ДОУ Поливцева Е.В Б-94з Вариант 5. Контрольная работа по учебной дисциплине студента заочной формы обучения группа
 Скачать 114.77 Kb.
|
ГБ ПОУ «ВПТ»Контрольная работапо учебной дисциплине «_____________________________________________________» студента заочной формы обучения: группа _______________ специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) ______________________________________________________________________ Ф.И.О. Вариант №Адрес: ____________________________________________ ______________________ ______________________ ______________________ Телефон: ______________________ Содержание ГБ ПОУ «ВПТ» 1 Контрольная работа 1 Вариант № 1 Адрес: ______________________ 1 Задание №1 3 Задание №3 12 в Обособленное подразделение Волжский 12 Консультант по букмекерским продуктам 12 Генеральный 13 Задание №4 14 Список использованных источников 16 Задание №1 3 Задание №2 8 Задание №3 12 Задание №4 14 Список использованных источников 16 Задание №1 Служебные письма, разновидности, типовой формуляр, особенности оформления. Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом государственной власти, органом местного самоуправления, организацией, должностным лицом адресату с использованием почтовой и федеральной фельдъегерской связи. Все деловые письма можно разделить на такие виды: 1 Сопроводительные. 2 Письмо-запрос. 3 Информационные. Рекламные. Гарантийные. Претензионные. Арбитражные. Письма-напоминания. Письма-подтверждения. Письма-просьбы. Письма-извещения. Такая классификация является наиболее универсальной. Давайте рассмотрим подробнее некоторые разновидности делового письма. Сопроводительное служебное письмо – документ, с помощью которого информируют получателя о том, что к нему направлены какие-либо бумаги, возможно, что-то разъясняется или уточняется. Такое письмо не содержит адресной части. Как правило, такой документ начинается словами: «Направляем Вам…», «Сообщаем Вам…» Может вместе с тем содержаться и какая-либо дополнительная информация относительно производственной или управленческой ситуации. Например: «В соответствии с договоренностями…» Текст такого документа может содержать пояснения или просьбы относительно тех материалов, что приложены к сопроводительному письму. Оформляется оно на бланке. Кроме всех вышеуказанных реквизитов, в нем должна быть отметка о присутствии приложений. Письмо-приглашение: в таком документе приглашают адресата принять какое-либо участие в мероприятии. Такое письмо может быть направлено, как конкретному человеку, так и организации. Начинаются они фразами: «Просим Вас посетить…», «Приглашаем Вас на…». В документе раскрывается суть предстоящего мероприятия с обязательным указанием даты и времени проведения, а также условий участия в нем. Информационное письмо - такой вид письма очень распространен. В нем отправителю сообщается информация официального характера. Как правило, такие письма довольно типичны и рассылаются управленческими структурами в подведомственные организации. В них могут быть указаны отдельные законодательные положения, предложения и рекомендации. Кстати, информационные письма могут иметь приложения. Объемы документа, как правило, не превышают нескольких страниц. Подписываются они руководителем предприятия. Рекламное письмо - это своего рода тоже информационное письмо, однако оно адресуется конкретному человеку или организации, в нем содержится подробное описание товаров и услуг. Текст письма содержит подробную информацию. Его конечной целью является побуждение приобретения чего-либо адресатом Гарантийное письмо - это документ, который содержит обязательства или их подтверждение. Их адресуют конкретным лицам и организациям. О каких гарантиях может идти речь? Например, гарантии об оплате товаров, аренды, услуг, сроков проведения работ. Подписывается такое письмо, как правило, двумя лицами - директором и главным бухгалтером, а также заверяется печатью. Претензионное письмо (рекламационное) - это деловое письмо, в котором содержится информация об обнаружении несоответствия, например, товара тем нормам, что заявлены в договоре. Целью такого документа является возмещение убытков, имевших место при нарушениях норм договора. Претензия обязательно оформляется в письменном виде. Единой формы подобного письма на практике нет, но есть обязательные элементы, которые должны быть соблюдены. В претензии должны быть такие сведения: Полный адрес организации, куда направляется документ. Указываются основания (ссылка на гарантию, договор). Конкретные требования (возврат товара, денег, уценка). Претензия направляется заказным письмом или же письмом с уведомлением о вручении. В нем прилагаются ксерокопии всех документов, которые подтверждают правоту отправителя. Квитанцию почты лучше сохранить. Письмо всегда начинается фразой: «Направляем Вам претензию…» Запрос Письмо-запрос – деловой документ, направляемый для получения официальной информации. Его текст имеет четкое обоснование необходимости получения сведений. Это могут быть ссылки на законы, нормативные акты. Подписываются письма официально уполномоченным должностным лицом. Письмо-запрос подразумевает наличие письма-ответа. Особым статусом наделены запросы, направляемые властными структурами. Письмо–напоминание - это документ, который используется в тех случаях, когда организация не выполняет свои функциональные обязанности, а просто выступает в посреднической роли. Как правило, письмо состоит из нескольких частей. В первой из них ссылаются на документ, в котором зафиксированы обязательства. А во второй – просьба выполнить какие-либо действия. Письмо-извещение; такой документ информирует о мероприятиях (общественных). Письма рассылаются большому количеству организаций или людей для их привлечения, участия. Они могут информировать не только о проведении мероприятий, месте и времени, но и одновременно и зазывать для участия. В письме могут содержаться приложения, например, анкета участника, программа мероприятия. Как правило, оно отправляется целому списку получателей, а значит, адресат не указывается. Подписывается письмо человеком, который поставлен быть ответственным за проведение мероприятия. Оформление служебного письма Письмо строят по определенной схеме: Введение. В нем указываются мотивы и причины написания документа, факты, ссылки на прошлые события, решения вышестоящих организаций. Доказательства. Тут излагаются обоснования всего того, что изложено в документе. Заключение. В нем делаются выводы, выдвигаются предложения, просьбы, требования. Возможен и такой вариант, когда служебное письмо содержит только заключительную часть без каких-либо объяснений. Как правило, письма не имеют больших объемов, обычно это примерно одна страница. Цель составления Целью любого письма являются побудительные мотивы. А значит, содержание должно быть четким, понятным, кратким, без лишней и ненужной информации. Есть несколько правил, которые нужно выполнять при оформлении документа. Служебное деловое письмо посвящается какому-то одному вопросу. Это упрощает их дальнейшую обработку, что позволяет ускорить исполнение внутри организации. Текст излагается в третьем лице и единственном числе. Например: «В ближайшее время школа планирует…». Право подписи любого служебного документа, а значит, и писем, имеет руководитель организации, а во время его отсутствия полномочия передаются временно исполняющему обязанности директора. В настоящее время служебное письмо можно отправить не только почтой, есть еще телеграф, факсимильная связь, ну и, конечно же, интернет-почта, которая является наиболее удобным и востребованным вариантом. Требования к составлению и оформлению документа Каким бы способом не отправлялся документ, составление служебного письма подчинено единым требованиям оформления. Они несложные и знание определенных нюансов может когда-то пригодиться. Давайте рассмотрим, как правильно написать служебное письмо. Пример приведен ниже.  Вот так оформляется подобное письмо. Реквизиты письма - служебное письмо – общее название большой группы деловых документов, которые необходимы для общения учреждений между собой и с обычными гражданами. Они содержат обязательные элементы в оформлении. Реквизиты служебного письма: Дата. Номер письма. Ссылки на регистрационные номера и даты тех документов, на которые пишется ответ. Заголовок текста в виде одной фразы. Кроме того, правильно должны быть указаны отдельные составные части реквизитов Название фирмы. Структурное подразделение. Должность исполнителя. Фамилия и инициалы. Адрес получателя. В том случае, когда письмо адресовано нескольким людям или организациям, вначале указывают основного получателя (его адрес), а затем уж остальных. Задание №2 Исполнение документов. Исполнительный документ — документ, являющийся основанием для возбуждения исполнительного производства и совершения судебным приставом-исполнителем действий по принудительному исполнению судебных решений, а также актов других органов. Закон предусматривает определенные сроки для предъявления исполнительных документов к рассмотрению. При рассмотрении документов руководитель учреждения определяет в резолюции исполнителя (структурное подразделение или должностное лицо) и сроки исполнения. Руководители структурных подразделений учреждения обеспечивают: оперативное рассмотрение документов; доведение их до исполнителей в день поступления; контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса. С целью оперативного решения вопроса без составления дополнительных документов исполнитель делает на документе: о дате поступления (если есть интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения. Если исполнение документа поручено нескольким должностным лицам, то исполнитель, указанный в резолюции первым, является ответственным за него. Главный исполнитель организует работу соисполнителей, в том числе определяет сроки представления ими предложений, порядок согласования и подготовки проекта документа. В инструкции по делопроизводству учреждения целесообразно установить сроки представления соисполнителями предложений главному исполнителю, например, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, задания. Соисполнители отвечают за качество подготовки и своевременность представления предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителями головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение. Для получения необходимой информации исполнитель пользуется документной и информационной базой данных учреждения, нормативно-правовыми актами органов государственной власти, государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию, номенклатурой дел, инструкцией по делопроизводству, телефонными справочниками, а также средствами оргтехники. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление для подписания (утверждения) руководством учреждения (структурного подразделения) и, при необходимости, подготовку к пересылке адресату. С целью оперативного поиска документов, переданных на исполнение, исполнителям целесообразно иметь соответствующие папки с надписями, например: Срочно; На контроле; На исполнение; На доклад; На подпись; На отправления с указанием фамилии исполнителя. Подготовка документа начинается с составления его проекта. При этом исполнитель должен учитывать содержание ранее выданных документов и действующих нормативно-правовых актов, касающихся данного вопроса. Проект документа, напечатанный и оформленный в соответствии с государственными стандартами, исполнитель согласовывает с руководителем структурного подразделения, а также, в случае необходимости, с заинтересованными структурными подразделениями и лицами. Согласование проектов документов и подписания их окончательных вариантов осуществляется в иерархической последовательности - от исполнителя до руководителя. Первым визирует проект его исполнитель. Проекты подготовленных распорядительных документов, договоров, контрактов и т.п передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания документов действующим нормативно-правовым актам. При этом передача проектов документов на согласование осуществляется, как правило, сотрудником подразделения, готовящего документ, а служба делопроизводства только контролирует сроки и правильность (полноту) их оформления при регистрации. Для оптимизации прохождения документов в учреждении разрабатывают технологические инструкции и схемы, в которых устанавливается последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, порядок их согласования, подписания, утверждения. На схемах можно обозначать также местонахождение кабинетов должностных лиц, времени их приема по разным вопросам. Порядок согласования и визирования документов закрепляется в табеле форм документов и инструкции по делопроизводству учреждения. Если проект документа вызвал существенные замечания, он подлежит доработке и повторному согласованию. Исполнитель несет персональную ответственность за использование при подготовке документа неполной и недостоверной информации, за нарушение установленных сроков выполнения документов, если на это не было объективных причин. Прежде чем представить проект документа на подпись руководителю, исполнитель обязан еще раз проверить правильность его составления и оформления, уточнить цифровые данные, ссылки на нормативно-правовые акты, наличие необходимых виз и приложений. Проект документа, который предполагается передать другому учреждению, составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр печатается на бланке, на других экземплярах, то есть отпусках (копиях исходящих документов, остающихся в делах учреждения), текст бланка не воспроизводится. Во время регистрации на первом экземпляре проставляют только дату подписания документа и его регистрационный индекс. Визы проставляют на отпуска. Подготовленный в двух экземплярах документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых оно было составлено. Например, письмо учреждения всегда прилагается к проекту представленной на подпись руководителю ответы на него. Оформленные документы передаются на подпись руководителю учреждения или структурного подразделения в соответствии с полномочиями. Делегирование права подписи документов по определенным вопросам заместителям руководителя учреждения и руководителям структурных подразделений способствует оперативному движения документов и их выполнению в кратчайшие сроки. Документы передаются руководству на подпись через секретаря руководителя или непосредственно исполнителем в зависимости от определенного в учреждении порядке. Руководитель подписывает первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. После подписания документа секретарь или исполнитель передает его на регистрацию и отправку. Первый экземпляр документа направляется адресату, отпуск с визами исполнителя и должностных лиц остается в деле учреждения. На отпуска сотрудник службы делопроизводства проставляет отметку о заверении копии и печать службы делопроизводства. Если документ направляется в несколько учреждений, то после его регистрации исполнитель определяет необходимый тираж и организует его размножения. На документ, который рассылается более чем в четыре адреса исполнитель составляет список на розсипку На документе-запросе исполнитель должен сделать отметку о его исполнении и направлении в дело согласно номенклатуре. Документ-запрос подшивают к делу вместе с отпуском. Работник, ответственный за исполнение документа, в случае отпуска, командировки, болезни, увольнения обязан передать другому работнику по согласованию с руководителем, все неисполненные документы и проинформировать группу контроля (секретаря) о передаче документов, которые контролируются, другому исполнителю. Задание №3 Оформить приказ о приеме вас на работу Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Общество с ограниченной ответственностью "Первая международная букмекерская компания" (ООО "ПМБК") по ОКПО наименование организации
(распоряжение) о приеме работника на работу
фамилия, имя, отчество в Обособленное подразделение Волжскийструктурное подразделение Консультант по букмекерским продуктамдолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Основное место работы, постоянно. Постоянно, с возложением полной индивидуальной материальной ответственности условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп. надбавкой коп.  с испытанием на срок 3 месяца (ев)Основание: Трудовой договор от "25" октября 2021 г. № ГенеральныйРуководитель организации директор Д. В. Осетров должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) 25 октября 2021 г. работник ознакомлен Задание №4 Составить объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Бухгалтер фирмы «Сириус» Конева И.Н. опоздала на работу на 1 час; так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался. Расположить на общем бланке «Сириус». Подшить в дело по номенклатуре. Общество с ограниченной ответственностью «Сириус» 123456, г. Москва, ул. Ямского поля, дом 1, тел. (495) 999-999-99 ОГРН 300870518000001, ИНН 112802244040, КПП 720888455 БИК 049100901, к/с 30101810200000000777, р/с 40802810408040000999 в ПАО «Банк» г. Москва Генеральному директору «ООО» «Сириус» Ветрову А.А. ОТ Бухгалтера Конева И.Н Г.___________________ «___»____________________20___г. Объяснительная записка Довожу до вашего сведения, что 25.10.2021 бухгалтер Конева И.Н. опоздала на работу на 1 час. Так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в пробку, а затем сломался. _____________________________ _____________________/_______________/
Список использованных источников ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. КонсультантПлюс WWW.Profiz.ru | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||