Логистика. Логистика 5 вар. Контрольная работа основные пути снижения издержек при осуществлении операций по складированию (тема контрольной работы)
 Скачать 254.73 Kb.
|
2 Факторы роста издержек при осуществлении операций по складированиюРассмотрим факторы роста издержек при осуществлении операций по складированию: Излишние складские запасы. Излишние запасы могут образоваться как в связи с просчетами в логистике, так и в связи с несоблюдением поставщиками графиков поставок по договору. Иногда это обычные просчеты в бизнесе. На одном предприятии в зоне отдыха клиентов решили организовать буфетное обслуживание. Для этих целей заказали у поставщика барную стойку. Когда оборудование было изготовлено и передано на предприятие, выяснилось, что оно не соответствует общей концепции шоу-рума (не подходит по цвету). Барная стойка до сих пор лежит на складе, реализовать ее даже за совсем небольшие деньги не представляется возможным. Деньги должны работать, а не лежать на складе в виде сырья, материалов, запасных частей или товаров. Запасы требуют дополнительных расходов по хранению (как аренда, освещение, отопление, охрана, зарплата персонала). Излишние складские запасы снижают оборачиваемость оборотных средств. Необходимо расчетным путем установить оптимальный объем склада и следить за изменением складских позиций. Простои в работе и ожидания могут возникнуть по разным причинам: неритмичная загрузка оборудования, несбалансированный график поставки или отгрузки, длительный ремонт и наладка оборудования [16]. Простои в работе — это ошибки организационного характера, которые влияют на снижение доходности. Необходимо свести к нулю простои в работе, рационально используя производственные площади и людские ресурсы. Брак в работе, устранение дефектов и переделка. С точки зрения издержек, дефекты в работе — это удорожание себестоимости услуг. На устранение дефектов в работе расходуются дополнительные материальные и людские ресурсы, а цена услуги для клиента остается прежней. Пример: на станции технического обслуживания автомобилей произошла неверная дефектовка. Клиенту произвели замену детали, сумму работ он оплатил через кассу, а через день приехал с той же проблемой и недобрым лицом. Повторный ремонт проводили уже за счет автоцентра. В результате: предприятие понесло потери в размере стоимости повторного заказ-наряда, лояльность клиента тоже была утеряна. Брак и переделка — это прямые потери предприятия. Необходимо повысить ответственность работников за результаты своего труда. Излишние перемещения и передвижения, под которыми понимаются ненужные перемещения персонала в ходе выполнения своей работы, а также ненужные перемещения средств и орудий труда. Причинами излишних перемещений и передвижений являются: нерационально организованный рабочий процесс, недостаток рабочих площадей, захламленность рабочего места, отсутствие необходимого количества спецприспособлений, оснастки, инструмента [5]. Эти факторы не добавляют стоимости конечному продукту и являются потерями. Необходимы мероприятия по рационализации производственного или рабочего процесса. Излишняя обработка продукции, добавление невостребованных функций и характеристик являются причиной того, что товар не находит спроса. Причиной излишней обработки являются неправильное маркетинговое планирование, ожидание клиентского спроса. Пример: многим родителям — пенсионерам не нужны мобильные телефоны с множеством функций. Для них важно, чтобы телефон “звонил и говорил”, интернет в телефоне им не нужен. Поэтому, они не готовы переплачивать за такую дорогую игрушку. Хотя, когда появились телефоны с большими цифрами, они поменяли свои старые модели. Грамотное маркетинговое планирование позволяет выпускать востребованную продукцию. Увеличение оборота выручки компании за счет грамотного маркетингового планирования. Хищения и кражи. Такое явление, как хищения, имеют место. Воруют деньги, материальные ценности, а также технологии и информацию. Хищения денег происходит изощренным способом. Например, покупателю выдаются “премиальные” за то, что совершил крупную покупку именно у этого поставщика или продавца. Хищения материальных ценностей происходят практически везде. Воруют все, начиная с ручек, дыроколов и бумаги и заканчивая дорогостоящими деталями и материалами (организуют фиктивный брак и возвращают поставщику, оставляя себе исправную деталь). Особенно распространены хищения на предприятиях, на которых: должным образом не налажен складской учет, нет утвержденных норм списания материалов (например, красок в малярном цехе), не проводятся плановые и внеплановые инвентаризации материальных ценностей [13]. Кража информации и технологий тоже способна принести значительный ущерб предприятию. Если работник переходит на другое предприятие, прихватив с собою нескольких клиентов, то предприятию для наработки новых клиентов потребуется время. Для предотвращения хищений необходим комплекс мер, обеспечивающих сохранность материальных ценностей и информации (налаженный учет, установленные нормы списания материалов, контроль доступа, контроль и наблюдения за поведением персонала и покупателей). Снижение издержек организации может обеспечить система внутреннего контроллинга, которая направлена на улучшение организации рабочего процесса. Показатели внутреннего контроллинга каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики. Внедренная система позволяет осуществлять контроль любого звена производственной цепочки, не отвлекая рабочих и служащих от исполнения их служебных обязанностей [7]. Реально показатель издержек хранения является более сложным и нестабильным показателем, чем его упрощенная модель. В ходе продолжительного хранения запасов нарастает влияние факторов, связанных как с физическим присутствием собственно товара, так и прямых финансовых потерь от омертвления вложенного в товар капитала. Первая часть издержек состоит как из постоянных компонентов: плата за аренду, электроэнергию, отопление, так и переменных составляющих: необходимое оборудование и количество необходимого обслуживающего персонала. При моделировании процесса управления запасами обычно представляют интерес только те из издержек, величина которых подлежит изменению в зависимости от принимаемых решений. Фиксированная часть издержек из рассмотрения обычно исключается. Вторая часть издержек хранения, которая образуется как следствие омертвления капитала в накопленных запасах, является величиной переменной и зависит от величины запаса. Выбрать действенный метод устранения или уменьшения этой компоненты потерь довольно проблематично. Если рассматривать капитал как ссуду банка, тогда издержки от омертвления капитала определяются процентной ставкой. При этом стоит учитывать любые возможные способы применения капитала не только в рамках фирмы, но и в любом другом подходящем месте. Иногда удобно промежуточные запасы рассматривать как замену будущей конечной продукции. В случае, когда есть возможность получения экономии за счет роста темпов производства, размер прибыли стоит сравнивать с издержками хранения и выбирать оптимальный вариант. Создание запасов всегда преследует одну цель: обеспечение прибыли. Это оправдано лишь в случае, когда создание запаса и его хранение обходится дешевле, чем любой другой вариант получение запланированных доходов. Совокупные издержки хранения Рассчитав каждую составляющую издержек и приняв все возможные меры для уменьшения трат, становится возможным подсчет совокупных издержек на хранение имеющихся объемов запасов. Для подсчета окончательной суммы издержек необходимо сложить все компоненты возможных финансовых потерь: Налоги, страховку, инвестиции. Издержки старения запасов. Траты на создание оптимальных условий хранения. Расходы на транспортировку, коммунальные платежи и логистические расходы [2]. Полученную сумму совокупных трат на хранение запасов стоит разделить на усредненный размер инвестиций в накопленные запасы конкретного вида товара. Итогом станет процент издержек хранения для конкретного товара. Стоимость хранения излишка товара – один из важнейших ключевых моментов наиболее эффективного управления имеющимися запасами. |