ДОУ Контрольная работа. Контрольная работа Дисциплина Документационное обеспечение управления

• Название: Контрольная работа Дисциплина Документационное обеспечение управления
• Дата: 25.11.2021
• Размер: 42.51 Kb.
• Имя файла: ДОУ Контрольная работа.docx
• Тип: Контрольная работа; #281785

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация

«УРАЛЬСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Контрольная работа
Дисциплина: «Документационное обеспечение управления»

К 40.02.01 43 01 20
Выполнил студент

______ Д.А. Булах

« __ »______ 2020 г.
Преподаватель

______С.Б. Попова

« __ »______ 2020 г.

Содержание

Задание 1 4

Задание 2 7

Задание 3 11

Задание 4 12

Список использованных источников 14

Задание 1

Общие требования к оформлению документов, их значение.

Ответ: Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:

положения о документообороте;

инструкции;

правила;

регламенты.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.

Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:

в целях обеспечения юридической силы документа;

для оперативной обработки документа;

для оперативного поиска документа;

для создания условий работы с использованием оргтехники.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Требования ГОСТа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 введен в действие 01/07/18, и именно он устанавливает базовые требования по оформлению документов в делопроизводстве. Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ.

Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства. Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:

Общие требования к созданию документа. Сюда входят: характеристика материальных носителей документа (бумажный, электронный), порядок нумерации страниц, рекомендуемые для набора шрифты, отступы, интервалы, выравнивание, длина строки – в цифрах, с выделением важных нюансов.

Состав реквизитов. Первая группа 01-08 включает в себя герб, товарный знак, знак обслуживания, код документальной формы, наименование организации, ее подразделения, должности автора документа, данные организации справочного характера. Вторая группа 09-16 объединяет данные о документе: наименование, дату, номер, ссылку на рег. номер, где составлен, пометку об ограничении доступа, кому адресован, гриф, подтверждающий утверждение. Третья группа 17-18 – это реквизиты заголовка текста и сам текст. Четвертая группа 19-30 – различные визирующие, резолюционные, контрольные, согласовательные отметки, подпись, печать, данные об исполнителе. По каждому реквизиту даны рекомендации, как он оформляется и где располагается в документе. К примеру, подчеркивается, что наименование вида документа можно опустить, только если это деловое письмо, а место составления можно не указывать, если указание на местонахождение организации уже есть в ее наименовании.

Бланки. Отдельно законодатель характеризует бланки документов, рекомендуемый формат для обычных документов, для резолюций, предельные размеры полей. Следует описание, как должны располагаться реквизиты на том или ином бланке, какого вида бумага должна использоваться.

Документы организации: учитываем новый стандарт

На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, прежде всего?

Вот эти важные моменты:

Шрифты. Для создания документа размер шрифтов ограничен, можно использовать только 12, 13, 14 номера. Допускается более мелкий шрифт, но только в таблицах.

Герб. На документах теперь можно отражать герб субъекта РФ, муниципального образования (10 мм от верха листа).

Реквизиты. Такие реквизиты фирмы, как ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, указываются в составе реквизита «справочные данные об организации».

Отметка об ограничении доступа к информации документа. Она проставляется на первом листе, сверху, в углу.

Обращение к адресату. Теперь можно использовать обращение «господин» и «госпожа», сокращая его: «г-ну», «г-же». Если у адресата есть электронная почта и письмо отправлено по этому каналу, можно указать электронный адрес, на который отправлялось письмо.

Печать организации. Она не должна «перекрывать» подпись должностного лица под документом.

Подпись. Гражданин, имеющий право подписывать документы за временно отсутствующего руководителя, не может в напечатанном бланке перед должностью руководителя ставить знак косой черты, использовать предлог «за». Исправление может быть внесено от руки или поставлен определенного вида штамп, свидетельствующий о том, что подписывает документ другой человек.

Задание 2

Приказы, виды приказов, типовой формуляр, особенности оформления.

Ответ: Приказы — распорядительные документы, издаваемые руководителем компании в рамках его полномочий и обязательные для исполнения подчиненными. В акционерных обществах должностным лицом, уполномоченным их издавать, считается генеральный директор, в медицинских учреждениях — главврач, на предприятиях — директор и т. д. Законную силу имеют только правильно оформленные распорядительные документы, содержащие все необходимые реквизиты и заверенные в надлежащем порядке.

Приказ — самый распространенный тип распорядительной документации. Они регулярно издаются даже в сравнительно небольшой компании, штат которой ограничен парой десятков сотрудников; с их помощью руководство решает текущие или стратегически значимые задачи — производственные, административные, хозяйственные или кадровые. Даже если у приказа нет установленной формы, укажите в нем все обязательные реквизиты. Бывает сложно придумать правильный заголовок, подходящую преамбулу и другие элементы документа. 

Любой приказ, издаваемый в организации, с точки зрения выполняемой функции можно отнести к одной из двух обширных категорий — по личному составу и по основной деятельности. Приказы по личному составу издаются для документирования кадровых процессов — приема на работу, перевода и увольнения, поощрения сотрудников и применения к ним дисциплинарных взысканий, командировок и других процедур, без которых не обходятся трудовые отношения.

Приказы по основной деятельности могут издаваться как по инициативе руководителя (поэтому такие документы называют инициативными), так и с целью исполнения распоряжений, поступивших из вышестоящих органов управления. Они позволяют осуществлять оперативное управление ключевыми производственными процессами, с их помощью оформляется утверждение графика отпусков или штатного расписания, изменение режима работы предприятия, внесение корректив в локальные нормативные акты, создание всевозможных комиссий и рабочих групп, аттестация и обучение сотрудников.

Приказы по личному составу обычно сразу же начинаются с распорядительной части (хотя в отдельных случаях могут содержать и констатирующую) и составляются как в свободной форме, так и с применением унифицированных бланков Госкомстата или их аналогов, разработанных работодателем — все зависит от типа, функционального назначения и других особенностей документа. Например, для оформления приема на работу или направления сотрудника в командировку существуют унифицированные бланки, утвержденные Госкомстатом, а вот распоряжения об установлении надбавок, дежурствах или привлечении к сверхурочным работам составляются в произвольной форме. Стандартный образец приказа по основной деятельности состоит из двух частей — вводной, или констатирующей, и распорядительной. Как видно из названий, в первой части  констатируется цель управленческого решения, а во второй — излагается непосредственное распоряжение руководителя. Поэтому распорядительная часть обычно начинается со слова «приказываю».

Как оформить и утвердить приказ:

Весь процесс работы с распорядительной документацией сводится к стандартной схеме: подготовка проекта (предварительный, «черновой» вариант документа составляется, обсуждается, поступает на согласование и по необходимости редактируется); утверждение окончательного варианта; регистрация и тиражирование; передача копий заинтересованных должностным лицам или структурным подразделениям; помещение контрольного экземпляра в дело, а затем — передача на хранение. Одним из наиболее ответственных этапов в этой цепочке последовательных процедур считаются подготовительные работы. Зачастую ответственность за составление чернового варианта текста возлагается на секретаря, делопроизводителя, сотрудника отдела кадров (если речь идет об оформлении решения по личному составу) и т. д. Готовый, проверенный на предмет недоработок и ошибок документ передается руководителю для утверждения, а затем — на регистрацию.

Некоторые виды распорядительных документов визируются не только генеральным директором, но и другими должностными лицами. Приказы по вопросам направления сотрудников в командировку, премирования или вызова из отпуска могут передаваться на подпись главному бухгалтеру, а связанные с увольнением или наложением дисциплинарного взыскания — юристу компании. Сделать это необходимо до того, как документ поступит к директору на подпись. Общий срок согласования не должен превышать пяти рабочих дней, если иной срок не указан исполнителем.

Структура текста может быть простой (когда он касается одного вопроса или лица) или сложной, насчитывающей несколько разных распорядительных пунктов. Приказы должны оформляться в соответствии с нормами трудового законодательства РФ: при увольнении работника обязательно указывается причина решения работодателя со ссылкой на конкретную статью, пункт или подпункт Трудового кодекса; поощрение или наложение дисциплинарного взыскания необходимо лаконично, но ясно обосновать, указав причину и конкретный вид применяемого воздействия (выдача премии, объявление выговора, награждение ценным подарком и т. д.); предоставляя отпуск, нужно указать его вид, продолжительность, а также точные даты начала и окончания; при переводе на другую работу отражаются его причина и вид (временный или постоянный), полное наименование новой должности сотрудника и структурного подразделения, в которое он переводится, сведения об изменении оплаты труда; оформляя прием на работу, нужно указать основные условия трудоустройства (срок, наличие и продолжительность испытания, размер оплаты труда); при направлении в командировку прописывается ее цель, продолжительность, место назначения, даты начала и окончания. Оформление документа не должно противоречить требованиям ГОСТ Р6.30-2003 («Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Проследите, чтобы каждый приказ, издаваемый в организации, содержал обязательные реквизиты: наименование организации или учреждения; название вида документа; дату и место издания; заголовок к тексту; регистрационный номер; подпись руководителя; визы согласования.

Задание 3

Оформить справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.

Ответ:

Наименование организации: ООО «Автоваз»

Индекс, адрес, ИНН: 632-782, г. Асбест, ул. Промышленная 17, 779264829123,

КПП 682-389, ОГРН 183-112
СПРАВКА

о среднем заработке
Выдана гр. Булах Дмитрию Андреевичу в том, что он с 20.01.2020 г. по

настоящее время работает Администратором предприятия ООО «Автоваз»
Средний заработок за период с 20.01.2020 г. по 20.04.2020 г. – 43000 руб.

Средний заработок рассчитан в соответствии со ст. 139

Трудового кодекса РФ¹ на основании лицевого счета Булах Д.А.
Генеральный директор Иванов А.А. ____________
Главный бухгалтер Ивочкина Д.А. ____________

Печать ___20.04.2020___ предприятия
Исполнитель [phone]

Петров П.П.

Задание 4

Составить штатное расписание д\с № 3 «Аленушка». Заведующая - 1, оклад - 1000 руб., бухгалтер - 1, оклад - 900 руб., методист - 1 , оклад – 800 руб., мед. работник – 1, оклад - 700 руб., муз. руководитель - 1, оклад – 600 руб., воспитатель - 7, оклад - 500 руб., кладовщик - 1, оклад - 400 руб., пом. воспитателя - 7, оклад - 350 руб., повар - 3, оклад - 300 руб., ночной сторож - 2, оклад - 250 руб. Районный коэффициент- 10%.

Ответ:

											Код
		Форма по ОКУД								0301017
по ОКПО								478
Номер документа													Дата составления
137													03.08.2020																							УТВЕРЖДЕН
			Приказом организации от															"		02			"	06																									20				20					г.			№				2
"	01			"	06												20		20			г.																						Штат в количестве																								10 единиц
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации																Количество штатных единиц											Тарифная ставка (оклад) и пр.,руб.																			Надбавки, руб																							Всего, руб. ((гр.5+гр.6+гр.7+гр.8) × гр.4)
код
1							2									3											4																			5																							6
1							Заведующая									1											1000																			0																							1000
2							Бухгалтер									1											900																			0																							900
3							Методист									1											800																			0																							800
4							Мед. работник									1											700																			0																							700
5							Муз. руководитель									1											600																			0																							600
6							Воспитатель									7											500																			0																							500
7							Кладовщик									1											400																			0																							400
8							Пом. воспитателя									7											350																			0																							350
9							Повар									3											300																			0																							300
10							Ночной сторож									2											250																			0																							250
Итого																25											5800																			0																							5800
должность																														личная подпись																													расшифровка подписи
личная подпись															расшифровка подписи

Список использованных источников

1. 
   "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020)
   
2. 
   Организация работы с документами. /Под ред. проф. В.А.Кудряева. - М.: «Инфра - М», 2002.
   
3. 
   Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьева Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М. - СПб., 2002.
   
4. 
   Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М., 2002.
   
5. 
   Сборник договоров.-2-е изд., перераб. и доп.-М., 2001.
   
6. 
   Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документациейное обеспечение управления). - М., 1999
   

1^ "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020)