Главная страница
Навигация по странице:

  • Необходимость корпоративного внедрения ТМ

  • Предпосылки и определение корпоративного ТМ

  • «Вимм-Билль-Данн»

  • Анализ построенного ТМ-профиля компании

  • Критерии и заповеди тайм-менеджмента 1

  • Критерии и заповеди тайм-менеджмента 2

  • Пример вопросов диагностической анкеты

  • Заповедь 1: Материализуйте мысли и задачи. Находясь «в голове», они не контролируемы

  • ТМ- аттестация по методу 360/270/180 градусов

  • Личный план повышения эффективности

  • Всегда Часто Иногда Редко Никогда

  • Редко Никогда Затрудняюсь оценить Всегда

  • Корпоративные ТМ-стандарты

  • Пример стандарта: правила ведения ежедневника

  • Пример стандарта: правила планирования в ежедневнике

  • Пример стандарта: договоренность и вещи.

  • Корпоративный тайм-менеджмент. Корпоративный Тайм-Менеджмент. Корпоративный таймменеджмент


    Скачать 1.82 Mb.
    НазваниеКорпоративный таймменеджмент
    АнкорКорпоративный тайм-менеджмент
    Дата04.05.2023
    Размер1.82 Mb.
    Формат файлаppt
    Имя файлаКорпоративный Тайм-Менеджмент.ppt
    ТипСамостоятельная работа
    #1107757

    Корпоративный тайм-менеджмент


    «Задача менеджмента в XXI веке — научиться управлять эффективностью управленческого и творческого труда».
    П. Друкер

    Необходимость корпоративного внедрения ТМ


    Растущие темпы изменений экономической среды 
    Возрастает удельный вес нематериальных активов в стоимости организации
    Для организаций становятся нормой постоянные существенные изменения деятельности 

    Предпосылки и определение корпоративного ТМ


    Корпоративный тайм-менеджмент — совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией.
    Личный ТМ - путь «снизу вверх»
    Корпоративный ТМ - путь «сверху вниз»

    «Вимм-Билль-Данн»


    Четыре ключевых навыка менеджера:
    управленческое мастерство переговоры презентации тайм-менеджмент

    Обучение ТМ


    Определение профиля (анкетирование, собеседование)
    Тренинг
    Самостоятельная работа с пособиями
    Перерыв в обучении
    Пост-тренинг
    Перерыв в обучении
    Отчет-эссе

    Диагностика и аттестация ТМ-навыков


    По трем направлениям внедрения ТМ
    личный ТМ;
    командный ТМ;
    корпоративный ТМ.

    Анализ построенного ТМ-профиля компании


    ОАО «Банк24.ру»


    …персонал воспринял эту учебу не как «нечто, насаждаемое сверху», а именно как возможность научиться «искусству успевать»…

    Критерии и заповеди тайм-менеджмента 1


    ТМ-заповеди


    1. Материализуйте мысли и задачи. Находясь «в голове», они не контролируемы


    2. Хотите управлять — измерьте. Управляйте на основе фактов, а не мнений.


    3. Систематизируйте работу: объединяйте по смыслу, структурируйте. Нет системы — нет результата


    4. Планируйте максимально просто и гибко. Повышайте скорость реагирования на изменения


    5. Формулируйте цели. Оценивайте любое действие по вкладу, который оно вносит в достижение целей

    Критерии и заповеди тайм-менеджмента 2


    ТМ-заповеди


    6. Выделяйте важнейшее. Начинайте с него, уделяйте ему лучшее время и силы


    7. Инвестируйте время в будущее. Это очень трудно делать, но это окупается


    8. Ловите удачные возможности. План — средство это делать, но не самоцель


    9. Создавайте обзор делегированных задач и мониторинг исполнения. Все должны знать, что вы «ничего не забываете» и всегда добиваетесь своего


    10. Управляйте рабочей нагрузкой; работайте «меньше, но умнее». Загнанный как лошадь менеджер — профнепригоден

    Пример вопросов диагностической анкеты


    Критерий 1:
    Материализованность и обозримость задач и информации




    1. Личный тайм-менеджмент


    2. Командный тайм-менеджмент


    +2


    Практически все мои задачи и полезные мысли (значимая информация, и т. п.) существуют в легко обозримом электронном виде (в MS Outlook, в виде e-mail или отдельных файлов, и т. п.)


    +2


    Практически все задачи передаются коллегам в электронном виде. По итогам устных обсуждений обязательно фиксируются и отсылаются ключевые мысли


    +2


    +1


    Большинство моих задач и мыслей существует в электронном виде, незначительная часть (до 20–30%) — в бумажном. Обзор задач достаточно прост и удобен


    +1


    Большинство задач передается «по горизонтали» в электронном виде, незначительная часть в бумажном. Итоги большинства устных обсуждений фиксируются письменно


    +1


    0


    Большинство моих задач и мыслей (70% и более) фиксируется в бумажном виде (в ежедневнике, в виде отдельных документов), оставшееся — в электронном


    0


    Большинство задач передается в бумажном виде. Фиксируется незначительная часть устных договоренностей


    0


    –1


    До 20–30% задач и значимой информации не фиксируется письменно


    –1


    До 20–30% задач (просьб, договоренностей) передается «по горизонтали» устно


    –1


    –2


    Большинство моих задач и значимой информации я храню в памяти


    –2


    Большинство задач передается устно


    –2


    Заповедь 1:
    Материализуйте мысли и задачи. Находясь «в голове», они не контролируемы

    Анализ результатов диагностики


    Распределение ответов по критерию «Инвестиционность»


    личный ТМ, оценка 0;
    командный ТМ, оценка 1;
    корпоративный ТМ, оценка 0.

    ТМ-аттестация по методу 360/270/180 градусов


    Один из самых сильных мотиваторов для человека — мнение коллег
    Лучше всего способны оценить человека те, кто с ним работает – 270 °
    Аттестация является инструментом управления, а не основанием для «репрессий»


    Личный план повышения эффективности

    Пример вопросника для коллег аттестуемого


    Критерий «Материальность»
    В ходе встреч и рабочих совещаний аттестуемый сотрудник письменно фиксирует основные мысли (результаты, договоренности) и в дальнейшем пользуется этими записями, например, при последующих встречах.
    В ходе встреч и рабочих совещаний аттестуемый сотрудник для иллюстрации сложных мыслей и структурирования проблем рисует наглядные схемы, графики.
    Аттестуемый сотрудник легко и быстро находит у себя и выдает нужную информацию по вашему запросу или запросу других коллег.


    Редко____Никогда'>Всегда


    Часто


    Иногда


    Редко


    Никогда


    Затрудняюсь оценить


    Всегда


    Часто


    Иногда


    Редко


    Никогда


    Затрудняюсь оценить


    Всегда


    Часто


    Иногда


    Редко


    Никогда


    Затрудняюсь оценить

    Корпоративные ТМ-стандарты


    Язык, глоссарий тайм-менеджмента. 
    Договоренности
    Возник вопрос к коллеге — не звони сразу, запиши, и потом задай несколько вопросов одним блоком.
    Регламенты
    Получивший e-mail без заполненного поля «Тема» имеет право стереть его, не читая; вина за нерешенный вопрос будет на отправившем
    Вещи, инструменты 
    Жесткие встречи выделяются в календаре синим, бюджетируемые — зеленым, категория «День» содержит задачи на сегодня.

    Пример стандарта: правила ведения ежедневника


    Организация времени сотрудника компании — это не его «личное дело».
    Ваша организованность — это мера вашего уважения к коллегам и клиентам.
    Ваша пунктуальность — это верный признак, по которому судят о ваших деловых качествах.
    Приходить на встречи вовремя, перезванивать именно когда договорились, укладываться в намеченные сроки — это такой же признак культурного человека, как ежедневно чистить зубы.

    Пример стандарта: правила планирования в ежедневнике


    1. «Самая острая память тупее самого тупого карандаша».
    2. Неряшливость в обзоре дел — признак неряшливости в голове.
    3. Контакты — валюта бизнеса.

    Пример стандарта: договоренность и вещи.


    Хрустальная ваза в зале для совещаний банка. Она несет в себе нигде не записанное, но всем известное правило: опоздавший на совещание должен положить в нее 500 рублей, в фонд корпоративных культурных мероприятий.

    Спасибо за внимание


    Спасибо за внимание


    Работай старательно по 8 часов в день


    - выбьешься в начальство и получишь возможность работать по 12 часов в день.



    написать администратору сайта