Методика учета. Методика учета корпоративные закупки. Корпоративные закупки версия 1
 Скачать 1.39 Mb.
|
Подготовка укрупненного долгосрочного плана потребностейДля регистрации потребностей предназначен документ «План закупок». Путь: Корпоративные закупки / Планирование закупок / Планы закупок На вкладке «Основное» (Рисунок 6) указывается сценарий. Сценарий определяет режим формирования потребностей (регистрирует потребности) и периодичность (месяц). Указывается вид плана (определяет состав полей документа «План закупок»; заполняется автоматически при выборе сценария). Указывается период, подразделение, организация, ЦФО, проект, место поставки, приоритет, статья бюджета закупок, аналитика статьи бюджета закупок (подразделение). В поле «Комментарий» можно ввести дополнительную информацию. При создании документа указывается статус «В подготовке». После того, как документ полностью заполнен и готов к отправке на утверждение, указывается статус «В работе». Документы в статусе «В работе» отправляются на согласование в систему «1С:Документооборот». В систему «1С:Документооборот» передается информация о подразделении-инициаторе, назначении на закупку и сумме документа. После завершения процесса согласования в «1С:Документооборот» статус документа «План закупок» принимает значение «Утвержден» или «Отменен» (в зависимости от результата согласования). Документ в статусе «Утвержден» становится недоступным для редактирования. Предполагается доработка: реализуется возможность отправки документа «План закупок» на согласование в систему «1С:Документооборот». Статус документа «План закупок» изменяется после завершения процесса согласования в «1С:Документооборот» и принимает значение «Утвержден» или «Отменен» (в зависимости от результата согласования); при отправке на согласование реализуется проверка: если на складах подразделения, указанного в заявке, остаток номенклатуры превышает количество, указанное в заявке по данной номенклатуре, то заявка не отправляется на согласование; реализуется проверка: если у документа «План закупок» статус «Утвержден», то документ становиться недоступным для редактирования.  Рисунок 6 Документ «План закупок». Вкладка «Основное» На вкладке «Товары» (Рисунок 7) указывается ТМЦ, единица измерения, количество, цена, сумма, назначение.  Рисунок 7 Документ «План закупок». Вкладка «Товары» На вкладке «Контроль документа» (Рисунок 7) отражается информация по контролю бюджета.  Рисунок 8 Документ «План закупок». Вкладка «Контроль документа» Из документа могут быть сформированы следующие печатные формы: План закупок. Предполагается доработка: новая печатная форма. Отчет «Потребность в номенклатуре» отражает потребность, зарегистрированную документом «План закупок» в режиме «Регистрация потребностей» (режим указывается в сценарии).  Предполагается доработка: Регистрация потребностей в разрезе объекта диагностики. Создание программы закупокОрганизация составляет программу закупок, каждая строчка которой описывает ключевые параметры предстоящей закупки. Источником данных (основанием) для разработки программы закупок является потребность организации, зарегистрированная планом закупок. Создание позиции плана закупокДля отражения позиции плана закупок предназначен документ «Строка плана закупок». Путь: Корпоративные закупки / Строки планов закупок Строку плана закупок можно создать вручную или воспользоваться «Помощником формирования строк плана закупок» (рекомендуемый способ). При ручном способе создания строки плана закупок предусмотрено два режима ввода информации о потребности в табличную часть: а) подбор из потребности; б) вне плановой потребности. Данная возможность определяется флажком «Вне плановой потребности», расположенным в шапке документа. Если флажок установлен, то пользователь вручную заносит информацию о потребности. Если флажок снят, то табличная часть недоступна для изменения, за исключением ячейки Цена (НМЦ), а потребность добавляется в табличную часть по кнопке Подбор из потребности. Автоматическое создание строк плана закупок из зарегистрированных потребностей. Обработка «Помощник формирования плана закупок»Для формирования строк плана закупок на основании на основании зарегистрированных потребностей предназначено рабочее место «Помощник формирования плана закупок». Путь: Корпоративные закупки/ Помощник формирования плана закупок Шаг 1. Уточнение потребностей. В рабочем месте «Помощник формирования плана закупок» на шаге «Уточнение потребностей» (Рисунок 16) указывается период закупки, для поля «Субъекты 223-ФЗ» указывается значение «ДА». На данном шаге пользователю предлагается уточнить потребность. А именно: проверить заполнение ОКПД2, провести замены на унификаты и аналоги, провести актуализацию ранее созданных строк плана по изменившемуся плану потребности. Для выполнения действия по каждому пункту табличной части нужно нажать гиперссылку «Обработать».  В нижней части мастера располагается список общих команд для всех шагов (картинка «шестеренка»): управление аналогами, список аналогов, список унификатов, история формирования строк плана, открыть положение о закупках.  Шаг 2. Подбор потребностей. На шаге «Подбор потребностей» имеется возможность ограничить потребность для создания плана по организациям, товарным категориям, номенклатуре и периодам. Пользователь видит по каждой позиции потребности требуемое количество, обеспеченное количество (например, поставленное по договору), количество к обработке. Мастер предлагает два режима работы: ручной и пакетный. Пакетный режим позволяет обрабатывать полуавтоматически по правилам отобранную потребность. При ручном режиме пользователь самостоятельно принимает решение по каждой выборке. Выбранная потребность помещается в корзину для последующей обработки. Потребности могут быть помещены в корзину по одной (двойной клик по позиции) или командой «Выбрать все». При добавлении в корзину выполняется проверка правил закупки, прописанных в положении о закупке. Если правила имеют противоречия, то открывается отчет с пояснением противоречия заданного правила. Необходимо уточнить отбор и повторить действие.  Шаг 3. Формирование строк программы закупок (источники покрытия потребностей). Данный шаг доступен только в ручном режиме. Он позволяет отнести потребность на действующий договор с поставщиком, добавить потребность к существующей строке плана закупок или создать новую строку плана. Для удобства пользователя при отнесении потребности на договор предусмотрены быстрые отборы по номенклатуре, товарной категории и ОКПД2. При желании можно открыть наложенный отбор и расширить условия. По умолчанию потребность относится к черновику строки программы закупок.  Шаг 4. Включение потребности в черновик. На шаге «Включение потребности в черновик» необходимо заполнить предмет договора и общие требования. При необходимости изменить правила закупки.  Шаг 5. Предварительный просмотр. На шаге «Предварительный просмотр» возможно из черновика создать документ СПЗ Документ «Строка плана закупок создается в статусе Черновик». Корректировка строки плана закупокКорректировка строки плана закупок выполняется вводом на основании редактируемой строки плана. Таким образом создается новый документ Строка плана закупок, в который вносят изменения. После утверждения документа скорректированная строка плана закупок включается в план закупок (документ Программа закупок). Обоснование закупкиДанные требования покрывает документ «Обоснование закупки». Документ обязателен для заполнения, если в правилах закупки любой потребности, содержащейся в табличной части строки плана закупок, установлено требование обоснования закупочной процедуры. Документ можно создать на основании строки плана закупок. Программа закупокПуть: Корпоративные закупки/ Программа закупок Документ «Программа закупок» предназначен для регистрации позиций закупаемых товаров, услуг. Для закупок инновационной продукции создается отдельный документ. На закладке «Основные сведения» вводятся данные о заказчике, периоде закупок. На закладке Позиции отображается итоговый план. Его составляют утвержденные строки плана закупок. Возможна выгрузка сведений в ЕИС. Необходима доработка выгрузки сведений. |