Лабораторная_1_оргструктура. Лабораторная работа разработка организационной структуры предприятия. Цель

• Название: Лабораторная работа разработка организационной структуры предприятия. Цель
• Дата: 05.05.2023
• Размер: 2.97 Mb.
• Имя файла: Лабораторная_1_оргструктура.doc
• Тип: Лабораторная работа; #1110178
• страница: 2 из 4

Дивизиональная (филиальная) структура изображена на рис.10. Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности, или географически. Дивизиональные структуры управления ориентируются на изделия, рынки сбыта, регионы. При этом обеспечивается:

- относительно большая самостоятельность руководителей дивизионов,

- организация директивных связей по линейному принципу,



Рис.10. Дивизиональная структура управления
- относительно мощное использование инструмента координации с технической поддержкой,

- быстрая реакция на изменения рынка,

- освобождение высших руководителей фирмы от оперативных и рутинных решений,

- снижение конфликтных ситуаций вследствие гомогенности целей в дивизионе.

К числу недостатков этой структуры относят:

- относительно высокие затраты на координацию ввиду децентрализации вплоть до отдельного финансирования из бюджета и системы расчетных цен,

- при децентрализации теряются преимущества кооперации, что часто требует централизации выполнения отдельных функций (НИОКР, снабжение и т.д.).
Смешанные структуры. Если применять различные модели организации деятельности в пределах отдельных бизнес-процессов, то можно использовать преимущества той или иной организационной модели. При этом для организации в целом будет применяться процессная организация основных структурных блоков, а в рамках отдельных блоков могут применяться различные модели. Например,

• 
  для организации структурного блока, реализующего бизнес-процесс разработки новых и совершенствования существующих продуктов, целесообразно использовать матричную структуру;
  
• 
  при определенных условиях для организации процессов воспроизводства ресурсов (зависимость от монополистов-поставщиков), воспроизводства средств производства (использование подрядчиков для выполнения работ), продвижения и продаж (работа с ограниченными клиентскими группами) целесообразно использовать модели, ориентированные на контрагента;
  
• 
  структура финансовых служб будет выглядеть привычнее при функциональной организации.
  

Выбор тех или иных субмоделей зависит от специфики и особенности бизнеса.
1.2. Инструменты проектирования организационных систем

На сегодняшний день существует большое количество методологий и автоматизированных инструментов проектирования организационных систем на основании процессного подхода. Ряд инструментов встроен в системы комплексной автоматизации деятельности предприятий, таких как (BAAN, Oracle, SAP/R3). Среди наиболее популярных систем, поддерживающих возможности проектирования моделей бизнес-процессов и организационных структур, ARIS (Scheer AG), BP-Win/Erwin (Platinum Technology), «Busines-Studio».

Программные продукты BusinesStudio и ER-Win предлагают приблизительно одинаковую методику и инструментальные средства, используемые для построения организационных структур. На начальном этапе предлагается построить модель бизнес- процессов, а затем определить ответственных за выполнение того или иного процесса.

В ARIS, напротив, предлагается сначала построить организационную структуру, а затем назначать исполнителей блоков бизнес-процессов, выбирая их из существующей организационной структуры. Но в то же время средства программного комплекса ARIS позволяют проектировать диаграмму процессов и диаграмму организационной структуры параллельно, интерактивно изменять как модель бизнес - процессов, так и модель организационной структуры, а кроме того, расширить возможности проектирования за счёт предварительного планирования распределения ответственности на этапе проектирования модели бизнес-процессов и учёта уже существующих организационных связей.

Следует отметить, что процесс проектирования организационной структуры не автоматизирован ни в одной из рассмотренных систем, а лишь позволяет распределить ответственность в интерактивном режиме.

2. 
   ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
   
   1. 
      Создание организационной структуры в MS Office
      

При помощи рисунков SmartArt в приложениях Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007 можно создавать организационные диаграммы (объект SmartArt) и включать их в рабочие листы, презентации или документы.

1. 
   Построение организационной структуры с помощью инструменента SmartArt
   

1. 
   На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
   

2. 
   В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.
   
3. 
   Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
   

• 
  Щелкните внутри фигуры в рисунке SmartArt и введите текст.
  
• 
  Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.
  
• 
  Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.
  

Если область текста не отображается: Щелкните рисунок SmartArt. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Область текста.

2. 
   Добавление фигуры в организационную диаграмму
   

1. 
   Щелкните рисунок SmartArt, в который нужно добавить фигуру.
   
2. 
   Щелкните существующую фигуру, которая расположена ближе всего к месту вставки новой фигуры.
   
3. 
   В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать объект щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:
   

• 
  Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но перед ней, выберите команду Добавить фигуру перед.
  
• 
  Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но после нее, выберите команду Добавить фигуру после.
  
• 
  Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выделенной фигуры, выберите команду Добавить фигуру над.
  

Фигура займет уровень фигуры, которая была выделена. В свою очередь выделенная фигура и все фигуры под ней переместятся на один уровень вниз соответственно.

• 
  Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выделенной фигуры, выберите команду Добавить фигуру под.
  

Новая фигура будет добавлена за остальными фигурами этого уровня.

• 
  Для добавления фигуры помощника выберите команду Добавить помощника.
  

Фигура помощника будет добавлена над остальными фигурами того же уровня в графическом объекте SmartArt, но в области текста она будет отображаться после других фигур этого уровня.

Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.

ПРИМЕЧАНИЕ 

• 
  Несмотря на то, что нельзя автоматически соединить две фигуры верхнего уровня в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, можно сымитировать это действие, добавив фигуры в рисунок SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры.
  
• 
  Для отображения точечной линии соотношения между двумя фигурами щелкните линию правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Формат фигуры. Щелкните Стиль линии, а затем выберите необходимый Тип пунктира.
  
• 
  Для добавления фигуры из области текста поместите курсор в начало текста, куда нужно добавить фигуру. Введите необходимый текст новой фигуры, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавишу TAB для увеличения отступа для новой фигуры или клавиши SHIFT+TAB для уменьшения отступа.
  

Для добавления вспомогательной фигуры нажмите клавишу ВВОД в то время, когда вспомогательная фигура выделена в области текста.

3. 
   Изменение макета организационной диаграммы
   

Макет затрагивает все фигуры ниже выделенной фигуры.

1. 
   В организационной диаграмме щелкните фигуру, к которой нужно применить макет.
   
2. 
   В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:
   
   • 
     Для выравнивания по центру всех фигур ниже выделенной фигуры выберите Стандартный.
     

• 
  Для выравнивания по центру выделенной фигуры нижележащих фигур и расположения этих фигур горизонтально по две фигуры в ряду щелкните Все.
  

• 
  Для расположения выделенной фигуры справа относительно нижележащих фигур и левостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Левосторонний.
  

• 
  Для расположения выделенной фигуры слева относительно нижележащих фигур и правостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Правосторонний.
  

4. 
   Изменение цветов организационной диаграммы
   

1. 
   Щелкните рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить.
   
2. 
   В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
   

3. 
   Щелкните нужную комбинацию цветов.
   

СОВЕТ   При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяются цвета в рисунке SmartArt.

5. 
   Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме
   

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трёхмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. 
   Щёлкните рисунок SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить.
   
2. 
   В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.
   

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

ПРИМЕЧАНИЕ   При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt. Рисунки SmartArt можно также настроить путём перемещения фигур, изменения размеров фигур и добавления заливки или эффекта.
2.2. Разработка организационной структуры предприятия средствами Visio
2.2.1. Создание простой организационной диаграммы.

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:

• 
  отдел;
  
• 
  телефон;
  
• 
  имя;
  
• 
  должность;
  
• 
  электронная почта
  

1. 
   Откройте вкладку Файл, щелкните  Создать, выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма.
   
2. 
   Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор).
   
3. 
   Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
   
4. 
   Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчинённого лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
   
5. 
   Продолжите перетаскивание фигур подчинённых в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
   

2.2.2. Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных

Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.

1. 
   Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм.
   
2. 
   На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера, а затем нажмите кнопку Далее.
   
3. 
   Выберите вариант Excel или Текст с разделителями, введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее.
   

Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.

4. 
   В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.
   

Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.

5. 
   Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
   

Источники данных, которые можно использовать:

• 
  лист Microsoft Excel;
  
• 
  текстовый файл;
  
• 
  каталог Microsoft Exchange Server;
  
• 
  источник данных, совместимый с ODBC.
  

Источник данных должен обязательно содержать столбцы с именем сотрудника, уникальным идентификатором и именем руководителя сотрудника. Названия столбцов в источнике данных не имеют значения, так как мастер автоматически определяет содержимое этих столбцов или полей (имя сотрудника или имя руководителя).

• 
  Имя сотрудника.    Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
  
• 
  Уникальный идентификатор.    Этот столбец может совпадать со столбцом имен сотрудников, если всех их зовут по-разному. В противном случае для каждого сотрудника необходимо задать значение, идентифицирующее его уникальным образом.
  
• 
  Руководитель сотрудника.    Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
  

Пример. Способ создания организационной диаграммы с данными из файла Excel.

Для построения диаграммы на листе Excel должны находится колонки, которые однозначно интерпретируют объекты организационной диаграммы и их подчиненность, например: Имя, Должность и подчиненность.



Для построения самой диаграммы необходимо выбрать в Visio соответствующий тип организационной диаграммы.

Рис. 11

Дальше, с помощью мастера, выбрать месторасположение данных.

Рис.12

Также можно указать папку с фотографиями и, если будет совпадение названия фотографии с полями подключаемого файла, Visio автоматически подтянет фотографии в диаграмму.

Естественно, по желанию, имеется возможность настройки диаграммы, с помощью соответствующей вкладки.



И получить, например, диаграмму с фото сотрудников (рис.13)



Рис. 13. Варианты организационных структур

2.2.3. Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы - это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.