Программные средства офисного назначения. Конспект лекций. Конспект лекций ПСОН. Конспект лекций по дисциплине Программные средства офисного назначения

• Название: Конспект лекций по дисциплине Программные средства офисного назначения
• Анкор: Программные средства офисного назначения. Конспект лекций
• Дата: 25.11.2022
• Размер: 274.5 Kb.
• Имя файла: Конспект лекций ПСОН.doc
• Тип: Конспект; #811300
• страница: 2 из 5

Тема 2. Текстовые процессоры

1. Структура интерфейса

2. Копирование, перемещение и удаление текста

3. Форматирование текста

4. Работа с текстом

1. Структура интерфейса

Текстовый процессор — прикладное программное обеспечение, исполь­зуемое для создания текстовых документов.

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов. Приведем и пояс­ним содержание важнейших из них.

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части окна. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает до­ступ к меню более низкого уровня. Такая система организация меню называется вложенными (ниспадающими) меню. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш.

Строка состояния содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информа­ция.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в те­кущий момент.

Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Обычно представляет собой белый лист бумаги, куда вносится информация.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различа­ют вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуи­рована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Полоса прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Различаю горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки.

Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. Управление курсором осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служеб­ные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы.

Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима.

2. Копирование, перемещение и удаление текста

Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент может включать в себя пос­ледовательность (необязательно) целых строк.

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. Сущ­ность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

1. 
   выделение части текста (фрагмента);
   
2. 
   перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
   
3. 
   перемещение курсора в нужное место документа;
   
4. 
   копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указан­ное курсором.
   

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер промеж­уточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, можно перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в MS Word, в какой-либо документ в табличном процессоре MS Excel, или, наоборот, использовать часть документа, на­ходящегося в другом окне.

В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).

При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее кур­сора) осуществляется при помощи клавиши , а символа, следующего за курсо­ром, — при помощи клавиши .

Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последо­вательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т.е. "откатиться". Наряду с командой откатки суще­ствует команда отмены откатки.

3. Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания от­дельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Форматирование – это способность текстового процессора изменять офор­мление документа на странице, а именно:

1. 
   изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, спра­ва;
   
2. 
   устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбук­венный интервал в слове;
   
3. 
   выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;
   
4. 
   использовать разные шрифты и т.п.
   

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода <Enter>.

4. Работа с текстом

Минимальный набор типовых операций

Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся:

1. 
   создание нового документа;
   
2. 
   открытие ранее созданного документа;
   
3. 
   изменение документа;
   
4. 
   сохранение документа;
   
5. 
   удаление документа;
   
6. 
   печать документа.
   

Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процес­соров.

Операции над абзацами включают установку границ абзацев и абзацных отступов, вырав­нивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Операции, производимые с фрагментами текста включают выделение фрагмента текста, его перемещение, копирование или удаление, которые были рассмотрены в предшествующем разделе главы. Кроме того, выде­ленный фрагмент текста можно напечатать, произвести поиск и замену символов, приме­нить шрифтовое выделение и ряд других операций.

Расширенный набор типовых операций

Режим контекстного поиска и замены реализуется поиском в документе некоторого текстового элемента и заменой его на другой, заданный пользователем. Заменяемый и за­данный текстовые элементы могут быть различной длины, включать в себя одно слово, группу слов, часть слова, числа и другие знаки.

Операция сохранения записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически.

Многие текстовые редакторы предлагают автоматическую проверку орфографии и пунктуации и выдачи предложений по их устранению.

Для введения нумерации страниц служит специальный диалог, в котором можно указать усло­вия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтиту­ле.

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в на­чале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, назва­ние глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих.

Для унификации структуры и внешнего вида документов используются шаблоны. Они позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных пору­чений. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов опреде­ленного вида.
Вопросы по теме:

1. 
   Понятие текстового процессора. Типовая структура интерфейса.
   
2. 
   Понятие фрагмента. операции над фрагментом.
   
3. 
   Понятие форматирования. Понятие абзаца. Операции, производимые над абзацем.
   
4. 
   Операции, производимые над документом.
   
5. 
   Понятие колонтитула и шаблона.
   
6. 
   Операция нумерации страниц.
   
7. 
   Операция открытия, изменения и сохранения документа.