Программные средства офисного назначения. Конспект лекций. Конспект лекций ПСОН. Конспект лекций по дисциплине Программные средства офисного назначения
![]()
|
Тема 2. Текстовые процессоры1. Структура интерфейса 2. Копирование, перемещение и удаление текста 3. Форматирование текста 4. Работа с текстом 1. Структура интерфейсаТекстовый процессор — прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов. Типовая структура интерфейса включает ряд элементов. Приведем и поясним содержание важнейших из них. Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части окна. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система организация меню называется вложенными (ниспадающими) меню. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш. Строка состояния содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация. Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент. Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Обычно представляет собой белый лист бумаги, куда вносится информация. Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста. Полоса прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Различаю горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки. Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. Управление курсором осуществляют при помощи клавиатуры и мыши. Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. 2. Копирование, перемещение и удаление текстаФрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых строк. Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов: выделение части текста (фрагмента); перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения; перемещение курсора в нужное место документа; копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором. Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, можно перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в MS Word, в какой-либо документ в табличном процессоре MS Excel, или, наоборот, использовать часть документа, находящегося в другом окне. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный). При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т.е. "откатиться". Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки. 3. Форматирование текстаОперации форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Форматирование – это способность текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно: изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа; устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове; выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке; использовать разные шрифты и т.п. Форматирование часто применяется по отношению к абзацу. Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода <Enter>. 4. Работа с текстомМинимальный набор типовых операцийМинимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся: создание нового документа; открытие ранее созданного документа; изменение документа; сохранение документа; удаление документа; печать документа. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров. Операции над абзацами включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов. Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню. Операции, производимые с фрагментами текста включают выделение фрагмента текста, его перемещение, копирование или удаление, которые были рассмотрены в предшествующем разделе главы. Кроме того, выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд других операций. Расширенный набор типовых операцийРежим контекстного поиска и замены реализуется поиском в документе некоторого текстового элемента и заменой его на другой, заданный пользователем. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут быть различной длины, включать в себя одно слово, группу слов, часть слова, числа и другие знаки. Операция сохранения записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически. Многие текстовые редакторы предлагают автоматическую проверку орфографии и пунктуации и выдачи предложений по их устранению. Для введения нумерации страниц служит специальный диалог, в котором можно указать условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле. Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Для унификации структуры и внешнего вида документов используются шаблоны. Они позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида. Вопросы по теме: Понятие текстового процессора. Типовая структура интерфейса. Понятие фрагмента. операции над фрагментом. Понятие форматирования. Понятие абзаца. Операции, производимые над абзацем. Операции, производимые над документом. Понятие колонтитула и шаблона. Операция нумерации страниц. Операция открытия, изменения и сохранения документа. |