Конспект лекций по Excell. 2011 печ. 184Л Электронные таблицы.Кон.лек- 26.12. Конспект лекций по дисциплине компьютернаятехникаипрограммировани е для студентов 1го курса дневной и заочной форм обучения образовательно
 Скачать 3.95 Mb.
|
|
1. Щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы. 2. Из раскрывшегося контекстного меню выбрать пункт Размещение. 3. В раскрывшемся диалоговом окне Размещение диа- граммы в переключателе Поместить диаграмму на М е т к и о с и к а т е г о р и й Р я д д а н н ы х 1 Р я д д а н н ы х 2 и т д Метки легенды Метки оси категорий Ряд данных 1 Ряд данных 2 и т д М е т к и л е г е н д ы 118 листе указать значение имеющемся, а в раскрывающемся рядом списке – имя рабочего листа Щелкнуть по кнопке OK. Аналогично описанному выше, но в противоположном направлении, диаграмма перемещается из рабочего листа на отдельный лист диаграмм. Также легко изменить и порядок выбора рядов данных. Например, если в процессе автоматического построения диаграммы Excel «попутал», и вместо строк, для выбора рядов данных использовал столбцы, то для указания тре- буемого порядка необходимо просто нажать кнопку По строкам на панели инструментов Диаграммы. Мастер диаграмм позволяет минимизировать количество вносимых в диаграмму изменений после ее создания. В процессе построения диаграммы с помощью Мастера диаграмм можно указать, и проконтролировать, большин- ство ее параметров. Перед запуском Мастера диаграмм желательно (но не обя- зательно) указать данные, по которым будет построена диаграмма. Мастер диаграмм можно запустить: 1) с помощью команды Вставка → Диаграмма, или 2) по нажатию кнопки Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Мастер диаграмм состоит из 4-х окон-шагов. На каждом шаге, кроме первого, можно вернуться к предыдущему шагу, нажав кнопку Назад, или завершить работу мастера, пропустив оставшиеся шаги, кроме последне- го, – нажав кнопку Готово. На первом шаге Мастера диаграмм указывается тип создаваемой диаграммы. Правильный выбор типа диаграммы позволяет представить дан- ные наиболее эффективным и наглядным образом. Все имеющиеся типы диа- грамм представлены на двух вкладках первого окна Мастера диаграмм. На вкладке Стандартные в списке Тип отображаются все основные ти- пы диаграмм: 119 1. Гистограмма (Столбиковая диаграмма), как правило, используется для представления изменения различных величин с течением времени. В ней в качестве маркеров используются вертикальные столбцы, которые обозна- чают значения конкретных величин в определенные моменты времени. 2. Линейчатая диаграмма – это транспонированная (повернутая на 90 0 ) гис- тограмма, т.е. в ней ось категорий является вертикальной, а ось значений – горизонтальной. Она, как правило, не используется для представления из- менения каких-либо величин во времени, а более удобна при сопоставле- нии значений различных показателей в определенные моменты времени, позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторого значения и т.д. 3. График позволяет отобразить характер изменения зависимой величины (вдоль оси значений Y) при постоянном шаге изменения независимой ве- личины (вдоль оси категорий X). Он очень удобен для демонстрации тен- денции изменения какой-либо величины с течением времени. Если же шаг изменения независимой величины непостоянен, то для графического пред- ставления данных следует использовать Точечную диаграмму. 4. Круговая диаграмма позволяет показать соотношение отдельных частей, которые вместе составляют единое целое (100%). Она строится только по одному ряду данных. Наиболее часто такие диаграммы используются, когда требуется получить только самое общее представление об анализируемом объекте. Секторы круговой диаграммы можно выдвигать из общего круга, снабжать надписями или числами, которые указывают вклад в общую сумму. 5. Точечная диаграмма отображает характер изменения зависимой величи- ны от независимой, которая может изменяться с произвольным шагом. При этом значения независимой величины используются в качестве меток оси 120 категорий X, а зависимой – оси значений Y. Диаграммы этого типа наибо- лее удобны для представления функциональных зависимостей различной научно-технической информации. 6. Диаграмма с областями, также как и графики, наиболее удобны для ото- бражения характера изменения каких-либо величин с течением времени. Однако, в отличие от последних, диаграммы с областями позволяют отсле- живать непрерывное изменение суммы всех рядов данных, и вклад каждого ряда в эту сумму. 7. Кольцевая диаграмма, также как и круговая, служит для отображения вклада отдельных частей в общую сумму. Но, в отличие от круговой, на ней можно одновременно представить два, и более, ряда данных. 8. Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. При этом для каждой категории вводится своя ось координат (луч), а значения точек данных откладываются вдоль этого луча. После со- единения всех точек каждого ряда, получаются совокупности значений этих рядов. 9. Объемная диаграмма с поверхностью подобна топографической карте. Она представляет собой натянутую на точки поверхность. Наиболее удобна она для представления максимальных и минимальных значений некоторой величины, которая зависит от двух переменных. Объемную диаграмму с поверхностью можно поворачивать для оценки отображаемых на ней зна- чений с разных точек зрения. Число используемых в ней цветов зависит от шкалы по вертикальной оси Z. 10. Пузырьковая диаграмма отображает на плоскости наборы из трех значе- ний. Она подобна точечной диаграмме, на которой первые два значения от- кладываются по оси категорий X и по оси значений Y, а третье значение представляет размер пузырька. 11. Биржевая диаграмма предназначена для отображения различных наборов биржевых данных, состоящих от 3-х до 5-и значений: объем, курс откры- тия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия. При создании диапазона данных, по которым будет строиться биржевая диаграмма, необ- ходимо учитывать последовательность выборки данных для конкретного вида биржевой диаграммы. 12. Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы являются объемными вариантами гистограмм и линейчатых диаграмм и используются, в основном, для придания отображаемым данным более презентабельного вида. 121 Кроме того, каждый из 14 основных типов диаграмм имеет несколько подти- пов, которые отображаются в списке Вид. Если до начала построения диаграммы были указаны некоторые исход- ные данные, то по удержанию в нажатом состоянии кнопки Просмотр ре- зультата список Вид заменится полем Образец, в котором будет отображать- ся внешний вид выбранной диаграммы, построенной по этим данным. На вкладке Нестандартные предлагаются дополнительные нестандарт- ные типы диаграмм, которые могут быть использованы для представления данных некоторым оригинальным образом. При помощи переключателя Вывести устанавливается подмножество отображаемых диаграмм: − дополнительные – пользовательские (т.е. созданные пользователем) типы диаграммы, или − встроенные – 20 дополнительных встроенных нестандартных типов диаграмм. Основой для них служат стандартные типы – нестандартными же в них являются либо способ отображения данных, либо форматиро- вание. Как будет выглядеть конкретный тип диаграммы, построенной по указанным данным, отображается в области Образец. На втором шаге Мастера диаграмм указываются исходные данные, по которым будет построена диаграмма. На вкладке Диапазон данных адреса исходных данных можно указы- вать либо непосредственно в поле Диапазон, либо методом прямого ввода, предварительно свернув окно диалога по нажатию кнопки справа от поля вво- да Диапазон. Здесь также можно уточнить расположение рядов данных – по строкам или по столбцам. 122 На вкладке Ряд можно добавить или удалить отдельные ряды данных, а также уточнить такие их параметры, как Имя, Значение и Подписи оси X. Если до активизации Мастера диаграмм исходные данные были предва- рительно выделены, то соответствующие поля окна диалога будут за- полнены необходимыми значениями, в соответствии с правилами, изложен- ными для автоматического построения диаграмм. На третьем шаге построения диаграммы настраивается ее внешнее представление. Оно устанавливаются с помощью стандартных элементов управления на вкладках третьего окна диалога Мастера диаграмм. Количество вкладок в этом окне диалога зависит от типа создаваемой диа- граммы. Так, например, для плоской гистограммы их шесть, а для объемной поверхности – четыре. На вкладке Заголовки можно указать заголовок, как для всей диаграм- мы, так и для каждой из ее осей. 123 На вкладке Ось можно установить отображение (или запрет отображе- ния) каждой из ее осей. Вкладка Линии сетки служит для настройки линий сетки в области по- строения диаграммы, а Легенда – способа отображения легенды. С помощью вкладки Таблица данных можно дополнительно отобразить под осью категорий таблицу данных, на основе которых она построена, а так- же способ ее представления. Через вкладку Подписи данных на диаграмму (возле маркеров данных) можно вывести значения ее точек данных. На четвертом шаге Мастера диаграмм указывается место размещения будущей диаграммы – на рабочем листе, или отдельном листе диаграмм. По умолчанию диаграмма, построенная с помощью мастера диаграмм, размещается на том же рабочем листе, что и данные, в отличие от разме- щения на отдельном листе диаграмм, при автоматическом ее построении. Положение и размеры построенной таким образом диаграммы, затем, можно свободно изменять методом перетаскивания. При этом удержание в нажатом состоянии одной из клавиш изменяет характер перетаскивания сле- дующим образом: Shift – сохраняет пропорции диаграммы при изменении ее размеров, Alt – помогает выровнять диаграмму по углам ячеек при ее перетаскивании, 124 Ctrl – синхронно перемещается противоположная сторона, или угол, при из- менении размеров диаграммы. 5.2. Настройка диаграмм После создания, даже с помощью Мастера, редко какая диаграмма пол- ностью удовлетворяет всем, предъявляемым к ней, требованиям. В процессе эксплуатации электронных таблиц также нередко возникает необходимость в их модернизации. Поэтому в Microsoft Excel были предусмотрены различные способы изменения, как содержания, так и внешнего представления диаграмм. Существующую диаграмму можно изменить: 1. Наиболее быстро – с помощью элементов управления на панели инстру- ментов Диаграмма. 2. Наиболее тонко – с помощью команд основного меню Диаграмма и Формат, 3. Отдельный объект диаграммы: 1) с помощью контекстного меню, которое активизируется по щелчку пра- вой кнопки мыши, 2) с помощью диалогового окна Формат соответствующего объекта, ко- торое раскрывается по двойному щелчку, или по одноименной команде из основного меню Формат. Но, прежде чем изменить любой объект диаграммы, его необходимо вы- делить. Это можно сделать тремя различными способами, с помощью: 1. Мыши: а) переместить указатель мыши на объект (при этом в окошке подсказки будет выведено его название) и б) щелкнуть один раз левой кнопкой. Для выделения отдельного элемента из составного объекта такого, напри- мер, как отдельная точка данных, в ряде данных, необходимо щелкнуть по нему второй раз. При этом необходимо четко различать два одиночных щелчка и двойной щелчок – в первом случае будет выделен отдельный эле- мент составного объекта, во втором – окно диалога Формат соответст- вующего объекта! Иногда одинарные, двойные и щелчки правой кнопкой мыши можно совмещать. 2. Клавиш-стрелок управления курсором – после того, как уже был выделен какой-либо объект. При этом название выделенного элемента будет ото- бражено в списках, расположенных с левой стороны строки формул и па- нели инструментов Диаграмма. 125 3. Раскрывающегося списка Элементы диаграммы, располо- женного с левой стороны панели инструментов Диаграмма. При настройке диаграммы необходимо различать операции связанные с изменением ее: 1) содержания, и 2) внешнего вида (представления, отображения и т.д.). Под изменением содержания диаграммы будем понимать такие «гло- бальные» операции, которые приводят к замене ее типа, отображаемых рядов данных и т.д. Управление этими изменениями осуществляется, в основном, через контекстное, или основное меню Диаграмма. В каждом из этих меню присутствуют пункты, эквивалентные 4-м шагам Мастера диаграмм. То есть, в любой момент можно изменить: 1) тип диаграммы, 2) данные, на основании которых она была построена, 3) основные параметры ее отображения, и 4) размещение (на отдельном листе диаграмм, или на рабочем листе). Изменение внешнего представления отдельных элементов диаграммы («косметическая» настройка) выполняется, в основном, через диалоговые окна Формат соответствующего объекта. Состав этих окон зависит от объекта диаграммы, подвергающегося форматированию. С их помощью можно изме- нять внешний вид как текстовых, так и графических объектов диаграммы. При этом способы форматирования – традиционные: для текстовых объектов – это настройка параметров шрифта и их выравни- вание и т.д., для графических – изменение типа и толщины линий, способа заливки, вра- щение трехмерных диаграмм и т.д. Изменение внешнего вида диаграммы не влияет на содержание отобра- жаемой информации, а предназначено, в основном, для придания ей наиболее легко воспринимаемого вида. При этом можно убрать некоторые несущест- венные, второстепенные, детали и, наоборот, – сделать акцент на основных, определяющих, ее элементах. Деление способов настройки диаграмм на «содержательные» и «косметические» довольно условно. Все вместе они предназначены для дос- тижения единственной цели – наиболее простым и наглядным способом пока- зать суть информации, обрабатываемой с помощью электронной таблицы. 126 5.3. Добавление и удаление исходных данных В процессе эксплуатации и развития электронных таблиц довольно час- то возникает ситуация, когда необходимо добавить, или удалить, часть исход- ных данных, по которым была построена диаграмма, без изменения всех ос- тальных ее настроек. Добавить новые данные к существующей диаграмме можно нескольки- ми различными способами: 1. Через буфер обмена. Для этого необходимо выполнить следующую после- довательность действий: • Выделить добавляемые данные. • Скопировать их в буфер обмена по команде Копировать из контекстного или основного меню Правка, или по нажатию одно- именной кнопки на панели инструментов Стандартная. • Активизировать диаграмму, в которую необходимо добавить данные. • Добавить данные из буфера обмена, выполнив команду Вставить, из контекстного или основного меню Правка, или щелкнув по одноименной кнопке на панели инструментов Стандартная, или нажав клавишу Enter. • Закончить, если необходимо, операцию добавления данных, нажав, на- пример, клавишу Esc. При этом если новые данные были не правильно интерпретированы, то необходимо: •••• Отменить выполненную операцию, щелкнув, например, по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. •••• Попытаться добавить их с помощью команды Правка → Специальная вставка. •••• В раскрывшемся диалогом окне Специальная вставка уточнить пара- метры добавления значений. 2. По команде Диаграмма → Добавить данные. Для этого необходимо: •••• Активизировать диаграмму. •••• Выполнить команду Диаграмма → Добавить данные. •••• В раскрывшемся диалоговом окне Новые данные указать ссылки нa 127 добавляемые данные. Адреса добавляемых данных в поле редактирования Диапазон можно ввести, либо непосредственно с клавиатуры, либо методом прямого вы- деления на рабочем листе. •••• Нажать кнопку OK. Если Excel не сможет правильно определить, как разместить добавляе- мые данные на диаграмме, то будет выдано диалоговое окно Специальная вставка, в котором необходимо уточнить параметры добавления новых данных. 3. С помощью мыши. Наиболее простой способ – предварительно выделен- ные данные просто перетаскиваются на диаграмму. Этот способ доступен только для диаграмм, расположенных на рабочих листах. 4. С помощью окна диалога Исходные данные, которое активизируется по команде Исходные данные из контекстного или основного меню Диа- грамма. Является наиболее универсальным способом. С его помощью можно не только добавлять к диаграмме данные, но также и удалять их, или полностью заменять. Окно диалога Исходные данные – полный аналог 2-го окна диалога |