КТ № 1. Контрольная работа 1 задание сущность планирования в организации
 Скачать 36.66 Kb.
|
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1 ЗАДАНИЕ 1. Сущность планирования в организации Сущность планирования в организации заключается в научном обосновании предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства российских организаций главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители организаций обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей. Планирование в организации служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования. Основные принципы планирования В процессе развития планирования как вида деятельности в мировой практике выработались пять основных принципов планирования: Полнота планирования – при планировании должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации. Точность планирования – при составлении планов используются современные методы, средства, тактики и процедуры, обеспечивающие точность прогнозов. Ясность планирования – цель и меры планирования должны иметь простые и легкие при воспроизводстве формулировки, доступные всем членам организации. Непрерывность планирования – это не одноразовый акт, а непрерывный процесс. Экономичность планирования – расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от планирования выигрышем. Задачи внутрифирменного планирования Конкретизация целей развития предприятия и каждого его подразделения в отдельности на планируемый период; Определение, детализация и координация хозяйственных задач всех подразделений, обеспечивающих достижение целей предприятия; Определение сроков и последовательности реализации задач подразделений для достижения целей предприятия в целом и отдельных его подразделений (производственных отделений, дочерних компаний и других структурных образований). Определение и выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач и достижения целей предприятия; Обеспечение согласованности научных исследований, разработки, производства и сбыта продукции; Интеграция и согласование процесса планирования с маркетинговой деятельностью предприятия и другими функциями управления (организация, контроль, мотивация) в целях повышения обоснованности принимаемых решений, постоянной корректировки и адаптации показателей производства и сбыта к условиям рынка (в том числе обеспечение оперативного учета конкретного спроса и требований на определенную продукцию); Разработка комплекса мероприятий по достижению конкретных целей и задач предприятия, его производственных отделений и дочерних компаний с учетом возможностей и наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов. Формы организации планирования В зависимости от времени упреждения (глубины планирования) различают следующие формы планирования: долгосрочное планирование (до 15 лет); краткосрочное планирование (до 1 года); оперативное планирование (до 1 месяца). Методы планирования На современном этапе развития науки о планировании и практики, самыми распространенными и наиболее часто используемыми можно считать несколько основных методов планирования: Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана. Расчетно-аналитическии метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показателей плана и их изменения в плановом периоде за счет количественного влияния основных факторов, рассчитываются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным уровнем. Экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный. Графоаналитический метод дает возможность представить результаты экономического анализа графическими средствами. С помощью графиков выявляется количественная зависимость между сопряженными показателями, например, между темпами изменения фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда. Сетевой метод является разновидностью графоаналитического (с помощью сетевых графиков моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам (например, реконструкция цеха, разработка и освоение новой техники и др.). Программно-целевые методы позволяют составлять план в виде программы, т. е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. Характерная черта программы – ее нацеленность на достижение конечных результатов. Стержнем программы является генеральная цель, конкретизируемая в ряде подцелей и задач. Цели достигаются конкретными исполнителями, которые наделяются необходимыми ресурсами. На основе ранжирования целей (генеральная цель – стратегические и тактические цели – программы работ) составляется граф типа «дерево целей» – исходная база для формирования системы показателей программы и организационной структуры управления ею. Объекты внутрифирменного планирования Основными объектами внутрифирменного планирования выступают хозяйствующие субъекты, коммерческие организации и юридические лица, главной целью которых является извлечение прибыли из своей производственной деятельности. Типы систем планирования Стратегическое планирование предполагает определение миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формирование системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период пять и более лет. Стратегическое планирование является высшим уровнем в системе планирования организации – это своего рода попытка руководства взглянуть в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации, оценить, какие тенденции наблюдаются в ее окружении, определить, каким вероятнее всего будет поведение конкурентов. Тактическое планирование представляет собой поиск и согласование наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации. В процессе тактического планирования разрабатываются процедуры – конкретные меры, шаги, действия по реализации стратегии в конкретной ситуации. Тактическое планирование является средним уровнем в системе планирования организации – это своего рода попытка определить промежуточные цели на пути достижения стратегических целей и задач. Оперативное планирование (низовой уровень) - это основа планирования. В оперативных планах стандарты деятельности, описание работ и т.п. вписываются в такую систему, при которой каждый направляет свои усилия на достижение общих и главных целей организации. Все три типа планирования составляют общую систему, которая называется генеральным, или общим планом, или бизнес-планом функционирования организации. Процесс планирования и циклы подготовки плановых решений Разработка общих целей. Цели организации определяют стратегию, т.е. разработку основных мер и планов достижения намеченных целей. Например, такие цели, как увеличение объема продаж, доли рынка, прибыли, и т.д., могут быть достигнуты различными видами стратегий: развития, т.е. устойчивости темпов развития; инноваций, т.е. внедрения новых технологий, новых продуктов; инвестиций, т.е. увеличение объема выпуска; маркетинга, т.е. приспособление организации к условиям рынка. Разработка и выбор стратегии из многочисленных альтернатив составляет основу стратегического управления, представляющего общий высший уровень всего процесса планирования. Инструментом стратегического управления является стратегическое планирование. В формировании стратегии долгосрочного развития главную роль играет высшее руководство организации (топ-менеджмент), которое формирует стратегию, распределяет ответственность между исполнителями, координирует проведение мероприятий по реализации стратегических задач. Наибольшую проблему в выборе стратегии представляет недостаточность информации, тем более, стратегическое планирование основано не на нынешней, а на будущей структуре хозяйственной деятельности, которая зависит от таких переменных, как анализ рынка, конкурентов, уровня технологии, персонала, ресурсов будущих периодов. В этих условиях большое значение приобретает прогнозирование, главной задачей которого является предвидение (вероятностная оценка) возможного будущего развития событий и их влияние на деятельность организации в той или иной прогнозируемой (вероятностной) ситуации. ЗАДАНИЕ 2. Основные функции планирования на предприятии следующие: Руководство, прогнозирование, регулирование, контроль; Обеспечение, регулирование, контроль; Руководство, обеспечение, координирование, регулирование, анализ и контроль. Методы планирования на предприятии: Расчетно-аналитический, балансовый, экономико-математический, программно-целевой, графоаналитический; Аналитический, синтетический, балансовый; Базисных индексов, экономико-математический, балансовый. Виды планирования на предприятии: Оперативное, стратегическое; Производственное, структурное, оперативное; Текущее, тактическое, стратегическое, целевое. Принципы планирования на предприятии: Точность, организованность, целенаправленность; Непрерывность, очередность, единство, участие, доказательность; Непрерывность, гибкость, участие, точность, единство. Расположите этапы планирования на предприятии в правильной последовательности: Определение целей и задач; оценка ресурсов; определение временных рамок и методов оценки; образование команды; управление рисками. Оценка ресурсов; определение целей и задач; определение приоритетов целей и задач; образование команды; определение временных рамок и методов оценки; создание конкурентных преимуществ; управление рисками и разработка альтернативного плана действий. Оценка ресурсов; оценка рисков; образование команды; определение целей и задач; определение временных рамок и методов оценки; внедрение плана. Роль планирования в деятельности предприятия связывают с: Трудовыми ресурсами; Трудовыми и финансовыми ресурсами; Финансовыми ресурсами и, в первую очередь, с деньгами. Целью планирования деятельности организации является: Обоснование расхода всех видов ресурсов; Определение целей, средств и сил; Определение будущей прибыли. Каким образом лучше оценивать эффективность разработанных планов? Через систему натуральных и финансовых показателей; Через систему натуральных и стоимостных показателей; Через систему базисных и индексных коэффициентов. Методика планирования позволяет: Разработать такой план, выполнение которого принесет предприятию наибольшую прибыль; Изменять весь объем работ при изменении условий их выполнения; Выполнить анализ всего объема работ, учитывая условия их выполнения. Какой раздел плана развития предприятия принято считать основным? Маркетинговый и сбытовой план; Производственная программа; План технического развития. На какой срок разрабатывается текущий план работы предприятия? 1 год; 2-3 года; Минимум 5 лет. Анализ отклонения от плана проводят по следующей методике: К фактическим данным прибавляют плановые значения; Из фактических данных вычитают плановые значения; Фактические данные делят на плановые значения. |