МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГБОУ «АРКТИЧЕСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»
КАФЕДРА БИБЛИОТЕЧНО – ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ГУМАНИТАРНЫХ ДИСЦИПЛИН
КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: «Краеведческая деятельность на примере Момской ЦБС»
Выполнил: Раднажапов Вячеслав Баторович
Студент 6 курс группа БИД-14
Специальность: Библиотекарь
Руководитель: к.п.н. Леверьева Г.Ф
Якутск 2015г.
Оглавление
Введение
Актуальность краеведческой деятельности в библиотеках. Связать с Модельным стандартом деятельности общедоступной библиотек и Руководством по краеведческой деятельности муниципальных библиотек.(манна частично образец, полностью руководство буолбакка)
Глава I. Теория и практика краеведческой деятельности библиотек.
1.1. Теоретическая основа библиотечного краеведения
1.2. Основные направления краеведческой деятельности библиотек.
1.3. Опыт создания краеведческих электронных ресурсов библиотек России и РС(Я).
Глава II. Практическая деятельность библиотек
2.1. Краеведческая деятельность библиотек в Момской ЦБС.
2.2. Практическая деятельность Момской ЦБС (ханнык хайысханнан улэлиирин туhунан наада)
2.3. Создание электронной библиотеки «Местная печать» (ханнык техника использовалось оцифровка5а индигир уоттара хаhыат, можно фото с сайта
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Определение понятия «край» является исходной теоретической проблемой, от которой в значительной степени зависит решение многих других вопросов теории и практики краеведения. Задачи и содержание краеведения на современном этапе чрезвычайно многообразны.
Краеведческая деятельность - часть профессиональной краеведческой деятельности, осуществляемая библиотеками.
Актуальность. В краеведческой деятельности Момская ЦБС руководствуется «Модельным стандартом деятельности МКУ Момской ЦБС», «Положением о краеведческой деятельности МКУ Момской» утвержденный главой МО «Момский район». Руководствуясь этими документами библиотека осуществляет приоритетное направление в краеведческой деятельности: библиотечно – информационное обслуживание, обеспечение доступа к ресурсам, предоставление информации, сохранности культурного наследия, культурно – просветительская деятельность, ведь библиотека является историко-краеведческим центром по сбору, сохранению и передаче культурного наследия, зафиксированного в текстовой, визуальной и иной форме, способствует сохранению и развитию этнического, культурного, языкового и религиозного многообразия и самобытности местного сообщества, участвует в собрании предметов материального характера (фотографии и др.), выполняет функции муниципального информационного центра, осуществляет организацию, сбор, хранение документов и материалов по вопросам местного самоуправления; организует свободный доступ населения к информации о деятельности органов местного самоуправления; поддерживает общественные акции местной власти, оказывает им информационную и организационную поддержку
Цель изучить краеведческую деятельность библиотеки
Объект исследования краеведческая деятельность библиотеки
Предмет исследования – методические подходы и технологии проведения.
Исходя из цели были сформулированы следующие задачи Выпускной Квалификационной Работы:
Рассмотреть теоретическую основу библиотечного краеведения, основные направления краеведческой деятельности библиотек.
Изучить Историю становления и развития краеведческой деятельности библиотек в Момской ЦБС.
Изучение интересов читателей по чтению краеведческой литературы.
Практически рассмотреть. Создание БД «Местная печать»
В краеведческой деятельности выделяются два основных направления:
Работа с краеведческими документами; -работа с местными изданиями. ЦБС ведет краеведческую работу на двух уровнях: -по своей территории (району)-по своему региону (республики)
Актуальность краеведческой деятельности в библиотеках
МКУ Момской ЦБС
Определение понятия «край» является исходной теоретической проблемой, от которой в значительной степени зависит решение многих других вопросов теории и практики краеведения. Задачи и содержание краеведения на современном этапе чрезвычайно многообразны. В краеведческой деятельности Момская ЦБС руководствуется «Модельным стандартом деятельности МКУ Момской ЦБС», «Положением о краеведческой деятельности МКУ Момской» утвержденный главой МО «Момский район». Руководствуясь этими документами библиотека осуществляет приоритетное направление в краеведческой деятельности: библиотечно – информационное обслуживание, обеспечение доступа к ресурсам, предоставление информации, сохранности культурного наследия, культурно – просветительская деятельность, ведь библиотека является историко-краеведческим центром по сбору, сохранению и передаче культурного наследия, зафиксированного в текстовой, визуальной и иной форме, способствует сохранению и развитию этнического, культурного, языкового и религиозного многообразия и самобытности местного сообщества, участвует в собрании предметов материального характера (фотографии и др.), выполняет функции муниципального информационного центра, осуществляет организацию, сбор, хранение документов и материалов по вопросам местного самоуправления; организует свободный доступ населения к информации о деятельности органов местного самоуправления; поддерживает общественные акции местной власти, оказывает им информационную и организационную поддержку.
МКУ МЦБС как активный информационный агент в Интернет – пространстве, предоставляет доступ к Национальной электронной библиотеке РФ и Республики Саха (Якутия), базам данных, электронным коллекциям, оцифрованным изданиям, хранящихся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, библиотека создает краеведческий электронный ресурс: краеведческий электронный каталог, каталог официальных документов местных органов власти, тематические базы данных, отражающие направления развития местного сообщества, его историческую память, по ЦБС составлено по краеведению – 1305,официальные документы – 126 к полнотекстовым базам данных, онлайн услугам на сайте библиотеки, с учетом требований законодательства РФ об авторских и смежных правах, а также обеспечивающий направление по этим ресурсам предоставляет консультации при выборе пользователем источников информации. Также Момская ЦБС является не только хранителем культурного наследия, воплощенного в ее фондах, но и сама создает и преумножает объем культурного наследия, предоставляет в общественное пользование материалы по культурному наследию, в том числе региональной, краеведческой и локально – исторической тематики. Краеведческая деятельность библиотеки активно способствует формированию культурно – исторического сознания местного сообщества. ЦБС является хранителем основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центром библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний.
В рамках краеведческой деятельности ЦБС выполняет следующие виды работ:
-выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своей территории;
-сосредотачивает в своем фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своей территории и обеспечивает их надежное постоянное хранение;
- собирает и хранит основные краеведческие издания о регионе;
-с максимальной полнотой отражает сведения о краеведческих документах своей территории и все доступные на данной территории краеведческие издания о регионе в целом в своем краеведческом СБА;
-предоставляет краеведческие документы реальным и удаленным пользователям (по системе МБА и ЭДД);
-информирует о краеведческих документах (о своей территории и регионе) в соответствии с краеведческими библиографическими и фактографическими запросами;
-участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий региона, создавая библиографические указатели о своей территории;
-собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе и условиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях своей территории и за ее пределами: создает
И поддерживает сводные каталоги краеведческих изданий, доступных на своей территории; издает справочники и путеводители по краеведческим ресурсам территории;
--распространяет краеведческую информацию о своей территории;
-оказывает методическую помощь библиотекам своей территории и обеспечивает повышение квалификации их сотрудников в области библиотечного краеведения;
-организует и проводит краеведческие исследования.
Краеведческая деятельность - часть профессиональной краеведческой деятельности, осуществляемая библиотеками. Цель краеведческой библиотечной деятельности является:
-обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов;
-распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.
В краеведческой деятельности выделяются два основных направления:
Работа с краеведческими документами;
-работа с местными изданиями.
ЦБС ведет краеведческую работу на двух уровнях:
-по своей территории (району)
-по своему региону (республики)
Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек
(Централизованных библиотечных систем)
(манна полностью буолбакка часть эрэ Связать с Модельным стандартом деятельности общедоступной библиотек и Руководством по краеведческой деятельности муниципальных библиотек
«Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)» подготовлено Постоянным комитетом Секции «Краеведение в современных библиотеках». Рекомендовано для утверждения Конференцией РБА Секцией «Краеведение в современных библиотеках», Секцией публичных библиотек, Секцией сельских библиотек и Секцией по библиотечной политике и законодательству. Принято Конференцией РБА на X Ежегодной сессии 27 мая 2005 г. (г. Санкт-Петербург).
Цель «Руководства» — упорядочение краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек РФ, закрепление сложившихся в них рациональных и эффективных форм и методов и отражение новых возможностей, связанных с меняющимися общими условиями и задачами работы библиотек России.
В условиях значительного разнообразия условий, задач и возможностей ЦБС «Руководство» определяет необходимый уровень краеведческой деятельности, требования к ее результатам и общие принципы ее организации.
«Руководство» развивает основные положения «Модельного стандарта деятельности публичной библиотеки» и «Манифеста РБА о публичной библиотеке» применительно к библиотечному краеведению.
«Руководство» может быть использовано в качестве основы для разработки аналогичных документов в конкретных библиотеках с учетом их традиций, возможностей и задач.
1. Общий раздел
1.1. Краеведческая библиотечная деятельность — часть профессиональной краеведческой деятельности, осуществляемая библиотеками.
1.2. Целями краеведческой библиотечной деятельности являются:
Обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов;
Распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.
1.3. В краеведческой библиотечной деятельности выделяются два основных направления:
Работа с краеведческими документами;
Работа с местными изданиями.
Работа с краеведческими документами создает основу для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для будущих исторических исследований.
Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создания репертуара местной печати; создает источниковую базу для краеведческой деятельности.
1.4. ЦБС ведут краеведческую работу на двух уровнях:
По своей территории (городу, району);
По своему региону (области, краю, республике).
По своей территории ЦБС — хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:
По принципу максимальной полноты выявляет и включает в фонд краеведческие документы о своей территории;
По принципу максимальной полноты выявляет и отражает в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (КСБА) сведения о краеведческих документах о своей территории независимо от места хранения (по возможности с указанием местонахождения);
В качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания на предмет публикаций по своей территории;
Обеспечивает библиографическое обслуживание по запросам, касающимся территории;
Участвует в краеведческих исследованиях по своей территории, создает первичные источники краеведческой информации.
По региону ЦБС обеспечивает только общие, основные краеведческие информационные потребности, в остальном являясь посредником между своими пользователями и центральной библиотекой региона (ЦБР). В этом качестве она:
Включает в фонд краеведческие издания о регионе (официальные документы органов власти и управления региона, справочные, статистические издания, литературу универсального и комплексного содержания и пр.);
Выявляет краеведческие издания о регионе в библиотеках и других учреждениях своей территории и отражает сведения о местах их хранения в своем КСБА;
В качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания, выявляя публикации о регионе;
Указывает пути и по возможности обеспечивает доступ к основным держателям обще региональной краеведческой информации;
Обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание по запросам, касающимся региона, своими ресурсами, при необходимости перенаправляя запросы в ЦБР.
1.5. В рамках краеведческой деятельности ЦБС выполняет следующие виды работ:
Выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своей территории;
Сосредотачивает в своем фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своей территории и обеспечивает их надежное постоянное хранение; собирает и хранит основные краеведческие издания о регионе;
с максимальной полнотой отражает сведения о краеведческих документах о своей территории и все доступные на данной территории краеведческие издания о регионе в целом в своем КСБА;
Предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки и удаленным пользователям (по системам МБА и ЭДД);
Информирует о краеведческих документах (о своей территории и регионе) в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и фактографическими запросами;
Участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий региона, создавая библиографические указатели о своей территории;
Собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе и условиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях своей территории и за ее пределами: создает и поддерживает сводные каталоги краеведческих изданий, доступных на своей территории; издает справочники и путеводители по краеведческим ресурсам территории;
Распространяет краеведческую информацию о своей территории;
Оказывает методическую помощь библиотекам своей территории и обеспечивает повышение квалификации их сотрудников в области библиотечного краеведения;
Организует и проводит краеведческие исследования.
1.6. ЦБС является информационным посредником между муниципальными органами власти и управления и населением своей территории. В этом качестве она собирает, постоянно хранит и предоставляет в пользование нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; библиографирует и отражает их в своем КСБА; осуществляет массовое библиографическое информирование о них (в СМИ, на сайте библиотеки, путем организации информационных мероприятий и пр.).
1.7. Краеведческие ресурсы ЦБС являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).
ЦБС обеспечивает по возможности равную доступность краеведческих ресурсов для пользователей. Это означает, что:
Краеведческие ресурсы, находящиеся на данной территории, должны быть доступны жителям любой ее части и пользователям за ее пределами;
Краеведческие ресурсы, касающиеся данной территории и находящиеся за ее пределами, должны быть доступны ее жителям.
Эти задачи решаются:
В отношении полноты фондов краеведческих документов:
Приобретением самих краеведческих документов и их копий;
Копированием краеведческих документов (на бумажные и электронные носители) для пополнения фондов.
В отношении доступности краеведческих документов:
Рациональной организацией фондов краеведческих документов в подразделениях библиотеки;
Обеспечением необходимой экземплярности краеведческих документов;
Комплексом мер по обеспечению их сохранности;
Широким использованием МБА и служб ЭДД;
Широким использованием электронных средств доступа и, в частности, сетевых ресурсов.
В отношении доступности библиографической информации о краеведческих документах и фактографической информации из них:
Подготовкой и публикацией (в бумажной и электронной форме) библиографических указателей, отражающих краеведческие документы, и фактографических справочников, отражающих авторитетную информацию о них;
Справочно-библиографическим и информационно-библиографическим обслуживанием по запросам удаленных пользователей (по почте, телефону, электронной почте); использованием при выполнении справок не только собственных краеведческих ресурсов ЦБС, но и находящихся за ее пределами.
в отношении доступности информации о краеведческой деятельности библиотек и краеведческих ресурсах:
Отражением этих сведений в печатных изданиях (справочниках по краеведческим информационным ресурсам территории и региона, сводных паспортах КСБА, описаниях краеведческих фондов и коллекций, наиболее крупных и стабильных Интернет-ресурсов), СМИ, на сайте библиотеки.
1.8. Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется, как правило, бесплатно. Плата берется за дополнительные услуги и более комфортное обслуживание — при условии доступности к тем же ресурсам в бесплатном режиме.
Виды услуг, оказываемые за плату, и размеры оплаты устанавливаются администрацией библиотеки по согласованию с учредителями.
Доходы от краеведческой деятельности направляются на ее дальнейшее развитие: повышение уровня обслуживания пользователей, восполнение пробелов в фондах краеведческих документов, приобретение и модернизацию компьютеров и других технических средств, программного обеспечения, подготовку и издание библиографических указателей и справочников, повышение уровня квалификации и оплаты труда сотрудников, осуществляющих краеведческую деятельность.
1.9. Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии с другими учреждениями, ведущими профессиональную краеведческую деятельность (архивами, музеями и др.), и участниками общественного краеведческого движения.
2. Организация краеведческой деятельности
2.1. Краеведческая работа ведется всеми структурными подразделениями ЦБС под общим руководством директора библиотеки или его заместителя.
2.2. Центральная библиотека ЦБС (ЦБ) является:
Центром комплектования и обработки краеведческих документов и местных изданий;
Местом хранения основного краеведческого фонда;
Центром библиографирования краеведческих документов и местных изданий и подготовки библиографических указателей;
Местом хранения центрального КСБА;
Центром библиотечно-библиографического обслуживания;
Центром информации о нормативно-правовых актах местных органов власти и управления;
Центром повышения квалификации; методическим центром для библиотек своей системы и (на договорной основе) других библиотек своей территории в области краеведения и краеведческой деятельности;
Организатором научно-краеведческой деятельности в библиотеках своей системы;
Издательским центром.
2.3. Центром краеведческой работы является специализированное научно-производственное подразделение (краеведческий центр, отдел краеведения или сектор краеведческой библиографии в составе библиографического отдела); в небольших ЦБС — специалист, отвечающий за краеведческую деятельность (в составе информационно-библиографического или методико-библиографического отдела). Это подразделение (или специалист) занимается преимущественно библиографической работой (участием в библиографической обработке краеведческих документов, формированием и ведением КСБА, подготовкой библиографических указателей, библиографическим обслуживанием).
2.4. В составе ЦБС могут создаваться филиалы, специализирующиеся на краеведческой деятельности или каком-то определенном ее направлении.
2.5. При библиотеке создаются краеведческие клубы и кружки, общественные краеведческие музеи. Библиотека содействует их организации и работе, обеспечивая документами, информацией, методической помощью и пр.
3. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов
3.1. Основу краеведческой деятельности ЦБС составляет фонд краеведческих документов (по своей территории и региону в целом). В него включаются:
Опубликованные документы о своей территории и о регионе — независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;
Неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.
3.2. Фонд краеведческих документов комплектуется:
Документами о своей территории — по принципу максимальной полноты, в расчете на активное использование и постоянное хранение;
Документами обо всем регионе — выборочно: преимущественно библиографические, справочные, статистические; литература общего характера, с учетом информационной ценности и пр.
3.3. ЦБС ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов региона и своей территории, используя в качестве источников: местный (муниципальный) обязательный экземпляр, договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (в том числе на аукционах и у частных лиц), копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.).
3.4. В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования краеведческие документы выделяются в качестве самостоятельной части основного фонда ЦБС. Этот под фонд (или его активно используемая часть) хранится в краеведческом подразделении или в фонде читального зала ЦБ. Исключение составляют нотные, изо издания, аудиовизуальные материалы и местные нормативно-правовые акты: при наличии соответствующих специализированных подразделений (отдела литературы по искусству, центра правовой информации) они находятся на постоянном хранении в этих подразделениях.
Единственные экземпляры краеведческих документов хранятся в фонде ЦБ.
В филиалах краеведческие документы хранятся, как правило, в фонде читального зала.
При достаточной экземплярности краеведческие документы направляются также в фонд абонемента и выдаются на дом.
3.5. Фонд краеведческих документов организуется в систематическом порядке в соответствии с принятой в библиотеке схемой в расчете на возможности непосредственного использования в обслуживании читателей.
3.6. В ЦБС территорий с традиционно развитой издательской деятельностью могут создаваться фонды и коллекции местных (в том числе не краеведческих) изданий. Единственные экземпляры местных краеведческих изданий направляются для хранения в краеведческий фонд.
3.7. Причинами исключения краеведческих документов из фонда ЦБС могут быть:
Избыточное количество экземпляров;
Ветхость издания (при наличии достаточного числа экземпляров и нецелесообразности реставрации).
Краеведческие документы не могут исключаться по причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.
Сведения о краеведческих и местных (в том числе не краеведческих) изданиях, намеченных к исключению из фонда, предварительно сообщаются в ЦБР.
3.8. Неопубликованные краеведческие документы (рукописи, документы, коллекции фотографий и пр.), передаваемые в ЦБС на постоянное хранение частными лицами или учреждениями, входят в состав государственной части Архивного фонда РФ, принимаются на хранение, учитываются и хранятся в соответствии с требованиями, установленными для архивных учреждений.
Неопубликованные краеведческие документы, поступающие в правовые центры, принимаются на хранение в соответствии с положениями об этих подразделениях.
3.9. Краеведческий фонд ЦБС рассматривается как ценная часть совокупного библиотечного фонда региона, и библиотека принимает меры по обеспечению его сохранности:
Регулярно обследует физическое состояние краеведческих документов (с выделением экземпляров, требующих срочной консервации или реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);
Контролирует условия их хранения и использования;
Регулирует условия предоставления пользователям уникальных (неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре) краеведческих документов;
Создает страховые и защитные копии краеведческих документов (с учетом интенсивности спроса, физической сохранности и ценности).
ЦБС участвует в региональных программах обеспечения сохранности краеведческих документов и местных изданий по своей территории. Она выявляет редкие и ценные экземпляры в библиотеках и других учреждениях своей территории и передает сведения о них в ЦБР (для постановки на учет, копирования и пр.).
3.10. В целях пополнения своих краеведческих фондов ЦБС может переиздавать наиболее активно используемые, ценные и редкие краеведческие издания.
4. Формирование и использование КСБА
4.1. КСБА представляет собой специализированную часть СБА ЦБС, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах.
4.2. КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в ЦБС.
В ЦБС территорий с традиционно развитой издательской деятельностью в КСБА могут отражаться сведения обо всех местных изданиях (независимо от физической формы, содержания, времени издания, наличия в данной библиотеке).
4.3. КСБА создается на двух уровнях. Центральная часть, формируемая в ЦБ, включает:
Систему баз данных (БД);
Систему карточных каталогов и картотек;
Фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
Тематические подборки вырезок и копий документов.
КСБА филиала включает:
Краеведческую систематическую картотеку;
Фактографические картотеки;
Фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
Тематические подборки вырезок и копий документов.
В филиалах, обслуживающих детей, выделяются элементы КСБА, предназначенные для детей (по возрастным группам) и для руководителей детского чтения.
КСБА филиала отражает краеведческие документы обо всей территории, обслуживаемой ЦБС, и документы о регионе, имеющиеся в фонде филиала.
4.4. Краеведческие каталоги (электронные и карточные) являются сводными: они отражают состав фондов краеведческих документов и местных изданий всех библиотек системы, а также других библиотек своей территории.
4.5. Система БД представляет собой относительно самостоятельную часть электронного СБА ЦБ и связана с другими его элементами в локальной сети. Этим обеспечивается технологическая возможность одноразовой обработки краеведческих документов, оперативного и комфортного библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотеки и удаленных пользователей.
Состав БД, их распределение по структурным подразделениям, соотношение между собой и с общим СБА в каждой ЦБС определяется самостоятельно. По возможности исключаются: многократная обработка одних и тех же документов, дублирование или рассредоточение информации по нескольким однотипным БД.
Для ЦБ представляется рациональным следующий набор элементов 001:
Электронный краеведческий каталог (ЭКК), включающий библиографические записи (БЗ) на все виды краеведческих документов*;
БД Календарь знаменательных дат* и другие фактографические БД (адресные, персональные и др.) по своей территории;
Полнотекстовые БД на местные нормативно-правовые акты*, а также на наиболее информационно насыщенные или редкие краеведческие документы о территории;
Электронный каталог местных изданий.
В филиалах по возможности создаются электронный краеведческий каталог (формируемый преимущественно путем импорта БЗ) и фактографические БД (хроникальные, адресные, персональные и пр.).
В состав КСБА входят, наряду с создаваемыми в самой библиотеке, БД других учреждений, приобретенные или используемые на договорной основе.
4.6. Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями и условиями данной ЦБС. Карточные каталоги сохраняют свое значение в качестве средства доступа к краеведческим ресурсам и страховой копии электронных каталогов.
В ЦБ ведутся:
Обязательно при отсутствии соответствующей БД:
Систематический краеведческий каталог (включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов);
Сводный алфавитный каталог краеведческих книг;
Картотека знаменательных и памятных дат;
Картотека нормативно-правовых актов местных органов власти и управления (или соответствующий раздел систематического краеведческого каталога);
Факультативно:
Фактографические картотеки (адресные, персональные и др.);
Каталог местных изданий.
4.7. Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и неопубликованные документы (библиографические указатели, списки, справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные версии и оригинал-макеты печатных изданий.
4.8. КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удаленных пользователей. ЦБС обеспечивает доступ в Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде, и поэтапный перевод в электронную форму остальных элементов.
4.9. БЗ, составляющие содержание краеведческих БД, создаются в расчете на использование в региональном, национальном и международном информационном обмене. Этим определяются общие требования к их доступности, полноте и качеству:
Для всех краеведческих документов и местных изданий с известным местом хранения — описание de visu;
Использование национальных коммуникативных (RUSMARC) или одного из международных форматов, обеспечивающее доступность информации для других библиотек и пользователей;
Полнота библиографического описания (использование всех обязательных и факультативных элементов) в соответствии с требованиями действующих стандартов и правил каталогизации (при описании de visu);
Индексирование содержания документов, обеспечивающее тематический и предметный доступ (при описании de visu). В качестве обязательного инструмента индексирования содержания краеведческих документов применяется пред метизация; дополнительно могут использоваться другие информационно-поисковые языки;
Авторитетный контроль всех нормируемых элементов БЗ (обязательных элементов библиографического описания; элементов предметных рубрик) в соответствии с действующими требованиями (при описании de visu).
Обязательность указания места хранения (названия учреждения-владельца), если оно известно;
Наличие аннотации (для краеведческих документов при описании de visu).
4.10. КСБА включает, наряду с полными, неполные, предварительные записи, сделанные на основании печатных источников, не некаталогизированных каталогов и картотек, по сведениям, полученным из других учреждений и пр. Для таких записей обязательны:
Ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);
Указание предварительного статуса БЗ.
4.11. В ЦБС ведется внутренний обмен библиографическими записями: ЦБ регулярно (не реже раза в месяц) передает БЗ на вновь поступающие краеведческие документы в филиалы (в любой форме: комплектами карточек, списками, на электронных носителях, по сети).
4.12. ЦБС осуществляет обмен библиографическими и авторитетными записями с другими библиотеками и не библиотечными учреждениями (с ЦБР и муниципальными библиотеками своего региона на бесплатной основе, с остальными — на основе договоров о взаимном обмене информацией или за плату).
ЦБС участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба, предусматривающих распределенную библиографическую обработку текущих потоков или ретроспективных массивов краеведческих документов и местных изданий, ведение сводных ЭКК, подготовку текущих библиографических изданий.
ЦБС регулярно передает библиографические и авторитетные записи на вновь обработанные краеведческие документы и местные издания в ЦБР для включения в краеведческие каталоги и БД. Частота и форма передачи записей (комплектами карточек, списками, на электронных носителях, по сети) устанавливаются по согласованию с ЦБР.
4.13. Краеведческие каталоги (электронные и карточные) ЦБ являются сводными по своей территории. В них указываются:
В отношении краеведческих документов о своей территории все известные места хранения (в том числе за пределами территории и региона);
В отношении краеведческих документов о регионе все известные места хранения на своей территории.
4.14. Электронные и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы. Поэтому ЦБС принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности. К ним относятся:
Ретро конверсия карточных элементов КСБА в электронную форму;
Регулярное копирование электронных каталогов и других краеведческих БД на электронных носителях;
Дублирование вновь создаваемых БЗ в карточной форме;
Защита БД от несанкционированного доступа (программными средствами).
4.15. Краеведческие каталоги и БД, создаваемые библиотекой, являются ее интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копирование значительных по объему массивов БЗ из карточных и электронных каталогов и ограничивать его программными или иными средствами. Предоставление больших массивов записей может осуществляться на основе договоров или за плату.
5. Библиографическое обслуживание
5.1. ЦБ является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания на своей территории. Все краеведческие запросы о территории, не получившие удовлетворительного ответа в других библиотеках, перенаправляются для выполнения в ЦБ.
При выполнении библиографических справок ЦБ не ограничивается собственными фондами и КСБА, а по возможности использует ресурсы, доступные через Интернет. В случае необходимости она обязана перенаправить неудовлетворенный запрос в ЦБР и другие библиотеки.
5.2. Библиографические запросы и ответы на них обязательно учитываются во всех обслуживающих подразделениях библиотеки (по единой форме — специально или в общих документах учета справочно-библиографической работы) и регулярно анализируются для получения объективных сведений о потребностях в краеведческой информации, качестве КСБА, эффективности системы краеведческих библиографических изданий и пр.
5.3. Библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов по длительно действующим краеведческим запросам осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом. При определении круга абонентов библиографического информирования приоритетом пользуются коллективные абоненты: органы власти и управления, музеи, архивы, учебные заведения. Краеведческое библиографическое обслуживание может осуществляться на договорной основе.
5.4. ЦБС планомерно осуществляет информационное обеспечение краеведческого компонента в учебном процессе в средних общеобразовательных и специальных учебных заведениях своей территории, работая на договорной основе с их преподавателями и библиотеками.
6. Подготовка библиографических указателей
6.1. ЦБС участвует в формировании системы краеведческих библиографических изданий региона, издавая преимущественно рекомендательные указатели. Сферой прямой ответственности ЦБС являются:
Универсальные рекомендательные указатели основной литературы о территории, обновляемые раз в пять-семь лет;
Календари знаменательных и памятных дат по своей территории.
7. Предоставление краеведческих документов
7.1. Выдача краеведческих документов из основного фонда библиотеки и фондов ее подразделений осуществляется в соответствии с общими правилами пользования данной библиотекой.
7.2. Ограничение доступа к краеведческим документам, связанное с их содержанием, не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
Краеведческие документы, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в читальном зале или краеведческом подразделении ЦБ. Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать их использование, предоставляя пользователям копии на бумажных, электронных или других носителях (микрофильмы, фотокопии, микрофиши).
7.3. Неопубликованные краеведческие документы (за исключением хранящихся в центре правовой информации) выдаются читателям в соответствии с правилами, предусмотренными для архивных документов.
7.4. Краеведческие документы из фонда ЦБС выдаются из ЦБ в филиалы или по МБА в другие библиотеки, за исключением единственных экземпляров: вместо них по возможности изготавливаются и высылаются копии. ЦБС осуществляет по запросам других библиотек и удаленных пользователей электронную доставку краеведческих документов.
7.5. В целях рациональной организации краеведческой деятельности в ЦБС может быть организован специальный учет спроса и выдачи краеведческих документов во всех обслуживающих подразделениях.
8. Распространение краеведческих знаний
8.1. ЦБС ведет планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о своей территории и регионе, используя формы, рассчитанные на жителей всей территории и удаленных пользователей; в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися распространением краеведческих знаний (музеями, архивами, инспекциями и отделами охраны памятников истории и культуры, учебными заведениями и др.).
8.2. Эта деятельность может осуществляться по нескольким основным направлениям:
Организация и проведение массовых мероприятий (краеведческих конференций, чтений и семинаров, выставок краеведческой литературы, встреч с краеведами и авторами книг и пр.);
подготовка и издание учебных, справочных, популярных краеведческих материалов (дайджестов материалов прессы о территории; краеведческих словарей и энциклопедий; путеводителей по территории, отдельным населенным пунктам; летописей и хроник местных событий; альманахов, сборников статей и материалов краеведческих конференций; публикаций трудов краеведов и неопубликованных краеведческих документов; хрестоматий по истории территории для учащихся; карт, комплектов открыток с видами местностей и населенных пунктов своей территории и др.);
Публикаций в СМИ;
Создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удаленных пользователей. С этой целью ЦБС создает и поддерживает краеведческий блок на своем сайте, а при отсутствии доступа в Интернет — на сайте местной администрации или ЦБР.
8.3. В составе краеведческого блока на сайте ЦБС размещаются 002:
Информация о краеведческой деятельности и ресурсах самой ЦБС и других библиотек и учреждений территории; о работе общественных краеведческих объединений при библиотеках*;
Фактографическая справка о своей территории*;
Доступ к основным БД (электронному краеведческому каталогу и календарю знаменательных и памятных дат) самой ЦБС или аналогичным корпоративным БД ЦБР*;
Электронные версии или оригинал-макеты библиографических указателей, списков и других краеведческих изданий, подготовленных ЦБС;
Электронные версии основных, наиболее ценных печатных краеведческих документов.
Ссылки на наиболее крупные и стабильные Интернет-ресурсы, посвященные своей территории и региону; на сайты библиотек и других учреждений (административных органов, архивов, музеев, научных учреждений и учебных заведений) своей территории, на которых представлены краеведческие ресурсы и информация.
Все перечисленные элементы образуют систему и связаны взаимными ссылками.
8.4. В филиалах, специализирующихся на обслуживании детей и юношества, используются специфические формы распространения краеведческих знаний, характерные для детских и юношеских библиотек.
9. Методическая работа и повышение квалификации
9.1. ЦБ является методическим центром для библиотек своей территории в области краеведческой деятельности. В этом качестве она:
Анализирует состояние этой деятельности в библиотеках;
Готовит и по возможности публикует методические и методико-библиографические материалы, обзоры практического опыта, аналитические отчеты и справки;
Оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам;
Организует повышение квалификации сотрудников библиотек по вопросам библиотечного краеведения, организации, содержанию и методам краеведческих исследований: организует творческие лаборатории, школы передового опыта, проводит обучающие семинары, практикумы, групповые и индивидуальные стажировки и пр.
Методическая помощь библиотекам, не входящим в ЦБС, оказывается на договорной основе.
10. Научно-исследовательская деятельность
10.1. Научно-исследовательская деятельность ЦБС тесно связана с практическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживания читателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов, раскрытие их состава и возможностей; повышение достоверности и точности накапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышение надежности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников.
10.2. Научно-исследовательская деятельность ЦБС имеет преимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характер и основывается на результатах обследования информационной обеспеченности различных краеведческих объектов на своей территории (географических объектов, памятников природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон и пр.).
К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:
История изменения границ и административно-территориального деления территории; даты создания и изменения статуса или административно-территориальной подчиненности населенных пунктов;
Списки и происхождение местных топонимов;
Хроника основных событий;
Генеалогия и история семей;
Местонахождение, даты создания и преобразования основных учреждений и предприятий своей территории;
Основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях территории (в т.ч. руководителях местной администрации, заслуженных учителях, врачах и пр.); их портреты;
Даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории и культуры;
Описания и изображения памятников природы;
Описания и изображения местных промыслов и ремесел, обрядов и обычаев местного населения, фольклорные записи.
Важными направлениями НИР ЦБС являются также:
Изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;
Изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;
Историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности; история библиотек и книжного дела).
10.3. ЦБС ведет краеведческую научно-исследовательскую деятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися изучением территории (музеями, архивами, инспекциями и отделами по охране памятников и др.), по возможности в рамках местных и региональных программ.
10.4. Источниками фактографической информации являются:
Записи устной и видео истории;
Этнографические и фольклорные материалы;
Документы из личных, семейных, государственных архивов;
Опубликованные документы.
10.5. Вся собираемая фактографическая информация документируется (записывается на соответствующий носитель с указанием источника, автора, даты и места фиксации) и по возможности представляется в виде, обеспечивающем долговременное хранение и доступность и за пределами места создания. Созданные документы обязательно отражаются в КСБА ЦБ и соответствующего филиала; информация о них включается в межбиблиотечный обмен БЗ.
|
|
| |
Скачать 1.61 Mb.