Основы делопроизводства и документооборота в ГМУ. Контрольная работа по дисциплине Основы делопроизводства и документооборота в гму
 Скачать 31.46 Kb.
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Основы делопроизводства и документооборота в ГМУ»
Екатеринбург 2020 г. Контрольная работа В чем состоит назначение организационных документов и какие виды документов относятся к данной группе? Дать характеристику и привести примеры. Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации. К организационным документам относятся: учредительный договор; устав организации; положение об организации; положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах; регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале; структура и штатная численность; штатное расписание; инструкции по определенным направлениям деятельности; должностные инструкции работников; памятки. Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида. Факторы, задачи и функции службы документационного обеспечения управления. В организации ДОУ осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. Основной целью службы ДОУ является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Служба ДОУ решает следующие задачи: — совершенствование форм и методов работы с документами; —обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с требованиями Единой государственной системы документационного обеспечения, ГОСТов и других действующих нормативов; — сокращение документооборота, количества форм документов и документов; — разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему), прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности организации. В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет следующие функции: разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; — осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам; — организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых па подпись руководству; — регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; — обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам; —организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов; — разработка и проектирование бланков документов; —разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации; —организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан; —организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях; —разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины; —осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив; — организация работы архива; —повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы ДОУ; — организация рабочих мест, АРМ, условий труда сотрудников службы ДОУ. Практические задания Какие изменения произошли в реквизите «адресат» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 ? Приведите примеры. ГОСТ Р 7.0.97-2016 был утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст и первоначально датой введения стандарта в действие было 1 июля 2017г. Приведено к единообразию проставление инициалов лица в реквизите «адресат». Напомним, что по ГОСТ Р 6.30-2003 при адресовании документа должностному лицу инициалы следовало ставить перед фамилией, а при адресовании физическому лицу – после фамилии. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 установлено единое правило: независимо от того, кому адресован документ (должностному лицу или физическому), инициалы ставятся после фамилии. Правила оформления реквизита «адресат» дополнены положением о том, что перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина. Новым элементом оформления реквизита «адресат» является указание адреса электронной почты или номера телефона / факса, если письмо отправляется только по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте). Составить и оформить реквизит «подпись», если документ составлен комиссией. Утверждён: Председатель комиссии Генеральный директор (подпись) В.А. Григорьев Согласованно: Члены комиссии Начальник отдела (подпись) А.Е. Степанов Начальник группы (подпись) О.П. Киряева Начальник центра (подпись) Т.А. Журавлева Используемы источники: Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/47604-chto-izmenilos-v-gost-r-7-0-97-2016-po-sravneniyu-s-gost-r-6-30-2003/ ГОСТ Р 7.0.97-2016 Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2019. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. |