Курсовая работа.Пшеничников А.Е(правка 27.03.18). Курсовой проект по дисциплине Управление проектамиПроектный менеджмент

• Название: Курсовой проект по дисциплине Управление проектамиПроектный менеджмент
• Дата: 10.11.2019
• Размер: 149.73 Kb.
• Имя файла: Курсовая работа.Пшеничников А.Е(правка 27.03.18).docx
• Тип: Курсовой проект; #94373
• страница: 2 из 3

Глава II. Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки организационного проекта управления развитием организационных структур системы управления организации

1. 
   Информационная карта (паспорт) образовательного учреждения дополнительного образования детей
   

1. 
   Полное наименование учреждения в соответствии с Уставом: Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования Дворец детского (юношеского) творчества г. Владимира (МАУДО ДДюТ)
   
2. 
   Адрес. Телефон.
   

600021 г. Владимир, ул. Мира, д. 8

тел./факс [phone] – 86 - 37

E-mail: [e-mail], [e-mail]

INTERNET: www.ddut33.ru

3. 
   Краткая историческая справка об ОУ.
   

Впервые во Владимире Центральный Дом юных пионеров впервые был открыт в декабре 1924 года. Сведений о точной дате образования со ссылкой на соответствующий приказ не сохранилось. В его кружках и мастерских занималось тогда около 80 ребят. В тяжелые военные годы кружковцы выступали с концертами в госпиталях, помогали нянечкам ухаживать за ранеными, собирали посылки на фронт, мастерили простейшие вещи, необходимые в быту. В конце 40-х годов Дворец переехал в здание в центре города, в котором до 1917 года располагалась городская Дума. Согласно номенклатуре внешкольных учреждений, утвержденной 12.01.1976 года и примерному перечню внешкольных учреждений, утвержденному 23.04.1990 года, Дворец детского (юношеского) творчества наименовался Дворцом пионеров и школьников, Дворцом пионеров и школьников им. 30-летия ВЛКСМ. Шло время, город рос, а с ним рос Дворец. Выросло число кружков и занимающихся в них детей, старое здание не вмещало всех желающих. В декабре 1985 года строители торжественно передали коллективу Дворца ключи от нового здания общей площадью 11500 кв.м, в котором Дворец работает и сейчас. В 1991 году он был переименован во Дворец творчества юных (решение исполкома Владимирского городского совета народных депутатов № 804/11 от 28.10.91 года). В дальнейшем название было уточнено: Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Городской Дворец творчества юных г. Владимира. С данным наименованием учреждение функционировало с 27 ноября 2001 года (дополнения к уставу, утвержденному 27.03.1995г. пр.№79 управлением муниципальным имуществом и управлением образования администрации г. Владимира; регистрационный №310 от 06.04.95г.):

• 
  14.11.1997г. приказ № 238, рег.№340 от 18.12.1997 г.;
  
• 
  11.09.2000г. приказ №1348 от 11.09.2000г. рег.№3299и от 22.09.2000 г.
  
• 
  13.10.2001г. приказ №1851 от 13.10.2001г., рег№4474и от 27.11.2001г.).
  

В соответствии со ст. 15 Закона Владимирской области «О местном самоуправлении во Владимирской области» Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Городской Дворец творчества юных г. Владимира было переименовано в муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Дворец детского (юношеского) творчества г. Владимира

• 
  решение Владимирского городского совета народных депутатов №115 от 27.05.2004
  
• 
  приказ администрации управления образования г. Владимира №661 от 10.06.2004г.
  

С 01 апреля 2013 года учреждение получило статус автономного.

• 
  постановление администрации г. Владимира №376 от 05.02.2013 г. «О создании муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования детей Дворец детского (юношеского) творчества г. Владимира путем изменения типа существующего учреждения»
  

Дворец имел и имеет статус самостоятельности, со своей печатью, лицевым счетом в банке. Лицензия на образовательную деятельность выдана департаментом образования Администрации Владимирской области от 18.12.2014 г. рег. № 3652.

Основная цель деятельности учреждения – это формирования социальной компетентности детей и молодежи путём реализации дополнительных образовательных программ различной направленности и услуг в интересах личности, общества и государства.

Во Дворце реализуется более 100 дополнительных общеразвивающих образовательных программ по 6 направленностям:

• 
  естественнонаучное, включая эколого-биологическое
  
• 
  техническое творчество, включая робототехнику
  
• 
  туристско-краеведческое
  
• 
  художественное
  
• 
  социально-педагогическое (лидерство, волонтёрство /добровольчество/, работа с группами детей, имеющими особые нужды (с ограничениями здоровья), одарённые и талантливые дети)
  
• 
  физкультурно-спортивное
  

4. 
   Краткие сведения об ОУ:
   

• 
  год образования: 1924
  
• 
  в приспособленном или типовом здании находится: здание индивидуального проекта
  
• 
  % износа здания на 01.09.2016 г. – 32,2 % (ул. Мира, 8), 24,7% (ул. Большая Московская, 38)
  

5. 
   Наличие оборудованной территории:
   

Не имеется

6. 
   Состав Профкома
   

Ковалев Кирилл Юрьевич – председатель.

Куюзова Наталья Евгеньевна – заместитель председателя профкома, ответственная за информационную деятельность.

Хромова Вера Владимировна – комиссия по социально-трудовым проблемам:

• 
  разработка проекта коллективного договора;
  
• 
  контроль за выполнением коллективного договора, внесение изменений, уточнений в коллективный договор;
  
• 
  вопросы оплаты труда, комплектования, тарификации, своевременность выплаты;
  
• 
  формирование учёта мнения профкома при увольнении членов профсоюза по пунктам 2, 3б, 5 ст.181 ТК;
  
• 
  участие в разрешении трудовых споров;
  
• 
  контроль за выполнением трудового законодательства.
  

Фадеева Анастасия Евгеньевна - работа по охране труда и экологии:

• 
  контроль за выполнением коллективного договора в части охраны труда, соглашения по охране труда;
  
• 
  условия труда, соблюдение техники безопасности;
  
• 
  охранные мероприятия, согласование по вопросам охраны труда;
  
• 
  аттестация рабочих мест.
  

Давыдов Владимир Михайлович - организационно-массовая работа:

• 
  внутри-уставная работа;
  
• 
  вовлечение в Профсоюз;
  
• 
  контроль за выполняемыми решениями;
  
• 
  учёт и представление к поощрению членов профсоюза;
  
• 
  подготовка и проведение массовых акций (митингов, пикетов, демонстраций, приостановок работы);
  
• 
  обеспечение гласности и наглядности в работе.
  

Мишин Алексей Николаевич

Потапов Виктор Владимирович

Черкашина Елена Валентиновна

Состав ревизионной комиссии:

• 
  Панасюк А.Г. – председатель;
  
• 
  Химанина С.А., Савина Т.А. - члены комиссии.
  

В Учреждении открыты следующие:

Отделы:

• 
  Художественного творчества;
  
• 
  Физической культуры и спорта;
  
• 
  Социального творчества;
  
• 
  Живой уголок «Мир друзей»;
  
• 
  Технического творчества;
  
• 
  Секция компьютерных объединений;
  
• 
  Хоровая студия Эдуарда Маркина;
  
• 
  Организационно-массовые работы.
  

Центры:

• 
  Декоративно-прикладного и эстетического творчества;
  
• 
  Музей ремесел и быта Владимирской области «Светелка»;
  
• 
  Развитие дошкольников «Солнышко»;
  
• 
  Детского (юношеского) туризма и экскурсий;
  
• 
  Музей «Мир сказки»;
  
• 
  Духовно-нравственного воспитания;
  
• 
  Музей «Страницы детства»;
  
• 
  Информационно-методический;
  
• 
  Методическая библиотека;
  
• 
  Психолого-педагогического сопровождения.
  

2. 
   Анализ системы управления персоналом организации
   

Формирование эффективной системы управления персоналом является одной из наиболее важных задач современного управления. Организация не сможет достичь своих целей без квалифицированных кадров. Производительность любой организации зависит от того, насколько профессионально работают в ней специалисты.

В этой части курсового проекта мы проанализируем службу по управлению персоналом МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества».

МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества» нет отдельного отдела кадровой службы. Есть отдельное лицо в должности инспектор по кадрам, выполняющий функции отдела кадров организации.

В этом учреждении директор самостоятельно определяет структуру организации, ее численный, квалификационный и штатный состав, также он осуществляет прием на работу работников учреждения, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры. Отношения работника и учреждения, возникшие на основе трудового договора, регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

К функциям инспектора по кадрам входит:

• 
  выполнение работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
  
• 
  принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
  
• 
  составляет договора на работу;
  
• 
  принимает резюме;
  
• 
  ведет личные дела сотрудников и тд.;
  

Подбор и расстановка кадров:

Педагогические работники и вспомогательный персонал образовательного учреждения принимаются в учреждение на работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ. При поступлении они обязаны представить следующие документы:

• 
  заявление о приеме на работу;
  
• 
  паспорт;
  
• 
  диплом об образовании (для педагогических работников и специалистов);
  
• 
  трудовую книжку;
  
• 
  медицинскую книжку;
  
• 
  свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  
• 
  документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  
• 
  справку об отсутствии судимости;
  
• 
  иные документы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами и законами Российской Федерации.
  

При приеме на работу администрация учреждения знакомит принимаемого работника (под роспись) со следующими документами: Коллективным договором; Уставом Учреждения; Правилами внутреннего трудового распорядка; Должностными инструкциями; Приказом об охране труда и соблюдении правил техники безопасности; Приказом о пожарной безопасности; другими документами, регламентирующими деятельность учреждения.

МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества», трудовые отношения с работниками учреждения, помимо оснований прекращения трудового договора по инициативе администрации учреждения, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, могут быть прекращены по дополнительным обоснованиям прекращения трудового договора с педагогическими работниками учреждения в соответствии со статьей 336 Трудового кодекса РФ в случаях: применения, в том числе однократного, методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием над личностью воспитанника; однократного проявления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Увольнения по этим основаниям может осуществляться без согласия профсоюза.

К педагогической деятельности в учреждении допускаются лица, как правило, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, отвечающие требованиям квалификационных характеристик, определенных для соответствующих должностей педагогических работников.

Педагогические работники учреждения имеют право на:

• 
  участие в управлении учреждением;
  
• 
  защиту своей профессиональной чести и достоинства;
  
• 
  свободу выбора и использование методик обучения и воспитания, учебных пособий и материалов, методов оценки знаний, умений обучающихся;
  
• 
  социальные гарантии и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, и дополнительные льготы, предоставляемые педагогическим работникам в регионе.
  

Аттестация персонала:

Учреждение проходит аттестацию в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании».

Целью и содержанием аттестации учреждения является установление соответствия содержания обучения и воспитания детей уровню и направленности образовательных программ и полноте их выполнения.

Аттестация проводится по заявлению учреждения один раз в пять лет.

Аттестация государственных, муниципальных и негосударственных учреждений проводится соответствующими государственными органами управления образованием.

Для проведения аттестации учреждение представляет в соответствующий государственный орган управления образованием перечень документов, определяемых Министерством образования и науки Российской Федерации.

Состав аттестационной комиссии, ее председатель утверждаются приказом проводящего аттестацию органа.

В состав комиссии не могут входить работники учреждения, проходящего аттестацию.

Заключение аттестационной комиссии является основанием для принятия органом, осуществляющим аттестацию, решения о признании учреждения аттестованным или неаттестованным.

Координация и контроль по проведению аттестации учреждения возлагаются на Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки.

Таблица 1. Показатели по аттестации по годам

№	Категория	всего			Статус
					присвоение			подтверждение
		2015-2016	2016-2017	2015-2016		2016-2017	2015-2016		2016-2017
1.	Высшая	11	8	7		4	4		4
2.	Первая	10	5	7		2	3		3
3.	Соответствие занимаемой должности	6	3			3
		27	16	14		9	7		7

Развитие персонала:

Учреждение проводит мероприятия по развитию социальной инфраструктуры, улучшению условий труда, обеспечивает обязательное социальное и медицинское страхование работников и членов их семей в соответствии с законодательством.

Учреждение обязано обеспечить своим работникам безопасные условия труда и нести материальную ответственность в установленном законодательством порядке за вред, причиненный их здоровью и потерей трудоспособности.

Дворец детского творчества широко взаимодействует с разными общественными организациями, образовательными учреждениями, учреждениями культуры, спорта молодежной политики, министерствами, ведомствами, управами.

Развитие социального партнерства, как одного из новых механизмов управления в системе Дворца становится все более актуальным. Сегодня МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества» г. Владимира сотрудничает с десятками организаций и учреждений на договорной основе. Речь идет о серьезных совместных проектах, планах деятельности, мероприятиях. Значительным показателем развития процесса взаимодействия является повышение интереса субъектов к совместной деятельности с Дворцом.

3. 
   Анализ подсистемы развития организационной структуры управления
   

Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением полномочий между ними и сотрудниками организации. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно, а главное - эффективно.

Рассмотрим процесс формирования организационной структуры МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества»:

1. 
   Как мы выше уже говорили, целью учреждения является создание условий для формирования гармонично развитой личности, ее мировоззрения, способности к самообразованию, самоопределению, самореализации и адаптации в постоянно изменяющихся условиях.
   

Основные задачи учреждения:

• 
  обеспечение необходимых условий для личностного развития, укрепления здоровья, профессионального самоопределения и творческого труда детей в возрасте преимущественно от 6 до 18 лет;
  
• 
  адаптация их к жизни в обществе;
  
• 
  формирование общей культуры;
  
• 
  организация содержательного досуга;
  
• 
  удовлетворение потребности детей в занятиях физической культурой и спортом.
  

Учреждение является образовательным учреждением дополнительного образования детей, а именно дворцом детского творчества, призванной обеспечивать условия для организации активного, содержательного досуга, самосовершенствования личности, развития физических и нравственных качеств, достижения успехов в творчестве.

Предметом деятельности Учреждения является реализация дополнительных образовательных, не входящих в курс общеобразовательных учреждений.

1. 
   Управление учреждением осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и уставом учреждения и строится на принципах единоначалия и самоуправления.
   

Формами самоуправления учреждения являются совет учреждения, педагогический совет, общее собрание, попечительский совет и другие формы. Порядок выборов органов самоуправления и их компетенция определяются уставом учреждения.

Непосредственное управление государственным или муниципальным учреждением осуществляет прошедший соответствующую аттестацию директор.

Прием на работу директора государственного учреждения осуществляется в порядке, определяемом уставом учреждения, и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Директор муниципального учреждения назначается решением органа местного самоуправления, если иной порядок назначения не предусмотрен решением органа местного самоуправления.

Директор учреждения:

• 
  планирует, организует и контролирует образовательный процесс, отвечает за качество и эффективность работы учреждения;
  
• 
  несет ответственность за жизнь и здоровье детей и работников во время образовательного процесса, соблюдение норм охраны труда и техники безопасности;
  
• 
  осуществляет прием на работу и расстановку кадров, распределение должностных обязанностей, несет ответственность за уровень квалификации работников;
  
• 
  утверждает штатное расписание, ставки заработной платы и должностные оклады, надбавки и доплаты к ним;
  
• 
  распоряжается имуществом образовательного учреждения и обеспечивает рациональное использование финансовых средств;
  
• 
  представляет учреждение в государственных, муниципальных и общественных органах;
  
• 
  несет ответственность за свою деятельность перед учредителем.
  

2. 
   МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества» имеет линейную структуру управления. Это самая простая иерархическая структура управления, называемая также пирамидальной или бюрократической. Линейная структура состоит из руководителя и нескольких подчиненных работников. При такой структуре в учреждении отсутствует горизонтальная связь и идет замедление процесса принятия решений при росте уровне управления.
   
3. 
   Учреждение как юридическое лицо имеет устав, лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства, печать установленного образца, штамп, бланки со своим наименованием.
   

В своей деятельности учреждение руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, и настоящим Уставом.

Учреждение обязано:

• 
  обеспечивать выполнение муниципального задания;
  
• 
  нести ответственность с действующим законодательством Российской Федерации за нарушение принятых им обязательств, а также ответственность за нарушение бюджетного законодательства;
  
• 
  осуществлять оперативный, бюджетный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной или иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующих органах в порядке и сроки установленные законодательством Российской Федерации. За надлежащее исполнение обязанностей искажение отчетности должностные лица учреждения несут ответственность установленную законодательством Российской Федерации.
  
• 
  планировать деятельность учреждения, в том числе и в части доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
  
• 
  согласовывать с учредителем осуществление крупных сделок и сделок с заинтересованностью;
  
• 
  исполнять иные обязанности, предусмотренные федеральным законодательством, а также нормативными актами городского округа «город Владимир».
  

Таким образом, проанализировав организационную структуру МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества», сделаем вывод, что система управление персоналом и организационная структура в данной организации работают достаточно эффективно. Но, так или иначе, существуют некоторые недостатки, решив которых, организация может иметь еще более эффективную организационную структуру.

На основе выводов из анализа состояния организационной структуры учреждения были определены цель и критерии совершенствования подсистемы развития организационной структуры. Целью является совершенствование подсистемы организационной структуры.

Основными целями совершенствования исследуемой подсистемы являются:

1. 
   Разработать более функциональную структуру учреждения.
   
2. 
   Разработать рекомендации по развитию стиля и методов руководства.
   
3. 
   Использовать оптимальную структуру для установления рациональных связей между звеньями и ступенями.
   

Нормативно-методическое обеспечение системы управления создает условия для эффективного проектирования и реализации управленческих решений, что достигается за счет разработки и применения ряда документов организационно-распорядительного, методического характера, которые устанавливают нормы, правила требования и методы, используемые в процессе управления.

Данное организационное проектирование базируется на следующих документах:

1. 
   Устав МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества»;
   
2. 
   Трудовой кодекс РФ;
   
3. 
   Положения МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества»;
   
4. 
   Должностные инструкции работника МАУДО ДДюТ «Дворца детского (юношеского) творчества».