адвакатура. Адвокатура16. Контрольная работа Совершение нотариальных действий, связанных с удостоверением документов и фактов
 Скачать 27.14 Kb.
|
|
Образовательный консорциум Среднерусский университет ________________________________________________________________ Основы адвокатуры и нотариата контрольная работа «Совершение нотариальных действий, связанных с удостоверением документов и фактов» Выполнил: студент 3 курса, группа Ю-См-15/уп Косяков Алексей Николаевич Проверил: Симферополь 2017 План 1. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых. 2. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте. 3. Удостоверение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии. 4. Удостоверение времени предъявления документа. 5. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них. 6. Свидетельствование подлинности подписи на документах. 7. Свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой. Практическая ситуация. 1. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых в случаях, когда это необходимо подтвердить в другом месте. Потребность в совершении данного нотариального действия может возникнуть, например, при подаче должником в суд заявления о прекращении исполнительного производства ввиду наступившей смерти взыскателя, проживающего в другом месте. Когда гражданин ошибочно объявлен умершим, он может послать свидетельство нотариальной конторы о нахождении его в живых в суд для отмены решения в соответствии со ст. 46 Гражданского кодекса РФ. Официальное подтверждение факта нахождения гражданина в живых может потребоваться также в связи с ведением судебного дела, получением пенсии или наследства в другом государстве. В соответствии со ст. 82 Основ законодательства Российской Федерации О нотариате, нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Факт нахождения гражданина в живых, по его письменной просьбе, устанавливается как при явке его в нотариальную контору, так и при удостоверении этого факта вне помещения нотариальной конторы. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего, не достигшего 14-летнего возраста, производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), а несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет – по его просьбе с согласия законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей). В подтверждение факта нахождения гражданина в живых нотариус выдает свидетельство. 2. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте Впервые нормы об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте были закреплены в законодательстве о государственном нотариате в 1926 г. Ранее такого нотариального действия в России не существовало. Если гражданину необходимо официальное подтверждение того, что-такого-то числа в такое-то время он находился по месту своего жительства или в другом определенном месте, а не где бы то ни было еще, он может обратиться в нотариальную контору с заявлением об удостоверении факта нахождения его в определенное время в определенном месте. В соответствии со ст. 83 Основ законодательства Российской Федерации О нотариате, нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте. Факт нахождения гражданина в определенном месте, по его письменной просьбе, устанавливается как при явке его в нотариальную контору, так и при удостоверении этого факта вне помещения нотариальной конторы. Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего, не достигшего 14-летнего возраста, производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), а несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет – по его просьбе с согласия законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей). В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает свидетельство. 3. Удостоверение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии Такое нотариальное действие, как удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, довольно редко встречается в нотариальной практике. Наиболее типичная ситуация, в которой требуется удостоверение подобного факта, – это пересылка по почте документов с фотографиями в учреждения и организации (для различных целей). Возможны и иные случаи, когда гражданину необходимо официальное подтверждение того, что на фотографии изображен именно он. В соответствии со ст. 84 Основ законодательства Российской Федерации О нотариате, нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии. Тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии, по его письменной просьбе, устанавливается как при явке его в нотариальную контору, так и при удостоверении этого факта вне помещения нотариальной конторы. В подтверждение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии нотариус выдает свидетельство. Гражданин лично со своим паспортом обращается в нотариальную контору, при себе необходимо иметь три фотографии 3х4 (одна запасная), черно-белые или цветные. 4. Удостоверение времени предъявления документа В соответствии с действующим законодательством любой дееспособный гражданин может обратиться в нотариальную контору с просьбой заверить время предъявления нотариусу определенного документа. Документы могут быть самые разные: авторефераты, заявки на изобретения, научные открытия, командировочные удостоверения и другие документы, для которых время их написания, предъявления, регистрации имеет существенное значение, может повлечь за собой определенные юридические последствия. В соответствии со ст. 85 Основ законодательства Российской Федерации О нотариате, при удостоверении времени предъявления документа нотариус исследует сам документ, проверяет, чтобы в нем не было исправлений, подчисток, а если они есть, они должны быть оговорены. Документ не должен быть написан карандашом. Текст должен быть четким и понятным. Если на документе есть какие-либо искажения, неправильные слова и др., нотариус отказывает в удостоверении времени предъявления документа. В письменном отказе совершать нотариальное действие нотариус указывает причину отказа, причем в отказе нотариус указывает время предъявления документа. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при рассмотрении отказа нотариуса в совершении нотариального действия в суде и при вынесении решения суда о совершении нотариального действия суд смог указать точное время предъявления документа. Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из документов, тариф (пошлина) взимается в соответствии с действующим законодательством за предъявление каждого документа. 5. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них Заверение копий документов – одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа. Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти. Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые: – имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте; – выполнены карандашом; – содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати; – являются ветхими, или у них нарушена целостность. Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов: – документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права; – документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом). Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы. Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам). Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее – паспорт. 6. Свидетельствование подлинности подписи на документах Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.). Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев. Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д. В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица. Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей: Для гражданина (физического лица): – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Для представителя физического лица: – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; – документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка до 14 лет – для его родителей; документ о назначении опеки – для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, – в большинстве остальных случаев. Для представителя российского юридического лица: – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; – основной учредительный документ (обычно устав) организации – оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально; – выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ; – протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации); – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке; – в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении. В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др. Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом. 7. Свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой Очень популярной услугой, которую может оказать нотариус, является нотариальное свидетельствование верности перевода документа с иностранного языка. Границы стираются, интернациональных браков все больше, получение образования в иностранных вузах становится все более популярным, иностранцы часто приезжают работать в Россию, россияне тоже пользуются возможностью получить опыт работы за границей. Во всех этих случаях не обойтись без нотариального свидетельствования верности перевода документов. Также свидетельствование верности перевода необходимо при представлении документов: – в государственные ведомства; – в образовательные учреждения; – в налоговые органы и органы внутренних дел; – в службы и архивы ЗАГСов; – в регистрирующие органы и др. Часто нотариально засвидетельствованный перевод документа требуется при предоставлении документов в посольства и консульства других стран на территории Российской Федерации. Нотариальный перевод необходим также при: – регистрации брака с иностранным гражданином (перевод паспорта иностранного гражданина, справки о семейном положении, справка о несудимости и др.); – усыновлении или удочерении ребенка, не являющегося гражданином РФ (перевод свидетельства о рождении ребенка, также в зависимости от ситуации могут быть необходимы переводы справки или свидетельства о смерти родителей (или лишении родительских прав) и др.); – использовании водительского удостоверения, выданного другим государством (для предъявления такого рода документов на территории РФ необходим нотариально заверенный перевод настоящего удостоверения) или выдача нового водительского удостоверения, выданного другим государством, в связи с окончанием срока действия; – приобретении гражданства РФ иностранным гражданином (перевод паспорта иностранного гражданина (свидетельство о рождении для несовершеннолетних иностранных граждан), свидетельства о браке (в случае, если брак с гражданином/-кой РФ заключен не на территории РФ), справки о несудимости и др.); – получении разрешения на работу или патента для иностранного гражданина (перевод паспорта иностранного гражданина, документ об образовании (диплом или аттестат, приложение к ним); – вступлении в наследство, когда наследодатель является иностранным гражданином (перевод решения суда, свидетельств о праве собственности и другие документы по требованию суда); – подтверждении трудового стажа (например, для выхода на пенсию, перевод справки с места работы, выписки из государственного реестра, справки о заработной плате с места работы (если текст справки указан на русском языке, то необходим только перевод печатей или штампов); – получении визы (безусловно, все зависит от страны, поэтому мы указываем те документы, перевод которых требуются чаще остальных: согласие на выезд ребенка за границу (в случае выезда несовершеннолетнего гражданина РФ за границу без сопровождения), справки с места работы, справки из банка (иногда включая выписки со счета), справки учебных заведений (школы, университета и др.), пенсионное или студенческое удостоверения (в зависимости от статуса туриста) и т.д. Нотариус, занимающийся частной практикой, в соответствии со статьями 35, 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы) свидетельствует верность перевода с одного языка на другой или свидетельствует подлинность подписи переводчика на переводе документа. Свидетельствует верность перевода с одного языка на другой нотариус в случае, если он владеет соответствующими языками. При этом самостоятельно осуществляя перевод документа с одного языка на другой, нотариус свидетельствует верность такого перевода. За вред, причиненный по вине нотариуса имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, нотариус несет полную имущественную ответственность. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус (статья 80 Основ). При этом при совершении нотариального действия по свидетельствованию подлинности подписи переводчика на переводе документа, нотариус не отвечает за идентичность переводимого текста оригиналу и верность перевода, а лишь подтверждает, что переведенный текст подписан в присутствии нотариуса определенным лицом – переводчиком. Нотариус предупреждает переводчика об ответственности за правильность перевода в соответствии с действующим законодательством. В подтверждение совершенного нотариального действия – свидетельствования верности перевода документа или свидетельствования подлинности подписи переводчика на документе нотариусом проставляются соответствующие удостоверительные надписи. Практическая ситуация К нотариусу обратился гражданин Китая с просьбой удостоверить подлинность документа. Нотариус не владел китайским языком, поэтому ему пришлось воспользоваться услугами переводчика. Убедившись в правомерности составленного документа, нотариус удостоверил его. Правильно ли поступил нотариус? Что в данном случае он должен был удостоверять? Решение. Нотариус поступил не верно. Он должен удостоверить подлинность подписи переводчика. Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ) Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Литература 1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате [Электронный ресурс]: [от 11 февр. 1993 г. № 4462-1]. Доступ из справ.- правовой системы «Консультант Плюс». 2. Шахбазян, А.А. Правовая природа удостоверительной деятельности нотариуса. Нотариус. 2011. № 5. С. 6-7. |