ответы на вопрос эксель. Контрольные вопросы Для чего нужна сортировка записей и как ее осуществить
 Скачать 21.76 Kb.
|
|
ПР1 Хайбуллина Р.Р.МБП01з Ответы на контрольные вопросы Для чего нужна сортировка записей и как ее осуществить ? Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку. На вкладке Главная нажать кнопку Сортировка и фильтр. Как отсортировать только один столбец в таблице ? Выделить ячейку в столбце, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполнить одно из указанных ниже действий. Для сортировки чисел по возрастанию нажмите  (Сортировка от минимального к максимальному).Для сортировки чисел по убыванию нажмите  (Сортировка от максимального к минимальному).Что можно сделать с помощью команды АВТОФИЛЬТР ? Функция автофильтр позволяет находить, показывать и скрывать значения в одном или несколько столбцах данных. При фильтрации можно указывать не только то, что должно отображаться, но и то, что следует исключить. Можно задать фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создать специальные фильтры, которые нацелены именно на нужные данные. Что можно сделать с помощью команды УСИЛЕННЫЙ ФИЛЬТР ? Расширенный фильтр в Excel позволяет выполнить отбор по различным весьма сложным сочетаниям условий фильтрации. можно использовать для создания более мощных фильтров, таких как фильтрация уникальных записей и использование операторов, таких как ИЛИ. Определения базы данных, СУБД. База данных (БД) – совокупность данных, организованных по определённым правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ. Эти данные относятся к определённой предметной области и организованы таким образом, что могут быть использованы для решения многих задач многими пользователями Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность программ и языковых средств, предназначенных для управления данными в базе данных, ведения базы данных и обеспечения взаимодействия её с прикладными программами Классификация СУБД. СУБД делят на два класса: СУБД общего назначения (СУБД ОН) и специализированные СУБД (СпСУБД). Модели данных. модели данных различают иерархические, сетевые, реляционные, объектно-реляционные и объектно-ориентированные СУБД Что называется списком в табличном процессоре Excel? Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Наиболее частые операции со списками - сортировка и поиск информации. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Только однородность информации в столбцах таблицы дает возможность дает возможность применять сортировку или фильтры. Для чего применяется сортировка списков? Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для последующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки: по возрастанию и по убыванию признака сортировки, которым является один из столбцов списка Что такое маска поиска? Как она записывается? Маска это текстовый шаблон, составленный из обычных и специальных символов. В качестве специальных используются символы ? и *. Первый означает любой символ; второй – любой текст. Что такое фильтр? Какие виды фильтров имеются в Excel? Фильтр - это средство для отбора записей в таблице по некоторому критерию. В Excel имеются два типа фильтров: автофильтр и расширенный фильтр. Объясните принцип работы автофильтра. Для применения автофильтра необходимо выделить любую клетку внутри фильтруемой таблицы и обратиться к меню Данные→Фильтр...→Автофильтр. После обращения в заголовке таблицы должны появиться кнопки для раскрытия списков. Нажатие любой кнопки приводит к раскрытию списка элементов соответствующего столбца таблицы. Выбранный элемент является критерием фильтрации. Строки таблицы, в которых элементы столбца не совпадают с критерием будут скрыты, причем за совпавшими сохраняются их прежние порядковые номера. Выбор второго критерия в другом списке приведет к дополнительной фильтрации записей и т.д. Объясните принцип работы расширенного фильтра. Для применения расширенного фильтра требуется подготовка вспомогательной таблицы (диапазона) критериев и планирования места для размещения результатов фильтрации, таблица критериев состоит из строки заголовков и строк с критериями. В смежных ячейках первой строки размещаются необходимые заголовки критериев, совпадающие с заголовками основной таблицы. Под заголовками размещаются критерии, причем если несколько критериев расположены в одной строке, они считаются связанными между собой логической операцией И, если в разных - ИЛИ. В качестве критериев можно использовать содержимое ячеек таблицы или логические выражения с использованием содержимого. Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра? Автофильтр показывает записи, совпадающие с критериями фильтрации, и скрывает не совпадающие. Расширенный фильтр способен сформировать новую таблицу из отфильтрованных записей. |