Основы управления (Контрольная). Основы управления проектами (контрольная). Контрольная работа по дисциплине Основы управления проектами часть 2 Выполнила студентка 4 курса
 Скачать 56.98 Kb.
|
 Факультет Управления Кафедра математики и информатики Контрольная работа по дисциплине: Основы управления проектами часть 2 Выполнила студентка 4 курса Направления подготовки Бизнес-информатика, СДО Пулатова Тахмина Хакимовна Москва 2020 г. Состав проектной документации В состав проектной документации входит технический проект. Он разрабатывается в виде документов на отдельные виды обеспечения: на организационное, на информационное, на техническое, на функциональное, на математическое и на программное. Номенклатура документов устанавливается в соответствии с ГОСТом. Документы в проектах ИС комплектуют на систему, на подсистемы, на комплексы задач, на задачи. В любом техническом проекте должны быть отражены следующие разделы: 1. Обоснование проектных решений. В ряде документов проекта характеризуются различные виды обеспечения. Обобщающим документом, раскрывающим содержание этого раздела является пояснительная записка к проекту. В пояснительной записке дается: · Обоснование для разработки ИС на данном предприятии или в данной организации · Краткая характеристика объекта управления, его основные технико-экономические показатели · Содержит проектные решения по ИС. Здесь должен быть указан перечень научно-исследовательских работ используемых при разработки проекта. · Обоснования и краткая характеристика основных решений по автоматизируемым функциям и видам обеспечения · Описание общих принципов функционирования, приводятся сведения об обеспечении совместимости системы с другими системами 2. Обоснование выбора задач. Описание установки задач и алгоритмов их реализации. В состав задач ИС формируется на основании данных предпроектного обследования и анализа функции управления на предприятии или в организации. На основании анализа, возможности применения стандартных средств математического и программного обеспечения. На основании анализа аналогичных ИС. На каждую решаемую в системе задачу и комплекс задач выпускается документ «Описание постановки задачи». Описание алгоритмов реализации задач может оформляться в виде отдельного документа, который называется «Описание алгоритма». Можно создать для него только раздел в документе «Описание постановки задачи». После этого составляется сводная спецификация задач в ИС. Документация по информационному обеспечению выпускается в составе следующих документов: · Описание информационного обеспечения · Описание информационной базы · Описание системы классификации и кодирования · Макет документов · Описание массива информации · Перечень входных сигналов и данных · Перечень выходных документов и данных 3. Описание организационной и функциональной структур. При описании информационной структуры дается перечень служб и подразделений, которые входят в состав каждой подсистемы. Приводится и описывается схема организационной структуры. Приводятся штаты вновь созданной организационной структуры и их численность. Даются рекомендации по улучшению уже существующей организационной структуры, по изменению должностных инструкций, по подготовки информации для ИС по использованию информации из ИС. При описании функциональной структуры уточняется состав задач и подсистем, который включается в автоматизированную часть системы. Описывается их взаимосвязь. Регламентируются функции управления по производственным подразделениям, которые взаимодействуют с информационной системой, также при описании функциональной структуры устанавливаются функциональные связи между подразделениями и подсистемами как внутри автоматизированной части, так и для системы в целом. При описании информационного обеспечения описываются способы организации, поступления, приема и выдачи информации. Приводятся сведения об объеме и составе информационных потоков. О состоянии нормативно-справочной информации, систем классификации кодирования. Информационное обеспечение включает также принципы организации информации обеспечения, способов сбора организации и обработки информации, построения систем классификации и кодирования, организации внутримашинной информационной базы и организации внемашинной информационной базы. 4. Описание выбора комплекса технических средств включающее проектную оценку надежности комплекса и структурную схему комплекса технических средств. Приводят исходные данные для проектирования комплекса тех средств. Принципиальное решение по технологии обработки данных. Обоснования выбора структуры комплекса тех средств. Описание функционирования КТС, описание размещения КТС на объектах управления и производственных площадках. Обоснование применения и технические требования к оборудованию. Распределение устройств по подразделениям объекта. Оценка надежности КТС. Организационное обеспечения эксплуатации обслуживания КТС. Структура и штатное описание подразделений. Описание решений по техническому обеспечению производится по следующим документам: 1) описание комплекса ТС, 2) структурная схема КТС, 3) план расположения, 4) перечень заданий заказчику ИС на проектирование смежных частях проекта связанных с созданием ИС, 5) перечень заявок на разработку новых тех средств, 6) ведомость оборудования и материалов, 7) технические требования к технологическому объекту управления, 8) проектная оценка надежности КТС 9) принципиальная схема 10) схема автоматизации 5. Описание основных решений по программному обеспечению. При описании ПО дается описание структуры ПО, основных функций частей ПО. Описываются методы и средства разработки ПО. Операционные системы и ПО расширяющие возможности ПО, также ПО локально-вычислительных систем и информационных систем. Разрабатывается документ описания ПО ИС, оно включает описание общего ПО и описание специального ПО. 6. Расчет экономической эффективности от применения ИС. Источники экономической эффективности и расчет эконом эффективности ИС. Разрабатывается план мероприятий по подготовке объекта к внедрению. Описывается перечень мероприятий виде таблиц, в них указываются сроки внедрения мероприятий, исполнители и сроки завершения работ. Мероприятия должны охватывать весь круг вопросов, которые связаны с технической, организационной , кадровой, психологической подготовки функционирования ИС. Рабочий проект. В процессе рабочего проекта разрабатывается тех документация необходимая для отладки и внедрения ИС. Необходимые для проведения приемо-сдаточных испытаний и обеспечения нормального функционирования. В рабочем проекте должны быть отражены следующие разделы: 1) Общее описание ИС 2) Описание решений обеспечивающих сопровождение, изготовление и эксплуатацию программ (комплексов программ, программных систем) в том числе и программной документации, используемых пакетов прикладных программ и типовых проектных решений. 3) Инструктивные материалы по эксплуатации оборудования и выполнению операций технологического процесса обработки данных. 4) Схемы монтажа и наладки комплекса технических средств. 5) Расчет экономической эффективности. Технические записки, описания программ, спецификации, руководство программиста, порядок и методика испытаний и тд. Инструкции по эксплуатации оборудования, должностные инструкции для управленческого персонала, инструкция по каждой операции технологического процесса обработки данных. Приказы о проведения испытаний, о начале эксплуатации и тд. Акты разные. Системы документации Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач. И расположенное на материальном носителе в соответствии с установленной формой. Документ рассматривается как специальный знак экономического языка, который имеет единство формы, содержания и материального носителя. Документ имеет следующие свойства: · Полу функциональность (документ предназначен для выполнения функций регистрации информации по состоянию элементов и процессов, которые происходят в экономической системе). Регистрация информации нужна для обработки, хранения и передачи информации на расстоянии. · Наличие юридической силы (в документе обязательно должны быть подписи должностных лиц) Эти подписи подтверждают достоверность содержащейся в документе информации. Система документации предоставляет совокупность взаимосвязанных форм документов, которые регулярно используются в процессе управления экономическим объектом. Отличительной особенностью системы экономической документации является большое разнообразие видов документов, которые можно классифицировать по следующим признакам: 1. По степени официальности 2. По отражаемой стадии производства 3. По уровню управления 4. По принадлежности к определенной функции управления 5. По отношению к экономической системе (внешние и внутренние) 6. По отношению к экономической информационной системе обрабатываемые и необрабатываемые 7. По отношению к задачи первичные, промежуточные и результатные 8. По способу заполнения (ручное, автоматическое, полуавтоматическое) 9. По способу чтения и обработки. 10. Машинно-ориентированные документы 11. Машиночитаемые документы 12. По периодичности (годовые, квартальные, месячные и т.д.) 13. По срочности (срочные и не срочные) Существующие неавтоматизированные системы документации отличаются большим количеством разных типов форм документа. Большим объемом потоков документа, их запутанностью, дублированием информации. Низкой достоверностью получаемых результатов как следствие. Обработка документов в таких системах занимает более 40% времени работников управления. Для упрощения системы документации используются 2 подхода: 1. Проведение унификации и стандартизации документа. 2. Введение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки Унификация документов выполняется путем введения единых форм документов на основе синтаксической и семантической близостью и похожестью. Вводится единообразие наименования показателей, единиц измерения и терминов. В результате получаем унифицированную систему документации. Она представляет рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов. Этот комплекс отвечает единым правилам и требованиям. Он содержит информацию необходимую для эффективного управления экономическим объектом. Унифицированная система документации классифицируется по уровням управления. Существуют межотраслевые системы документации, отраслевые унифицированные системы документации и системы документации локального уровня. В настоящее время разработаны следующие виды унифицированной системы документации на межотраслевом уровне. 1. Стандарты и технические условия 2. Проектно-конструкторская и технологическая документация. 3. Проектная документация по капитальному строительству 4. Плановая документация 5. Статистическая отчетность 6. Первичная учетная документация. 7. Финансовая первичная и отчетная документация. 8. Бухгалтерская документация бюджетных организаций и объединений 9. Организационно-распорядительская документация 10. Документация по материально-техническому снабжению. 11. Документация по ценообразованию и торговле. Унифицированная система документации должна удовлетворять следующим требованиям: 1. Документы, которые входят в состав унифицированной системы документации должны разрабатываться с учетом их использования в информационно-экономических системах и системах взаимосвязанных. 2. Унифицированная система документации должна содержать полную информацию, необходимую для эффективного управления тем объектом, для которого разработана система. 3. Унифицированная система документации должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники, для сбора, обработки и передачи информации. 4. Унифицированная система документации должна обеспечивать информационную совместимость ЭИС различных уровней. 5. Все документы унифицированной системы документации и все реквизиты признаки должны быть закодированы с использованием международных общесистемных или локальных классификаторов. Этапы технологического процесса обработки данных, их состав и характеристика Под технологическим процессом обработки экономической информации понимается определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств. Операции охватывают все операции обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления. Технологические процессы можно классифицировать по различным признакам: По типу автоматизируемых процессов управления ЭИС можно выделить: 1. Технологические процессы, выполняемые в системах обработки данных. 2. Технологические процессы аналитической обработки данных в системах подготовки принятия решений и в экспертных системах. 3. Технологические процессы для разработки новых видов продукции и получения чертежей и технологической документации в системах автоматизированного проектирования. 4. Технологические процессы, выполняемые в системах электронного документооборота. По отношению к ЭВМ все технологические процессы, независимо от того, для каких процессов они создаются, условно разделяются на внемашинные и внутримашинные. Внемашинные технологические процессы имеют подготовительных характер и их выполнение связано с получением первичной информации. Внутримашинные технологические процессы предназначены для хранения и обработки полученной информации. По типу обрабатываемой информации можно выделить процессы обработки: цифровой, графической, текстовой и мультимедийной информации и знаний для экспертной системы. По типу используемой аппаратной платформы технологические процессы подразделяются на процессы, которые выполняются на персональной ЭВС: в локальных сетях, региональных и глобальных вычислительных сетях. По типу режима обработки выделяют технологические процессы обработки данных, выполняемые в пакетном режиме, технологические процессы интерактивной обработки, технологические процессы, выполняемые в режиме разделения времени, технологические процессы, выполняемые в режиме реального времени и смешанные режимы. По типу организации информационного обеспечения выделяют технологические процессы, обрабатывающие локальные файлы и технологические процессы, обрабатывающие локальные и распределенные БД. По типу организации специального программного обеспечения: технологические процессы, которые реализуются на базе функционально ориентированных пакетов, технологические процессы, которые реализуются с помощью метода ориентированных пакетов прикладных программ, технологические процессы, которые решают задачи класса систем поддержки принятия решений, реализуемые с помощью профессионально ориентированных пакетов прикладных программ. Технологический процесс состоит из совокупности технологических операций. Под технологической операцией понимается совокупность функционально связанных между собой действий по преобразованию данных. Эти действия выполняются непрерывно на одном рабочем месте. Технологические операции можно классифицировать по следующим признакам: - по цели и месту исполнения: на операции по получению первичной информации, на операции по созданию и ведению информационной базы, на операции по обработке данных, на операции по контролю достоверности результатной информации. - по степени автоматизации операции делятся на: ручные, машинно-ручные, полуавтоматические и автоматические. - по стадии выполнения: операции подготовительной стадии, основной стадии и заключительной стадии. - по функциям в технологическим процессе: операции рабочие (пассивные и активные), контрольные – операции предварительного контроля, операции текущего контроля, операции заключительного контроля. - по степени охвата рабочих операций: операции операционного контроля, операции контурного контроля. - по принципу организации: операции дублирования информации, операции информационной избыточности, операции логической и арифметической увязки показателей. |