|
|
Процессы и инструменты управления проектами: системный подход Практическое задание 5. Лебедева_ЮРмд_2206а_задание_5. Контрольная работа по учебному курсу Предпринимательская деятельность. Системный подход в управлении проектами Тема Процессы и инструменты управления проектами системный подход
М ИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Тольяттинский государственный университет»
40.04.01 Юриспруденция
Правовое обеспечение государственного управления и местного самоуправления
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по учебному курсу «Предпринимательская деятельность. Системный подход в управлении проектами»
«Тема 3. Процессы и инструменты управления проектами: системный подход»
Задание 5
Студент
|
Лебедева Анастасия Леонидовна
(И.О. Фамилия)
|
|
Группа
|
ЮРмд-2206а
(И.О. Фамилия)
|
|
Преподаватель
|
(И.О. Фамилия)
|
|
Тольятти 2023
Практическое задание 5
Тема 3. Процессы и инструменты управления проектами: системный подход
Смоделируйте процесс «Планирование персонала проекта» по выбранному вами примеру. Проект выбирайте любой. Можно взять из интернета, можно – свой действующий, а можно его придумать. Главное – проследить логику процесса.
Рекомендации по выполнению задания
Изучите Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869–2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проекта. Обратите внимание, что Стандарт должен быть издан Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии от 2019 года. Это его переиздание. Задание должно быть оформлено в таблицу.
Требования к оформлению и содержанию практического задания
Практическое задание оформляется в виде таблицы.
Процесс проекта
|
Планирование персонала проекта
|
Наименование проекта
|
Перевод услуги Министерсва социального развития Московско области «Признание граждан нуждающимися в социальном обслуживании»
|
Роли участников проекта
|
Министр Минсоцразвития
Министр Мингосуправления
Прокуратура
ГУРБ
Куратор услуги
Ведущий бизнес-аналитик
Системный аналитик
Настройщик ВИС
Настройщик РПГУ
|
Функции участников проекта
|
Министр Минсоцразвития (главная сторона) - утверждение НПА.
Министр Мингосуправления (посредники в реализации проекта) – согласование НПА.
Юрист-консульт (посредники в реализации проекта) – проверка разработанных НПА на соответствие с ФН, ФЗ и т.д.
Прокуратура (посредники в реализации проекта) - согласование НПА.
ГУРБ (посредники в реализации проекта) - согласование НПА.
Комиссия по адм. Реформе в МО (посредники в реализации проекта) - Обеспечение согласованных действий центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, а также с заинтересованными организациями и общественными объединениями при проведении в Московской области административной реформы.
Куратор услуги (сторона, являющаяся автором проекта) – Разработка НПА, разработка тех. задания и ТЗ на контент для технической реализации на рег. Портале.
Ведущий бизнес-аналитик (сторона являющаяся автором проекта) - курирование и координации нескольких участников бизнес процесс, обучение и поддержка среднего звена в организации, помощь в определении проекта, сбор требований от бизнес-подразделений или пользователей, документирование технических и бизнес-требований, проверка того, что результаты проекта соответствуют требованиям, тестирование решений для проверки целей.
Системный аналитик (посредники в реализации проекта) - специалист, который работает с IT-системами, проверка ТЗ на бизнес логику.
Настройщик ВИС (посредники в реализации проекта) – Настройка услуги в ведомственной информационной системе, настройка СМЭВ.
Настройщик РПГУ (посредники в реализации проекта) – настройка рег. Портала.
|
Полномочия участников проекта
|
Министр Минсоцразвития (главная сторона)
- Разработка плана проекта
Управление результатами в соответствии с планом
Подбор проектного персонала
Руководство и управление командой проекта
Выбор методологии, используемой в проекте
Составление графика проекта и определение каждой фазы
Постановка задач команде проекта
Общение с высшим руководством
Министр Мингосуправления (посредники в реализации проекта) –
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний..
Юрист-консульт (посредники в реализации проекта) –
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний.
Прокуратура (посредники в реализации проекта) –
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний.
ГУРБ (посредники в реализации проекта)
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний.
.
Комиссия по адм. Реформе в МО (посредники в реализации проекта) –
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний.
.
Куратор услуги (сторона, являющаяся автором проекта) –
Вклад в достижение общих целей проекта
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний
Работа с пользователями для установления и удовлетворения потребностей бизнеса
Документирование процесса.
Ведущий бизнес-аналитик (сторона являющаяся автором проекта) –
Помощь в определении проекта
Сбор требований от бизнес-подразделений или пользователей
Документирование технических и бизнес-требований
Проверка того, что результаты проекта соответствуют требованиям
Тестирование решений для проверки целей
Утверждение всех изменений содержания проекта
Предоставление дополнительных ресурсов для изменения содержания проекта
Утверждение результатов проекта
Главная ответственность за реализацию проекта и его результаты.
Системный аналитик (посредники в реализации проекта) –
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний
Настройщик ВИС (посредники в реализации проекта) –
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний.
Настройщик РПГУ (посредники в реализации проекта) –
Завершение отдельных задач
Предоставление экспертных знаний.
|
Численный состав команды проекта
|
9 человек.
|
Квалификационный состав команды проекта
|
Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации взаимодополняющих навыков, которые составляют три категории:
1. Технические и/или функциональные, т. е. профессиональные, навыки (Системный аналитик, Настройщик ВИС, Настройщик РПГУ).
2. Навыки по решению проблем и принятию решений (Куратор услуги, Ведущий бизнес-аналитик)
3. Навыки межличностного общения (принятие риска, полезная критика, активное слушание и т д.)
(Министр Минсоцразвития, Министр Мингосуправления, Прокуратура, ГУРБ).
Три типа проектных команд:
1. Команда проекта.
Основная роль данной группы – активная поддержка процесса достижения целей проекта. Участники вовлечены в проект с самого начала и заинтересованы в поиске требуемых для проекта ресурсов. (Министр Минсоцразвития, Министр Мингосуправления, Прокуратура, ГУРБ).
2. Рабочая/процессная команда.
Роль данной группы – выполнение определенных задач или работ. Совместное решение поставленных задач в ходе выполнения проекта, позволяет создать высокоэффективную группу специалистов, способных включаться в проекты на любом этапе. (Системный аналитик, Настройщик ВИС, Настройщик РПГУ).
3. Команда управления проектом.
Роль данной группы – координация, мониторинг и контроль выполнения задач проекта. Результаты исполнения организационных и управленческих функций данной группы позволяют следовать стратегии проекта и реализовывать стратегические решения.
(Куратор услуги, Ведущий бизнес-аналитик)
|
Требования к условиям труда
|
Обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
СанПиН 2.2.4.335916 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81(предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц). Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.
СанПиН 2.2.0.55596 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);
СНиП 2.09.0487 "Административные и бытовые здания"(утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);
СанПиН 2.2.4.129403 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений«(утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).
При работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора — не менее 6 кв. м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.134003).
В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПиН 2.2.2.133203).
При размещении рабочих мест с ПЭВМ:
Расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2м;
расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов должно быть не менее 1,2м.
Размещать рабочие столы следует таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам и естественный свет падал преимущественно слева.
Важно: при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места с ПЭВМ рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2м
|
Оформление текста в таблице:
Шрифт – Times New Roman. Размер шрифта – 14 пт, междустрочный интервал – 1,5 строки, интервал между абзацами – 0 пт, отступ первой строки отсутствует.
Выравнивание текста по ширине.
Допускается наличие маркированных списков.
Практическое задание должно содержать:
титульный лист с указанием Ф. И. О. и группы;
основную содержательную часть, в которой вы раскрываете наименование проекта. Далее отражаете подробно роли участников проекта, их функции и полномочия; численный и квалификационный состав команды проекта, а также требования к условиям труда; раскрываете основных членов команды проекта.
|
|
|
Скачать 0.9 Mb.