Презентация диспетчер. Презентация 2. Контролирует вопросы обеспечения безопасности перевозок
 Скачать 2.06 Mb.
|
|
начать В рамках штатного расписания диспетчер входит в категорию специалистов. На должность его назначает директор компании своим приказом. Диспетчер находится в непосредственном подчинении начальника гаража, главного инженера и старшего механика. Основная задача диспетчера транспортной компании – качественная организация работы транспорта и водителей на линии, а также контроль над соблюдением маршрутов и в целом за ходом перевозочных работ. В рамках данной задачи транспортный диспетчер выполняет огромный перечень функций: 1.Осуществляет работу с водителями и взаимодействие с другим персоналом компании или автопарка: — организовывает работу водителей; — контролирует работу диспетчерских пунктов на линии; — проводит инструктажи с водителями по вопросам перевозок и особенностях маршрутов. 2. Занимается организацией грузоперевозок: — поддерживает и организовывает связи с клиентами компании по вопросам перевозок и организации маршрутов; — осуществляет контроль за автовокзалами и автостанциями с целью качественного и оперативного управления маршрутами; — контролирует и не допускает простоя транспортных средств; — контролирует графики движения и расписание, при необходимости оперативно перераспределяет транспорт при изменении интенсивности пассажиропотоков; — осуществляет организацию специальных и дополнительных рейсов; — оперативно урегулирует конфликты и проблемные ситуации на маршрутах, не допуская сбоя транспортных потоков, а также принимает своевременные и эффективные меры по их устранению; — ведет учет выполненных перевозок, а также осуществляет своевременный контроль за ходом грузоперевозок; — контролирует работы по разгрузке и загрузке транспорта, а также за техническим состоянием подъездных дорог; — контролирует вопросы обеспечения безопасности перевозок; — информирует руководство о случаях заболеваний водителей и персонала, случаях травматизма и выхода из строя транспортных средств; — работает с автоматизированными системами и устройствами по контролю грузоперевозок. Диспетчер для четкого исполнения своих обязанностей должен вести следующую документацию: — путевые листы; — расчеты технико-эксплуатационных характеристик; — журнал регистрации заявок и заданий по грузоперевозкам; — журнал происшествий, а также составляет рапорта и оперативные сводки и произошедших аварий, происшествий, произошедших в течение смены; — проверяет правильность оформления маршрутных листов, а также документов по исполненным перевозкам; — журнал дежурств; — журнал учета и движения путевых листов; — журнал работ специального транспорта; — журналы инструктажей с водителями; — журнал учета выхода транспорта на линию и возвращения; — составляет и передает руководству отчетную документацию; — контролирует правильность оформления сопроводительной документации на грузы. Кроме того, диспетчер должен знать: — основные положения транспортного и трудового законодательства; — нормативные документы по вопросам организации управления движением автотранспорта; — схему дорог и адреса организаций в районе обслуживания; — основы правил дорожного движения; — правила перевозок; — расстояния и маршруты перевозок, состояние дорожного полотна по пути следования. Диспетчер очень важная должность для любого предприятия, где она предусмотрена. Ведь от правильности и четкости действий этого человека зависит, придет ли груз вовремя, выйдет ли машина на линию, будет ли правильно функционировать оборудование и т.д. Из-за ошибок может встать все производство или случиться простои техники, что влечет убытки для предприятия. Поэтому диспетчера можно привлечь к ответственности за следующее: За неисполнение своих обязанностей (в том числе и ненадлежащее исполнение) расписанных в должностной инструкции. Если в процессе своей работы он допустил правонарушения (нарушение техники безопасности), ответственность за которые предусмотрена административным, гражданским и уголовным законодательством. Если диспетчер нанес имущественный ущерб своей организации. Все санкции регулируются гражданским и трудовым законодательством. А вот если в результате действий диспетчера пострадали люди, то в дело уже вступает уголовное законодательство. Диспетчер кроме ответственности имеет и права. К правам диспетчера относят: — участие в обсуждении вопросов, которые непосредственно касаются его обязанностей. Он участвует в совещаниях, где рассматриваются вопросы улучшения работы предприятия. Может предлагать свои идеи по этому направлению; — диспетчер вправе потребовать и получить всю необходимую информацию и документы, которые будут ему необходимы по работе; — давать указания и инструктировать водителей перед рейсом, распределять среди водителей задания по перевозке грузов; — проверять качество выполнения розданных ранее указаний. ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВКА МАШИН Далее начинается подготовка пакета документов на каждого клиента. И диспетчеру необходимо знать, что для юридических и для физических лиц этот пакет различный.:
ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВКА МАШИН САП Товарный чек Маршрутный лист ( по поставке) Товарно-транспортная накладная Переключаясь между вкладками, ты увидишь как выглядят документы, которые тебе необходимо передать водителю и узнаешь на что нужно обращать внимание при их заполнении в САПе. При подготовке документов для физического лица нужно помнить, что товарный чек остается у клиента, а в товарно-транспортной накладной нужно расписаться и поставить дату. ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВКА МАШИН САП Номер и дата товарного чека Общая сумма представленная к оплате ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВКА МАШИН Дата получения товара и подпись ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВКА МАШИН Товарно-транспортная накладная Товарная накладная Гарантийный талон Счет на оплату Акт выполненных работ Счет-фактура Приходный кассовый ордер Переключаясь между вкладками, ты увидишь как выглядят документы, которые тебе необходимо передать водителю и узнаешь на что нужно обращать внимание при их заполнении в САПе. САП ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВКА МАШИН Товарная накладная Гарантийный талон Счет на оплату Счет-фактура Приходный кассовый ордер Товарный чек Попробуй подготовить пакет документов для юридического и физического лица, перетягивая их в соответствующую ячейку. Лупа рядом с документом поможет рассмотреть его по лучше. Иванов Владимир Анатольевич ООО «Алмаз» Товарно-транспортная накладная Акт выполненных работ Товарно-транспортная накладная ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ Основной пакет документов подготовлен. Но есть еще одна важная деталь, без которой машина не имеет права выезжать из гаража. Путевой лист является основным первичным документом учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля. Выдается ежедневно водителям транспортных средств. Путевой лист САП ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ Путевой лист на машину распечатывается в САПе отдельной транзакцией В него заносятся все данные
САП ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ Заполнить путевой лист, щелкнув по областям, куда надо занести следующие данные: САП Доработать упражнение Приступим к завершающей стадии рабочего дня. С доставок начинают возвращаться машины!. Диспетчер должен собрать у водителей привезенные документы. Принять у него отчет по машине. И составить отчеты по продажам и по выработке водителей. По приезде водитель отдает диспетчеру подписанные и заверенные печатями документы. Из комплекта для физических лиц возвращается ТТН где стоит дата и роспись человека получившего товар и маршрутный лист по поставке, в нем так же стоит дата и роспись. А еще расписка, что товар получен и претензий к внешнему виду нет. Из комплекта для юридических лиц к диспетчеру возвращаются подписанные и заверенные печатями:
Вместе с этим водитель передает диспетчеру показания спидометра на конец рабочего дня и чек на заправку, если она была в этот день. Теперь необходимо составить отчеты Отчет по продажам Отчет по выработке водителя В отчете по продажам указывается: Количество доставок; На какую сумму продано товаров по доставке; Время выезда машины из гаража. В отчете по выработке водителей указывается : Сколько водитель отработал часов; Сколько отвез малогабаритных товаров; Сколько отвез крупногабаритных товаров; Сколько отвез крупной бытовой техники; Сколько ПВЗ посетил, для доставки . По результатам этого водителю насчитывается зарплата. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Федеральный закон от 30.12.2001 № 195 ФЗ Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ Гражданский кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 22.07.2008 г. N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» Федеральный закон от 30.12.2009 г. № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"" Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 257-ФЗ "Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" Федеральный закон от 1 июля 2011 г. N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" НОРМАТИВНАЯ БАЗА Федеральный закон от 14 июня 2012 г. N 67-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров метрополитеном" Постановление Правительства РФ от 2 апреля 2012 г. N 280 "Об утверждении Положения о лицензировании перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется по заказам либо для собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)" Постановление Правительства РФ от 14.06.2013 N 504 "О взимании платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн" (вместе с "Правилами взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн") Постановление Правительства РФ от 2 апреля 2012 г. N 280 "Об утверждении Положения о лицензировании перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется по заказам либо для собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)" Постановление Правительства РФ от 19.06.2012 N 610 "Об утверждении Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации" Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12. 2010 г. № 1160 «Об утверждении Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда». НОРМАТИВНАЯ БАЗА |