Методика учета. Методика учета корпоративные закупки. Корпоративные закупки версия 1

Название	Корпоративные закупки версия 1
Анкор	Методика учета
Дата	05.02.2023
Размер	1.39 Mb.
Формат файла
Имя файла	Методика учета корпоративные закупки.docx
Тип	Документы #921593
страница	7 из 7

1 2 3 4 5 6 7

Подготовка закупочной процедуры

Приказ о назначении закупочной комиссии

Для регистрации приказа о назначении закупочной комиссии используется документ «Приказ о назначении закупочной комиссии».

Путь: Корпоративные закупки/ Приказ о назначении закупочной комиссии

Сотрудник (физическое лицо) должен быть сопоставлен с пользователем информационной базы.

Закупочная процедура

Для регистрации закупочной процедуры используется справочник «Закупочные процедуры».

Путь: Корпоративные закупки/ Закупочные процедуры

Закупочную процедуру возможно создать на основании документа «Строка плана закупок». На закладке «Основные сведения» реквизиты будут заполнены из документа «Строка плана закупок». Необходимо заполнить поле «Приказ о назначении закупочной комиссии», поле «Оформление» значением «Выбор поставщика в системе 1С». Заполнить стадии закупочной процедуры.

На закладке «Условия», закладка «Выдача документации» заполнить поле «Порядок предоставления документации».

На закладке «ЕИС» заполнить поле «Порядок формирования цены договора».

На закладке «Участники закупки» добавить участников закупки (контрагентов). Установить признак «Подтвердил участие». Записать закупочную процедуру.

На закладке «Лоты» добавить лоты из плана закупок. Закупочную процедуру необходимо записать и установить статус «Утвержден».

На закладке «Лоты» необходимо добавить предложения участников.

Настройка напоминаний по стадиям закупочной процедуры

Настройка напоминаний по стадиям закупочной процедуры, определяющих последовательность и расписание мероприятий исполнения, выполняется из закупочной процедуры по гиперссылке «Стадии закупочной процедуры».

В результате настройки будут созданы напоминания о старте стадии закупочной процедуры.

Предложения участников

Для регистрации предложений участников закупочной процедуры используется документ «Предложение участника».

На закладке «Основное» заполнить поле «Контрагент».

На закладке «Условия по номенклатуре заполнить предложение по цене участника, т.е. поле «Цена».

На закладке Условия заполнить поле Срок поставки(дни)

Настройка оценки предложений

На закладке «Лоты» документа «Закупочная процедура» команда «Настройка оценки / Настройка оценки предложений»

На закладке «Этапы и критерии» добавить этап «Экономическое обоснование».

На закладке «Этапы и критерии» добавить критерий «Инвестиционная привлекательность предложения»

На закладке «Этапы и критерии» выполнить команду «Дозаполнить предопределенными критериями». Список критериев пополнится предопределенными критериями, источником данных которых является запрос к данным информационной базы.

На закладке «Экспертная комиссия» выполнить команду «Заполнить».

Установить признак «Закрывает этап оценки».

Проведение закупочной процедуры

Путь: Корпоративные закупки / Закупочные процедуры

Открыть документ Закупочная процедура

Стадии закупочной процедуры.

Закладка «Основные сведения» / Стадии закупочной процедуры

Необходимо завершить все стадии закупочной процедуры.

Если стадия настроена так, что необходимо ввести документ, отражается предупреждение о необходимости ввести документ.

Необходимо ввести документ, на закладке «Выбранные поставщики» заполнить поставщиков. Установить статус «Утвержден», провести документ и закрыть.

Закладка «Основные сведения» / Стадии закупочной процедуры

На закладке «Вложения» выполнить команду «Заполнить». В поле «Итоговый документ» указать ссылку на созданный документ «Протокол вскрытия конвертов».

Протокол выбора победителей

На стадии «Подведение итогов» необходимо ввести документ «Протокол выбора победителей».

Данный документ позволяет выбрать победителя торгов и заключить договор с победителем торгов.

Ввод значений критериев

На закладке «Предложения участников» необходимо выполнить команду «Рассмотрение предложений участников \ Ввести значения критериев».

По каждому объекту оценки необходимо ввести значение критерия, установить признак «Оценка завершена».

Выбор альтернатив

На закладке «Предложения участников» необходимо выполнить команду «Рассмотрение предложений участников \ Выбрать альтернативы».

Если есть рассчитываемые критерии, необходимо рассчитать значения критериев, затем выбрать победителя торгов.

Возможно формирование отчета «Интегральная оценка альтернатив»

После выбора победителя необходимо завершить процесс выбора.

Рестарт процесса выбора победителя

На закладке «Предложения участников» необходимо выполнить команду «Рассмотрение предложений участников \ Рестарт процесса выбора победителей».

Если результат выбора некорректен, возможно по каждой позиции ввести новые значения критериев и перевыбрать победителя.

Управление договорами закупки

После выбора победителя по каждой позиции лота доступна команда «Управление договорами закупки».

Заключение договора с победителем

Итогом торгов является заключение договора с победителем с автоматическим заполнением графика поставок.

В документе «Протокол выбора победителей» выполнить команду «Управление договорами закупки». По выбранному лоту необходимо создать договор. На закладке «Основное» заполнить наименование договора. На закладке «БУ, НУ» указать направление деятельности.

На закладке «График поставок» заполнен график поставок.

Предполагается доработка

Лоты формировать с указанием направления деятельности (Диагностика газопровода, скважины). Договор формировать с указанием направления деятельности.

Необходимо завершить все стадии закупочных процедур.

Покрытие потребностей за счет действующих договоров

Если принято решение покрыть потребность за счет расширения объемов действующего договора с поставщиком, то есть три способа выполнить данную операцию:

1. Открыть нужный договор вида С поставщиком, перевести его в режим редактирования (Редактировать – Создать новую версию), перейти на закладку График поставок и нажать кнопку Подбор из потребностей.

2. Воспользоваться сервисным инструментом Помощник отнесения потребности на договор (размещен в подразделе Планирование закупок раздела Корпоративные закупки). Это специализированный инструмент, разработанный только для данной операции.

3. Использовать сервисный инструмент Помощник формирования программы закупок. Нужно запустить помощник и на первом шаге отобрать потребность, предназначенную для отнесения на действующие договоры. На втором шаге перевести помощник в ручной режим работы. На третьем шаге помощник предложит отнести выбранные потребности на разные источники покрытия, одним из которых являются договоры.

Особенности закупки у единственного поставщика

Необходимо создать закупочную процедуру. На закладке «Основные сведения» в поле «Способ закупки» указать «Закупка у единственного поставщика». На закладке «Участники закупки» добавить поставщика. Установить признак «Подтвердил участие». На закладке «Лоты» добавить лоты. На закладке «Лоты» добавить предложение поставщика и установить цену поставщика. Для закупочной процедуры установить статус «Утвержден», провести документ.

На основании закупочной процедуры создать документ «Протокол выбора победителей». В протоколе заполнить поле «Единственный поставщик», установить статус «Утвержден», провести документ. С помощью команды «Управление договорами закупки» заключить договор с единственным поставщиком.