Методика учета. Методика учета корпоративные закупки. Корпоративные закупки версия 1

• Название: Корпоративные закупки версия 1
• Анкор: Методика учета
• Дата: 05.02.2023
• Размер: 1.39 Mb.
• Имя файла: Методика учета корпоративные закупки.docx
• Тип: Документы; #921593
• страница: 3 из 7

Настройка параметров учета закупок

Путь: НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Закупки

В разделе «Соглашения и договоры с поставщиками» необходимо выполнить следующие настройки:

• 
  Установить признак «Договоры с поставщиками»;
  

В разделе «Заказы поставщикам» необходимо выполнить следующие настройки:

• 
  Установить признак «Заказы поставщикам»;
  
• 
  Установить признак «Корректировки приобретений».
  

В разделе «Документы закупок» необходимо выполнить следующие настройки:

• 
  Установить признак «Произвольное количество этапов оплаты».
  

2. Настройка параметров учета корпоративных закупок

Путь: Общие справочники и настройки / Корпоративные закупки

Необходимо выполнить следующие настройки:

• 
  Установить признак «Использовать корпоративные закупки»;
  
• 
  В поле «Периодичность закупок» указывается значение «Месяц»;
  
• 
  В поле «Валюта учета закупок» указывается значение «руб.»;
  
• 
  В поле «Тип цен для расценки потребностей» указывается значение «Цена для корпоративных закупок».
  

В разделе «Минимальная доля закупок» необходимо выполнить следующие действия:

• 
  Выполнить команду «Заполнить за год по умолчанию»;
  
• 
  Установить признак «Корректировки приобретений».
  

3. Настройка лимита закупок

Путь: Общие справочники и настройки / Оперативное планирование и лимитирование

Необходимо выполнить следующие настройки для «Бюджета закупок»:

• 
  Установить признак «Использовать»;
  

В разделе «Параметры лимитирования» добавить запись для вида бюджета «Бюджет закупок»

• 
  В поле «Действие, при превышении лимита» указывается значение «Информировать»;
  

4. Настройка оповещения и напоминания по закупкам

Путь: Общие справочники и настройки / Корпоративные закупки / Настроить оповещения и напоминания по закупкам

Необходимо установить признак «Использовать» для событий.



Необходимо открыть настройку и заполнить раздел «Напоминания»



Для работы пользователя с задачами и оповещениями предназначена форма Мои задачи и оповещения. Имеется возможность разместить эту форму на начальной странице (Главное меню – Вид – Настройка начальной страницы).

/////////////

Для каждой стадии требуется задействовать настройки напоминаний.

Для настроек напоминания по стадии указать следующее:

1. 
   Категория оповещения – значение Напоминания.
   
2. 
   События системы – значение Напоминание о приближении стадии мероприятия.
   
3. 
   Шаблон оповещения – настроить шаблон.
   
4. 
   Напомнить за (дней) – указать количество дней, за которое необходимо получить напоминание.
   
5. 
   Повторять напоминание – устанавливать режим повторения напоминания (в часах), пока оно не будет отключено пользователем.
   

После проведения настроек активировать систему отправки напоминаний по событиям

4. Основные справочники и классификаторы

   1. Организации

Путь: НСИ и администрирование/ НСИ / Организации.

На вкладке «Регламент» необходимо выполнить следующие настройки:

• 
  Установить признак «Закупка по 223-ФЗ»;
  
• 
  В поле «Идентификационный код заказчика» указывается значение идентификационного кода (ИКО);
  
• 
  В поле «Сумма малых закупок» указывается значение «500 000»;
  

2. Правила закупки

Путь: Общие справочники и настройки/ Корпоративные закупки/ Список правил закупки.

Справочник «Правила закупки» содержит правила, по которым возможно автоматическое создание строк плана закупок по одной или нескольким организациям. Правило представляет собой описание набора параметров для планирования закупочной процедуры. Правило может быть сформулировано для конкретного кода или перечня кодов ОКПД2, товарной категории, номенклатуры или приоритета. В качестве параметров используются ключевые реквизиты строки плана: способ закупки, форма проведения, организатор закупки, срок подготовки. При работе с правилами действует соглашение: правило более высокого уровня в иерархии распространяет свое действие на все уровни ниже, если значение правила нижнего уровня не переопределено.

При создании правила необходимо обязательно установить признак «Для субъектов 223-ФЗ», способ закупки, организатор закупки.