Прези дентская библиотека им. Б. Н. Ельцина. Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина. Курсовая работа по дисциплине Библиотековедение
 Скачать 84.69 Kb.
|
|
Глава 2. Фонд Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина Перед Президентской библиотекой была поставлена уникальная задача создать фонд, т.е. сформировать национальный электронный ресурс «с нуля», путем привлечения ресурсов партнёров. В Президентской библиотеке фактически нет книжных фондов, и цифровой фонд формируется на основе ввода документов внешних организаций — библиотек, музеев, средств массовой информации, архивов, научных издательств и др. Это потребовало определения главных характеристик ресурса, а также основных принципов его формирования — научно - организационных и технологических. На начальном этапе фонд был сформирован из небольшого по объёму скопления электронных копий документов, основанием которого стали документы пяти организаций — Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Российского государственного исторического архива, Государственного архива Российской Федерации и Тюменской областной универсальной научной библиотеки им. Д. И. Менделеева. В данный момент идет плодотворное сотрудничество с вышеуказанными организациями, а также с крупными отраслевыми библиотеками — Государственной публичной исторической библиотекой, Государственной общественно - политической библиотекой, Центральной военно - морской библиотекой, с Архивом Президента Российской Федерации, Архивом внешней политики, другими государственными федеральными и региональными архивами (почти 40% фонда занимают архивные документы), с научными библиотеками ведущих российских университетов, музеями, киностудиями, всё больше отмечается активность частных лиц. В основу сотрудничества положен равноправный принцип обмена электронными документами, многочисленность уровней взаимодействия и соблюдение норм правового сопровождения. Фонд библиотеки является совокупностью основного электронного фонда, фонда «Коллекции печатных изданий» и депозитарного фонда обязательного экземпляра электронных изданий (Приложение 1). 2.1. Основной электронный фонд Основной способ пополнения электронного фонда Президентской библиотеки – это перевод в цифровую форму в рамках выполнения государственного задания предметов библиотечного и архивного хранения, предоставленных библиотеками и архивами федерального и регионального уровня. С учётом всего этого ресурс развивается как: - интегрированный, который включает абсолютно всё разнообразие документов (книг, периодических и официальных изданий, рукописных и машинописных архивных материалов, авторефератов и диссертаций, фотографий, картографических изданий и др.); - мультимедийный, который включает аудио и видео документы (звукозаписи музыкальных произведений, видеозаписи мероприятий и событий, фрагменты документальной хроники, виртуальные экскурсии и лекции, научно-популярные и документальные фильмы); - дающий возможность использования его в научных исследованиях, в процессах образования и обучения, для пропагандирования истории развития государства, права и русского языка. Для комплектования электронного ресурса библиотеки используется предметно-тематический принцип, который позволяет создавать логически ориентированные фонды по отдельным вопросам истории, права и филологии (теория и история российской государственности, права, а также русский язык в статусе государственного). Потому как любая предметная область может быть преподнесена множеством тем, то понадобилось выделить базовые тематические направления, согласно которым идёт построение ресурса и его представление для пользователей. Президентская библиотека интегрирует разнообразные по виду, форме и источникам хранения документы — библиотечные, архивные и музейные в единый комплексный ресурс. Формируются коллекции, которые позволят дать представление (целостное историческое знание) о тех или иных исторических периодах. Основными темами являются: «Власть», «Территория», «Народ» и «Русский язык», которые состоят из огромного количества тематических разделов, каждый из которых отражает определённую сторону знания предметной области. Этот принцип заложен в политику комплектования фонда. В коллекцию «Государственная власть» включаются документы, которые содержат законодательные материалы органов государственной власти, местного самоуправления, материалы, отражающие историческое развитие форм государственного управления в России, документы, связанные с жизнью и деятельностью конкретных государственных деятелей. В коллекцию «Территория России» включаются документы, которые содержат сведения о процессах формирования и развития территории Российского государства, его сухопутных и морских границах, природных ресурсах и так далее. Сюда же включаются документы о развитии отдельных регионов России, научные исследования в области географии, изобразительные материалы по данной тематике. Коллекция «Российский народ» содержит документы, которые раскрывают конституционно – правовой статус российского народа, этнический состав общества и его социальную структуру, биографические материалы о деятелях российской культуры, науки и истории. Коллекция «Русский язык как государственный язык Российской Федерации» содержит документы, которые воссоздают основные этапы исторического развития русского языка, исследования в области русского языка, изучение языка, как в учебных заведениях, так и в рамках самообразования, документы государственной политики в языковой сфере. Именно поэтому основным стал коллекционный принцип отбора и предоставления ресурсов, далее объектно - ориентированный подход, далее система параметров оценки ресурсов и все они не одинаковы для библиотечных изданий и архивных документов. Индивидуальные параметры используются при отборе аудиовизуальных материалов — их определяет, в основном, культурно - историческая и научно - информационная значимость объектов. Для экспертизы привлекаются не только сотрудники библиотеки, но и внешние эксперты, которые специализируются на тематике коллекций. В настоящее время в фонде сформировано более 150 тематических коллекций. Электронный фонд ежегодно интенсивно пополняется, численность электронных копий документов увеличивается с каждым годом. На конец 2016 года в информационной системе было уже более 450 тысяч единиц хранения, а так же цифровых имиджей музейных экспонатов. Ежегодный прирост происходит за счет запланированной оцифровки библиотечных материалов и архивных документов в рамках государственного задания за счёт привлечения сторонних ресурсов и собственного сканирования, второе — путём получения готового цифрового контента от партнёрских организаций, третье — путём создания собственного мультимедийного контента — виртуальных выставок и лекций, научно - просветительских фильмов, рекламных роликов. Президентская библиотека получает электронные копии из-за рубежа, занимается поиском редких и ценных документов, хранящихся в разных коллекциях, в том числе, и в частных. Президентская библиотека ориентирована на взаимодействие с партнерами в этом направлении, оказывает помощь по отбору документов для обработки, даже предоставляет свои возможности по оцифровке, хотя это трудоемкий процесс, так как придерживается принципа, что в любом случае он обойдется не дороже, чем утрата или восстановление документов государственной важности. В настоящий момент в формировании национального электронного ресурса участвуют более чем 150 организаций и учреждений. Ежегодно в среднем в Президентской библиотеке каталогизируется и редактируется порядка 45 тысяч библиографических записей. Библиографическая обработка ведется в соответствии с национальными правилами и стандартами каталогизации, методиками индексирования. Существуют проблемы соединения информации о разнородных объектах в одном каталоге. Сходство архивов и библиотек в общности целей и задач в области собирания, хранения и предоставления информации о своих фондах пользователям. Различия же в видах объектов хранения, способах их создания и библиографического описания. Архивы отличаются от библиотек самой природой хранимых документов. Фонд архивов состоит из уникальных неопубликованных документов отдельных организаций, лиц или семейств, основу библиотечных фондов составляют опубликованные материалы, как правило, существующие во многих экземплярах. Соответственно библиографического описания опираются на разные стандарты. Специалисты Президентской библиотеки работают в области унификации и интеграции библиографического описания библиотечных, архивных документов в едином машиночитаемом формате, разработке методики описания цифровых имиджей объектов музейного хранения. С целью внедрения нового параметра описания архивных документов, разработанного Президентской библиотекой, был инициирован проект по модернизации информационных систем для формирования библиографических записей на архивные документы согласно иерархическому принципу (Фонд – Опись – Дело - Документ). В рамках проекта усовершенствованы функциональные возможности системы подготовки цифрового контента. В настоящее время ведутся работы по редактированию первичного библиотечного контента и метаданных, создано 24 000 оригинальных записей. Общий объем авторитетного файла Президентской библиотеки превысил 22 400 авторитетных записей. В 2015 году Президентская библиотека принимала участие в разработке национального стандарта «СИБИД. Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология форм» и в мероприятиях по внедрению изменений в ГОСТ 7.1-2003 « СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила описания». Для более эффективной координации взаимодействия Президентской библиотеки с отечественными учреждениями науки и культуры в области сохранения национального культурного фонда идет постоянное усовершенствование программного обеспечения сводного каталога электронных ресурсов. 2.2. Депозитарный фонд обязательного экземпляра электронных изданий Согласно законодательству Российской Федерации об обязательном экземпляре, Президентская библиотека располагает фондом электронных изданий на материальных носителях, основным источником формирования которого является обязательный бесплатный экземпляр. Фонд имеет универсальный состав ресурсов и комплектуется не планово, а по мере поступления экземпляров. В президентскую библиотеку доставляются все электронные издания, начиная с 2008 года. Исключением служат документы, которые хранят личную, семейную, государственную, служебную или коммерческую тайну, документы, созданные в одном экземпляре, архивные документы, управленческая или техническая документация, а так же электронные документы, которые распространяются только в сетевом режиме. Так же доставляемые экземпляры должны отвечать хотя бы одному из определённых условий, а именно: должны быть созданы либо опубликованы на территории Российской Федерации, созданы гражданами Российской Федерации, или юридическим лицом, зарегистрированным на территории России, размещено в сети Интернет на сайтах российских организаций и граждан. Обязательный экземпляр электронного издания присылается производителями по почте на оптическом диске ценной бандеролью с уведомлением о вручении, в тридцатидневный срок со дня создания документа на адрес Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина. Диски должны быть упакованы в пластиковую коробочку с указанием наименования электронного издания, его производителя, даты создания диска. К диску обязательно прилагается ведомость сдачи обязательного экземпляра электронного издания, подписанную его производителем. Все поступившие бандероли вскрываются и обрабатываются работниками отдела секретариата и делопроизводства. Они регистрируют поступившие экземпляры и присваивают им соответствующие номера и даты получения. Затем электронные издания Депозитарного фонда включаются в Основной электронный фонд в соответствие с соблюдением закона об авторском праве. 2.3. Фонд «Коллекции печатных изданий» Президентская библиотека располагает фондом печатных документов под названием «Коллекции печатных изданий». Он включает как коллекционные собрания, так и отдельные экземпляры разных документов, отличающихся друг от друга видом и типом информации. Здесь хранятся наиболее ценные рукописи, архивные материалы, коллекционные собрания. Комплектование этого фонда происходит не регулярно, по мере поступления изданий. Очень часто это бывают приобретения библиотеки или пожертвования. Например, 21 марта 2017 года в этот фонд Президентской библиотеки была передана книга «Советские граждане, погибшие в Австрии в годы второй мировой войны, и места их захоронения. Книга памяти». Это уникальная книга, которая создавалась российскими и австрийскими историками в течении 20 лет. В двух томах собраны фотографии, документальные сведения об именах и местонахождении могил советских граждан, похороненных в Австрии. Книга содержит почти 80 тысяч имён. Фонд «Коллекция печатных изданий» интегрируется с Основным электронным фондом. Если не существует электронная копия документа, который находится в фонде «Коллекции печатных изданий», то он обязательно подлежит переводу в электронно – цифровую форму. Из вышеописанного следует, что фактически создан информационный ресурс нового типа, который обеспечивает самое полное раскрытие заданной тематики через каталог, издания библиотечного хранения, архивные материалы, музейные объекты. Ресурс Президентской библиотеки не обладает традиционными фондами, не является универсальным по содержанию, ограничен тематическими рамками, опирается на различные подходы к формированию. Президентская библиотека объединяет разные по виду, форме и источникам хранения документы — библиотечные, архивные и музейные, формирует их в коллекции, позволяющие дать представление (целостное историческое знание) о тех или иных исторических периодах и представляет их в виде цифрового контента в Сети. Глава 3. Организация доступа к электронным ресурсам Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина Основную категорию пользователей библиотеки представляет исследовательская молодёжь – это студенты и аспиранты, а также профессорско-преподавательский состав учебных заведений. Основными каналами информационного обслуживания пользователей являются: электронный читальный зал и интернет – портал (Приложение № 2). В читальном зале библиотеки можно познакомиться со всеми фондами без исключения, абсолютно закрытых документов в библиотеке нет. При пользовании удалённым доступом к документам на портале есть ограничения технические и связанные с законодательством об авторском праве, в соответствии с которым современные книги, защищённые авторскими правами, могут быть доступны только в помещениях библиотек. Библиотекой установлен показатель к 2020 г. сформировать фонд размером 1 млн. единиц хранения, который полностью будет доступен в читальном зале, а 50 % из него должно быть доступно на портале. 3.1. Информационный интернет – портал Интернет – портал – один из ключевых подсистем мощной инфраструктуры Президентской библиотеки, объединяющей информационную систему, хранилище цифровой информации и программно – аппаратный комплекс. Он предназначен для входа в информационную систему Президентской библиотеки и предоставляет единый доступ к сервисам системы. Совмещая представительские функции официального сайта учреждения и единой точки доступа к интегрированному электронному ресурсу, мультимедийный портал развивается, предлагая доступ для всех категорий пользователей и увеличивая функциональную и информационно-справочную базу. Поскольку одной из задач учреждения является распространение знаний по тематике российской государственности не только среди российских пользователей, но и зарубежной аудитории, поддерживается полная версия интернет - портала на английском языке. Сейчас на портале размещено 130 тыс.ед. хранения, 158 тематических коллекций, за 2016 год зарегистрировано 850 поисковых запросов. Единый поисковый механизм отражает в результатах поиска разные объекты информации. Поиск ресурсов ведётся не только среди материалов, находящихся в основном хранилище данных, но и среди документов, которые находятся в разных разделах портала. Применяется практика моделирования различных типов коллекций. Президентская библиотека решает задачу унификации предоставления информации в объединенных каталогах о книжных и архивных документах, музейных предметах. Президентская библиотека технологически представляет собой сложную систему, при построении которой впервые были отработаны некоторые технические решения. Ресурс Президентской библиотеки отличается от других ресурсов, которые создаются на базе традиционных библиотек. Это касается и объёмов комплектования, отбора и оценки документов, принципов организации фонда, библиографического описания различных типов документов, обеспечения доступа, и работы с партнёрами. Поиск и просмотр источников проводится и в анонимном режиме, и через упрощённую авторизацию в Личном кабинете пользователя. Зарегистрированные пользователи могут устанавливать закладки на документы и управлять ими из Личного кабинета, заказывать полные версии изданий для просмотра, задавать вопросы специалистам Президентской библиотеки. Идет постоянное усовершенствование информационной системы и внешнего портала, разрабатываются собственные методики унифицированного формата библиографических описаний библиотечных и архивных материалов для электронного каталога, определяются критерии качества сканирования и осуществляется контроль поступающего контента. Оцифровка архивных документов, раритетных изданий и организация к ним доступа сейчас является наиважнейшим направлением деятельности в условиях стремительного развития информационного общества. Мультимедийный портал был создан с таким расчётом, чтобы охватить наибольшее количество пользователей и выдавать им максимально полный объём информации. Удобная и простая навигация по тематическим коллекциям даёт возможность пользователю быстро находить интересующую информацию в определённом направлении. Благодаря генерируемым гиперссылкам, читатель может обратиться к тематически похожим материалам для дополнительного чтения. Одной из характерных особенностей портала является интеграция информационно – справочных сервисов в рамках исторической тематики. Например, исторический календарь в разделе портала «День в истории». Каждый календарный день отмечен статьями, которые дают обзор крупных исторических событий этого дня. Основная особенность этого исторического календаря – система ссылок на первоисточники, находящиеся в фондах Президентской библиотеки. |