Программные средства офисного назначения. Конспект лекций. Конспект лекций ПСОН. Конспект лекций по дисциплине Программные средства офисного назначения
 Скачать 274.5 Kb.
|
ТЕМА 5. Электронные ПРЕЗЕНТАЦИИ1. Современные способы организации презентаций 2. Microsoft PowerPoint 2000 и его новые возможности 3. Организация презентаций средствами MS PowerPoint 1. Современные способы организации презентацийПод презентацией (от лат. Praesento - передаю, вручаю или анг. present - представлять) цодразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация – это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная презентация – это файл, в который собраны такие материалы. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. При помощи слайдов, сменяющих друг другa на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения. На соответствующих платформах и при наличии двух мониторов появилась возможность отображать слайды на одном мониторе, а различную служебную информацию (например, заметки) или же следующий слайд - на другом. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера. Слайд презентации - не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию, но и повысить ее информативность. Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить на руки все показанные материалы. Файл презентации свободно умещается на дискете или компакт-диске. Также, файл презентации можно переслать по электронной почте, а при наличии доступа – опубликовать выступление в Интернет и не тратить время на разъезды. Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов Office-разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов. Программы создания презентаций по принципам работы с ними находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики. С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге. Презентация представляет собой серию независимых страниц. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.). Самое важное в программе подготовке презентаций – это не число новых и необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего. Наиболее популярным инструментом для подготовки и показа презентаций в российской практике являются программы Power Point компании Microsoft. 2. Microsoft PowerPoint 2000 и его новые возможностиВ PowerPoint 2000, по сравнению с предыдущей версией, появились новые возможности по созданию, средствам оформления и показу презентаций. Новые возможности, реализованные в PowerPoint 2000 Обозреватель MS Internet Explorer 5.0 имеет встроенную функцию отображения и масштабирования векторной графики, что помогает повысить качество изображения и уменьшить размер файлов презентаций PowerPoint, создаваемых в формате HTML. Пользователи могут сохранять презентации в формате для обозревателя Internet Explorer версий 3 и 4. Это позволяет оптимизировать файл для Internet Explorer 4.0 при сохранении совместимости с обозревателями версии 3. Презентации также могут публиковаться в формате, предназначенном только для Internet Explorer 3. PowerPoint 2000 может с высокой степенью точности сохранять и читать файлы в формате HTML. Теперь HTML и формат двоичного файла (*.ppt) являются равноправными форматами. Автоматическая настройка слайдов в соответствии с разрешающей способностью дисплея и размером окна избавляет от необходимости вручную изменять их размер или разрешение экрана. Возможность организовывать показ презентаций через сеть, отображая слайды в формате HTML вместе с комментариями в виде потокового видео и аудио (для использования потокового видео требуется сервер NetShow). Участникам сеанса необходим обозреватель Internet Explorer 4.0 (или более поздней версии) для просмотра презентаций. Программа обмена сообщениями и совместной работы Outlook позволяет планировать сеансы сетевого вещания, создавать напоминания и подключаться к сеансам вещания одним нажатием кнопки. С помощью Web-страницы событий другие пользователи могут настраивать систему на просмотр презентации как во время вещания, так и после него, а также получать нужную информацию до начала вещания. Показ по запросу. Сеансы показа презентаций сохраняются на Web-сервере и доступны для просмотра в любое время. Размер текста автоматически изменяется так, чтобы он целиком размещался в рамке и не выходил из слайда. Объединение режимов просмотра слайда, структуры и заметок. Такой режим просмотра упрощает выполнение многих действий, включая добавление новых слайдов, редактирование текста, внесение заметок во время создания презентации и переход между слайдами во время редактирования. PowerPoint позволяет создавать таблицы без использования MS Word или Excel. Таблицы составлены из фигур средств рисования Office, что обеспечивает простое редактирование. Таблицы привязаны к текстовым стилям и темам. Их можно свободно импортировать в PowerPoint 2000 и экспортировать из этого приложения. PowerPoint позволяет использовать нумерованные маркеры, автоматически располагающиеся в правильной логической последовательности. При вводе числа маркеры форматируются в виде нумерованного списка без дополнительных команд пользователя. PowerPoint 2000 позволяет использовать графические изображения вместо маркеров. Приложение включает несколько образцов картинок, однако пользователи могут самостоятельно выбирать графику для маркеров. 3. Организация презентаций средствами MS PowerPointПрограммное приложение PowerPoint 2000 входит в состав пакета Microsoft Office 2000 Professional. При запуске на экране появится окно PowerPoint с диалоговым окном, предлагающим разными способами создать презентацию. Поскольку PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы. Многим командам соответствует заданное сочетание клавиш, так называемые «горячие» клавиши. При стандартных настройках окно MS PowerPoint состоит из следующих элементов: заголовок окна, строка меню, панели инструментов, рабочая область - поле, в котором отображается и редактируется документ. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки. Бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда; строка состояния - это информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, текущее положение в презентации, язык, параметры оформления слайда и т.п. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания. Вопросы по теме: 1. Понятие электронной презентации. 2. Достоинства электронной презентации по сравнению с традиционной. 3. Возможности электронной презентации Power Point. 4. Интерфейс электронной презентации Power Point. |