Информация. информатика. Программа управления электронными таблицами, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных
Скачать 451.59 Kb.
|
Тема:Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft ExcelMicrosoft Excel – это программа управления электронными таблицами, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Рабочая область Строка формул Строка состояния Панель инструментов Строка меню Рабочая область содержит набор листов – такой набор называется книгой ячейка Вид ссылок Стиль А1 Относительный =A2 * B1 Абсолютный =$A$2 * $B$1 Смешанный =$A2 * B$1 =A$2 * $B1 Excel разрешает вводить в ячейки следующие виды информации:
Типы вводимых данных РЕДАКТИРОВАНИЕ ЛИСТА EXCELК основным приемам редактирования относятся:
Если автозаполнение не распознает в значениях выделенных ячеек закономерности, то данные ячейки просто дублируются. Чтобы запретить автозаполнение (и ограничиться копированием выделенных ячеек), удерживайте клавишу Ctrl при перетаскивании маркера заполнения. Автозаполнение включается при перетаскивании по ячейкам маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона. После перетаскивания появляется пиктограмма параметры автозаполнения Для ввода повторяющихся или последовательно изменяющихся данных используется средство Excel, называющееся автозаполнением. Главными особенностями команды являются параметры Шаг и Предельное значение, которые позволяют управлять приращением значений ряда и его пределом. Если требуется создать нестандартный ряд (скажем, арифметическую прогрессию с дробным показателем), выделите диапазон заполнения и вызовите подменю Заполнить меню Правка. Условное форматированиеОдной из возможностей Excel является условное форматирование листов, при котором оформление ячеек автоматически меняется в зависимости от их содержимого.
Правила написания формул
Встроенные функции Вызов Мастера функций осуществляется командой Функция меню Вставка, либо кнопка Вставка функции на стандартной панели инструментов.
СУММ(А2; В2:К2; 500; КОРЕНЬ(9)) Примеры функций Так как СУММ является часто используемой функцией, то на панели инструментов для ввода этой функции есть специальная кнопка – Автосумма (сумма, среднее, число, макс, мин) = ЕСЛИ (СРЗНАЧ(В1:В6)>В2; СУММ(А2:В2); 0) Иногда после проверки одного какого-то условия требуется проверка дополнительных условий. В этом случае используют вложенные функции ЕСЛИ (можно использовать до 7 уровней вложения функции Редактирование функций Ошибки в функциях Если вы при вводе сделаете ошибку, то увидите в ячейке код, называемый ошибочным значением. Ошибочное значение начинается со знака (#) Коды ошибочных значений Мастера функций.
Установка связей между листами При работе с книгой из нескольких листов довольно часто возникает необходимость использовать данные одного листа при создании формулы на другом. Установка таких связей между листами в Excel называется ссылкой. = Фрукты!B1 + Овощи!C4 + Ягода!B33 Планирование диаграммы Группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца называют рядом данных. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два вида диаграмм:
Необходимо также выбрать тип создаваемой диаграммы. Excel поддерживает 14 основных типов диаграмм, каждый из которых может иметь несколько разновидностей. Диаграммы Excel создаются на основе данных из существующих листов, так что сначала нужно создать лист, содержащий все необходимые данные. На подготовительном этапе, прежде, чем приступить к созданию диаграммы, следует ответить на следующие вопросы:
Выбор типа диаграммы диаграммы Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели
Основные типы диаграмм, поддерживаемые Excel. Выбор данных Второй этап работы Мастера (Шаг 2 из 4) служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд Оформление диаграммы Третий этап работы Мастера (Шаг 3 из 4) состоит в выборе оформления диаграммы На вкладках окна задаются:
В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. Размещение диаграммы На последнем этапе работы Мастера (Шаг 4 из 4) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или имеющийся Форматирование диаграммы При создании диаграммы меню Данные в главном меню заменяется на меню Диаграмма, а некоторые команды в других меню изменились. При форматировании диаграммы мы можем изменять её тип, заголовки и линии сетки, настраивать легенду, добавлять текст и управлять форматом символов. Форматирование любого элемента диаграммы может быть осуществлено различными способами:
а затем щелкните на кнопке, расположенной правее, чтобы вызвать окно форматирования выбранного объекта. Диаграммы правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт из контекстного меню. Модели и моделированиепонятие, назначение Моделирование - это замещение одного объекта другим с целью получения информации о важнейших свойствах объекта-оригинала. Моделирование - это, во-первых, процесс создания или отыскания в природе объекта, который в некотором смысле может заменить исследуемый объект. Этот промежуточный объект называется моделью. Модель может быть материальным объектом той же или иной природы по отношению к изучаемому объекту (оригиналу). Модель может быть мысленным объектом, воспроизводящим оригинал логическими построениями или математическими формулами и компьютерными программами. Моделирование, во-вторых, это испытание, исследование модели. То есть, моделирование связано с экспериментом, отличающимся от натурного тем, что в процесс познания включается "промежуточное звено" - модель. Следовательно, модель является одновременно средством эксперимента и объектом эксперимента, заменяющим изучаемый объект. Моделирование, в-третьих, это перенос полученных на модели сведений на оригинал или, иначе, приписывание свойств модели оригиналу. Чтобы такой перенос был оправдан, между моделью и оригиналом должно быть сходство, подобие. признаки классификации:
по признаку характер моделируемой стороны объекта
по признаку "характер процессов, протекающих в объекте" по способу реализации модели Этапы моделированияПервый этап: уяснение целей моделирования. Второй этап: построение концептуальной модели. Третий этап: выбор языка программирования или моделирования, Четвертый этап: планирование эксперимента Пятый этап: выполнение эксперимента с моделью. Шестой этап: обработка, анализ и интерпретация данных |