Контрольная работа по кадровому делопроизводству. Кадровое делопроизводство. Контрольная работа по дисциплине Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота
 Скачать 0.89 Mb.
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота» Вариант № 2
Екатеринбург 2022 г. Содержание 1. Опишите комплекс организационно-правовых документов, регламентирующих организацию и документирование службы персонала……………………………………………………………….….……..3 2. Личная карточка………………………………………………………….……5 3. Дайте характеристику любой компьютерной программы по кадровому документообороту……………………………………………………….……....13 4. Список использованной литературы………………………………….…….. 14 1. Опишите комплекс организационно-правовых документов, регламентирующих организацию и документирование службы персонала Комплекс организационно-правовой документации по кадрам регламентирует порядок построения и функционирования системы управления персоналом в конкретном учреждении, организации, предприятии или фирме. В комплекс входят: Правила внутреннего трудового распорядка или Положение о персонале, Положение о службе персонала (об отделе кадров), Положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции сотрудников организации, в том числе сотрудников отдела кадров, приказы (схемы, матрицы) о разграничении полномочий между руководителями организации, различные положения, технологические инструкции, правила, методики, памятки по организации, контролю и анализу работы персонала, методики по проведению собеседований, тестированию, аттестации и анкетированию претендентов на вакантные должности и работающего персонала и другие документы. Процедуры составления организационно-правовой документации как правило включают в себя:  – сбор и изучение действующих законодательных и нормативных правовых актов, утвержденных типовых и примерных положений, инструкций, рекомендаций и методик, ранее действовавших организационно-правовых документов: – сбор и изучение распорядительной документов организации, касающихся объекта регламентации (учредительные документы, приказы о создании структурных подразделений, штатное расписание и др.); – собеседование с руководством организации и структурных подразделений, ведущими специалистами по заранее разработанному вопроснику, с целью выяснения их мнения по поводу содержания будущего организационно-правового документа; – разработку концепции организационно-правового документа (назначение, структура, основные разделы, принципиальные положения и т.п.); – согласование концепции с заинтересованными должностными лицами и работниками; – составление проекта документа, рассылка его заинтересованным должностным лицам и работникам, сбор замечаний, предложений и пожеланий; – обобщение и анализ полученных отзывов, составление окончательного проекта организационно-правового документа; – согласование (визирование) проекта документа с заинтересованными должностными лицами и руководителями структурных подразделений, профсоюзной организацией; – подписание, утверждение документа, рассылка его в структурные подразделения для практического использования в работе; проставление на документе росписей работников об ознакомлении с документом; – контроль со стороны руководителей всех рангов за реализацией требований и правил, установленных данным документом; – регулярное внесение изменений и дополнений в организационно-правовой документ в соответствии с изменениями в направлениях деятельности организации, методов управления, технологии документационного обеспечения управления. Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом организации, регламентирующим основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Правила составляют на основе утвержденного типового варианта подобных правил совместно руководителем кадровой службы, юрисконсультом организации и представителем профсоюзного органа. Правила подписываются руководитель кадровой службы и утверждаются работодателем организации. Они могут быть приложением к коллективному договору. Положение о структурном подразделении определяет статус подразделения в иерархической структуре организации и имеет следующие разделы содержательной части: Общие положения; Основные задачи; Функции; Права и обязанности руководителя подразделения; Ответственность руководителя; Взаимоотношения. Связи; Организация работы. Составляется положение в структурном подразделении по заданию руководителя организации и под контролем кадровой службы, согласовывается с заинтересованными функциональными структурными подразделениями, подписывается руководителем вышестоящего структурного подразделения и утверждается руководителем организации. Изменения в положение вносятся приказом. Должностная инструкция устанавливает организационно-правовое положение работника и имеет следующую структуру содержательной части: Общие положения; Функции; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Взаимоотношения (связи по должности). Инструкция составляется руководителем структурной части подразделения (бюро, группы, участка), подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается, как правило, одним из руководителей организации, курирующим подразделение. Изменения в инструкцию вносят приказом. Другие организационно-правовые документы могут иметь упрощенную методику составления и основываться на аналогах, используемых в других организациях. 2. Личная карточка Личная карточка работника (форма Т-2) – информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2. Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы. Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2) Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный). Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов. В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились. В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем. В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете. В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19». Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).  Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудника Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки. Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись. Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения. Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.  Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12 Заполнение раздела №2 личной карточки работника Раздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно: (нажмите для раскрытия) Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.  Пример оформления раздела №2 личной карточки работника Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2 Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись. В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.  Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске. Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении. Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.
(наименование организации)
Личная карточка работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
2-я страница формы № Т-2
10. Состав семьи:
12. Адрес места жительства:
Номер телефона | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||