Курсовая. Курсовая работа по дисциплине Информационные технологии и платформы разработки информационных систем на тему Разработка конфигурации "Управление персоналом" в среде 1С Предприятие
 Скачать 0.64 Mb.
|
|
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ «УНИВЕРСИТЕТ СИНЕРГИЯ» Факультет электронного обучения курсовая работапо дисциплине «Информационные технологии и платформы разработки информационных систем» на тему «Разработка конфигурации "Управление персоналом" в среде 1С:Предприятие 8.3.»
МОСКВА 2023 Содержание: Введение 1 глава. Аналитическая часть. 1.1. Выбор комплекса задач автоматизации. 1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи. 1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению. 2 глава. Проектная часть. 2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1 С Предприятие 2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие 2.2.1Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров) 2.2.3. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи 2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание Заключение Список использованной литературы ВведениеБурное развитие информационных технологий, их внедрение во все сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширению понятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. Сегодня немыслимо представить себе деятельность предприятия без применения на нем информационных технологий. Качественно новый уровень развития экономики не может быть достигнут без эффективного использования персонала предприятий. Управление персоналом становится одним из важнейших факторов выживания предприятий в условиях рыночных отношений. Порой минимальные вложения и максимальное использование "человеческих ресурсов" позволяют предприятию выиграть в конкурентной борьбе. Отдел управления персоналом существует на каждом предприятии, а роль руководителя этой службы возрастает. Он становится одним из основных руководителей современного предприятия или фирмы. Актуальность темы: Управление персоналом как инструмент целенаправленной и эффективной работы с персоналом является составной частью стратегии и тактики выживания и развития предприятия при рыночных взаимоотношениях. По мере развития личности работника приходится все чаще согласовывать рыночные условия и интересы сотрудников предприятия. Развитие производства все в большей степени нуждается в автоматизированном планировании его кадрового обеспечения. Объектом и предметом исследования является процесс управления персоналом. Цель работы – Разработка конфигурации «Управление персоналом» в 1 С Предприятие 8.3. Методы исследования: анализ предметной области и полученных результатов и их систематизация, анализ данных. В процессе работы рассматриваются особенности процесса реализации приема и увольнения сотрудников, а также разрабатывается информационная система по данному процессу в системе «1С:Предприятие 8.3». Эффективность от внедрения данного процесса определяется такими показателями как доступность, эффективность, управляемость ИТ-инфраструктурой, а также позволяет минимизировать негативное влияние ИТ-инцидентов на бизнес и увеличить качество предоставляемых ИТ-сервисов. Можно выделить основные задачи, которые необходимо решить в процессе выполнения данной работы для достижения основной цели: - Провести анализ и описание предметной области; - Создать хранилище данных; - Обеспечить систему функцией контроля правильности оформления документов; - Изучить особенности работы пользователя и области применения информационной системы; Обеспечить максимальную безопасность данных в системе; Разработать интерфейс пользователя, учитывающий особенности специфики работы пользователя; Итогом проделанной работы должен стать АИС для автоматизации управления персоналом, для информационной системы предприятия настроенный под требования сотрудников. 1 глава. Аналитическая часть.1.1. Выбор комплекса задач автоматизации.Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Трудовые отношения в широком смысле этого слова представляют собой совокупность: признаков; оснований возникновения; видов; форм. Работодатель – это руководящее лицо какой-либо организации или учреждения, принимающее на определенную должность в рамках трудового процесса работника для осуществления последним трудовых задач и обязанностей. Сотрудник — это лицо, работающее по трудовому договору и выполняющее в определенной организации или учреждении трудовые задачи. Их отношения регулируются трудовыми основами конституции, законодательством, федеральными законами и внутренними нормативно-правовыми актами организации.. Управление персоналом — вид деятельности по руководству людьми, направленный на достижение целей фирмы, предприятия путем использования труда, опыта, таланта этих людей с учетом их удовлетворенности трудом. В современном подходе к определению делается акцент на вкладе персонала, удовлетворенного работой, в достижение корпоративных целей, таких, как лояльность потребителей, экономия издержек и рентабельность. Это обусловлено пересмотром кон цепции «управления персоналом» в последнем десятилетии ХХ века. На смену противоречивым отношениям между работодателями и наемными работниками, при которых в рабочей обстановке организации доминировала жесткая регламентация процедур взаимодействия с работниками, пришла атмосфера сотрудничества, которая имеет следующие особенности: сотрудничество в рамках небольших рабочих групп; ориентация на удовлетворение потребителей; значительное внимание уделяется целям бизнеса и вовлечению персонала для достижение этих целей; расслоение организационных иерархических структур и делегирование ответственности лидерам рабочих групп. Понятие «управление персоналом» обозначает деятельность, направленную на человеческие ресурсы компании. При помощи такой деятельности приводятся в баланс возможности работников и цели, стратегии, особенности развития предприятия. Кадровый менеджмент имеет своей основной целью финансовое совершенствование предприятия с помощью увеличения продуктивности человеческих ресурсов. Элементы управления персоналом организации: поиск и адаптация; оперативная работа с персоналом (процесс обучения, развития, оперативной оценки, мотивация, управление деловыми коммуникациями и оплатой труда); стратегическая работа с персоналом. Суть механизма управления персоналом – в отношении к сотрудникам как к главному ресурсу и конкурентному преимуществу компании. Этим ресурсом нужно правильно распоряжаться, расширять его, мотивировать к эффективной работе и развивать, ориентируясь на стратегические задачи, стоящие перед фирмой. Механизм управления персоналом должен учитывать влияние на компанию внешних факторов и быть интегрированным в остальные управленческие процессы. Важно, чтобы руководители предприятия были вовлечены и принимали активное участие в менеджменте кадров. Управление персоналом на предприятии определяет для себя задачи: Укомплектовать штат соответственно стратегии развития организации, принимая во внимание разновременные перспективы развития. При комплектации штата сотрудников менеджер ориентируется на производственное выполнение плана, различные финансовые показатели. Создать резерв предстоящих руководителей для обеспечения преемственности, а также снизить риск потери кадров. Принимать грамотные решения по отношению к менеджерам, которые не могут справляться со своими профессиональными задачами. Ориентировать HR-менеджеров на выполнение производственного плана. Заниматься кадровым развитием персонала, постоянно совершенствуя базу их знаний, развивая личные качества, которые необходимы для выполнения должностных задач работника. Предельно оперативное использование трудовых ресурсов на предприятии достигается посредством грамотной деятельности менеджеров по персоналу. В современном подходе управление персоналом включает: планирование потребности в квалифицированных сотрудниках; составление штатного расписания и подготовка должностных инструкций; подбор персонала и формирование коллектива сотрудников; анализ качества работы и контроль; разработка программ профессиональной подготовки и повышения квалификации; аттестация сотрудников: критерии, методики, оценки; мотивация: заработная плата, премии, льготы, продвижения по службе. В современных условиях в мировой управленческой практике применяются разнообразные персонал-технологии, модели кадрового менеджмента, нацеленные на более полную реализацию трудового и творческого потенциала для достижения общего экономического успеха и удовлетворения личных потребностей работников. В целом современные модели управления персоналом можно разделить на технократические, экономические, современные. Специалисты и исследователи развитых стран выделяют следующие модели управления персоналом: управление по целям; управление посредством мотивации; рамочное управление; управление на основе делегирования; партисипативное управление; предпринимательское управление. Управление посредством мотивации опирается на изучение потребностей, интересов, настроений, личных целей сотрудников, а также на возможность интеграции мотивации с производственными требованиями и целями организации. Кадровая политика при такой модели ориентируется на развитие человеческих ресурсов, укрепление морально-психологического климата, на реализацию социальных программ. Мотивационный менеджмент — это построение системы управления на основе приоритетов мотивации, на основе выбора эффективной мотивационной модели. Рамочное управление создает условия для развития инициативы, ответственности и самостоятельности работников, повышает уровень организованности и коммуникаций в организации, способствует росту удовлетворенности трудом и развивает корпоративный стиль руководства. Управление на основе делегирования. Более совершенной системой управления человеческими ресурсами является управление посредством делегирования, при котором сотрудникам передаются компетенция и ответственность, право самостоятельно принимать решения и осуществлять их. В основе предпринимательского управления лежит концепция интрапренерства, получившая название от двух слов: «антрепренерство» — предпринимательство и «интре» — внутренний. Суть данной концепции заключается в развитии предпринимательской активности внутри организации, которую можно представить как сообщество предпринимателей, новаторов и творцов. В современной науке и практике менеджмента, как свидетельствует выше проведенный анализ, происходит постоянный процесс совершенствования, обновления и поиска новых подходов, концепций, идей в области управления человеческими ресурсами как ключевым и стратегическим ресурсом деловых организаций. На выбор той или иной управленческой модели влияют тип бизнеса, корпоративная стратегия и культура, организационная среда. Модель, успешно функционирующая в одной организации, может оказаться совсем не эффективной для другой, так как не удалось ее интегрировать в организационную систему управления. 1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи.Многие бизнес-процессы в компании автоматизированы, однако при этом их сопровождают сопутствующие документы и договора в электронной и печатной форме, которые не объединяются с прочими процессами и материальными потоками в единую информационную систему. Отсутствие интеграции между бизнес-процессами, документами и материальными потоками приводит к ряду проблем, среди которых [2, c. 108]: несоответствие реального состояния материальных движений документам; незафиксированные в документальном виде изменения в материальных потоках и процессах; долгий поиск документов по различным подразделениям; дублирования и неточности, большая вероятность допущения ошибок и различных несоответствий; отсутствие единого представляения состояния дел и сложность прогнозирования и принятия решений в процессе управления; непрозрачность бизнес-процессов разработки, утверждения, согласования и контроля исполнения договоров. Сотрудник, в основном, затрачивает довольно много времени на поиск нужных ему документов (как показывает статистика на это уходит около 40% рабочего времени) или воссоздание заново документов, которые существуют «где-то в компании» (такое происходит в 70% случаев). При такой сильной «разбросанности» информации и документов довольно трудно обеспечить их целостность, безопасность и непротиворечивость. Далее проведем расчеты, с помощью которых можно оценить эффективность внедрения автоматизированного систем для работы с клиентами. Предположим, что на протяжении рабочего дня бухгалтер обрабатывает примерно 30 документов. Время представлено с учетом за рабочий день. Схема документооборота приведена в таб. 1.1 Таблица1.1 Схема документооборота  Существующий способ учета связан с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно получить сведения об уволенных сотрудниках, принятых сотрудниках, определить причину текучки кадров. Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических отчетов, включающих в себя анализ работы за определенный период, что очень затруднительно. Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.2. Таблица 1.2 Характеристики описанных процессов
Таким образом, ежедневно, в среднем, 330 минут или 5 часов 30 минут, сотрудник занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на выполнение остальных обязанностей остается менее 40 % рабочего времени, что крайне неэффективно. Для данного способа также характерны следующие недостатки: Невысокая скорость и точность выполнения расчетов. Неэффективное использование рабочего времени. Возможность потери важных документов (заявки, акты о выполнении работ, наряды) Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы. В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве поступившего и отпущенного товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы. Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть. Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения. Таблица 1.3 Расчет эффекта внедрения
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии. 1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы В состав информационного обеспечения должны входить: потоки входной информации, к которым относятся сведения о работниках, видах работ, работах. потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения выполнении работ и оплате Входная информация (справочники) Подразделение Должности Премии Причина увольнения Сотрудники Отчеты (выходная информацмя) Список сотрудников Уволенные Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации. Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами. Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций. 2 глава. Проектная часть.2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1 С ПредприятиеВ созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1) Таблица 2.1 Сводная таблица справочников
Характеристика справочников дана в таблицах 2.2-2.6 Таблица 2.2 Подразделение
Таблица 2.3 Таблица Должности
Таблица 2.4 Причина увольнения
Таблица 2.5 Вид найма
Таблица 2.6 Сотрудники
На рисунке 2.1 отражена форма справочника Сотрудники. Остальные формы выглядят аналогично.   Рисунок 2.1. Справочник Сотрудники 2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие2.2.1Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.7 Таблица 2.7 Описание входных документов
Экранная форма(макет) документа Прием сотрудника изображена на рисунке 2.2   Рисунок 2.2 Документ Прием сотрудника 2.2.3. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачиЭкранные формы отчетов описаны в таблице 2.8 Таблица 2.8 Описание выходных документов
2.3 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9 Таблица 2.9 Описание модулей
Программные модули в "1С:Предприятии 8" Программный модуль представляет собой текст на встроенном языке "1С:Предприятия 8", расположенный в определенном месте конфигурации. В соответствии с этим различают следующие виды программных модулей: Таблица 2.9 Программные модули в 1 С Предприятие
2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описаниеПосле запуска конфигурации открывается Главное окно программы (рис 2.3)  Рисунок 2.3 Главное окно программы Далее заносим данные в справочники ( рис. 2.4 – 2.8)  Рисунок 2.4 Заполнение справочника Вид_найма  Рисунок 2.5 Заполнение справочника Должности  Рисунок 2.6 Заполнение справочника Подразделения  Рисунок 2.7 Заполнение справочника Причины увольнения  Рисунок 2.8 Заполнение справочника Сотрудники Затем оформляем прием сотрудника (рис 2. 9)  Рисунок 2.9 Заполнение документа Прием сотрудника Выполним увольнение сотрудника (рис. 2.10)  Рисунок 2.10 Заполнение документа Увольнение сотрудника Получили следующие отчеты: (рис.2.11 – 2.12)  Рисунок 2.11 Отчет Список сотрудников  Рисунок 2.12 Отчет Уволены ЗаключениеВ данной работе был разработана конфигурация для управления учетом заработной платы. Данный процесс на рассматриваемом предприятии наиболее сложен в связи с большим количеством сотрудников, разнообразием видов заработной платы, что накладывает свои требования к разрабатываемой системе. Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию сотрудников, мгновенный поиск необходимого документа, автоматизированный учет приказов о приеме не работу, ведомостей по зарплате, отчетности налоговой инспекции, что облегчает труд работников бухгалтерии. Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов регистрации документов. В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному обеспечению. Проектная часть посвящена созданию конфигурации для решения задачи. Также описана структура справочников, документов, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации. Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию резюме, мгновенный поиск по сотрудникам, автоматизированный учет документов всех категорий и составление статистических справок, что существенно упрощает работу и увеличивает производительность компании. Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов регистрация поступающих документов. А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение автоматизированной системы электронного документооборота является ключом к эффективной работе и в будущем. Речь идет о достижении следующих результатов: сокращение времени и средств на работу с информацией и документами; обеспечение консолидированного представления всех данных и документов, минимизация времени осуществления доступа к информации; стандартизация и автоматизация бизнес-процессов; поддержание актуализации нормативной документации путем внесения необходимых изменений; организация эффективной защиты данных; минимизация времени на обучение новых сотрудников; интеграция обмена данными с внешними информационными системами. Основным результатом автоматизации кадровых бизнес-процессов становится эффективное использование человеческих ресурсов компании. Список использованной литературыГОСТ 34.602-89. «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы». Федеральный закон РФ № 22-ФЗ от 04.02.1999 «Об оплате труда работников федеральных государственных учреждений» Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие8», Москва, «1с Паблишинг», 2012 Абрамов Г.В., Медведкова И.Е., Коробкова Л.А. «Проектирование информационных систем» - Воронеж:ВГУИТ, 2012. - 172 с. Аверченков В.И., Лозбинев Ф.Ю., Тищенко А.А. «Информационные системы в производстве и экономике» - М.:ФЛИНТА, 2011. - 274 с. Вендеров А.М. «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем» - М.: Финансы и статистика, 2012. Верховцев А. В. Заработная плата. - 3-е изд., перераб. и доп -М.: ИНФРА - М, 2000. - 148 с. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. «Проектирование информационных систем» - М.:Феникс, 2011. - 512 с. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. «Основы построения АИС» - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2010. – 320с. Коровкина Н.Л. «Проектирование информационных систем» - М.: Инетрнет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2013. Мишенин А.И. «Теория экономических информационных систем» - М.: Финансы и статистика, 2011. - 240 с. Титоренко Г.А. «Информационные системы и технологии управления» - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 591 с. Черемных С.В. «Моделирование и анализ систем» - М.: Финансы и статистика, 2013. - 192 с. Приложение Ввод на основании: Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт //{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать) Макет = Документы.Прием_сотрудника.ПолучитьМакет("Печать1"); Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | Прием_сотрудника.Вид_найма, | Прием_сотрудника.Дата, | Прием_сотрудника.Должность, | Прием_сотрудника.Подразделение, | Прием_сотрудника.Номер, | Прием_сотрудника.Оклад, | Прием_сотрудника.Сотрудник, |ИЗ | Документ.Прием_сотрудника КАК Прием_сотрудника |ГДЕ | Прием_сотрудника.Ссылка В (&Ссылка)"; Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка); Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать(); ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок"); Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"); ТабДок.Очистить(); ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь; Пока Выборка.Следующий() Цикл Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц(); КонецЕсли; ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок); Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка); ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень()); ВставлятьРазделительСтраниц = Истина; КонецЦикла; //}} КонецПроцедуры | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||