Закупочная логистика. Закупочная логистика лекции веснай. Курс лекций тема Содержание закупочной логистики и ее роль в управлении цепями поставок
 Скачать 1.51 Mb.
|
|
Раздел Группа Класс Категория Подкатегория Вид Подвид Например, Раздел 25 Изделия резиновые и пластмассовые, Группа 25.1 Изделия резиновые, Класс 25.11 Шины и камеры резиновые новые и использованные, 25.11.1 Шины и камеры резиновые новые, 25.11.11 Шины резиновые пневматические новые, 25.11.11.000 Шины резиновые пневматические новые для легковых автомобилей. Таким образом, шины резиновые пневматические новые для легковых автомобилей соответствуют коду 25.11.11.000. Параллельное классификационное кодирование используется для фасетной системы классификации ресурсов. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга. Для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации. При достаточно высокой степени упорядочения независимость группировок не позволяет выявить в полной мере общность и различия признаков. Однако для данного метода кодирования возможна любая, заранее обусловленная емкость классифицируемых объектов и позиций. Например, деление продукции на подвиды в ассортиментной части Общегосударственного классификатора Республики Беларусь. Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование студентов в учебной группе по алфавиту первых букв, остальные признаки (возраст, пол, уровень подготовки и т.п.) случайны. Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико. Например, присвоение порядковых номеров определенной группе товаров. 2.4. Международная система классификации продукции (товаров и услуг) Международная система классификации продукции осуществляется в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ) (ICGS – InternationalClassificationofGoodsandServices). Международная классификация товаров и услуг предназначена для целей регистрации товарных знаков. Она была официально признана Соглашением, заключенным 15 июня 1957 г. странами-участницами Ниццкой дипломатической конференции, и пересмотрена в 1967 г. в Стокгольме, а в 1977 г. – в Женеве. Международная классификация товаров и услуг позволяет определить, к каким классам относится товар или услуга. Особенность Международной классификации товаров и услуг состоит в том, что с помощью нее упрощается порядок подготовки и составления заявок на регистрацию товарного знака. Классификация существует на нескольких языках, что в значительной мере упрощает процесс регистрации заявки. Международная классификация товаров и услуг состоит из классов. Классы МКТУ – это совокупность товаров (услуг), разделенных по группам. Классификация построена по принципу однотипности товаров и услуг. Всего имеются 45 классов: с 1 по 34 класса МКТУ составляют товары, а с 35 по 45 классов – услуги. Заглавия классов МКТУ указывают в самых общих чертах те области, к которым товары и услуги относятся. В каждом классе перечень товаров и услуг расположен в алфавитном порядке. В качестве дополнительной информации в перечне указаны пояснения к каждому классу. Существуют методические рекомендации по составлению перечня товаров и услуг, для которых требуется регистрация товарного знака, где указаны критерии, облегчающие поиск класса МКТУ. Товары и услуги, фигурирующие в заголовках классов, являются только общими указаниями на области, к которым, в принципе, относятся товары или услуги. Чтобы установить точную классификацию и наименование каждого конкретного товара или услуги, необходимо обратиться к Алфавитным перечням. Если раздел «Перечень классов товаров и услуг с пояснениями», а также Перечень товаров и услуг, объединенных в классы, или Алфавитные перечни не позволяют однозначно классифицировать товар, тогда следует учитывать следующие критерии: Готовые изделия классифицируются, в основном, в соответствии с их функцией или назначением. В случае если таковые не упомянуты в разделе «Перечень классов товаров и услуг с пояснениями», готовые изделия следует классифицировать по аналогии с другими подобными изделиями, содержащимися в Перечне товаров и услуг, объединенных в классы, и Алфавитном перечне товаров. Если функции или назначения не найдены, необходимо руководствоваться вспомогательными критериями, например, материалом, из которого изготовлено изделие, или область его применения. Готовые изделия многоцелевого назначения могут быть отнесены к определенным классам в соответствии с выполняемыми функциями, в случае, если эти функции или назначение не упомянуты ни в одном из заголовков классов, следует руководствоваться критериями, сформулированными в пункте 1. Необработанное или частично обработанное сырье следует классифицировать, в основном, по материалу, из которого оно состоит. Товары, предназначенные для использования в другом изделии, классифицируются, в основном, в том же классе, что и последний только в случае, если он не используется для иных целей. Во всех остальных случаях для классификации таких товаров следует руководствоваться критериями, сформулированными в пункте 1. Если готовые изделия или полуфабрикаты классифицируются по материалу, из которого они изготовлены, то в случае изготовления изделия из различных материалов его следует классифицировать по преобладающему в составе материалу. Емкости, предназначенные для упаковки и хранения товаров, классифицируются в том же классе, что и сам товар. Классы товаров и услуг Товары Класс №1. Химические продукты, предназначенные для использования в промышленных, научных целях, в фотографии, сельском хозяйстве, садоводстве и лесоводстве; необработанные синтетические смолы, необработанные пластические материалы; удобрения; составы для тушения огня; препараты для закалки и пайки металлов; препараты для консервирования пищевых продуктов; дубильные вещества; клеящие вещества для промышленных целей. Класс №2. Краски, олифы, лаки; защитные средства, предохраняющие металлы от коррозии и древесину от разрушения; красящие вещества; протравы; необработанные природные смолы; листовые и порошкообразные металлы, используемые для художественно-декоративных целей и художественной печати. Класс №3. Препараты для отбеливания и прочие вещества для стирки; препараты для чистки, полирования, обезжиривания и абразивной обработки; мыла; парфюмерные изделия, эфирные масла, косметика, лосьоны для волос; зубные порошки и пасты. Класс №4. Технические масла и смазки; смазочные материалы; составы для поглощения, смачивания и связывания пыли; топлива (в том числе моторные бензины) и осветительные материалы; фитили и свечи для освещения. Класс №5. Фармацевтические и ветеринарные препараты; гигиенические препараты для медицинских целей; диетические вещества для медицинских целей, детское питание; пластыри, перевязочные материалы; материалы для пломбирования зубов и изготовления зубных слепков; дезинфицирующие средства; препараты для уничтожения вредных животных; фунгициды, гербициды. Класс №6. Обычные металлы и их сплавы; металлические строительные материалы; передвижные металлические конструкции и сооружения; металлические материалы для рельсовых путей; металлические тросы и проволока [не электрические]; скобяные и замочные изделия; металлические трубы; сейфы; изделия из обычных металлов, не относящиеся к другим классам; руды. Класс №7. Машины и станки; двигатели (за исключением предназначенных для наземных транспортных средств); соединения и элементы передач (за исключением предназначенных для наземных транспортных средств); сельскохозяйственные орудия, иные, чем орудия с ручным управлением; инкубаторы. Класс №8. Ручные орудия и инструменты; ножевые изделия; вилки и ложки; холодное оружие; бритвы. Класс №9. Приборы и инструменты научные, морские, геодезические, фотографические, кинематографические, оптические, для взвешивания, измерения, сигнализации, контроля (проверки), спасания и обучения; приборы и инструменты для передачи, распределения, трансформации, накопления, регулирования или управления электричеством; аппаратура для записи, передачи, воспроизведения звука или изображений; магнитные носители информации, диски звукозаписи; торговые автоматы и механизмы для аппаратов с предварительной оплатой; кассовые аппараты, счетные машины, оборудование для обработки информации и компьютеры; оборудование для тушения огня. Класс №10. Приборы и инструменты хирургические, медицинские, стоматологические и ветеринарные; протезы конечностей, глазные и зубные протезы; ортопедические изделия; материалы для наложения швов. Класс №11. Устройства для освещения, нагрева, получения пара, тепловой обработки пищевых продуктов, для охлаждения, сушки, вентиляции, водораспределительные и санитарно-технические. Класс №12. Транспортные средства; аппараты, перемещающиеся по земле, воде и воздуху. Класс №13. Огнестрельное оружие; боеприпасы и снаряды; взрывчатые вещества; фейерверки. Класс №14. Благородные металлы и их сплавы, изделия или покрытия из них, не относящиеся к другим классам; ювелирные изделия, бижутерия, драгоценные камни; часы и прочие хронометрические приборы. Класс №15. Музыкальные инструменты. Класс №16. Бумага, картон и изделия из них, не относящиеся к другим классам; печатная продукция; материалы для переплетных работ; фотоснимки; писчебумажные товары; клейкие вещества для канцелярских и бытовых целей; принадлежности для художников; кисти; пишущие машины и конторские принадлежности (за исключением мебели); учебные материалы и наглядные пособия (за исключением аппаратуры); пластмассовые материалы для упаковки (не относящиеся к другим классам); шрифты; клише типографские. Класс №17. Каучук, резина, гуттаперча, асбест, слюда и изделия из этих материалов, не относящиеся к другим классам; изделия из частично обработанных пластмасс; материалы для конопачения, уплотнения и изоляции; неметаллические гибкие трубы. Класс №18. Кожа и имитация кожи, изделия из них, не относящиеся к другим классам; шкуры животных; дорожные сундуки, чемоданы; зонты от дождя и солнца, трости; хлысты, кнуты, конская сбруя и шорные изделия. Класс №19. Неметаллические строительные материалы; неметаллические жесткие трубы для строительных целей; асфальт, смолы и битум; неметаллические передвижные конструкции и сооружения; неметаллические памятники. Класс №20. Мебель, зеркала, обрамления для картин и т.п.; изделия, не относящиеся к другим классам, из дерева, пробки, камыша, тростника, ивы, рога, кости, слоновой кости, китового уса, панциря черепах, раковин, янтаря, перламутра, морской пенки, из заменителей этих материалов или из пластмасс. Класс №21. Домашняя или кухонная утварь и посуда (за исключением изготовленной из благородных металлов или покрытой ими); расчески и губки; щетки (за исключением кистей); материалы для щеточных изделий; приспособления для чистки и уборки; мочалки металлические; необработанное или частично обработанное стекло (за исключением строительного стекла); изделия из стекла, фарфора и фаянса, не относящиеся к другим классам. Класс №22. Канаты, веревки, бечевки, сети, палатки, навесы, брезент, паруса и мешки, не относящиеся к другим классам; набивочные материалы (за исключением из резиновых и пластических материалов); текстильное волокнистое сырье. Класс №23. Нити текстильные и пряжа. Класс №24. Ткани и текстильные изделия, не относящиеся к другим классам; одеяла, покрывала и скатерти. Класс №25. Одежда, обувь, головные уборы. Класс №26. Кружева и вышитые изделия, тесьма и ленты; пуговицы, кнопки, крючки и блочки, булавки и иглы; искусственные цветы. Класс №27. Ковры, циновки, маты, линолеум и прочие покрытия для полов; стенные обои и обивочные материалы, нетекстильные. Класс №28. Игры, игрушки; гимнастические и спортивные товары, не относящиеся к другим классам; елочные украшения. Класс №29. Мясо, рыба, птица и дичь; мясные экстракты; овощи и фрукты консервированные, сушеные и подвергнутые тепловой обработке; желе, варенье, компоты; яйца, молоко и молочные продукты; масла и жиры пищевые. Класс №30. Кофе, чай, какао, сахар, рис, тапиока (маниока), саго, заменители кофе; мука и зерновые продукты, хлебобулочные изделия, кондитерские изделия, мороженое; мед, сироп из патоки; дрожжи, пекарные порошки; соль, горчица; уксус, приправы; пряности; пищевой лед. Класс №31. Сельскохозяйственные, садово-огородные, лесные и зерновые продукты, не относящиеся к другим классам; живые животные; свежие фрукты и овощи; семена, живые растения и цветы; корма для животных; солод. Класс №32. Пиво; минеральные и газированные воды и прочие безалкогольные напитки; фруктовые напитки и фруктовые соки; сиропы и прочие составы для изготовления напитков. Класс №33. Алкогольные напитки (за исключением пива). Класс №34. Табак; курительные принадлежности; спички. Услуги Класс №35. Реклама; менеджмент в сфере бизнеса; административная деятельность в сфере бизнеса; офисная служба. Класс №36. Страхование: финансовая деятельность; кредитно-денежные операции; операции с недвижимостью. Класс №37. Строительство; ремонт; установка оборудования. Класс №38. Телекоммуникации. Класс №39. Транспортировка; упаковка и хранение товаров; организация путешествий. Класс №40. Обработка материалов. Класс №41. Воспитание; обеспечение учебного процесса; развлечения; организация спортивных и культурно-просветительных мероприятий. Класс №42. Научные и технологические услуги и относящиеся к ним научные исследования и разработки; услуги по промышленному анализу и научным исследованиям; разработка и усовершенствование технического и программного обеспечения компьютеров; юридическая служба. Класс №43. Услуги по обеспечению пищевыми продуктами и напитками; обеспечение временного проживания. Класс №44. Медицинские услуги; ветеринарные услуги; услуги в области гигиены и косметики для людей и животных; услуги в области сельского хозяйства, огородничества и лесоводства. Класс №45. Персональные и социальные услуги, оказываемые другими для удовлетворения потребностей индивидуальных лиц; службы безопасности для защиты имущества и индивидуальных лиц. 2.5. Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь (ТН ВЭД РБ) Переход к новым принципам регулирования внешнеэкономической деятельности (тарифное регулирование, лицензирование, квотирование и т. п.), соответствующим мировой практике, требует изменения организации таможенного контроля за товарами, находящимися в грузовом обороте. Если прежде режим и процедура пропуска товаров определялись, исходя из того, кто являлся субъектом внешнеторговой сделки, то сейчас главный критерий - объект такой сделки, т. е. конкретный товар. В этой связи государством должны применяться особые меры по классификации товаров. Для этих целей в Республике Беларусь применяется Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Необходимость четко разбираться в способах классификации товаров вызвана еще и ростом внешнеторгового товарооборота в экономике Республики Беларусь. Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь (ТН ВЭД РБ), разработана на базе Гармонизированной системы описания и кодирования товаров экономического сообщества и является основой системы мер государственного регулирования внешнеэкономической деятельности страны. Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь осуществляется в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ) (ICGS - International Classification of Goods and Services). В Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь (ТН ВЭД РБ) строго соблюдается принцип однозначного отнесения товаров к классификационным группировкам, а также Основным правилам интерпретации ТН ВЭД, имеющим юридическую силу. Однозначное понимание классификационных группировок товаров является не только преимуществом ТН ВЭД РБ, но и необходимым условием при определении ставок таможенных пошлин и иных платежей, определении режимов экспорта-импорта тех или иных товаров, сопоставлении данных по внешней торговле с различными странами и проведении экономико-статистического анализа. Таким образом, Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности играет важную роль в системе мер государственного регулирования внешнеэкономической деятельности страны. Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь установлена Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 января 2010 года № 56 «О товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности». Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь соответствует целям реализации Решения Межгосударственного Совета Евразийского экономического сообщества (высшего органа таможенного союза) от 27 ноября 2009 года № 18 «О едином таможенно-тарифном регулировании таможенного союза Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации» и Решения Комиссии таможенного союза от 27 ноября 2009 года № 130 «О едином таможенно-тарифном регулировании таможенного союза Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации». В качестве Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь принята единая Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности таможенного союза (ТН ВЭД ТС). Решения о классификации товаров в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности таможенного союза принимают таможенные органы стран-членов таможенного союза. Пример Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности таможенного союза (ТН ВЭД ТС) представлены в табл.2.1. Таблица 2. 1 - Пример Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности таможенного союза (ТН ВЭД ТС)
Система цифрового кодирования в ТН ВЭД ТС позволяет представлять всю необходимую информацию в удобной форме для оперирования ею при сборе, передаче и автоматизированной обработке. 2.6. Использование метода АВС-анализа для группировки материальных ресурсов по степени их значимости Потребность в материально-технических ресурсах - объем продукции производственно-технического назначения определенного ассортимента и качества, необходимый для обеспечения непрерывного производственного процесса и выполнения программы выпуска продукции. В процессе осуществления закупок происходит уточнение ассортимента тех видов сырья, материалов, комплектующих, оборудования и услуг, которые необходимы организации для производства конечного продукта. Однако организации нецелесообразно проводить исследования для всех нужных видов ресурсов с одинаковой глубиной проработки. Следует выделить те материальные ресурсы, которые имеют большее значение для производства выпускаемой организацией продукции, что определяется, исходя из их общего объема. По организационно-экономическим факторам материальные ресурсы организации традиционно классифицируются с помощью двух широко применяемых в рыночной экономике методов: АВС-анализ и XYZ-анализ. Эти методы являются действенным средством классификации материальных ресурсов по ряду параметров, значимость которых определяется спецификой производственно-хозяйственной деятельности организации. В основу этих методов положены критерии стоимости ресурсов, объёма потребления и частоты поступления. Метод ABC-анализа (Activity Based Costing (ABC) - учет затрат по видам деятельности) – это метод, позволяющий классифицировать используемые организацией материально-технические ресурсы по ряду параметров, таких как степень их важности, для повышения точности планирования, организации, контроля, регулирования и сокращения затрат. С точки зрения снабжения материальными ресурсами анализируются количественная и стоимостная структуры потребности предприятия (организации) в сырье и материалах. Суть метода ABС-анализа состоит в том, что вся номенклатура материальных ресурсов располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций номенклатуры одного наименования. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж, т.е. всё, что имеет достаточное количество статистических данных на предприятии (в организации). В основе метода ABС-анализа лежит правило (закон, принцип) Парето: «80-20», означающее, что «20 % всех материальных ресурсов дают 80 % оборота». По отношению к ABC-анализу правило Парето звучит так: «Надёжный контроль 20% позиций позволяет на 80% контролировать систему материально-технических ресурсов». Процедура проведения АВС-анализа осуществляется в следующем порядке: определяется цель анализа; определяются действия по итогам анализа (что делать с полученными результатами); выбираются объекты анализа, т.е. по какому признаку будет проводиться анализ (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие, топливо и т.п.); определяется параметр, по которому будет проводиться анализ объектов (количество заказов, издержки и т. п.); составляется рейтинговый список объектов (сортируются объекты) по убыванию значения параметра; рассчитывается доля каждого параметра от общей суммы с накопительным итогом. Доля с накопительным итогом вычисляется путём прибавления значения параметра к сумме предыдущих значений; объекты разбиваются на группы А, В и С в зависимости от их удельного веса в общем значении выбранного параметра. Результатом проведения АВС-анализа является то, что материальные ресурсы подразделяются в зависимости от степени влияния на общий результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия (организации) на три класса: А, В и С. К материальным ресурсам класса А относятся немногочисленные, но важнейшие (наиболее ценные) материальные ресурсы, на которые приходится большая часть денежных средств (около 80%). Их следует рассматривать с особым вниманием при проведении: рыночного анализа, анализа цен и структуры издержек; подготовки товарных заказов; управленческих процедур на предприятии (в организации); непосредственного процесса управления запасами; формирования страховых запасов и т.п. Материальные ресурсы класса А составляют около 20% всего ассортимента на предприятии. Материальные ресурсы класса В относятся к второстепенным (промежуточным) и требуют меньшего внимания, чем материальные ресурсы класса А. С приобретением материалов класса В связано инвестирование примерно 15% денежных средств. Материальные ресурсы класса B составляют до 30% всего ассортимента на предприятии. Материальные ресурсы класса С включают большое число позиций, доля которых в общей стоимости представляет собой предельно малую величину (около 5%), т.е. наименее ценные материальные ресурсы. Для данных материалов обязателен принцип использования простых процедур и максимального уменьшения расходов. Вследствие их большой численности и ограниченной стоимости, при стремлении к снижению издержек, связанных с поставками и торговыми заказами, операционные действия должны концентрироваться на упрощении управленческих процедур и формировании стандартных процедур для постоянных поставщиков. Материальные ресурсы класса C составляют до 50% всего ассортимента на предприятии. Пример группировки материальных ресурсов по методу АВС-анализа представлен в табл. 2.2. Таблица 2.2 - Группировка материальных ресурсов по методу АВС-анализа
Метод АВС-анализа широко используется при планировании и формировании ассортимента материально-технических ресурсов на различных уровнях гибких логистических систем, в производственных системах, системах снабжения и сбыта. ABС-анализ вполне подходит и для формирования концепции рационального размещения различного рода материальных ресурсов на складах. В таком случае необходимо учитывать двухмерность складирования: горизонтального и вертикального. 2.7. Использование метода XYZ-анализа для группировки материальных ресурсов в зависимости от частоты их потребления Помимо метода ABC-анализа в закупочной логистике применяется также частотный метод XYZ-анализ. Метод XYZ-анализа материальных ресурсов предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов материальных ресурсов в течение длительного периода времени, то можно установить, что в их числе есть: материалы, имеющие постоянный и стабильный спрос; материалы, расход которых подвержен определенным колебаниям (например, сезонным); материалы, расход которых абсолютно незакономерен, т. е. носит случайный характер. Поэтому в пределах каждого из классов А, В и С, материалы могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используется метод XYZ-анализа. Для проведения XYZ-анализа необходимо: определить объекты анализа (какие материальные ресурсы); определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта (например, количество заказов); определить период и количество периодов, по которым будет проводиться анализ (неделя, месяц, квартал, полугодие, год); установить средний расход каждого вида материальных ресурсов с учетом колебания потребности в них по периодам (например, сезонные колебания); рассчитать коэффициент вариации для каждого объекта анализа; расположить материальные ресурсы по мере убывания коэффициентов вариации; суммировать данные о количестве материальных ресурсов в соответствии с возрастанием коэффициентов вариации; разбить материальные ресурсы на группы X, Y и Z в зависимости от вариации спроса на них. К классу X относятся материальные ресурсы, потребление которых для предприятия (организации) имеет постоянный, стабильный характер, или подвержено случайным незначительным колебаниям в их расходе, поэтому они поддаются прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких материальных ресурсов в общей номенклатуре, как правило, составляет 50-55%. К классу У относятся материальные ресурсы, потребление которых осуществляется периодически, либо характеризующиеся известными падающими или восходящими тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средней степенью точности возможности их прогнозирования. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30%. К классу Z относятся материальные ресурсы, для которых нельзя выявить какие-либо закономерности их потребления ввиду того, что оно носит нерегулярный характер, для них какие-либо тенденции отсутствуют. По этой причине точность прогнозирования их расхода невысока, или вообще невозможна. Они составляют до 15% от общей номенклатуры потребляемых на предприятии (в организации) материальных ресурсов. В качестве показателя, характеризующего возможные колебания в потреблении материальных ресурсов, используется коэффициент вариации υ, который определяется по формуле:  (2.1)где S – среднеквадратическое (стандартное) отклонение объемов реализации за расчетный период, например, за год   (2.2)где Ri – значение объема реализации за i-тый период (квартал); Rср – средний (среднеарифметический) объем реализации за этот же период (квартал). n – число периодов (4 квартала). Практика осуществления закупок показывает, что классификация материальных ресурсов в зависимости от значения коэффициента вариации имеет вид, представленных в табл. 2.3. Таблица 2. 3 - Классификация материалов на основе XYZ-анализа
Пример группировки материальных ресурсов по методу XYZ-анализа представлен в табл. 2.4. Таблица 2.4 - Группировка материальных ресурсов по методу XYZ-анализа
Метод XYZ-анализа служит вспомогательным средством при подготовке решений по совершенствованию планирования материального обеспечения производства в организации. Если такой анализ проводится самостоятельно, то для материальных ресурсов класса X можно рекомендовать закупки в соответствии с плановой потребностью по синхронному их расходу в производстве, для класса Y – создание запасов, а для класса Z – приобретение по мере возникновения потребности. 2.8. Классификационная группировка материальных ресурсов по методам ABC- и XYZ-анализа В закупочной логистике наиболее существенными факторами, предопределяющими выбор той или иной системы планирования ресурсов или метода расчета потребности в материальных ресурсах, являются их объемы, стоимость и регулярность потребления. В связи с этим материальные ресурсы классифицируются по критериям, которые учитывают перечисленные факторы. Основными признаками деления материальных ресурсов при проведении ABC-анализа является доля в стоимости объема потребления и доля в общем количестве, а XYZ-анализа - регулярность потребления. По результатам ABC-анализа и XYZ-анализа проводится обобщенный ABC-XYZ-анализ целью которого, для закупочной логистики, является классификация материальных ресурсов в зависимости от стоимости потребления за исследуемый период (анализ АВС) и по регулярности потребления (анализ XYZ). Это позволяет выбрать оптимальную систему планирования ресурсов, минимизировать издержки на содержание запасов, определить рациональные методы выбора поставщика и схемы контроля поставок. В результате проведения ABC-анализа, XYZ-анализа и осуществления совместимости полученных результатов, строится совмещенная матрица, в которой все материальные ресурсы имеют строго определенное положение по соответствующей классификации (табл.2.5). Таблица 2. 5- Классификационная группировка материальных ресурсов организации по методам ABC- и XYZ-анализа
Какие же выводы может сделать специалист, занимающийся закупками, проведя классификацию материальных ресурсов и получив данную матрицу? Данная классификационная группировка касается порядка планирования материальных ресурсов на предприятии (в организации). Те материальные ресурсы, которые попали в группу Х, потому что характеризуются устойчивым потреблением, могут планироваться для поставок по «выталкивающей» технологии (с заранее сформированным жестким графиком поставок). Эти материальные ресурсы нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме. Главная задача - не допустить снижения объемов производства. Те материальные ресурсы, которые попали в группу Y, потому что характеризуются колеблющимся уровнем потребления, также могут планироваться для поставок по «выталкивающей» технологии. Эти материальные ресурсы также нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме. Но с одной особенностью - с поставкой «строго по графику», соответствующему графику колебаний потребления. Главная задача - предотвратить снижение объемов производства и при этом не допустить создания излишних запасов. В группе Z будут находиться те материальные ресурсы, потребление которых нерегулярное. Следовательно, планирование поставок ресурсов должно осуществляться по «вытягивающей» системе (по мере необходимости), поэтому жесткий график отсутствует. Заказ и завоз материальные ресурсы осуществляются только после получения соответствующего заказа от производства. В группу А входят материальные ресурсы с высокой стоимостью объема потребления (до 80%). Для выбора поставщиков этой группы товаров следует применять конкурсные комиссии (в целях выбора оптимального поставщика) с соответствующими процедурами. При выборе поставщиков материальных ресурсов группы B, характеризующихся средней стоимостью объема потребления (15%), следует использовать комиссию по запросу ценовых предложений. Группа С характеризуется низкой стоимостью объема потребления материальных ресурсов. Поэтому при выборе поставщика материальные ресурсы можно воспользоваться комиссией оценки ценовых предложений. Таким образом, в закупочной логистике результаты анализа АВС и XYZ сводятся к определению методологии выбора поставщика по группам А, В, С, и выбора метода планирования поставок по группам X, Y, Z. Учитывая, что в Республике Беларусь методология выбора поставщика с использованием комиссий достаточно отработана и известна, применение ее в закупочной логистике не вызовет каких либо затруднений. Рассмотренные методы анализа материальных ресурсов для их группировки по степени значимости позволяет принимать эффективные управленческие решения в закупочной логистике при осуществлении закупочной деятельности на предприятии (в организации). 2.9. Учет материально-технических ресурсов в отделе закупок Учет материально-технических ресурсов включает в себя вопросы приёма-отпуска, классификации и оценки запасов. а) На предприятии приём-отпуск материально-технических ресурсов определяет: порядок приёма и отпуска собственных материально-технических ресурсов и материально-технических ресурсов других организаций, принимаемых на ответственное хранение; организацию приемки по качеству, количеству и соответствию сведениям в документах; порядок проведения входного контроля качества материально-технических ресурсов; движение материально-технических ресурсов по центральным и транзитным складам (при наличии); порядок предъявления претензий поставщикам; перечень документов для учета приёма и отпуска материально-технических ресурсов. б) Классификация и оценка запасов при их учете К материально-производственным запасам относятся активы, соответствующие требованиям «Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов». К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); используемые для управленческих нужд предприятия (организации). Материалы, при их постановке на учет оцениваются в размере фактических затрат на их приобретение. Оценка материалов и готовой продукции при их выбытии производится по способу средней себестоимости. Готовая продукция оценивается при постановке на учет по сокращенной производственной себестоимости. Материально-технические ресурсы, приобретенные для перепродажи, оцениваются при их постановке на учет в размере затрат по их приобретению, но без учета расходов по их доставке (включая погрузочно-разгрузочные работы), которые относятся на расходы на продажу. При выбытии товары оцениваются по способу средней себестоимости. 2.10. Управление материальными запасами в закупочной логистике Процесс управления материальными запасами предусматривает соответствующие методы управления в организации. Выделяются несколько групп производственных запасов, соответственно для каждой из них формируется своя стратегия управления. а) Текущий запас - основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях. Текущий запас предназначен для ведения производственно-хозяйственной деятельности предприятия (организации). На размер текущего запаса влияет периодичность поставок материальных ресурсов по договору с поставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве. Наличие оптимальных запасов на предприятии (в организации), которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов, позволяет предприятию (организации) бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятием (организацией), которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия (организации) и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя. Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам и т.д. по любой из применяемых марок материалов позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии (в организации) в течение года. Данная информация позволяет решить следующий комплекс задач: выявить дефицитные позиции материальных ресурсов; выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы и их можно реализовать; оценить обеспеченность запасами и их структуру; проанализировать структуру оборотных средств на предприятии (в организации); определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц); определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д. Величина текущего запаса определяется планом производственной деятельности (планом коммерческой деятельности, капитального ремонта, инвестиций и т.д.) предприятия (организации). б) Страховой (аварийный, гарантийный) запас - второй по величине вид запаса, определяющий общую норму материальных ресурсов предприятия (организации). Страховой запас необходим на каждом предприятии (в организации) для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушения условий и сроков поставок материальных ресурсов поставщиками, транспортом, или отгрузки некомплектных партий. Страховой запас подразделяется на оперативный и неснижаемый. Оперативный запас предназначен для использования в текущей производственной деятельности предприятия (организации). Оперативный запас устанавливается в размере 60–80% от страхового. Неснижаемый запас предназначен только для использования в исключительных случаях. Неснижаемый запас составляет 20–40% от объема страхового запаса. При снижении уровня страхового запаса ниже неснижаемого необходимо его пополнение до уровня страхового. Материальные ресурсы страхового запаса должны систематически заменяться по истечении срока годности в соответствии с техническими условиями на них. Необходимо осуществлять учет поступления и расходования страхового запаса не реже 1 раза в квартал. Нормы страхового запаса должны быть утверждены руководителем предприятия (организации). в) Транспортный запас создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материальных ресурсов совпадает со сроками оплаты расчетных документов или опережает его. г) Технологический запас создается на период времени для подготовки материальных ресурсов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Учитывается технологический запас в общей норме материальных ресурсов в том случае, если он не является составной частью процесса производства. д) Подготовительный запас, необходим на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материальных ресурсов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки, исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража. е) Неликвидные запасы - медленно реализуемые или нереализуемые запасы. В процессе ежегодной инвентаризации определяются запасы, относящиеся к данной группе. Каждое предприятие (организация) само решает, по какому критерию запас относить к категории неликвидов. Например, один из вариантов - считать неликвидами материальные ресурсы, находящиеся на складе без движения в течение 12 месяцев. После признания материальных ресурсов неликвидами с ним можно поступить одним из следующих способов: продажа; обмен; перераспределение (например, внутри филиалов предприятия); дарение (оказание благотворительной помощи); списание и ликвидация. Необходимо систематически проводить анализ причин появления неликвидов, чтобы устранить эти причины в будущем. Необходимо сокращать инвестиции в медленно реализуемые и нереализуемые виды запасов и, возможно, даже перестать их закупать. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||