Лабораторные работы в MS Word. Лабораторная работа 1 Первичные настройки параметров печатного документа Запустите текстовый процессор с помощью команды Пуск
 Скачать 1.7 Mb.
|
|
3. Сортировка, фильтры и промежуточные итоги 1. В табличном процессоре создайте таблицу (рис 13). Рис. 13. Исходные данные 2. Для столбца Дата поступления установите формат ячеек – Дата, для столбцов Цена и Стоимость – Денежный формат. 3. Отсортируйте таблицу по столбцу Наименование товара, а затем по дате поступления. Для этого: выделите диапазон ячеек C4:G19; выполните команду: вкладка ленты Данные ► панель инструментов Сортировка и фильтр ► кнопка Сортировка; выберите сортировать по Наименованию товара, затем добавьте новый уровень сортировки по Дате поступления (рис. 14). 61 Рис. 14. Сортировка 4. Переименуйте Лист 1 в Сортировка. 5. Скопируйте таблицу на Лист 2, который переименуйте в Итоги. 6. Подведем промежуточные итоги: выделите диапазон B4:G19; выполните команду: вкладка ленты Данные ► панель инструментов Структура ► кнопка ; в появившемся диалоговом окне укажите операцию суммирования по столбцу Стоимость и нажмите кнопку ОК . 7. После выполнения команды подведутся промежуточные итоги (рис. 16): 62 Рис. 15. Подведение итогов 63 Рис. 16. Промежуточные итоги 8. Лист 3 переименуйте в Фильтр. Скопируйте на него исходную таблицу. 9. Для включения фильтра выделите диапазон данных и выполните команду: вкладка ленты Данные ► панель инструментов Сортировка и фильтр ► кнопка 10. После выполнения команды возле заголовков появятся кнопки фильтра 11. Отфильтруйте товары, поступившие в этом году с ценой от 3 000 до 20 000 руб. 64 12. Для отбора товаров, поступивших в этом году нажмите на кнопку и в раскрывающемся списке выберите команду Фильтры по дате ► В этом году. 13. Аналогичным образом отберите товары с ценой от 3 000 до 20 000 руб. 14. После выполнения фильтров в таблице останутся следующие данные: Рис. 17. Фильтрация данных 65 4. Сводные таблицы Сводные таблицы применяются для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в списках Microsoft Excel. 1. В Microsoft Excel 2007 оформите таблицу (рис. 18). Рис. 18. Исходные данные 2. Перейдите на Лист 2. 3. Выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Таблицы ► кнопка 4. Укажите диапазон ячеек Лист1!$A$3:$C$16 и нажмите кнопку ОК. 5. Выберите поля Исполнитель и Стоимость работ (рис. 19). 66 Рис. 19. Список полей сводной таблицы 6. Измените заголовки в сводной таблице (рис. 20). Рис. 20. Сводная таблица 7. На основе сводной таблицы постройте сводную диаграмму (рис. 21). 67 Рис. 21. Сводная диаграмма 68 5. Макросы Макрос – запись последовательности команд пользователя, которая может быть воспроизведена неограниченное число раз. Использование макросов позволяет экономить время, так как избавляет от необходимости повторять одни и те же действия. Создайте макрос, выполняющий следующие действия: рисует границы ячеек и выполняет заливку первой строки и первого столбца выделенного диапазона (рис. 57); для первого столбца и для первой строки диапазона устанавливает формат ячеек – текстовый, для последнего столбца – денежный, для остальных ячеек – числовой (число десятичных знаков – 0). Рис. 25. Вид таблицы после выполнения макроса Назначьте данный макрос кнопке на панели быстрого доступа. 1. Запустите табличный процессор MS Office Excel 2007. 2. Для разрешения выполнения всех макросов выполните команду: вкладка ленты Разработчик группа Код кнопка 3. В группе Параметры макросов выберите переключатель 4. Для записи макроса выполните команду: вкладка ленты Разработчик группа Код кнопка 69 5. В диалоговом окне Запись макроса (рис. 57) задайте имя макроса и сочетание клавиш для его вызова. Нажмите кнопку ОК. Рис. 26. Диалоговое окно Запись макроса 6. Выполните команду: вкладка ленты Разработчик группа Код кнопка 7. Выполните действия, которые должны быть записаны в макросе (обозначение границ ячеек, заливка, формат ячеек). 8. Завершив выполнение всех действий, щелкните по кнопке 9. Проверьте работу макроса. Установите курсор в нужное место и выполните команду: вкладка ленты Разработчик группа Код кнопка 10. В диалоговом окне Макрос (рис. 59) выберите имя макроса и нажмите кнопку Выполнить. 11. Щелкните по кнопке Office . В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Настройка. В поле Выбрать команды из установите Макросы. 70 Рис. 27. Диалоговое окно Макрос 12. Найдите Ваш макрос и нажмите кнопку Добавить. 13. Измените символ кнопки. 14. Нажмите кнопку ОК. 15. Создайте макрос, который для заданной матрицы размером 10х10 считает наибольший, наименьший элементы и количество нулевых элементов. Назначьте макрос кнопке на панели быстрого доступа. 71 Лабораторная работа № 1 - 4 . Проектирование презентаций в среде Microsoft Office PowerPoint 2007 Цель работы: сформировать навыки использования пакета Microsoft Office PowerPoint для создания презентаций. Microsoft Power Point представляет собой программу, позволяющую создавать мультимедийные презентации, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей. Использование мультимедийных презентаций позволяет представить демонстрируемый материал как систему ярких опорных образов, наполненных исчерпывающей структурированной информацией в алгоритмическом порядке. В этом случае задействуются различные каналы восприятия, что позволяет заложить информацию не только в фактографическом, но и в ассоциативном виде в долговременную память слушателей. С помощью Microsoft Power Point можно создать презентации учебных курсов, деловых проектов, планов, отчетов, выступлений и др. Рекомендации к выполнению лабораторных работ 1. Запуск и знакомство с программой MS PowerPoint. Наиболее распространенным способом запуска MS PowerPoint является использование кнопки Пуск на панели задач Windows, далее —>Все программы —» MicrosoftOffice—>MicrosoftOfficePowerPoint После запуска программы открывается окно, содержащее пустую презентацию. Окно MS PowerPoint содержит набор меню, панелей инструментов и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office 2007, а также ряд компонентов, свойственных только MS PowerPoint. Структура окна пакета MS PowerPoint выглядит в соответствии с предложенным интерфейсом MicrosoftOffice. Например, в MSPowerPoint2007 в левой части расположено окно выбора вида просмотра слайдов при их редактировании. Оно содержит две вкладки: — Структура — в этом режиме слайды отображаются в виде небольших 72 прямоугольников, рядом с которыми выводится текст презентации; — Слайды — просмотр отдельных слайдов в миниатюре. Внизу окна справа расположены кнопки I . По умолчанию используется Обычный режим , в котором выполняются основные действия по разработке презентации. Этот режим включает три окна: Структура/Слайды левая часть рабочего окна, Слайд — средняя часть рабочего окна и Заметки к слайду — нижняя часть рабочего окна. На панели Слайд слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе показа. Панель Заметки к слайду предназначена для ввода заметок докладчика. Размер любой из панелей можно изменить, перетащив ее границы. Режим сортировщика слайдов . позволяет выводить на экран все слайды в миниатюрном изображении. В этом же режиме можно менять последовательность слайдов, перетаскивая их на новое место. 73 Режим Показ слайдов с текущего слайда, обозначенный значком , позволяет демонстрировать слайды, начиная с текущего. Аналогичные режимы можно обнаружить практически во всех версиях MSPowerPoint. 2. Настройка параметров презентации. Настройка основных параметров презентации осуществляется на панели Дизайн (Параметры страницы — >Размер слайдов (установить высоту, ширину, ориентацию). Макеты слайдов по умолчанию настроены на альбомную ориентацию. Для всей презентации можно указать только одну ориентацию — альбомную или книжную. 3. Настройка параметров слайда. На панели Дизайнв группе Темывыбирается стиль оформления слайда. На панели Анимацияв группе Переход к этому слайду создается анимационный эффект слайда (выбор эффекта, применение звукового эффекта, скорость перехода, смена слайда по щелчку мыши или автоматически). 4. Создание и оформление пустого слайда. Приступая к разработке презентации, можно начать с пустого слайда, воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию. Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если, например, нет никаких идей, кроме тематики презентации, можно прибегнуть к помощи Мастера автосодержания. Если содержание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении, можно воспользоваться шаблоном оформления слайдов. В тех случаях, когда и содержание, и внешний вид презентации определены, лучше начать с пустой презентации. Процесс создания презентации состоит из оформления слайдов и наполнения необходимым содержанием. Создание пустого слайда 74 осуществляется командами Главная —>Создать слайд —>Пустой слайд. Для оформления слайда MicrosoftPowerPointпредоставляет разработчику множество возможностей: — размещение текстовой и табличной информации, иллюстраций и проч.; — использование анимационных эффектов со слайдами и элементами, размещенными на слайде; 75 — красочное оформление всего слайда: установка фона, шаблонов оформления; — автоматическая или ручная смена анимационных эффектов с объектами на слайде. Размещение текстовой информации. На слайдах текст представлен в виде текстовых полей. Для вставки текстового поля необходимо выбрать на панели инструментов Вставка в группе Текст команду Надпись, в области слайда щелкнуть на левую клавишу мыши и ввести текстовую информацию. Например: При этом с текстовым полем допускаются все операции графического объекта: перетаскивание в области слайда , поворот на любой угол изменение размеров . Применение фоновых, теневых и объемных эффектов осуществляется в группе Рисование на панели инструментов Главная (Заливка фигуры, Контур фигуры, Эффекты для фигур, Экспресс-стили). Редактирование текста осуществляется стандартными способами, т. е. в текстовом поле необходимо работать с текстом в режиме текстового редактора: изменение конфигурации шрифта, цвета и размера символов и т. д. Текстовую информацию можно вставить в декоративном стиле с помощью редактора WordArt(Вставка —>WordArt).В появившемся окне выбрать Аналогичным образом PowerPointдопускает все операции обработки графического объекта и редактирования текста. Размещение иллюстраций. Под иллюстрациями в PowerPoint2007 понимаются графические объекты (рисунок, клип, фотоальбом, фигуры, объекты SmartArt, диаграммы). Для их размещения на слайд необходимо воспользоваться панелью Вставка, группой Иллюстрации. Рисунки, фотографии, клипы можно заготовить заранее. Фигуры, объекты SmartArtи Диаграммы создаются непосредственно на слайде. Например, для размещения рисунка или фотографии из внешнего файла необходимо активизировать команду Рисунок и выбрать необходимый файл. Далее можно изменять размеры, местоположение и др., используя стандартные операции с объектами. Аналогичным образом размещается Клип, создается Фотоальбом. Создание эффектов анимации. Для внедрения анимационных эффектов к объекту необходимо его выделить и вызвать на экран панель задач Настройка анимации (Анимация —>Настройка анимации).MSPowerPointпозволяет использовать четыре группы анимационных эффектов, вызываемых при необходимую конфигурацию и в области слайда в режиме редактирования изменить Текст надписи, например: активации команды Добавить эффект: Вход — эффект, определяющий появление выделенного объекта и его размещение на слайде, Выделение — эффект для выделения имеющегося на слайде объекта, Выход — эффект для вывода объекта из слайда, Пути перемещения — эффект, позволяющий перемещать объект по слайду в процессе показа презентации. Для одного объекта можно использовать множество эффектов. Сценарий выполнения эффектов анимации будет отражаться в окне панели задач Настройка анимации в виде последовательности записей. Каждый эффект можно запустить по щелчку мыши, автоматически вместе с предыдущим или после предыдущего, а также определить скорость анимации (поля Начало и Скорость). Эффекты и параметры анимации можно также изменять, активизировав всплывающее меню любой анимации из списка. Просмотр презентации. Завершив работу над презентацией, можно приступить к ее просмотру, чтобы оценить вид и содержание слайдов и при необходимости внести изменения. В MSPowerPoint2007 просмотр слайдов осуществляется несколькими способами. Обычно запуск и показ презентации производят с помощью панели Показ слайдов. При этом можно выбрать режим просмотра (с начала, с текущего слайда или создать произвольный показ). Вопросы для самопроверки 1. Перечислите основные направления использования MicrosoftPowerPoint. 2. Из каких элементов состоит рабочая область программы MicrosoftPowerPoint? Перечислите их назначение. 3. Для каких целей применяется область Заметки к слайду, область Слайды/Структура? 4. Какие команды можно выполнять на панелях Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид, Разработчик, Формат? 5. Объясните принцип разработки презентации и процесс оформления слайда. Задания для самостоятельной работы Задание 1 1. Запустить MicrosoftPowerPointи внимательно изучить рабочую область программы: — найти и проверить работу кнопок режимов просмотра; — в область Заметки к слайду ввести заметку (например “Мой первый слайд”). 2. Оформить титульный лист: — настроить Параметры страницы: установить Ориентацию слайда — Альбомная, выбрать Тему Официальная, Стиль фона — Стиль 2; — выбрать анимационный эффект для слайда Растворение, Скорость перехода — Медленно, Смена слайда — Автоматически после 00:09; — в качестве заголовка ввести “Использование информационных и коммуникационных технологий в учебном процессе”, установить шрифт TimesNewRoman, размер шрифта — 28, цвет подобрать самостоятельно, в зависимости от выбранной темы; — в качестве подзаголовка ввести свою фамилию, имя, отчество, установить шрифт TimesNewRoman, размер шрифта — 24, цвет подобрать самостоятельно; — разместить на титульном листе объект SmartArt, выбрать Непрерывный блочный процесс из группы Процесс. Заполнить элементы следующими текстами: Информатизация общества, Информатизация образования и Информатизация учебного процесса. В результате выполненных действий слайд должен принять следующий вид: Запустить презентацию на просмотр. 3. Создать пустой слайд. Выбрать Тему Аспект (щелкнуть правой клавишей мыши на Аспект —>Применить к выделенным слайдам); — ввести в качестве колонтитулов дату и номер слайда для всех, кроме титульного (Вставка —> Колонтитулы); — разместить в центре слайда текстовое поле с надписью “ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ИКТ В ОБРАЗОВАНИИ”, для оформления текстового поля выбрать Экспресс-стиль —> —» Акцент 3, для придания тени выбрать Эффекты для фигур —> —>Тень —> Слева со смещением; — создать и разместить на слайде аналогичным образом шесть текстовых полей с надписями: ИКТ в качестве объектов изучения; ИКТ в качестве средства обучения; ИКТ для управления учебным заведением и учебным процессом; ИКТ для организации интеллектуального досуга; ИКТ для автоматизации процессов контроля, коррекции, тестирования и психодиагностики; ИКТ в качестве инструментов обучения, познания себя и действительности. Расположить все текстовые поля симметрично относительно центрального и подвести к ним стрелки; — каждое текстовое поле и указательные стрелки выводить на слайд с эффектом анимации, начиная с центрального с автоматическим переходом на другие поля. Задание 2 Из архива заданий открыть документ Задание 1 (папка PowerPoint) и выполнить все предложенные задания.Из архива заданий открыть текстовый документ “Прогрессивные матрицы Равена” (папка Тесты). С помощью команды Обрезка вырезать отдельно все матрицы, увеличить их размер и разместить каждую на отдельном слайде. Задание 4 Используя элементы SmartArt, создать точные копии следующих элементов: Задание 5 1. Создать презентацию на тему “Тестовый контроль знаний” с использованием нижеприведенной информации по слайдам. Каждый слайд оформить красочно с использованием элементов анимации. Слайд 1. Титульный лист. Слайд 2. Записать определение педагогического теста: Под педагогическим тестом понимается совокупность взаимосвязанных заданий возрастающей сложности, позволяющих надежно и достоверно оценить знания и другие интересующие педагога характеристики личности. Слайд 3. Основные формы тестовых заданий. Задание закрытой формы представляет собой задание с набором ответов, один из которых правильный. Пример: Понятия в учебно-научном тексте даны в форме: 1. Терминов. 2. Логических определений. 3. Объемных определений. 4. Примеров. Введите номер правильного ответа ........................ За правильный ответ дается 1 балл, за неправильный — О Слайд 4. Основные формы тестовых заданий. Задание открытой формы должно выявлять умение учащихся воспроизводить информацию без подсказки. Пример: Поэму “Мцыри” написал ............... Дополнить фразу. В таких заданиях используются принципы: — что-то зависит от чего-то; — для чего-то используется что-то; — при том-то необходимо делать что-то и т. д. Слайд 5. Основные формы тестовых заданий. В заданиях на соответствие необходимо установить соответствие элементов одного множества элементам другого. Пример: Эталон решения: 1В 2Г ЗД 4Б Слайд 6. Основные формы тестовых заданий. Задания на установление правильной последовательности однозначно определяют очередность элементов списка. Пример: Для определения спряжения глагола необходимо: 1. Подобрать неопределенную форму. 2. Поставить ударение. 3. Проспрягать глагол. 4. Обозначить гласную перед окончанием. Установить правильную последовательность ...................... Задание 6 Создать презентацию на произвольную учебную тему. Презентация должна содержать тест по данной теме (10 заданий), созданный в POWER POINT с помощью шаблона (файл Шаблон-для-тестирования-с-триггерами). Общее количество слайдов в презентации 15 – 20. Задание 7 Разработать в среде POWER POINT викторину СВОЯ ИГРА, используя шаблон ( файл Своя игра_шаблон) |