Курсовая работа.Пшеничников А.Е(правка 27.03.18). Курсовой проект по дисциплине Управление проектамиПроектный менеджмент
 Скачать 149.73 Kb.
|
|
Глава III. Проектная часть. Организационное проектирование управления развития организационных структур систем управления организации Разработка задания на организационное проектирование На основе выводов из анализа состояния организационной структуры были определены цель и критерии совершенствования подсистемы организационной структуры управления. Целью является совершенствование организационной структуры. Разработка организационного проекта необходима для разработки предложений по совершенствованию организационной структуры МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества» и повышения ее эффективности. При разработке организационного проектирования данной системы управления персоналом предлагаются следующие проектные предложения, которые внесут изменения в деятельность существующей организационной структуры (Таблица 1.) Таблица 1. Перечень проектных предложений
Из вышеперечисленных проектных предложений по совершенствованию подсистемы управления развития персонала предпочтительнее всего внедрить наиболее эффективное из них – разработка новой организационной структуры. Создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы, но и на научные методы организационного проектирования. Данная мера призвана повысить качество функционирования организационной структуры, также может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры к более эффективной. Любая перестройка структуры управления организации требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях. Нормативно-методическое обеспечение системы управления создает условия для эффективного проектирования и реализации управленческих решений, что достигается за счет разработки и применения ряда документов организационно-распорядительного, методического характера, которые устанавливают нормы, правила требования и методы, используемые в процессе управления. Данное организационное проектирование базируется на следующих документах: Трудовой кодекс РФ; Штатное расписание; Устав МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества».; Трудовой кодекс Российской Федерации; Должностные инструкции работников. Разработка и внедрение проекта по совершенствованию организационной структуры управления организации При анализе системы управления персоналом и в частности организационную структуру исследуемого учреждения, мы выявили некоторые недостатки, которые препятствуют эффективному функционированию организационной структуры учреждения. Для разработки организационного проекта создается экспертная группа, в состав которой войдут: Руководитель Управления; Заместитель руководителя; Руководитель отдела бюджета; Руководитель отдела контроля расходов и операционной работы; Руководитель отдела учета и отчетности. Специалист, владеющий методологией формирования организационных систем. Определяются сроки разработки и внедрения проекта совершенствования подсистемы управления персоналом (Таблица 1). Таблица 2. План-график разработки оргпроекта
Установлена сметная стоимость внедрения проектных предложений. Таблица 3. Примерная смета внедрения проектных предложений
Итого будет потрачено 40250 рублей. Затраты на внедрение проекта можно покрыть от экономии организации. В данном организационном проектировании совершенствование подсистемы организационной структуры управления персонала должно быть ориентировано на: повышение качество и оперативности принятия решений; улучшение трудовых отношений между работниками и руководителями; устранение недостатков, выявленных при анализе; При совершенствовании организационной структуры управления МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Необходимо осуществить распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры. Далее следует рассмотреть и внести изменения в организационной структуре учреждения: Старая и предлагаемая организационная структура Заведующий библиотекой Бухгалтерия Секретарь Инспектор по кадрам Инспектор по охране труда Директор Заместитель директора по учебно-воспитательной работе Заместитель директора по научно-методической работе Заместитель директора по организационно-массовой работе Заместитель директора по информатизации Заместитель директора по административно-хозяйствен- ной части Заведующий центрами Заведующий центром методологического сопровождения Психолог Художники оформители Педагоги организаторы Системный администратор Тех. персонал Педагоги Методисты Учредители Новая предлагаемая структура (более подробная): Директор Заместитель директора (учебно-воспитательная работа) Заместитель директора (организационно-массовая работа) Заместитель директора (безопасность, техническая эксплуатация здания, АХД) Заместитель директора (перспективное развитие) Главный бухгалтер Секретарь руководителя Главный инженер Специалист по кадрам Досугово-образовательные центры Хозяйственный и вспомогательный персонал Центр развития дошкольников «Солнышко» Центр детского и юношеского туризма и экскурсий Центр духовно-нравственного воспитания Центр декоративно-прикладного и эстетического творчества Информационно-методический центр Музей «Мир сказки» Музей «Страницы Детства» Музей ремесел и быта «Светелка» Методическая библиотека Отделы ДДюТ Структурное подразделение «Хоровая студия Э. Маркина Отдел технического творчества Отдел социального творчества Отдел организационно-массовой работы Отдел художественного творчества Отдел физической культуры и спорта Применение этой организационной структуры позволит: Освободить директора чрезмерной загруженности. Повысить качество и оперативность принимаемых решений. Неизменность основных свойств организационной структуры при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов. В новой организационной структуре: Чтобы освободить руководителя от чрезмерной нагрузки, мы перенесли заведующего библиотекой под руководство заместителя по научно-методической работе. По старой организационной структуре директор имеет большое количество прямых подчиненных, а это может замедлить процесс принятия решений. Сократили заместителей, в частности убрали заместителя по информатизации, объединив его с заместителем по организационно-массовой работе. Эта мера также уменьшит нагрузку директора и упростит затруднительные связи между инстанциями. Таблица 4. План-график внедрения организационного проекта
Расширение спектра дополнительных образовательных услуг Работа с детьми с ОВЗ: Тестирование и анализ потребностей целевой группы в дополнительных общеобразовательных программах; Адаптация дополнительных общеобразовательных программ для учащихся с ОВЗ; Разработка индивидуальных образовательных маршрутов для учащихся с ОВЗ; Изучение спроса целевой группы на концертные и игровые программы; Организация концертных программ для маломобильных групп населения; Организация познавательно – игровых программ для семей с детьми с ОВЗ. Внедрение форм электронного и дистанционного обучения: Изучение спроса целевой группы в дистанционных обучающих программах; Изучение опыта образовательных учреждений в организации дистанци- онного обучения; Разработка электроннных материалов по разнообразным направлениям и темам для дистанционного и электронного обучения; Организация дистанционного обучения для различных групп населения; Привлечение в коллективы мальчиков и юношей: Определение коллективов Дворца творчества, в которых желательно и возможно увеличение мальчиков среди учащихся; Разработка и внедрение актуальных форм привлечения в коллективы мальчиков. Платные образовательные услуги: Тестирование и анализ потребностей населения в дополнительных платных образовательных услугах; Разработка дополнительных программ (платные образовательные услуги) для дошкольников, школьников и взрослых; Разработка разовых культурно - образовательных услуг, инновационных моделей внеурочной деятельности для групп дошкольников, школьников и взрослых;  Разработка и внедрение платных образовательных услуг в каникулярное время.Иерархическая структура работ по проекту Обоснование социально-экономической эффективности оргпроекта Оценке эффективности мероприятий по совершенствованию структуры пока еще не все вопросы получили достаточное решение. В настоящее время пока нет специальной методики по определению экономической и особенно социальной, эффективности мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления. Обычно при определении экономической эффективности совершенствования организационной структуры управления критерий эффективности принимается как соотношение между эффектом, получаемым за счет проведения этих мероприятий, и затратами на него. При этом слишком трудно выделить часть эффекта, получаемого за счет совершенствования организационной структуры управления из общего эффекта мероприятий по совершенствованию управления. Социальная эффективность проекта проявляется в возможности достижения позитивных, а также избежание отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации. К числу позитивных можно отнести следующие изменения: обеспечение персоналу надлежащего жизненного уровня (благоприятные условия, достойная заработная плата, необходимые социальные услуги); обеспечение связи между результативностью и оплаты труда; повышения качества и оперативности принятия решений. В данной работе мы разработали новую организационную структуру. В линейной структуре, как и в структуре МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества», присуще высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне. Новая структура позволит освободить руководителя от чрезмерной загруженности. Экономическую эффективность можно вычислить при помощи формулы  = * * Где = месячный оклад i-ного работника, занятого разработкой оргпроекта, руб; - количество месяцев работы в году i-ного работника, занятого разработкой оргпроекта;n – количество работников, занятых разработкой оргпроекта;  - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную зарплату;- коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование; - другие затраты, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, типографские, и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п.).Вычисление экономической эффективности:
Итого, вычисленная экономическая эффективность составит: 660000 тыс. руб. в год. Эффективность работы персонала учреждения целиком и полностью зависит от правильно выработанной организационной структуры. В любом случае, если все правильно рассчитать и подготовить, не допускать досадных ошибок на начальном и промежуточных этапах, вложенные вначале средства через некоторое время принесут ощутимую экономическую эффективность. Это значит, что можно смело говорить, что совершенствование организационной структуры управления выгодно не только с профессиональной точки зрения, а еще и с экономической. Заключение Построение организационной структуры управления является неотъемлемой составляющей в организации, как на этапе создания организации, так и при изменении существующей структуры. Эффективность организационной структуры определяется различным набором критериев. Для оценки эффективности управления важно определить соответствие системы управления и ее организационной структуры объекту управления. В качестве базы для анализа и введения организационного проектирования мы выбрали МОБУ ДОД «Дворец детского творчества». Данное учреждение занимается формированием воспитательной системы в условиях дополнительного образования, предусматривающей создание условий для становления активной гражданской позиции, гражданской компетентности и обретения опыта общественно-полезной гражданской деятельности в контексте непрерывного образования и на основе ценностей отечественной духовно-нравственной культуры. В первой главе были рассмотрены теоретические основы проектирования организационных структур управления. Вторая глава курсового проекта носит аналитический характер. Был проведен подробный анализ системы управления кадров Муниципального автономного учреждения дополнительного образования «Дворец детского (юношеского) творчества» г. Владимира (МАУДО ДДюТ). Третья глава посвящена разработке новой организационной структуры учреждения. Посредством введения данного организационного проекта в организацию, в чем состоит суть практической значимости проекта, повышается производительность труда и качества выполняемых функций, а также развитие системы управления в целом. Таким образом, сделаем вывод о том, что ранее поставленные задачи и цель курсового проекта были достигнуты. Список использованной литературы Автоматизированные системы управления. Информация и модели структур управления. - М.: Наука, 2015 Бодди Д. Основы менеджмента / Д. Бодди, Р. Пэйтон; под. ред. Ю. Н. Каптуревского; пер с англ. - СПб. : Питер, 2007. Большаков А.С. Современный менеджмент: теория и практика/А.С.Большаков, В.И.Михайлов. – СПб.: Питер, 2006. Белоусов В. И. Реструктуризация предприятия: стабилизация и развитие: учеб. пособие В. И. Белоусов, С. А. Рыбалко. - Воронеж : Изд-во Воронеж. Гос. ун-та, 2015 Бурганова Л.А. Теория управления: учебное пособие для вузов/Л.А.Бурганова. – М.: ИНФРА-М, 2007.. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник для вузов/В.Р.Веснин. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, 2006. Виханский О.С. Менеджмент: учебник для вузов/О.С.Виханский, А.И.Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2006. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник для вузов/И.Н.Герчикова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. Глухов В.В. Менеджмент: учебник для вузов/В.В.Глухов. – изд. 2-е, испр. и доп. – СПб.: Лань, 2008. Горбова И.Н. Методические подходы к организационным структурам управления проектами // Вестник Брянского государственного университета. 2014 Граждан В.Д. Теория управления: учеб. пособие для вузов/В.Д.Граждан. М.: Гардарики, 2006. Игнатов В.Г. Теория управления: курс лекций/ Игнатов В.Г., Албастова Л.Н. – М.: ИКЦ «МарТ», 2007. Катернюк, А. В. Исследование систем управления. Введение в организационное проектирование: моногр. / А.В. Катернюк. - М.: Феникс, 2015. Никифорова Н. А., Тафинцева В. Н. Управленческий анализ: учебник - М.: Юрайт, 2016. Пустынникова Е.В. Основы менеджмента. - М.: КноРус, 2011. http://www.ddut33.ru/ Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Дворец детского (юношеского) творчества» г. Владимир. |