Лабораторная работа 1 6 Задание Формирование миссии и стратегии предприятия 6 Решение 8
 Скачать 209.5 Kb.
|
1 2 Оценка эффективности работы организационной структуры производства ОАО "Позит" на конец 2014 года
Как видно с таблицы 1, чистую прибыль получили только цех тепловых и подземных коммуникаций и цех обеспечивающих систем Самая высокая фондоотдача наблюдается тоже у цеха обеспечивающих систем. Таким образом, наиболее высокие экономические результаты эффективности работы подразделений имеет цех обеспечивающих систем. Остальные звенья организационной структуры производства ОАО "Позит" необходимо рассмотреть с точки зрения сокращения с целью оптимизации прибыли общества. Эффективность работы всех подразделений наиболее полно характеризуют технико-экономические показатели, приведенные в таблице 2. Таблица 2 Основные технико-экономические показатели ОАО "Позит" за 2012-2014 гг.
Итак, по итогам 2014 года чистая прибыль составила 5612 тыс. руб. и возросла относительно 2012 г. на 349 тыс. руб. или на 6,6 %. Среднемесячная заработная плата одного работающего составила 34950 рублей. И возросла на 5006 руб. на 16,7 % относительно 2012 года. Таким образом, работу подразделений ОАО "Позит" можно охарактеризовать как эффективная, так как доходы превышают расходы и уровень чистой прибыли увеличивается. III. Среди наиболее значимых факторов, влияющих на текущие результаты работы подразделений ОАО "Позит" следует выделить внешние и внутренние. К внешним факторам относят экономические, правовые, научно-технические, социально-культурные, экологические, к внутренним - цели и стратегии развития предприятия, ресурсные ограничения, специфику продукции и технология ее изготовления, численность персонала, мощность производства. Основными внутренними факторами, влияющими на результаты работы ОАО "Позит" являются: 1) количество, вид и свойства выпускаемой продукции; 2) ассортимент выпускаемой продукции; 3) объемы выпускаемой продукции; 4) методы производства продукции; 5) трудоемкость продукции; 6) характер производственного процесса; 7) территориальное размещение предприятия; 8) техническая оснащенность производства (новое оборудование, технологии, продукция). Лабораторная работа № 2 Задание 1. Построение системной архитектуры предприятия. Архитектура информации Определите вид и объем необходимой информации, которая должна быть предоставлена для осуществления процессов, происходящих на вашем предприятии, ответственными за их выполнение сотрудниками. Покажите связь между понятиями «архитектура информации» и «архитектура данных». Постройте модели информации Вашего предприятия на различных уровнях абстракции. Решение До руководителей структурных подразделений информация поступает как от внешних, так и от внутренних источников. В отношении председателя правления ОАО "Позит" внутренними источниками информации являются бухгалтерия, структурные подразделения и персонал предприятия. Внешними источниками информации являются органы государственной власти, акционеры, владельцы предприятия (не принимающие непосредственного участия в деятельности предприятия), покупатели, а также фирмы-поставщики и прочие контрагенты (например, фирмы, оказывающие информационные, консалтинговые, ремонтные, строительные и другие услуги). Рассмотрим схему информационных потоков между председателем правления и источниками управленческой информации: 1. Директор - бухгалтерия. В бухгалтерии любого предприятия собирается всесторонняя информация о его деятельности. С точки зрения пригодности для целей управления директору могут понадобиться: - данные бухгалтерской отчетности; - данные о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями; - данные о товарообороте; - данные о расходах; - информация о финансовой деятельности предприятия; - другая информация учетного характера. 2. Председатель правления - персонал. На этом этапе председатель правления контролирует трудовую деятельность коллектива в целом. Одновременно решаются вопросы подбора и перестановки кадров. 3. Председатель правления - поставщики. В рамках данного информационного потока руководителя может интересовать следующая информация: - общее количество организаций, обеспечивающих поставку товаров; - величина и динамика абсолютных показателей кредиторской задолженности; - удельный вес доли каждого поставщика в общем объеме кредиторской задолженности; - условия поставок и расчетов, сложившиеся на предприятии. 4. Председатель правления - покупатели. Если рассматривать данный информационный поток в широком понимании, то в его рамках председатель правления получит следующую информацию: - структуру и динамику покупательского спроса; - состояние расчетов с покупателями; - абсолютную величину, структуру и динамику дебиторской задолженности; - информация о масштабах неудовлетворенного спроса; - структуру реализации (информация о удельные веса различных видов реализации). Одной из важнейших задач информационной системы менеджмента ОАО "Позит" есть обеспечения комплексного скоординированного автоматизированного выполнения расчетных, проектных и расчетно-информационных работ, которые возникают в функционально-организационной системе предприятия. На рис. 2 приведен пример модульной структуры информационной системы ОАО "Позит".  Рис. 2. Функциональная декомпозиция информационной системы ОАО "Позит" Функциональная структура информационной системы ОАО "Позит" состоит из подсистем разнообразных направлений, которые взаимодействуют, и реализованных в виде автоматизированных рабочих мест заданных тематических профилей и определенных рангов (рис. 3.).  Рис. 3. Функциональная структура информационной системы ОАО "Позит" Отдельные подсистемы в системе не изолированные, а взаимодействуют между собой на уровне единой информационной среды, используя те самые данные. Взаимодействие между ними может иметь как косвенный, так и прямой характер. Важно, чтобы переходы между режимами в пределах одного пласта осуществляются лишь через высшие или их общие пласты. В пределах каждой подсистемы, как правило, должны предполагаться общепринятые вспомогательные подрежимы: обращение за помощью; работа со словарем; информация о создании нового объекта; виды объектов. Модульный принцип построения информационной системы ОАО "Позит" с максимально возможным использованием серийно-технических средств и использованием проблемно-ориентированных пакетов прикладных программ дает возможность быстро адаптироваться в изменяющейся среде. Задание 2. Построение системной архитектуры предприятия. Архитектура приложений Опишите имеющийся на Вашем предприятии портфель прикладных систем. Представьте планируемый портфель прикладных систем Вашего предприятия. Составьте план миграции прикладных систем. Приведите обоснование используемой Вами модели для построения архитектуры приложений вашего предприятия. Решение Эффективность работы бухгалтера, аналитика и управленца ОАО "Позит" существенно повышается благодаря средствам информатизации и автоматизации документооборота, которые позволяют оперативно накапливать соответствующие базы данных о результатах хозяйственной деятельности и использовать их для формирования редактирования и печати выходных документов, квартальных, полугодовых и годовых отчетов, а также предоставлять информационные услуги соответствующим организациям, звеньям управления относительно эффективности работы, повышать эффективность труда аудиторов, ревизоров. ОАО "Позит" использует такой набор программных продуктов: - операционная система: Windows XP, Windows 2003; - офисные программы MS Excel, MS Word; - браузер MS Internet Explorer; - система документооборота: OpenOffice; - файловый менеджер: Far - почтовый клиент: The Bat; - база данных: Конфигурация 1С Предприятие; - антивирусное обеспечение; - архиватор: Zip. Задание 3. Построение системной архитектуры предприятия. Техническая архитектура 1) Представьте техническую архитектуру Вашего предприятия в разрезе следующих технологий: аппаратные платформы; операционные системы; системы управления базами данных; средства разработки; языки программирования; сервисы электронной почты; системы безопасности; сетевая инфраструктура и т. д. 2) Укажите технологии, являющиеся наиболее важными, на Ваш взгляд. Решение Рассмотрим техническую архитектуру ОАО "Позит". Windows XP - Это OC от компании Microsoft, в которой осуществлена попытка объединить два проекта W9x и NT, что раньше существовали независимо друг от друга. Сначала этот проект назывался Whistler, но сейчас он разделился на две линии: Windows XP, что должно прийти на замену W9x и W2kPro, и Windows 2003 Server, заменить NT и 2000 Server всех сортов. Независимо от названия, все они является прямыми наследниками Windows 2000, и продолжателями линейки Windows NT. Этот факт и определяет основные особенности Windows XP. Это полностью 32-х разрядная ОС с главной многозадачностью. В ее основе лежат те же принципы, на которых базировались все NT. Это: 1. Совместимость (Compatibility). Система может иметь обычный интерфейс семейства Windows, с некоторыми добавлениями и расширениями, поддержку файловых систем NTFS5, NTFS4, FAT16 и FAT32. Большинство приложений, написанных под MS-DOS, W9x, NT4, а также некоторые программы под OS/2 и POSIX, запускаются и работают без проблем. При проектировании NT учитывалась возможность работы системы в различных сетевых средах, поэтому в поставку входят средства для работы в Unix и Novell сетях. 2. Переносимость (Portability). Система работает на различных процессорах семейства x86 производства Intel и AMD. Уже существует 64-битная версия Windows XP и Windows 2003 Server, предназначенная для работы на Intel Itanium. 3. Масштабируемость (Scalability). В Windows XP реализована поддержка технологии SMP (многопроцессорности). В Windows 2003 Enterprise Server и Datacenter Server кроме этого есть поддержка COW (Cluster of Workstations). 4. Система безопасности (Security). Реализована привычная для NT система безопасности на уровне пользователей. 5. Распределенная обработка (Distributed Processing). Windows XP имеет встроенные в систему сетевые возможности, что обеспечивает возможность связи с различными типами компьютеров - хостов благодаря наличию разнообразных транспортных протоколов и технологии «клиент-сервер». 6. Надежность и отказоустойчивость (Reliability and Robustness). Архитектура ОС защищает приложения от повреждения друг другом и самой операционной системой. При этом используется отказоустойчивая структурированная обработка особых ситуаций на всех архитектурных уровнях, которая включает восстанавливаемую файловую систему NTFS и обеспечивает защиту с помощью встроенной системы безопасности и усовершенствованных методов управления памятью. 7. Локализация (Localization). Система предоставляет возможности для работы во многих странах мира на национальных языках, что достигается применением стандарта ISO Unicode версиями MUI (многоязычный интерфейс) и LIP (пакеты, языковые приложения). 8. Расширяемость (Extensibility). Благодаря модульному построению системы является возможность добавления новых модулей на различные архитектурные уровни ОС. Табличный процессор MS Excel - прикладная компьютерная программа, созданная для обработки данных. Excel имеет возможность решать задачи, данные для которых представлены в табличном виде, с использованием мощного аппарата функций и формул, оптимизационного подхода, обрабатывать тексты, создавать базы данных и управлять ими, представлять данные в графическом виде, оперативно редактировать информацию с пересчетом баз данных, графиков, формул, проводить статистический анализ, анализ данных с помощью сводных таблиц, использовать различные финансово-экономические расчеты. Текстовый процессор MS Word - программа предназначена для создания и обработки документов произвольного уровня сложности. Мощность и уникальные возможности MS Word обеспечивают такие ее центральные возможности как стили, шаблоны, поля, таблицы, мастера и макросы. Браузер MS Internet Explorer - прикладная программа, созданная для обеспечения удобной работы в Интернете. MS Internet Explorer имеет возможность: - открыть по указанному адресу web-страницы. - систематизировать просмотренные страницы, вести историю их посещения; - осуществлять удобный и быстрый поиск необходимой информации в Интернете; - работать с различными службами Интернета; - прослушивать мультимедийные файлы и интернет-радиостанции при работе с сетью. Комплекс программ 1С: Предприятие - универсальное средство для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и начисления заработной платы на предприятиях и организациях, которые занимаются производством, торговлей и оказанием услуг, всех форм собственности. Рассмотрим основные характеристики системы «1С: Предприятие 8.0. Комплексная конфигурация», которая разработана фирмой «1С». Система предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский учет, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет зарплаты. Система обеспечивает ведение нормативно-справочной информации, торгово-складских операций, финансового учета по нескольким юридическим лицам, консолидированного управленческого учета. Программа базируется на национальных стандартах бухгалтерского учета России, одобренная Минфином Российской Федерации и состоит из четырех компонентов: 1. 1C: Бухгалтерия 8.0; 2. 1C: Зарплата и кадры 8.0; 3. 1C: Торговля и склад 8.0; 4. 1C: Финансовое планирование 8.0. Каждый из этих компонентов обеспечивает автоматизацию определенных участков учета на предприятии ОАО "Позит". На предприятии ОАО "Позит" используются такие компоненты как 1C: Бухгалтерия 8.0; 1C: Торговля и склад 8.0; 1C: Финансовое планирование 8.0. Выбор того или иного компонента зависит от структуры управления предприятием, распределения функциональных обязанностей работников, объемов информации, количества работников, территориального расположения подразделений и служб предприятия, организации. Выбор компонентов также зависит от количества пользователей и интенсивности их работы в системе. Среди однопользовательских программ самой распространенной является 1С: Бухгалтерия 8.0 для России, с помощью которой можно вести все виды учета в единой информационной базе. Компонента может быть использована для реализации любой функции бухгалтерского учета и предоставляет возможность как ручного, так и автоматического ввода бухгалтерских операций, вывода, хранения и печати различных первичных документов, а также разнообразных отчетов. Компонента «Оперативный (торговый) учет» включает: - ведение учета складских запасов товаров и их движения; - учет комплектации и раскомплектации товаров; - оформление счетов, резервирование товаров и контроль оплаты; - отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами, формирование необходимых первичных документов, счетов-фактур, книг продаж и покупок; - ведение учета покупки и продажи товаров, денежных средств на расчетных счетах и в кассе; - отслеживание товарных кредитов и товаров на реализации; - учет товаров в различных единицах измерения и денежных средств в различных валютах; - получение разнообразной аналитической и отчетной информации о финансовом движение и товарном движении. Компонента «Расчет» предназначена для расчета зарплаты и ведения кадрового учета. Она включает: - автоматизированный расчет начислений и удержаний; - проведение расчетов задним числом; - формирование расчетных листков любого вида; - формирование платежных ведомостей по категориям работников и подразделениями; - расчет больничных листов, отпусков; - полный расчет зарплаты за месячный и недельный циклы; - отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда; - ведение штатного расписания предприятия; - фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе; - получение статистической информации о сотрудниках предприятия. Для тщательного ведения учета товарно-материальных ценностей используется компонента 1С: Торговля и склад 8.0. В организациях с большим количеством работников, при применении различных видов начислений и удержаний в расчетном периоде по сотруднику используется компонента 1С: Зарплата и кадры 8.0. Данная компонента предоставляет также возможность регистрировать прием, передвижение, увольнение сотрудников, ведение штатного расписания организации с автоматическим расчетом степени заполнения вакансий, а также формирование различных отчетов по кадровым данным сотрудников. Проводки по начислению заработной платы необходимо переносить в 1С: Бухгалтерия 8.0. отдельной операцией. Конфигурация «Финансовое планирование» - это удобный инструмент для работы руководителей, финансовых директоров, менеджеров небольших предприятий, который позволяет: - планировать деятельность предприятия на месяц, квартал, год вперед; - осуществлять хозяйственную деятельность в соответствии с планом; - контролировать выполнение плана; - оценивать достигнутые результаты, делать выводы на будущее. Система документооборота Openoffice. Openoffice - это известный свободный офисный пакет. По своим возможностям он вполне сопоставлен с известным MS Office. Openoffice - пакет офисных приложений, удовлетворяющих высокие требования к безопасности, функциональности, гибкости и совместимости. - Writer (текстовый процессор и редактор HTML); - Calc (электронные таблицы); - Draw (графический редактор); - Impress (система презентаций); - Base (база данных); - Редактор формул. Примером удобной клиентской программы электронной почты есть версия The Bat, которая поддерживает неограниченное число почтовых ящиков, многопользовательский способ работы и позволяет отображать процесс загрузки сообщений в процентах и килобайтах. Эта программа имеет встроенную проверку орфографии и грамматики и программу дозвона до провайдера. Кроме того, пользователь имеет возможность располагать и просматривать входящие сообщения в формате НТМL, применяя собственное ядро. Отметим, что The Bat качественно поддерживает кириллицу и имеет многоязычный интерфейс с поддержкой десяти языков и возможностью моментального перехода от одного языка к другому без перезагрузки. Эта программа поддерживает и российский язык. Итак, исходя из информации, рассмотренной выше, и размера ОАО "Позит" можно сделать вывод о том, что информационная система предприятия является достаточно эффективной на данный момент. Применение сети на основе сервера облегчает работу всех работников фирмы, повышает производительность их труда, а также дает возможность осуществлять полный контроль над всеми рабочими местами. Применение на предприятии комплекса программ 1С:Предприятие позволяет автоматизировать оперативный, бухгалтерский и налоговый учет, учет товарно-материальных ценностей. Основным недостатком состояния развития и внедрения информационных систем и технологий в практике управления ОАО "Позит" есть достаточно большое количество программ, на данном этапе предприятию является необходимым внедрение интегрированной системы управления. Список использованной литературы Гриценко Ю. Б. Архитектура предприятия: учебное пособие / Ю. Б. Гриценко. - Томск: Эль Континент, 2011. - 206 с. Калянов Г. Н. Архитектура предприятия и инструменты ее моделирования / Г. Н. Кальянов // Вестник РАН. М.: ИПУ РАН, 2012. - 10 с. Королев О. Л. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие / О. Л. Королев, А. П. Круликовский. - Симферополь: ТНУ, 2011. - 231 с. Коротков А. Архитектура предприятия. Как заставить ИТ работать на вашу компанию? - 2013. - 26 с. Молоткова Н. В. Проектирование и реинжиниринг бизнес-процессов в коммерции и бизнес-информатике: учебное пособие / Н. В. Молоткова, Д. Л. Хазанова, Т. И. Лапина. - Тамбов: ТГТУ, 2013. - 173 с. 1 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||