Шаблон (маска)
Отображает
#
Отображает только значащую цифру в данной пози- ции. Например, если ячейка содержит число 12.34, то по формату # оно будет отображаться как 12, по фор- мату .# или #.# – как 12.3, по формату #. – как 12., а по формату ###.### – как 12.34.
?
Отображает цифру или пробел в данной позиции. Ис- пользуется, например, если необходимо, чтобы все числа в столбце были выровнены по десятичной точ- ке, независимо от наличия или отсутствия незнача- щих нулей. Например, если ячейка содержит число
12.34, то по формату ? оно будет отображаться как 12, по формату .? или ?.? – как 12.3, по формату ?. – как
12., а по формату ???.??? – как 12.34., где «» – символ пробела.
%
Отображает содержащееся в ячейке число в виде процентов, т.е. умножает его на 100 и справа добав- ляет знак процента. Например, если ячейка содержит число 12.34, то по формату .00% оно будет отобра- жаться как 1234.00%.
E+, e+, E-, e-
Отображает содержимое ячейки в экспоненциальном представлении. Если используется E+ или e+, знак плюс (+) выводится перед положительным порядком, а знак минус (-) – перед отрицательным. Если же ис- пользуется E- или e-, то знак плюс (+) не выводится перед положительным порядком, а знак минус (-) пе- ред отрицательным – выводится. Здесь символы E и e
– только латинские. Количество нулей (0) или знаков
# справа определяет количество цифр в показателе степени числа. Например, если ячейка содержит чис- ло 123, то по формату 0.00E+00 оно будет отобра- жаться как 1.23E+02, а по формату ##0.0E+0 – как
123.0E+0.
""
(парные кавыч- ки)
Отображают любые символы, помещенные между ними. Сами кавычки при этом не отображаются. На- пример, если ячейка содержит число 123, то по фор- мату "Скорость"0.00"км/час" оно будет отобра- жаться как Скорость123.00км/час.
98
Продолжение табл. 4.1
Шаблон (маска)
Отображает
\
(обратный слеш)
Отображает один символ, стоящий справа от него, независимо от того, является ли он одним из специ- альных символов-шаблонов или нет. Следующие сим-
волы не обязательно заключать в кавычки или ста-
вить перед ними обратный слеш: $ - + / ( ) : ! & '
(апостроф) { } = < > и пробел.
_
(подчеркивание)
Отображает пропуск, ширина которого равна ширине символа, находящегося справа от него. Используется, например, для выравнивания данных, выводимых в столбик. Так пара знаков «_)» вставляет пропуск, рав- ный ширине круглой правой (закрывающейся) скобки.
;
(точка с запятой)
Содержимое ячейки не отображается на экране и не выводится на бумагу (но, конечно же, остается в ней).
*
(звездочка)
Заполняет все свободное пространство ячейки симво- лом, стоящим справа от него. Используется, в частно- сти, для заполнения возможных пробелов в ячейке, чтобы избежать возможной подделки в печатном до- кументе (дописывания цифр «вручную»). Например, если ячейка содержит число 12.34, то по формату
*0.00 грн. оно будет отображаться как 12.34 грн., причем все свободное слева пространство будет за- полнено символом «».
(пробел) – сим-
вол-разделитель
групп разрядов,
зависит от ре-
гиональных ста-
ндартов опера-
ционной систе-
мы Windows
Действие зависит от положения:
1.
внутри шаблона (между знаками 0 и #) – уста- навливает разделитель тысяч в целой части числа.
2.
в конце шаблона – каждый такой пробел умень- шает число в 1000 раз. Например, если ячейка со- держит число 1234567890.123, то по формату
0.0"тыс.грн." оно будет отображаться как
1234567.9тыс.грн., а по формату 0.0"млн.
грн." – как 1234.6млн.грн.
Д
Отображает число без ведущего нуля (1÷31).
ДД
Отображает число с ведущим нулем (01÷31).
ДДД
Отображает двухбуквенное название дня недели
(Пн÷Вс).
99
Продолжение табл. 4.1
Шаблон (маска) Отображает ДДДД
Отображать полное название дня недели (Понедель- ник÷Воскресенье).
М
Отображает цифры месяца без ведущего нуля (1÷12).
ММ
Отображает цифры месяца с ведущим нулем (01÷12).
МММ
Отображает трехбуквенное название месяца (Янв÷Дек).
ММММ
Отображает полное название месяца (Январь÷Декабрь).
МММММ
Отображает месяц первой буквой его названия (Я÷Д).
ГГ
Отображает две младшие цифры года (98, 99, 00, 01, …).
ГГГГ
Отображает все четыре цифры года (1998, 1999, 2000,
2001, …). ч (строчная)
Отображает часы без ведущего нуля (1÷24). чч (строчная)
Отображает часы с ведущим нулем (01÷24). м (строчная)
Отображает минуты без ведущего нуля (1÷60). мм (строчная)
Отображает минуты с ведущим нулем (01÷60). с (строчная)
Отображает секунды без ведущего нуля (1÷60). сс (строчная)
Отображает секунды с ведущим нулем (01÷60).
AM/PM или A/P Отображает время суток в 12-часовом представлении, где «AM» или «A» указывает на время суток от полу- ночи до полудня, а «PM» или «P» – от полудня до по- луночи.
@
(собака)
Используется только в 4-й секции, и служит для ото- бражения введенного текста. В 4-й секции можно применять:
1.
символ «@» для
визуализации введенного текста,
2.
указание цвета отображения символов, заключен- ное в квадратные скобки, например [Красный], и
3.
текстовое сообщение в двойных кавычках, на- пример "Ошибка".
Если эта секция не включена в формат, то формати- рование никак не влияет на вводимый текст.
100
Продолжение табл. 4.1
Шаблон (маска)
Отображает
[]
(квадратные скобки)
Действие зависит от содержания:
1.
Отображает прошедшее время в часах [ч], мину- тах [м] или секундах [с]. Например, если ячейка содержит значение 1Января1900г.02:02:02, то по формату [ч]:м:с оно будет отображаться как
26:2:2, по формату [м]:с – как 1562.2, по формату
[с]– как 93722, а по формату Общий – как
1.08474537037037.
2.
Отображает содержимое ячейки в заданном фор- мате символами одного из следующих цветов:
[Черный] [Синий], [Голубой], [Зеленый], [Розо- вый], [Красный], [Белый], [Желтый].
3.
Отображает содержимое ячейки по формату, ус- тановленному в текущей секции, если ее значение отвечает заданному условию.
Условие:
a)
заключается в квадратные скобки, и
состоит из:
b)
оператора сравнения и
c)
значения, с которым сравнивается содер-
жимое ячейки, в качестве которого может
выступать только константа.
Например, следующий формат
[Красный][<0]-Основной;
[Синий][<1000]0.00грн.;
[Зеленый]# ##0.00"тыс.грн.";
[Красный]"Допустимытолькочисла" отобра- жает денежные суммы с помощью 4-х секций:
1)
меньше нуля – красным цветом по формату
Основной с минусом (-);
2)
меньше 1000 – синим цветом с двумя знаками после десятичной точки и с добавлением де- нежной единицы;
3)
все остальные числа – зеленым цветом с разде- лением на тысячи грн.;
101 4)
нечисловые данные – сообщением красного цвета
Допустимы только числа
Проверка условий выполняется по секциям, слева на право. Например, если ячейка содержит число 4, то по формату
[Синий][>2]Основной;[Красный][<6]Основной оно будет отображаться синим цветом (
4
), а по формату
[Красный][<6]Основной;[Синий][>2]Основной – красным (
4
).
По умолчанию установлены следующие условия для секций:
1)
[>0],
2)
[<0],
3)
[=0].
Помимо вкладки
Число окна диалога
Формат ячеек различные число- вые форматы гораздо быстрее можно устанавливать с помощью кнопок на па- нели инструментов
Форматирование:
Денежный формат – с
двумя знаками после десятичной точки, символом- разделителем разрядов в целой части числа и обозначением денежной еди- ницы. Например, если ячейка содержит значение 1234.56789, то оно по дан- ному формату будет отображаться как 1 234.56грн.
Процентный формат – без дробной части, и с символом процента (%). На- пример, если ячейка содержит значение 1234.56789, то оно по данному формату будет отображаться как 123457%.
Формат с разделителями –
Числовой формат с символом-разделителем групп разрядов в целой части числа и двумя знаками после десятичной точ- ки – аналогичен
Денежному формату, но без указания денежной единицы.
Например, если ячейка содержит значение 1234.56789, то оно по данному формату будет отображаться как 1 234.57.
Увеличить разрядность – увеличение количества отображаемых разрядов после десятичной точки на один,
Уменьшить разрядность – уменьшение количества отображаемых разря- дов после десятичной точки на один,
102
Вкладка
Выравнивание окна диалога
Формат ячеек служит для управ- ления способом выравнивания содержимого ячеек, как по горизонтали, так и по вертикали, а также его поворотом и ориентацией.
Группа элементов управления
Выравнивание служит для установки способа выравнивания содержимого ячейки по вертикали и по горизонтали. С помощью раскрывающегося списка
по горизонтали можно выровнять содер- жимое ячейки по горизонтали, в зависимости от выбранного элемента, как по- казано на рис. 4.4 следующим образом:
Рис. 4.4 – Варианты горизонтального выравнивания
по значению – текст выравнивается по левому краю ячейки, числа – по правому, а логические значения и сообщения об ошибках – по центру
(ячейки A1, B1, C1 и D1, соответственно).
по левому краю (отступ) – выравнивание содержимого ячейки по левому краю (ячейка E1). При необходимости
можно задать отступ от левого края ячейки, установив соответствующее значение счетчика
отступ.
по центру – выравнивание содержимого ячейки по центру (ячейка F1).
по правому краю (отступ) – выравнивание содержимого ячейки по право- му краю (ячейка A2). При необходимости можно задать отступ от правого края ячейки, установив соответствующее значение счетчика
отступ.
с заполнением – заполнение всей видимой части ячейки повторяющимся текстом или числом, которые были в ней на момент окончания ввода (ячей-
103 ка B2, а ее содержимое – единственный символ «» – отображается в стро- ке формул).
по ширине – выравнивание содержимого ячейки по левому и правому кра- ям. При этом если текст не помещается по ширине ячейки, то он разбивает- ся на нужное число строк так, чтобы длина каждой из них не превосходила ширины ячейки, а высота ячейки автоматически увеличивается до необхо- димого значения (ячейка C2).
по центру выделения – выравнивание содержимого ячейки по центру предварительно выделенного диапазона (ячейки D2:F2).
Раскрывающийся список по вертикали служит для вертикального вы- равнивания содержимого ячеек. Такое выравнивание выполняется после вы- бора соответствующего элемента следующим образом (рис. 4.5):
Рис. 4.5 – Варианты вертикального выравнивания
по верхнему краю – выравнивание содержимого ячейки по верхнему краю ячейки (ячейка A1).
по центру –выравнивание содержимого ячейки по центру ячейки (ячейка
B1).
по нижнему краю – выравнивание содержимого ячейки по нижнему краю ячейки (ячейка A2).
по высоте – выравнивание содержимого ячейки по верхнему и нижнему краям ячейки. Если при этом текст не помещается в ячейку, то ее высота автоматически увеличивается так, чтобы текст поместился по высоте, не выходя за границы по ширине (ячейка B2).
Группа флажков Отображение применяется для отображения содержи- мого ячеек следующим образом (рис. 4.6):
104
Рис. 4.6 – Варианты распределения
переносить по словам – текст в ячейке разбивается таким образом, чтобы он не выходил за границы ячейки по ширине, а отдельные слова по воз- можности не разбивались на части. Если при этом текст не помещается в ячейке по высоте, то высота соответствующего ряда будет автоматически увеличена до необходимых размеров (ячейка A1). Текст в ячейке на от- дельные строки можно разбить и вручную – с помощью сочетания клавиш
Alt+Enter (ячейка B1).
автоподбор ширины – размер шрифта в ячейке устанавливается таким об- разом, чтобы ее содержимое не выходило по ширине за границы. При этом в некоторых случаях размер шрифта может быть уменьшен до такой степе- ни, что его не возможно будет прочесть (ячейки A2:C2).
объединение ячеек – предварительно выделенный диапазон ячеек объеди- няется в одну (ячейки A1:C3).
В объединенную ячейку помещаются только данные из верхнего левого
угла выделенного диапазона, данные из других ячеек уничтожаются.
Для созданной таким образом объединенной ячейки можно установить затем, например, новый формат отображения.
Группа элементов управления Ориентация служит для изменения ори- ентации содержимого ячеек (рис. 4.7).
Рис. 4.7 – Варианты ориентации содержимого ячейки
Угол поворота текста в ячейке можно выставить в диапазоне ±90
0
(ячейки A1 и B1):
1)
с помощью счетчика градусов, или
2)
установив в нужное положение стрелку Надпись.
105
Для установки содержимого ячейки «столбиком» необходимо щелкнуть по полю с надписью Текст. В результате цвет фона поля и цвет надписи Текст изменятся на противоположный (ячейка C1). Для того чтобы вернуть ориента- цию содержимого ячейке в исходное состояние необходимо повторно щелк- нуть по полю с надписью Текст.
При помощи раскрывающегося списка
направление
текста в одноименной группе можно указать направление ввода текста в ячейку сле- дующим образом:
по контексту – направление ввода текста соответствует принятому для данного языка.
слева на право – установить направление ввода текста в ячейку слева на пра- во.
справа на лево – установить направление ввода текста в ячейку справа на лево.
Наиболее часто используемые функции выравнивания выведены в виде следующих кнопок на панель инструментов Форматирование:
По левому краю – выравнивает содержимое ячейки по левому краю.
По центру – выравнивает содержимое ячейки по центру.
По правому краю – выравнивает содержимое ячейки по правому краю.
Объединить и поместить в центре – объединяет предварительно выде- ленные ячейки в одну с выравниванием по центру содержимого ячейки из левого верхнего угла диапазона. Содержимое всех остальных ячеек выде- ленного диапазона будет безвозвратно удалено. При выделении объеди- ненной ячейки кнопка Объединить и поместить в центре также становит- ся выделенной. Повторный щелчок по ней вызывает разъединения объеди- ненной ячейки на отдельные ячейки.
Уменьшить отступ – уменьшает левый отступ в ячейке примерно на ши- рину одного знака стандартного шрифта.
Увеличить отступ – увеличивает левый отступ в ячейке примерно на ши- рину одного знака стандартного шрифта.
Вкладка Шрифт окна диалога Формат ячеек предназначена для управ- ления всеми параметрами отображения символов.
106
С помощью таких раскрывающихся списков настраиваются параметры шрифта следующим образом:
Шрифт – выбирается название (гарнитура) используемого шрифта.
Начертание – устанавливается начертание символов, такое как обычный,
курсив,
полужирный,
полужирный курсив и т.д.
Размер – устанавливается размер символов в
пунктах (1 пункт равен
1/72 дюйма, или примерно 0.357 мм).
Подчеркивание – устанавливает способ подчеркивания символов (такие значения как
Одинарное, по значению,
Двойное, по ячейке и т.д.) или его отсутствие (значение
Нет).
Цвет – устанавливает цвет отображения символов. Значение
Авто соответ- ствует цвету установленному на Панели управления операционной системе
Windows.
При работе с формулами могут потребоваться
дополнительные пара-метры отображения символов, которые устанавливаются Флажками в группе
Видоизменение. Это
такие способы представления символов, как:
зачеркнутый индекс – отображение символов зачеркнутыми.
верхний индекс – отображение символов в виде верхнего индекса.
нижний индекс – отображение символов в виде нижнего индекса.
В поле
Образец отображается, как будут выглядеть символы после при- менения к ним установленных параметров форматирования. В нижней части вкладки отображается короткая справочная информация по выбранному шрифту.
Флажок
Обычный в выставленном состоянии устанавливает принятые по умолчанию значения элементов управления на вкладке
Шрифт.
Используемый в Microsoft Excel по умолчанию шрифт, и его размер, зада- ется на вкладке
Общие окна диалога
Параметры.
107
Для изменения или установки параметров шрифта не для всей ячейки целиком, а лишь для некоторого ее фрагмента, этот фрагмент необходимо предварительно выделить с помощью любого из методов выделения фрагмен- тов текста. Если диалоговое окно
Формат ячеек вызывается, когда активная ячейка находится в состоянии редактирования, то в нем будет присутствовать единственная вкладка
Шрифт.
Наиболее же часто используемые параметры форматирования символов выведены на панель инструментов
Форматирование в виде следующих эле- ментов управления: раскрывающийся список
Шрифт – предназначен для выбора названия шрифта символов. раскрывающийся список
Размер – служит для установки размера шрифта. раскрывающийся список
Цвет шрифта – используется для указания цвета отображения символов. кнопка
Полужирный – устанавливает
полужирное начертание символов. кнопка
Курсив – устанавливает начертание символов
курсив. кнопка
Подчеркнутый – устанавливает подчеркивание символов.
Сетка, разделяющая ячейки рабочего листа, отображается только в окне документа, и служит лишь для целей разметки. Она отображается, или скры- вается, с помощью установки, или сброса, соответственно, флажка
Скачать 3.95 Mb.