00.2 Уч-мет пос МПиС d4 (1). Лабораторная работа Формирование статистической таблицы с возможностью сортировки, фильтрации и группировки данных 4

• Название: Лабораторная работа Формирование статистической таблицы с возможностью сортировки, фильтрации и группировки данных 4
• Дата: 09.10.2022
• Размер: 2.1 Mb.
• Имя файла: 00.2 Уч-мет пос МПиС d4 (1).docx
• Тип: Лабораторная работа; #722618
• страница: 1 из 9

Оглавление

1 ФУНКЦИОНАЛ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФИСА 4

Лабораторная работа № 1. Формирование статистической таблицы с возможностью сортировки, фильтрации и группировки данных 4

Лабораторная работа № 2. Сводные таблицы, консолидация 12

Лабораторная работа № 3. Разработка процедур и функций обработки массивов 21

Лабораторная работа № 4. Разработка программы с формой 23

2 ФУНКЦИОНАЛ ЯЗЫКА ВЫСОКОГО УРОВНЯ 35

Лабораторная работа № 5. Подключение к локальной базе данных зерез ADO 35

Лабораторная работа № 6. Доступ к COM серверам Microsoft Office из Delphi 69

Лабораторная работа № 7. Работа с Microsoft Excel из Delphi 81

Лабораторная работа № 8. Подготовка итогового проекта 99

1 ФУНКЦИОНАЛ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФИСА

Лабораторная работа № 1.
Формирование статистической таблицы с возможностью сортировки, фильтрации и группировки данных

Цель лабораторной работы – научиться использовать в табличном редакторе MSExcel сортировку, фильтрацию и группировку. Разработать электронный вариант, предложенный в задании, таблицы с использованием функций системы.
Первая часть: Сортировка данных

Электронные таблицы MS Excelможно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel (табл. 1).

Таблица 1.

Пример списка, ведомость

Номер группы	Номер зач. книжки	Предмет	Преподаватель	Вид занятия	Дата	Оценка
133	1	матем	Иванов	л	12.06.00	3
133	1	история	Быстров	пр	25.05.00	4
133	2	матем	Иванов	л	12.06.00	2
133	2	история	Быстров	пр	20.05.00	4
133	3	матем	Иванов	л	12.06.00	3
133	3	история	Быстров	пр	25.05.00	5
133	4	матем	Иванов	л	12.06.96	4
133	4	матем	Иванов	л	25.05.00	4
134	11	матем	Быстров	л	07.06.00	3
134	11	история	Иванов	пр	25.05.00	2
134	12	матем	Быстров	л	07.06.00	2
134	12	история	Иванов	пр	20.05.00	3
134	13	матем	Быстров	л	07.06.00	4
134	13	история	Мустаев	пр	20.06.00	5

Верхняя строка списка содержит имена полей (названия столбцов). Имя поле может состоять из нескольких слов любого алфавита. Обязательное требование – размещение в одной ячейке. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. 
   Выделить ячейку или всю строку, где будут располагаться имена полей.
   
2. 
   Ввести команду ФорматЯчейки и выбрать вкладку Выравнивание.
   

3. 
   На вкладке установить следующие параметры:
   
   1. 
      по горизонтали: по значению;
      
   2. 
      по вертикали: по верхнему краю или по центру;
      
   3. 
      отображение: установить флажок переносить по словам.
      

Сортировка строк по возрастанию (от A до Я или от 0 до 9) или убыванию (от Я до A или от 9 до 0). Необходимо:

1. 
   Указать ячейку в сортируемом списке.
   
2. 
   Нажать кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.
   

Примечание. В отчете сводной таблицы MS Excel сортировка осуществляется по выделенному полю.
Сортировка строк по двум или трем столбцам

1. 
   Выделить ячейку в списке, который требуется отсортировать.
   
2. 
   В меню Данные выбрать команду Сортировка.
   
3. 
   Указать столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.
   
4. 
   Выбрать остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.
   

Вторая часть: Фильтрация

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Для установки фильтра необходимо выполнить следующие действия:

1. 
   Выбрать ячейку в списке, который требуется отфильтровать.
   
2. 
   В меню Данные указать на пункт Фильтр, а затем выбрать команду Автофильтр. В ячейке с названием столбца появятся кнопка со стрелкой, обозначающая всплывающее меню (рис. 1).
   

Рис. 1. Пример интерфейса выбора фильтра по столбцу

Отбор по наименьшему или наибольшему значению

1. 
   В столбце, содержащем числа, нажать кнопку со стрелкой и выбрать вариант (Первые 10...).
   
2. 
   В среднем поле выбрать вариант наибольших или наименьших.
   
3. 
   В поле слева ввести количество.
   
4. 
   В поле справа выбрать вариант элементов списка.
   

Отбор строк списка, содержащих определенный текст

1. 
   В столбце, содержащем числа, нажать кнопку со стрелкой и выбрать вариант (Условие...).
   
2. 
   В поле слева выбрать вариант равно, не равно, содержит или не содержит.
   
3. 
   В поле справа ввести искомый текст.
   
4. 
   Чтобы найти текстовые строки, содержащие несколько последовательностей определенных знаков, необходимо использовать подстановочные знаки.
   

Инструкции

Следующие подстановочные знаки можно использовать в условиях сравнения в фильтрах, а также при поиске и замене (табл. 2).

Таблица 2.

Постановочные знаки

Используйте	Чтобы найти
? (знак вопроса)	Один любой знак Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон»
* (звездочка)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
(тильда), за которой следует ?, * или	Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: условию «ан91?» соответствует результат «ан91?»

Примечание: Чтобы добавить дополнительное условие, необходимо выбрать вариант И или ИЛИ и повторить предыдущий шаг.
Отбор пустых ячеек или ячеек со значениями

В столбце, содержащем числа, нажать кнопку со стрелкой и выбрать вариант (Пустые) или (Непустые).

Примечание. Условия Пустые и Непустые доступны, только если в столбце содержатся пустые ячейки.
Отбор чисел, которые больше или меньше указанного значения

1. 
   В столбце, содержащем числа, нажать кнопку со стрелкой и выбрать вариант (Условие...).
   
2. 
   В поле слева выбрать условие больше, меньше, больше или равно или меньше или равно.
   
3. 
   В поле справа ввести значение.
   
4. 
   Чтобы добавить дополнительное условие, выбрать вариант И или ИЛИ и повторить предыдущий шаг.
   

Отбор чисел, которые равны или не равны указанному значению

1. 
   В столбце, содержащем числа, нажать кнопку со стрелкой и выбрать вариант (Условие...).
   
2. 
   В поле слева выбрать вариант равно или не равно.
   
3. 
   В поле справа ввести значение.
   
4. 
   Чтобы добавить дополнительное условие, выбрать вариант И или ИЛИ и повторить предыдущий шаг.
   

Отбор текстовых строк по их началу или концу

1. 
   В столбце, содержащем числа, нажать кнопку со стрелкой и выбрать вариант (Условие...).
   
2. 
   В поле слева выбрать вариант начинается с, не начинается с, заканчивается на или не заканчивается на.
   
3. 
   В поле справа ввести искомый текст.
   
4. 
   Чтобы найти текстовые строки, содержащие несколько последовательностей определенных знаков, необходимо использовать подстановочные знаки.
   
5. 
   Чтобы добавить дополнительное условие, надо выбрать вариант И или ИЛИ и повторить предыдущий шаг.
   

Отбор наибольших или наименьших чисел в процентном соотношении

1. 
   В столбце, содержащем числа, нажать кнопку со стрелкой и выбрать вариант (Первые 10...).
   
2. 
   В среднем поле выбрать вариант наибольших или наименьших.
   
3. 
   В поле слева ввести количество.
   
4. 
   В поле справа выбрать вариант % от количества элементов.
   

Примечания:

1. 
   Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
   
2. 
   При нажатии кнопки со стрелкой в списке отображается только первая 1000 уникальных записей.
   

Расширенный фильтр

С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список так же, как и с помощью команды Автофильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне критериев списка вводится условие, в соответствии с которым требуется произвести фильтрацию. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.
Фильтрация с помощью формы данных

Позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы. Основные операции обработки записей списка: последовательный просмотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.

Для вывода формы на экран необходимо установить курсор в область списка и выполнить команду Данные  Форма (рис. 2).


Рис. 2. Пример интерфейса настроек расширенного фильтра
Третья часть: Структурирование таблиц

При работе с большими таблицами часто приходится временно закрывать или открывать вложенные части таблицы на разных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.

Структурирование выполняется с помощью команды Данные  Группа и структура, затем выбирается способ – автоматический или ручной.

При ручном способе необходимо сначала выделить необходимую область – смежные столбцы или строки. Затем вводится команда Данные  Группа и структура  Группировать, которая вызывает окно для указания варианта группировки – по строкам или по столбцам.

В результате создается структура таблицы со следующими элементами слева и/или сверху на служебном поле:

• 
  линии уровней структуры, показывающие соответствующие группы иерархического уровня;
  
• 
  кнопка «плюс» - для раскрытия групп структурированной таблицы;
  
• 
  кнопка «минус» - для скрытия групп структурированной таблицы;
  
• 
  кнопки номера уровня «1, 2, 3» - для открытия или скрытия соответствующего уровня (рис. 3).
  

Рис. 3. Пример интерфейса группировок полей

Для отмены структурирования производится выделение области и выполнение команды Данные  Группа и структура  Разгруппировать.

Задания для лабораторной работы

1. 
   Создать таблицу Ведомость
   

Номер группы	Номер зач. книжки	Предмет	Преподаватель	Вид занятия	Дата	Оценка
133	1	матем	Иванов	л	12.06.00	3
133	1	история	Быстров	пр	25.05.00	4
133	2	матем	Иванов	л	12.06.00	2
133	2	история	Быстров	пр	20.05.00	4
133	3	матем	Иванов	л	12.06.00	3
133	3	история	Быстров	пр	25.05.00	5
133	4	матем	Иванов	л	12.06.96	4
133	4	матем	Иванов	л	25.05.00	4
134	11	матем	Быстров	л	07.06.00	3
134	11	история	Иванов	пр	25.05.00	2
134	12	матем	Быстров	л	07.06.00	2
134	12	история	Иванов	пр	20.05.00	3
134	13	матем	Быстров	л	07.06.00	4
134	13	история	Мустаев	пр	20.06.00	5

2. 
   Изучить по таблице сортировку списков.
   
3. 
   На таблице Ведомость изучить фильтрацию данных;
   
4. 
   Создать таблицу и провести ее структурирование согласно одному варианту ниже.
   

1. 
   Вариант
   

№	ФИО	Математика	Информатика	Русский	Ср. балл	Зачисление
	АСУ
	…
	Информационные системы
	…

2. 
   Вариант
   

№	ФИО	Лабораторные работы			Посещение
		Лаб. 1	Лаб. 2	Лаб. 3		1 сент.	8 сент.	15 сент.	22 сент.	29 сент.
	1 группа
	…
	2 группа
	…

3. 
   Вариант
   

ФИО	Зарплата	Подоход­ный налог	Пенсион­ный фонд	Общий налог	Надбав­ка	Премия	Итого доплат	Сумма к выдаче
…
Итого

Возможность группировать ячейки