Контрольная работа бух. Контрольная работа. Контрольная работа по дисциплине Бухгалтерский финансовый учет
 Скачать 1.34 Mb.
|
1.3. Командировочные расходыСлужебная командировка- поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признается. Командировкой может называться поездка не только в другую местность, но и в пределах одной и той же местности. Например, предприятие находится в городе Челябинске и работника можно направить в командировку в другое учреждение, находящееся также в городе Челябинске, оформив направление в командировку соответствующим образом. Трудовой кодекс сохранил прежнее указание на тот вид поездок, которые не признаются служебными командировками: это служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути и имеет разъездной характер. Во избежание трудовых споров разъездной характер работы должен быть указан в трудовом договоре. Примером такого вида является работа водителей, проводников пассажирских поездов, работников почтовых вагонов, стюардесс, курьеров и т.д. Служебная командировка характеризуется следующими отличительными признаками: наличие распоряжения работодателя о направлении в командировку с указанием ее срока; командировка имеет целью выполнение служебного задания (поручения), то есть работы, обусловленной трудовым договором, но вне места постоянной работы работника; командировка предполагает задействование установленных ТК РФ гарантий (например, работник не может быть уволен в то время, когда находился в командировке; на него распространяются все нормы трудового законодательства о рабочем времени и времени отдыха, социальные гарантии и т.п.) Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Таково требование Закона о бухгалтерском учете. В настоящее время унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 Января 2004 г. № 1” Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работника в командировки. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ № 1 при направлении работников в командировки и по возвращении из них должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 “Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку”; Т-9а “Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку”; Т-10 “Командировочное удостоверение”; Т-10а “Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении”. Указанные унифицированные формы обязаны применять юридические лица всех форм собственности (п. 2 Постановления № 1) Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления одного работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета направления сразу нескольких работников одновременно. Эта форма используется крупными предприятиями, где приказы о командировках издаются в большом количестве. Она может использоваться и при направлении в командировку нескольких работников организации одновременно для выполнения общих целей в составе комиссии, бригады, для коллективного участия в семинарах, учебе и т.п. В приказе (распоряжении) указывается: 1) фамилия и инициалы командируемого лица; 2) структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого лица; 3) место назначения (страна, город, организация, куда командируется работник); 4) срок командировки; 5) цель командировки и основание (служебное задание или иной документ). Если это необходимо, указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие существенные условия направления в командировку. Унифицированная форма Т-10а применяется для оформления учета служебного задания при направлении работника в командировку, а также служит отчетом о его выполнении. С точки зрения хронологии событий сначала оформляется служебное задание, оно подписывается руководителем организации, в котором работает командированный работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку по форме Т-9 (Т-9а). Таким образом, отчет о выполненной работе является первым документом, относящимся к командировке работника организации. Без него нельзя издавать приказ и выписывать командировочное удостоверение (форма Т-10). По возвращении из командировки работник на своем служебном задании (форма Т-10а) должен заполнить раздел 11 “Краткий отчет о выполнении задания”. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направления в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него. Если работник в ходе выполнения служебного задания должен посетить несколько пунктов назначения, то в каждом из них следует сделать отметку о прибытие и убытие в командировочном удостоверении. Отметки о времени прибытия и выбытия заверяются подписью ответственного лица принимающей стороны и печатью. Командировочное удостоверение во время командировки должно находиться у командированного лица |