Информационные системы в экономике. Конспект лекций по дисциплине "Информационные системы в экономике" Размещён в электронном образовательном ресурсе (эор) по дисциплине "Информационные системы в экономике" (
 Скачать 0.56 Mb.
|
Правила составления спискакаждый столбец должен содержать однотипные элементы в первой строке списка обязательно должны быть заголовки. Их называют имена полей имя поля должно состоять из одной строки. Вторая строка в списке считается строкой, содержащей данные. список должен отделяться от других данных листа пустой строкой или столбцом в списке не должно быть строки ИТОГО Вопрос 7.2. Способы фильтрации списка данных Фильтр представляет собой конструкцию, предназначенную для отбора тех записей списка, которые удовлетворяют заданному условию, и для временного скрытия остальных записей. Существуют следующие способы фильтрации данных: 1. Автофильтр Команда Автофильтр позволяет вывести на экран необходимое подмножество элементов списка и применить собственные критерии отбора записей. 2. Расширенный фильтр Особенностью данного режима является необходимость создания заранее, до выполнения команды фильтрации, специальной области для задания сложных поисковых условий, называемой диапазоном условий. Вопрос 7.3. Способы сортировки списка данных С помощью сортировки можно переупорядочить строки в списке в соответствии со значениями конкретного поля или полей. Есть следующие способы сортировки: 1. Сортировка по данным одного поля 2. Сортировка по данным нескольких полей Вопрос 7.4.Автоматическое подведение итогов в списке данных Excel позволяет быстро подводить итоги по группам записей с помощью стандартных функций. Для создания итогов нужно выполнить следующие действия: упорядочить записи списка, т.е. отсортировать их так, чтобы элементы, по которым подводятся итоги были расположены вместе выделить весь список с именами полей в версии EXCEL до 2007. В 2007 версии можно находиться в любой ячейке списка. выполнить команду ДАННЫЕ – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Вопрос 7.5. Структурирование и группировка данных при формировании итогов. Работа с элементами структуры списка данных После создания промежуточных итогов, в левом верхнем углу таблицы выводятся символы структуры таблицы, которые позволяют показать элементы таблицы. 1 - показать только общий итог 2 – показать только итоги по группам и общий итог 3 – показать все записи с итогами. Слева, вдоль списка, расположены кнопки со знаками + и -. С их помощью также можно скрывать или отображать записи в списке с итогами. Вопросы для самоконтроля:1. Перечислите правила создания списка данных. 2. Рассмотрите возможности форм в MS Excel. 3. Определите порядок поиска записей в списке данных. 4. Определите, какие виды фильтров существуют в MSExcel и чем они отличаются. 5. Определите способы сортировки данных в MS Excel. Назовите виды и особенности сортировки данных. 6. Определите последовательность действий при автоматическом подведении промежуточных итогов. Задания для практики: 1. На основании ведомостей расчета дохода сотрудников цеха за январь, февраль, март (см. задания для практики к лекции 5) создать список, содержащий данные за три месяца, таблица 7.1. 2. С помощью формы добавить в список три новые записи. Отредактировать одну из записей. 3. С помощью автофильтра отобрать из списка такие записи, в которых премии в январе были выше заданного значения. Таблица 7.1. Ведомость расчета дохода сотрудников цеха № 1 за 1-й квартал
4. Установить расширенный фильтр по условию типа «И» с расположением отобранных записей в отдельном диапазоне. 5. Установить расширенный фильтр по условию типа «ИЛИ» с расположением отобранных записей в самом списке. 6. Выполнить сортировку списка «Ведомость расчета дохода сотрудников цеха № 1 за 1-й квартал» по полям «Месяц» и «Размер оклада» по убыванию. 7. Подвести промежуточные итоги по месяцам с подсчетом минимального и среднего значений по полям «Отработано дней» и «Начислено повременно». 8. Изменить структуру списка так, чтобы выводились только итоги, без промежуточных записей. 9. Подвести промежуточные итоги по табельным номерам с подсчетом суммы по полям «Отработано дней», «Начислено повременно», «Всего начислено» Рекомендуемые информационные ресурсы:1. Бизнес-аналитика средствами Excel: Уч.пос. / Я.Л.Гобарева, О.Ю.Городецкая, А.В.Золотарюк; Финансовый универ. при Правительстве РФ. - М.: Вуз.уч.:НИЦ ИНФРА-М, 2013 – с.67-100. 2. Информатика и информационные технологии: учебное пособие / Под ред. Романовой Ю.Д. - М.: Изд-во Эксмо, 2009. – с. 314-320. 3. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач / Лавренов С.М. – М.: Финансы и статистика, 2006. – Глава 9. 4. Экономическая информатика: учебник / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина – М.: Финансы и статистика, 2006. – с. 362-364. Тема 8 (2 часа): Технология и методы обработки экономической информации с помощью консолидированных и сводных таблиц План: 8.1. Понятие консолидированной таблицы. Способы консолидации. 8.2. Технология создания консолидированных таблиц методом консолидации по расположению и по категории. Элементы структуры консолидированной таблицы. 8.3. Понятие сводной таблицы. Макет сводной таблицы. 8.4. Технология создания сводной таблицы. 8.5. Способы изменения структуры сводных таблиц. Вопрос 1 8.1.Понятие консолидированной таблицы. Способы консолидации |