ИТ. Контрольная работа по дисциплине Информационные технологии управления взаимоотношениями с клиентами на тему Разработка учетной системы для ведения информации о кассовых операциях
 Скачать 277.34 Kb.
|
|
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финуниверситет) Калужский филиал Финуниверситета Факультет «Экономики и бизнес - технологий» Кафедра «Бизнес информатика и высшая математика» КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Информационные технологии управления взаимоотношениями с клиентами» на тему: «Разработка учетной системы для ведения информации о кассовых операциях» Выполнил студент 3 курса, группы «3БиБз2», формы обучения заочной Горлов Дмитрий Валерьевич Проверил преподаватель: Доцент к.ф-м.н С.В. Пономарев
Калуга 2022 Содержание Введение…………………………………………………………………………2 Автоматизированные системы обработки информации (АСОИ)……………3 Элементы АСОИ………………………………………………………………...5 Практическая часть……………………………………………………………...9 Заключение……………………………………………………………………..16 Список литературы…………………………………………………………….17 Введение Развитие человечества знаменуется системой эпохальных открытий и перемен, коренным образом изменяющих характер жизни общества. К таким событиям, безусловно, относится и повсеместное распространение информационных технологий и телекоммуникаций. Уровень развития информационных технологий является одним из важнейших критериев не только экономического, но и политического могущества государства. Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета – одна из наиболее важных задач. Широкое применение бухгалтерских пакетов и программ позволяет повышать оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимать более объективные финансовые и управленческие решения. Конечно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Все вышеперечисленное определило актуальность исследования. В курсовой работе областью исследования является бухгалтерский учет, а именно подсистема учета кассовых операций. Целью данной курсовой работы является подробное рассмотрение технологии обработки данных в кассовых операциях с помощью автоматизированной информационной технологии (АИТ). Преобразование исходной информации рассмотрено на примере программы "1С: Бухгалтерия". В соответствие с поставленной целью были решены следующие задачи: 1. Рассмотрение области исследования. 2. Выбор программного обеспечения. 3. Описание входной и выходной информации. 4. Разработкаалгоритма преобразования входной информации в выходную. В соответствии с целью работы и поставленными задачами, работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы. Автоматизированные системы обработки информации (АСОИ) Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Достижение Россией высоких результатов в экономике и социальной области и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной системе зависит от того, каковы масштабы использования современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности. Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получить в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства. Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям. Качественная информация делает действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными. В сложившихся условиях все более важной становится роль информационных технологий (ИТ). Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями. Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации, компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и другие. Решение проблем рационального использования современных и перспективных методов и средств обработки информации в практической деятельности людей приобретает первостепенное значение. Это обусловлено рядом причин. Во-первых, таковы актуальные потребности общества, связанные с необходимостью решения все более усложняющихся политических, экономических и других проблем различного масштаба. Во-вторых, это единственный путь значительного повышения эффективности профессиональной деятельности человека. В-третьих, широкое распространение получили технические и программные средства, позволяющие реализовать новые технологии при приемлемом расходовании ресурсов. Наконец, пользователями этих технологий становится все большее число людей. Информационные технологии реализуются на практике в автоматизированных информационных системах различного назначения. Они позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий. В качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей выступают средства электронно-вычислительной техники и связи. С самого начала не следует рассматривать автоматизированную систему управления просто как вычислительную систему. Чтобы ее применение стало успешным, ее принципы должны стать "образом жизни" организации. Вся организация от самого верхнего уровня до простых работников должны проникнуться, что принципы автоматизированной системы управления являются правильными и его цели должны стать целями организации. Если этого не будет, организации не следует и браться за внедрение, так как это станет только дорогостоящим приобретением. Элементы АСОИ 1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п. 2. Программные средства. а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований. б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика. 3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам. 4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных. 5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. 6. Процедуры контроля - процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки. Внедрение автоматизированных систем обработки информации на предприятиях позволит выполнить следующие задачи: 1) Автоматизация бухгалтерского учета позволит относительно быстро формировать бухгалтерские отчеты, производить меньшие трудовые затраты, в кратчайший срок формировать информацию по запросу плановых и финансовых служб предприятия. 2) Автоматизировать учет материально-производственных запасов, их движение и остатки. З) Отслеживать движение готовой продукции, ее производство, реализацию, оплату, остатки на складах. 4) Формировать информацию о текущем финансовом состоянии предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости. 5) Формировать перспективные планы и программы развития предприятия (бизнес-планы). 6) Отслеживать движение кадрового состава предприятия. 7) Вести учет закупок и отгрузки в разрезе заказчиков (остаток задолженности на начало периода, отгружено/приобретено, оплачено, задолженность на конец периода, не оплачено по текущей деятельности). Можно выделить несколько преимуществ решения задач с помощью АСОИ: 1) снижение себестоимости; 2) увеличение рентабельности; 3) сокращение времени на рутинную работу; 4) увеличение производительности труда; 5) увеличение скорости обработки данных; 6) обеспечение пользователей оперативной информацией; 7) наглядность выходной информации (графики, таблицы, рисунки и т.д.) 8) увеличение достоверности данных; 9) компактность всей информации; 10)возможность повторения процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки расчета; 11)возможность внесения корректив; 12)надежный способ хранения документов; 13)большие функциональные возможности (наличие развитого программного обеспечения). При построении АСОИ следует учитывать то, что структура в любой организации должна включать в себя: 1.Обеспечивающую часть, состоящую из: а) информационного обеспечения; б) программного обеспечения; в) технического обеспечения; г) организационного обеспечения; д) правового обеспечения. 2.Функциональную часть, в которую входят такие подсистемы как: а) подсистема текущего управления и оперативного управления производством; б) подсистема управления финансами; в) подсистема управления кадрами; г) бухгалтерский учет; д) подсистема управления реализацией; е) подсистема управления материально-техническим снабжением; ж) подсистема управления подготовкой производства. з) подсистема управления сбытом и др. Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано с потребностью разработки и обоснования планов учреждения, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью. Постановка задачи Прием документов Корректировка ошибок Выходной документ Отображение результатной информации Анализ ошибок и создание документов для их коррекции Таблица 1. Перечень используемых реквизитов.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки и т.п.) Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений( неявок, опозданий и т.д.) Нормативно-справочная информация. В качестве нормативно-справочной информации используется массив "Лицевой счет" (ф. Т-54). Этот документ заполняется бухгалтером. Применяется он при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. На основании данных лицевого счета составляется также расчетно-платежная ведомость по ф. Т-49. Состав и характеристика реквизитов массива приведены в табл. 2. Таблица 2. Массив "Лицевой счет"
Выходная (результатная) информация. В результате решения задачи на печать выдается ведомость по начислению заработной платы, пример которой приведен в табл. 3. Таблица 3. Ведомость заработной платы за месяц.
Кроме того, результат решения задачи сохраняется на магнитном носителе для решения других задач всего комплекса по учету труда и заработной платы. Состав сохраненной информации приведен в табл. 4. Таблица 4. Перечень сохраняемых реквизитов.
Организационно-экономическая сущность задачи Важным в анализе хозяйственной деятельности учреждения является анализ оплаты выставляемых счетов, для последующего их сравнения с контрактной величиной. Не все покупатели учреждения рассчитываются за полученную продукцию в положенные сроки. С точки зрения АСОИ решением данной проблемы может стать автоматизация составления списка счетов выставленных и своевременно оплаченных. Стоит отметить, что автоматизация данного участка работы бухгалтерии позволит финансовой службе учреждения анализировать расчеты со своими дебиторами с целью последующего принятия решения руководителями учреждения. Периодичность составления подобного рода информации зависит от вида деятельности организации. Информационная база задачи Входные данные для решения данной задачи хранятся в базе данных бухгалтерской программы "1C: Бухгалтерия". Постоянной входной информацией будут являться выписанные счета-фактуры, которые заводятся в базу данных программы. Входной оперативной информацией является информация, заносимая на носители с первичных документов. Перечень входной оперативной информации отражен в табл. 5. Нормативно-справочная информация представляет собой массивы информации, в которых будут храниться данные, которые в свою очередь будут определять значения закодированной информации в массивах документов. На них будет происходить ссылка при "раскодировании" документов. В качестве нормативно-справочной информации используется такой массив, как справочник предприятий-покупателей (его структура приведена в таблице 6). Таблица 5. Состав входной оперативной информации.
Таблица 6. Структура справочника предприятий-покупателей.
B качестве дополнительной информации, необходимой для решения поставленной задачи, будет использоваться общий список выставленных учреждением счетов-фактур, формируемый в бухгалтерии, а также список поступивших платежных поручений (табл. 7). B результате решения задачи формируется выходная форма в виде реестра выставленных и оплаченных счетов-фактур SCНЕТАОРLDD ММ, где DD— день формирования реестра, а ММ — месяц формирования реестра (таб. 8) Таблица 7. Состав информации других задач.
Таблица 8. Выходная форма (реестр выставленных и оплаченных предприятием счетов-фактур).
Алгоритм решения задачи Алгоритм решения поставленной задачи имеет следующую последовательность: 1) упорядочение массива OTGRUZKA по реквизиту Num 1 по возрастанию, сверка полученных данных упорядоченного массива с Массивом RЕЕSТR с целью проверки правильности сведений о покупателе. 2) упорядочение массива OPLATA по реквизиту Num 1 по возрастанию, сверка полученных данных упорядоченного массива с массивом RЕЕSТR с целью проверки правильности сведений о покупателе. Применение данного алгоритма обеспечивает достижение целей создания АСОИ в области решения задач анализа эффективности использования материальных ценностей в учреждении. Заключение В итоге можно сделать следующие выводы: автоматизировать бухгалтерский учет необходимо. Это связано в первую очередь с тем, что работа по учету данных на предприятии требует достаточно больших затрат времени и труда. Следует учесть, что ручное ведение бухгалтерского учета не исключает возможности ошибиться, поэтому работник бухгалтерии должен быть предельно внимательным. В работе бухгалтера компьютер является основным инструментом. С помощью программных разработок специализированных фирм, например, программы "1С: Бухгалтерия", можно без особых усилий вести учет кассовых операций. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами предполагает наличие у работника данных по ведению учета, а также знаний, необходимых для ведения. Таким образом, мы выяснили, что "1С: Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, позволяющая организовать как простой, так и сложный учет. Список литературы 1. Балдин, К.В. Информационные технологии в менеджменте / К.В. Балдин. - М.: Academia, 2018. - 203 c. 2. Богдановская, И, М Информационные технологии в педагогике и психологии. Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения / ИМ Богдановская. - СПб.: Питер, 2018. - 405 c. 3. Вдовин, В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова. - М.: Дашков и К, 2016. - 304 c. 4. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c. 5. Ветитнев, А.М. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника: Учебное пособие / А.М. Ветитнев, В.В. Коваленко, В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2018. - 128 c. 6. Гавриленкова, И.В. Информационные технологии в естественнонаучном образовании и обучении.Практика, проблемы и перспективы профессиональной ориентаци. Монографии / И.В. Гавриленкова. - М.: КноРус, 2018. - 284 c.Allbest.ru |