Информационная технология. Контрольная работа 1 по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности

Название	Контрольная работа 1 по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности
Анкор	Информационная технология
Дата	14.03.2022
Размер	152.5 Kb.
Формат файла
Имя файла	Inf_tekhnologii_-_8.doc
Тип	Контрольная работа #396914

бластное государственное бюджетное

профессиональное образовательное учреждение

«БОРОВИЧСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Студента 2 курса специальности 38.02.01
Яковлева Алексея Юрьевича

В

ходящий номер

Д

ата проверки

О

ценка

П

одпись преподавателя

Содержание

Информационная технология обработки данных. Информационная технология управления………………………………………………………..3

Работа в СПС «Консультант Плюс». Организация поиска нормативных документов в СПС «Консультант Плюс»……………………………………7

Назначение и основные возможности программы подготовки презентаций MSPowerPoint. Основные требования к деловым презентациям…………..9
Поиск информации с использованием компьютера. Программные поисковые сервисы…………………………………………………………...16
Список используемой литературы…………………………………………..19

Информационная технология обработки данных. Информационная технология управления

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:
обработка данных об операциях, производимых фирмой;
создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;
получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Пример. Примеры рутинных операций:
операция проверки на соответствие нормативу уровня запасов указанных товаров на складе. При уменьшении уровня запаса выдастся заказ поставщику с указанием потребного количества товара и сроков поставки;
операция продажи товаров фирмой, в результате которой формируется выходной документ для покупателя в виде чека или квитанции.

Пример контрольного отчета: ежедневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, формируемый в целях контроля баланса наличных средств.

Пример запроса: запрос к базе данных по кадрам, который позволит получить данные о требованиях, предъявляемых к кандидатам на занятие определенной должности.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих:
выполнение необходимых фирме задач по обработке данных.

Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология; решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;
выполнение стандартных процедур обработки.

Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;
выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;
использование детализированных данных.

Записи о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;

Акцент на хронологию событий; требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.
Основные компоненты

Представим основные компоненты информационной технологии обработки данных (рис. 3.1) и приведем их характеристики.

Сбор данных. По мере того как фирма производит продукцию или услуги, каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных. Обычно действия фирмы, затрагивающие внешнее окружение, выделяются особо как операции, производимые фирмой.

Рис. 3.1. Основные компоненты информационной технологии обработки данных

Обработка данных. Для создания из поступающих данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются следующие типовые операции:
классификация или группировка. Первичные данные обычно имеют вид кодов, состоящих из одного или нескольких символов. Эти коды, выражающие определенные признаки объектов, используются для идентификации и группировки записей.

Пример. При расчете заработной платы каждая запись включает в себя под (табельный номер) работника, код подразделения, в котором он работает, занимаемую должность и т. п. В соответствии с этими кодами можно произвести разные группировки.
сортировка, с помощью которой упорядочивается последовательность записей;
вычисления, включающие арифметические и логические операции. Эти операции, выполняемые над данными, дают возможность получать новые данные;
укрупнение или агрегирование, служащее для уменьшения количества данных и реализуемое в форме расчетов итоговых или средних значений.

Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

Создание отчетов (документов). В информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. При этом документы или в связи с проведенной фирмой операцией так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления.

Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.

ИС управления идеально подходят для удовлетворения сходных информационных потребностей работников различных функциональных подсистем (подразделений) или уровней управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном: будущем фирмы. Эта информация имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.

Для принятия решений на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена в агрегированном виде так, чтобы просматривались тенденции изменения данных, причины возникших отклонений и возможные решения.

На этом этапе решаются следующие задачи обработки данных:

оценка планируемого состояния объекта управления;
оценка отклонений от планируемого состояния;
выявление причин отклонений;
анализ возможных решений и действий.

Информационная технология управления направлена на создание различных видов отчетов.

Регулярные отчеты создаются в соответствии с установленным графиком, определяющим время их создания, например месячный анализ продаж компании.

Специальные отчеты создаются по запросам управленцев или когда в компании произошло что-то незапланированное.

И те, и другие виды отчетов могут иметь форму суммирующих, сравнительных и чрезвычайных отчетов.

В суммирующих отчетах данные объединены в отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных и окончательных итогов по отдельным полям.

Сравнительные отчеты содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным признакам и используемые для целей сравнения.

Чрезвычайные отчеты содержат данные исключительного (чрезвычайного) характера.

Использование отчетов для поддержки управления оказывается особенно эффективным при реализации так называемого управления по отклонениям.

Управление по отклонениям предполагает, что главным содержанием получаемых менеджером данных должны являться отклонения состояния хозяйственной деятельности фирмы от некоторых установленных стандартов (например, от ее запланированного состояния).

При использовании на фирме принципов управления по отклонениям к создаваемым отчетам предъявляются следующие требования:

отчет должен создаваться только тогда, когда отклонение произошло;
сведения в отчете должны быть отсортированы по значению критического для данного отклонения показателя;
все отклонения желательно показать вместе, чтобы менеджер мог уловить существующую между ними связь;
в отчете необходимо показать количественное отклонение от нормы.

Основные компоненты

Входная информация поступает из систем операционного уровня. Выходная информация формируется в виде управленческих отчетов в удобном для принятия решения виде.

Содержимое базы данных при помощи соответствующего программного обеспечения преобразуется в периодические и специальные отчеты, поступающие к специалистам, участвующим в принятии решений в организации. База данных, используемая для получения указанной информации, должна состоять из двух элементов:

1) данных, накапливаемых на основе оценки операций, проводимых фирмой;

2) планов, стандартов, бюджетов и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние объекта управления (подразделения фирмы)

Работа в СПС «Консультант Плюс». Организация поиска нормативных документов в СПС «Консультант Плюс».

Справочная правовая система (СПС) Консультант Плюс включает все законодательство РФ: от основополагающих документов до узкоотраслевых актов. Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было легко ориентироваться, какие документы в каком разделе находятся. Каждый из разделов Единого информационного массива, в свою очередь, состоит из близких по содержанию Информационных банков.

Структурной единицей Информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты), которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимые документы из системы, нужно заполнить Карточку поиска.

Карточка поиска – основное средство поиска документов в Информационном банке системы. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки поиска. Однако не обязательно заполнять все поисковые поля. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. При заполнении полей следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки поиска. В ней содержится информация о количестве документов, удовлетворяющих запросу.

Если сформированный таким образом список документов будет слишком большим, следует уточнить запрос. Желательно, чтобы количество найденных документов не превышало 30 – 50. Если же при поиске документа реквизиты его неизвестны или известны приблизительно, то основным средством поиска по конкретному правовому вопросу является поле «Текст документа», где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа.

Если запросу с использованием только данного поля удовлетворяет много документов, то следует его уточнить, используя, в зависимости от имеющейся информации, другие поля Карточки поиска. В системе Консультант Плюс предусмотрена возможность уточнять полученные списки несколько раз по разным полям.

Работа со справочно-правовой системой Консультант Плюс сводится к следующему:

• составление запроса на поиск документа или группы документов и их поиск;

• использование процедур обработки (например, сортировки, фильтрации и т.д.) найденных документов;

• применение механизма гиперссылок, поиска и создания папок и закладок при работе с текстом документа;

+• чтение, редактирование, печать, сохранение текста документа в файл или экспорт данных в текстовый редактор MS Word или табличный редактор MS Excel.

Назначение и основные возможности программы подготовки презентаций MSPowerPoint. Основные требования к деловым презентациям.

MS PowerPoint - один из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайд-фильмов, входящий в состав интегрированного пакета MS Office. Эта программа предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, включая различные способы оформления текста (заливка, изменение шрифта, размещения и т.д.), средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм и таблиц, широкий набор стандартных рисунков, возможность вставки фотографий, видео, сопровождение звуком и различными эффектами

По сравнению с предыдущими версиями новый интерфейс Microsoft Office 2010 включает вкладку Файл, которая заменяет кнопку Microsoft Office , доступную в программах Word, Excel, PowerPoint и Outlook выпуска 2007 системы Microsoft Office (в окнах создания и чтения документов). Эта кнопка и вкладка заменяют меню Файл, которое присутствовало в некоторых программах 2007 системы Microsoft Office, в пакете Microsoft Office 2003 и его более ранних версиях.

MS PowerPoint 2010 предоставляет широкие возможности создания и проведения динамичных презентаций. В версию приложения 2010 года добавлены многие новые и улучшенные возможности редактирования видео и изображений и множество новых способов совместной работы над презентациями. Кроме того, переходы и анимация стали еще более качественными и интересными, а для управления ими используются отдельные вкладки на ленте. Также доступны несколько способов, упрощающих рассылку презентаций и обмен ими. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

В MS PowerPoint 2010 можно работать над презентациями вместе с другими пользователями, а также публиковать презентации в Интернете и обращаться к ним практически из любого места через браузер или со смартфона. Несколько авторов могут одновременно изменять презентацию независимо друг от друга. Функция совместного редактирования упрощает командную работу над презентациями. Коллеги видят, кто и в каком месте вносит изменения в презентацию в данный момент. Изменения, вносимые другими сотрудниками, объединяются с содержимым документа, что позволяет учитывать их при внесении собственных изменений. Используя общую папку на сервере Microsoft SharePoint Server, пользователи могут совместно редактировать контент из любого места в удобное время.

Функция автоматического создания версий документов Office обеспечивает автоматическое сохранение различных версий презентаций в хронологическом порядке, что позволяет работать с частями или полными вариантами предыдущих версий. Эта функция полезна, если пользователь забыл сохранить документ вручную, содержимое изменялось другим автором, случайно были сохранены ненужные изменения или просто потребовалось вернуться к одной из предыдущих версий презентации. Для использования этой возможности необходимо включить функции автовосстановления и автосохранения.

В PowerPoint 2010 можно мгновенно сравнить одну презентацию с другой и объединить их с помощью функции слияния и сравнения. Эта возможность актуальна, если при совместной работе над презентациями обмен изменениями осуществляется по электронной почте или через сетевые папки. Можно управлять тем, какие изменения или правки будут применены к конечной презентации. Возможность слияния и сравнения снижает затраты времени на синхронизацию изменений в различных версиях одной презентации.

Одним из новых способов распространения видеофайлов является преобразование презентации в видео. Чтобы создать качественную версию презентации для коллег или клиентов (с последующим ее распространением в виде вложения в сообщение электронной почты, путем публикации в Интернете или записи на компакт либо DVD-диск), необходимо сохранить ее как видеофайл. При этом можно управлять размером файла мультимедиа и качеством видео.

место привычных меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Лента состоит из нескольких вкладок:

Файл - обеспечивает быстрый доступ к распространенным задачам, связанным с управлением файлами, таким как просмотр свойств документа, установка разрешений, а также открытие, сохранение, печать и совместное использование презентаций.

Главная - содержит команды в виде кнопок, которые выполняют следующие действия: копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.

Вставка - позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд: таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

Дизайн - позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему.

Переходы - выбор специальных эффектов, которые будут применяться при смене слайдов.

Анимация - позволяет выбирать анимационные эффекты для различных элементов слайда презентации.

Показ слайдов - позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия

Рецензирование - содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации

Вид - позволяет быстро переключаться в режимы просмотра слайдов и заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

Область слайдов — это большая область посередине экрана. В этой области можно работать со слайдом, изменяя его содержимое. Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называются заполнителями. В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.

Слева расположены уменьшенные версии (или эскизы) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данный момент идет работа. Эта область называется вкладкой Слайды, она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам.

Область заметок - область, в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию. Для заметок предусмотрено больше места, чем показано на экране.

Деловая презентация

Деловая презентация - удивительный синтез элементов различных сценических искусств. Отчасти театральная постановка, где презентатор играет главную роль и стремится вовлечь всех в свою игру. По динамике, ритму и зрелищности презентация сродни цирковому искусству. Яркая, запоминающаяся, но в то же время очень серьезная по своему информационному содержанию.

В начале презентации необходимо:

заинтересовать аудиторию;
добиться расположения присутствующих;
увязать тему с интересами присутствующих.

Добиться поставленных целей поможет знание особенностей внимания человека.

Внимание человека подвержено колебаниям. Сначала оно может быть очень высоким, затем понижение и снова подъем, как показано на графике. Как учесть эти особенности в ходе презентации?

Зная о сосредоточенности внимания, в первые и последние минуты вашего выступления сообщите ту информацию, которую по вашему замыслу аудитория должна запомнить.

В период снижения внимания следует разнообразить структуру выступления, чтобы разбудить участников презентации. С этой же целью сообщите присутствующим о приближающемся завершении встречи.

Распределите по времени все разделы сценария. Отведите на каждый 6-7 минут и говорите в хорошем темпе. В ином случае внимания аудитории вам не удержать.

В зависимости от особенностей аудитории, степени ее подготовки и знания темы выберите подходящий вариант начала презентации:

любопытное (неординарное действие, пробуждающее интерес к теме презентации);
драматическое (прогнозирование возможного ущерба, отрицательных последствий в случае отказа от предложенного товара, услуги);
забавное (короткая интересная история, связанная с предметом презентации);
вопрошающее (вопросы, с которыми презентатор обращается к присутствующим).

Успех презентации в значительной степени определяется мастерством выступающего. Самая интересная тема покажется скучной, если о ней говорить безразличным тоном и по "шпаргалке". Однако ненаписанная презентация также способна разочаровать аудиторию из-за неудачно подобранных слов, выражений, неуместных пауз и неоправданно затянутого монолога. Что предпочтительнее?

Детальный план поможет избежать "минусов".

Подготовка текста выступления позволит Вам чувствовать себя уверенно и непринужденно, потому что:

а) сформулированы основные положения;

б) схематично представлены иллюстрации к ним;

в) намечен "маршрут" движения от одного положения к другому, а в дополнении - цифры и факты.

Зрительный образ вместо "сплошного" текста напомнит главное и не будет вас сковывать.

Правило трех

Все запоминающиеся выступления подтверждают правило Трех - эффективная презентация содержит один, два и крайне редко три ключевых вывода

Почему надо следовать этому правилу?

делает сообщение более организованным
вместо интенсивного информационного потока концентрирование внимания на самом значимом
информация лучше запоминается и удобна для восприятия.

Самый простой пример - телефонные номера, которые обычно называют, перечисляя цифры по парам или тройкам.

Это не случайность - человеческий мозг работает экономно, преобразуя всю поступающую информацию в простую и запоминаемую форму. Мы способны запомнить только 10 % услышанного! Будьте кратки.

Как сложное сделать доступным?

Письменная и разговорная речь отличаются друг от друга. В ходе устной презентации чаще используется разговорный жанр - краткие фразы, афоризмы, пословицы и даже слэнг, но в допустимых пределах.

В то же время в ходе деловой презентации недопустим разговор на бытовом уровне. Необходимо убедить аудиторию в том, что с ней разговаривает профессионал и, кроме того, интересный человек.

Язык - это материал, из которого скроена презентация.

Вербальный стиль - лексика, особенности строения предложений, их длина, а также разнообразные способы передачи информации. В соответствии с тем, что слышат окружающие, они определят отношение к ним и предмет презентации, а также профессионализм выступающей

В разговорной речи:

избегайте длинных предложений с безличным обращением;
используйте активный залог глаголов (например, "нам нужна ваша помощь" вместо "мы нуждаемся в вашей помощи");
не применяйте технические термины, неизвестные понятия.

Если вы не хотите разговаривать с аудиторией, лучше обратитесь к ним письменно.

Цитаты, подходящие примеры и образы оживят самое серьезное выступление. Они сэкономят время, которое требуется для разъяснения преимуществ предлагаемого вами товара (услуги), и вы будете говорить на одном языке с аудиторией.

Простая и понятная параллель - хороший помощник. Например, Эйнштейн, шутя, объяснял свою теорию относительности: " Когда молодой человек сидит с девушкой час, он ему кажется минутой. Посадите его на раскаленную печь - и минута покажется дольше часа. Все относительно".

"Эмоциональный" язык обращается к чувствам человека, пробуждает ответные реакции. Но избегайте "речевых" клише, избитых фраз (например, "кадры решают все", "реклама - двигатель торговли").

Согласно маркетинговым исследованиям, большинство потребителей реагируют на коммерческое предложение на уровне чувств и эмоций. Факты отыскиваются ими позже, чтобы подтвердить первоначальные ощущения. При подготовке выступления соблюдайте баланс различных типов доказательств.

Цифры и факты всегда производят неизгладимое впечатление на аудиторию, особенно если они непосредственно касаются присутствующих на презентации.

Но пользуйтесь ими с осторожностью:

переводите крупные значения в более мелкие (вместо 1250 операций в час - 20 операций в минуту);
округляйте до целых величин при сравнении вариантов (например, 40 % - это четверо из каждых 10 ваших клиентов);
чрезмерное количество цифр очень утомляет.

"Я услышал и забыл, я увидел и запомнил, я сделал и понял"

Каждая презентация ограничена по времени, рассказать обо всем невозможно. Но в памяти человека сохранится то, что он увидел. Составляя текст выступления, продумайте иллюстрации к основным положениям.

Какие бывают визуальные средства?

поясняющие (рисунки, диаграммы, модели);
подтверждающие (не являются необходимыми, но способны привлечь внимание);
оказывающее воздействие (то, что хочется запечатлеть в памяти присутствующих).

Но, зная о преимуществах, не забывайте, что разработка и создание качественных наглядных пособий требует времени, усилий и затрат. Если их демонстрация будет неудачной, это испортит впечатление от презентации.

Если вы решили использовать визуальные средства, то они должны быть уместны.

Говоря о товаре, демонстрируйте его полезные свойства на глазах покупателя. Кстати, презентация и демонстрация существенно не отличаются друг от друга. В ходе обоих мероприятий клиенту показывают реальную выгодность приобретения. Разница в том, что на презентации для этих целей используется целый арсенал средств, в том числе наглядные пособия и технические устройства, а на демонстрации - товар или образцы продукции.

Даже если товар сложно продемонстрировать (сложное оборудование, услуги), необходимо найти способ активного знакомства клиента с вашим предложением:

вовлекайте в размышления; показывайте, что и как нужно делать;
предлагайте ему выполнить эти действия самостоятельно -например, расчеты пенсионных накоплений за различные периоды времени.

Запоминается лучше то, в чем человек непосредственно принимает участие!
В зависимости от темы выступления и состава участников аудитория может быть настроена недоверчиво или дружелюбно. Если ваше сообщение не затрагивает интересы присутствующих, или присутствующие не понимают выгодность вашего предложения, провал неизбежен.

Как расположить к себе аудиторию?

сообщайте о своих действиях ("буквально через минуту продемонстрирую...");
фокусируйте внимание (чаще употребляйте местоимение "вы" и "мы", "для таких менеджеров, как вы...");
вовлекайте присутствующих в презентацию с помощью вопросов;
используйте значимые выражения ("ваша выгода очевидна: расходы снизятся и заметно", "вы обнаружите, это особенно полезно для..." и т.д.)

Презентация - как письмо. Если адрес неверный, письмо вернется обратно.
Правила успешной деловой презентации:

паузы делайте, чтобы отделить один вывод от другого, фокусировать внимание
акцентируйте информацию, т.е. придайте различный статус сообщаемым фактам;
варьируйте голосовыми данными и скоростью речи
аккуратнее в выражениях, избегайте звуковых помех ("э. "гм.."), "слов-паразитов"'
регулярно повторяйте ключевые выводы
"откройте" себя - не скрещивайте кисти рук на груди, не сводите пальцы "в замок";
"телеграфируйте" - говорите простым и понятным языком, коротко и эмоционально;
только глаза в глаза - не отводите взгляда от присутствующих;
и безукоризненный внешний вид!

Поиск информации с использованием компьютера. Программные поисковые сервисы.

С каждым годом объемы Интернета увеличиваются в разы, поэтому вероятность найти необходимую информацию резко возрастает. Интернет объединяет миллионы компьютеров, множество разных сетей, число пользователей увеличивается на 15-80% ежегодно. И, тем не менее, все чаще при обращении к Интернет основной проблемой оказывается не отсутствие искомой информации, а возможность ее найти. Как правило, обычный человек в силу разных обстоятельств не может или не хочет тратить на поиск нужного ему ответа больше 15-20 минут. Поэтому особенно актуально правильно и грамотно научиться – где и как искать, чтобы получать ЖЕЛАЕМЫЕ ответы.

Чтобы найти нужную информацию, необходимо найти её адрес. Для этого существуют специализированные поисковые сервера (роботы индексов (поисковые системы), тематические Интернет-каталоги, системы мета-поиска, службы поиска людей и т.д.).

Технологии поиска

Web-технология WorldWideWeb (WWW) считается специальной технологией подготовки и размещения документов в сети Интернет. В состав WWW входят и web-страницы, и электронные библиотеки, каталоги, и даже виртуальные музеи! При таком обилии информации остро встает вопрос: «Как сориентироваться в столь огромном и масштабном информационном пространстве?»
В решении данной проблемы на помощь приходят поисковые системы.

Поисковая система — программно-аппаратный комплекс с веб-интерфейсом, предоставляющий возможность поиска информации в Интернете. В просторечии под поисковой системой подразумевают веб-сайт, на которой размещён интерфейс системы. Программной частью поисковой системы является поисковая машина.

Большинство поисковых систем ищут информацию на сайтах Всемирной паутины, но существуют также системы, способные искать файлы на ftp-серверах, товары в интернет-магазинах, а также информацию в группах новостей Usenet.
Улучшение поиска — это одна из приоритетных задач современного Интернета

Популярные поисковые системы

Всеязычные:

http://www.google.com
Google - одна из самых популярных во всем мире поисковых машин. Google обеспечивает поиск по гипертекстовым документам, находящихся в любых языковых зонах - английской, русской, украинской, немецкой и др. Поисковая система Google имеет собственные поддомены для большинства стран, например, для России -  http://www.google.ru/.

http://www.yahoo.com/
Yahoo был основан в 1994, и на сегодняшний день это самый старый и наиболее полный каталог интернет-ресурсов.
Удивительно, но эта невероятно популярная система, обслуживающая миллионы запросов ежедневно, зародилась как простая коллекция закладок, которую пополняли всего 2 человека - Дэвид Фило и Джерри Янг.
Yahoo является наиболее популярным поисковым средством. Секрет успеха Yahoo заключается в людях. Yahoo имеет около 150 редакторов, для того чтобы составлять и редактировать содержимое своих каталогов. Yahoo имеет базу данных в более чем 1 млн. проиндексированных сайтов. Также, в случае нехватки своей собственной базы данных, Yahoo использует базу данных Google (до июля 2000 года Yahoo пользовался базой данных Inktomi).

http://www.bing.com/
Bing (бинг) — поисковая система, принадлежащая компании Microsoft.
В настоящее время система Bing является третьей по счёту среди самых используемых поисковых систем. Поисковая система имеет ряд уникальных особенностей, таких как возможность просмотра результатов поиска на одной веб-странице (вместо того, чтобы листать страницы результатов поиска), а также возможность динамически корректировать объём информации, отображаемой для каждого результата поиска (например, только название, краткая сводка или большая сводка).

Русские поисковые системы:

http://www.yandex.ru (упрощенно -  http://www.ya.ru )
Yandex выполняет поиск по российской части Интернета с учетом морфологии русского языка. Имея очень мощный механизм подбора сайтов под запросы, эта поисковая машина помогает найти наиболее подходящие вебстраницы в русской части Интернета. Яндекс ежедневно просматривает сотни тысяч вебстраниц в поисках изменений или новых ссылок. Коллекция ссылок постоянно растет.

http://www.mail.ru/
Mail.ru — крупный коммуникационный портал российского Интернета. Его ежемесячная аудитория превышает 50 миллионов уникальных посетителей.
Кроме собственно почтовой службы, портал mail.ru содержит множество других интернет-сервисов
    * группа сервисов, связанных с общением пользователей: Mail.ru Агент — программа мгновенного обмена сообщениями, Мой Мир@mail.ru — социальная сеть, Блоги@mail.ru, самая популярная вопросно-ответная система в Рунете Ответы@mail.ru и др.
    * группа сервисов «товары и услуги»
    * поисковые службы: Поис к@mail.ru, службы поиска фотографий, видеороликов, электронная карта городов России и т. п.
    * группа развлекательных сервисов (Афиша@mail.ru и другие)
    * группа информационных сервисов (Новости@mail.ru, Авто@mail.ru, Леди@mail.ru, Дети@mail.ru, Здоровье@mail.ru и другие), в том числе Рейтин г@mail.ru.

http://www.rambler.ru (упрощенно -  http://www.r0.ru )
Rambler занимает сегодня третье место среди поисковиков Рунета, был первой поисковой программой, созданной специально для русской Сети программистом компании StackLtd Дмитрием Крюковым (1996).
Rambler постоянно совершенствует свой поисковый алгоритм. Проводятся работы по оптимизации работы системы для точности и актуальности поиска. Как и большинство русских поисковых машин, Rambler учитывает морфологию русского языка. При выдаче результатов влияние оказывает также положение сайта в рейтинге Rambler"s Top100.

ВикипедиЯ - свободная общедоступная многоязычная энциклопедия. Запущена в январе 2001 года.

YouTube - видеохостинг, сервис, предоставляющий услуги хостинга любительского видео. На его долю приходится около 63% пользователей всех видеохостингов. Пользователи YouTube могут добавлять, просматривать и комментировать видеозаписи. Проект был основан в феврале 2005 года.

Список использованной литературы

Батоврина Е.В. Информационные технологии в управлении предприятием // Теория и практика управления: новые подходы. - М.: Университетский гуманитарный лицей, 2016.- 217 с
Берестнева О.Г. Информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине: сборник научных трудов Международной научной конференции «Информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине»/ Часть II / под ред. О.Г.Берестневой, О.М.Гергет; Национальный исследовательский Томский политехнический университет. − Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2017. − 397 с.
Громов Ю.Ю. Информационные технологии : учебник / Ю. Ю. Громов, И. В. Дидрих, О. Г. Иванова, М. А. Ивановский, В. Г. Однолько. – Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. – 260 с.
Демьянова О.В. Информационные технологии // Проблемы современной экономики. – 2018. − №1 (33).
Каткова Л.А. Информационно-технологическое перевооружение системы управления предприятием как фактор повышения конкурентоспособности предприятия. // Теория и практика общественного развития. – 2017.- №8
Котова В. А. Теоретические и методические основы реструктуризации бизнес модели промышленного предприятия: предпроектная стадия: Дисс. канд. экон. наук: 08.00.05/ Самарский. гос. эконом. ун-т. – С.: РГБ, 2016 — С. 171
Круглова О.В. Информационные технологии в управлении: учебное пособие. - Дзержинск: изд-во «Конкорд», 2016. – 134 с.
Лбов Г.С., Полякова Г.Л. Информационные технологии в современном бизнесе // Вестник Сибирского государственного аэрокосмического университета имени академика М.Ф. Решетнева. – Красноярск, 2017. - Т.31- №5. - С. 42-45.