Лабораторные работы в MS Word. Лабораторная работа 1 Первичные настройки параметров печатного документа Запустите текстовый процессор с помощью команды Пуск
 Скачать 1.7 Mb.
|
|
Лабораторная работа № 6 Слияние документов. Создание писем Слияние применяется для создания однотипных документов (писем, наклеек, конвертов и т.д.), которые рассылаются большому количеству получателей. 1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word 2007. 2. Для осуществления слияния необходим источник данных (таблица Word, Excel, Access или любая другая база данных). В текстовом процессоре Word создайте таблицу, которая будет выступать источником данных для слияния (рис. 17). № Фамилия Имя Отчество Индекс Адрес Рис. 17. Источник данных 3. Заполните таблицу произвольными данными. 4. Сохраните получившийся документ в своей папке с именем Источник данных и закройте его. 5. Создайте новый документ с именем Основной документ. 6. В данном документе наберите текст (рис. 18). Уважаемый ! Поздравляем Вас с наступающим Новым годом! Желаем Вам здоровья, благополучия в семье и творческих успехов. С уважением администрация предприятия. 38 Рис. 18. Основной документ 7. К основному документу необходимо подключить созданную ранее базу данных. Для этого выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель инструментов Начать слияние ► кнопка ► Письма. 8. Для подключения источника данных выполните команду: кнопка ► Использовать существующий список ► указать файл источника данных. 9. Для окончательного оформления образца письма необходимо вставить поля слияния используя кнопку 10. Вставьте поля слияния: «Индекс», «Адрес», «Имя», «Отчество» (рис. 19). «Индекс» «Адрес» Уважаемый «Имя» «Отчество»! Поздравляем Вас с наступающим Новым годом! Желаем Вам здоровья, благополучия в семье и творческих успехов. С уважением администрация предприятия. Рис. 19. Вставка полей слияния 11. Для замены полей на соответствующие данные из базы данных воспользуйтесь кнопкой 39 12. Для перехода по записям можно воспользоваться соответствующими кнопками , расположенными на панели инструментов Просмотр результатов. 13. Для объединения писем выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель инструментов Завершить ► кнопка ► Изменить отдельные документы ► объединить все записи. В результате слияния у вас сформируются поздравительные письма для всех сотрудников предприятия. 14. Сохраните письма и покажите работу преподавателю. 40 Лабораторная работа № 7 Создание и обработка графических объектов 1. Наберите следующий текст: Задача. Составить блок-схему к программе, которая запрашивает у пользователя номер дня недели и выводит одно из сообщений «Рабочий день», «Суббота» или «Воскресенье». 2. Начертите блок-схему к задаче (рис. 20), используя команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Иллюстрации ► кнопка Рис. 20. Блок-схема 41 3. По окончании работы сгруппируйте все нарисованные объекты. 4. Добавьте подпись к рисунку: Рис. 1. Блок-схема (вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Названия ► кнопка ). 5. Разработайте блок-схему к программе, которая находит корни квадратного уравнения. Для вставки в блок-схему формулы 𝑥 = −𝑏±√𝑏 2 −4𝑎𝑐 2𝑎 воспользуйтесь командой: вкладка ленты Вставка► панель инструментов Символы ► кнопка . Выберите уже имеющуюся формулу или вставьте новую. 6. Создайте организационную диаграмму (рис. 21). 7. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку 8. Выберите тип диаграммы – Организационная диаграмма. 9. Используя вкладку ленты Формат, приведите диаграмму к виду, изображенному на рис. 21. 42 Рис. 21. Организационная диаграмма Лабораторные работы в MS Excel 1. Формулы, функции и диаграммы в процессоре Microsoft Office Excel 2007 1. Откройте табличный процессор Microsoft Excel 2007 и создайте рабочую книгу с именем Лабораторная работа №1. 2. Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия. 3. Для упрощения ввода данных в таблицу создайте раскрывающийся список (рис. 1), содержащий ФИО сотрудников предприятия. Программное обеспечение Системное Операционные системы Драйверы Утилиты Прикладное Текстовые процессоры Электронные таблицы СУБД Переводчики Игры Развлечения Профессиональное ППО Инструментальное Трансляторы Редакторы программного кода Отладчики Редакторы связей 43 Рис.1. Раскрывающийся список 4. Вставьте еще один лист в рабочую книгу Excel, используя ярлычок в строке Ярлычок листа. 5. На новом листе создайте список сотрудников (рис. 2). Рис. 22. Список сотрудников предприятия 6. Для сортировки ФИО по алфавиту выполните команду: вкладка ленты Данные ► группа Сортировка и фильтр ► кнопка 7. Выделите диапазон ячеек А1:А10 и щелкните поле Имя у левого края строки формул. Введите имя для ячеек, например Сотрудники . Нажмите клавишу Enter. 8. Чтобы запретить другим пользователям просмотр и изменение полученного списка, защитите и скройте лист, на котором он находится. 9. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа. В контекстном меню выберите команду 10. В диалоговом окне Защита листа (рис. 3) введите пароль для отключения защиты листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа снимите флажки со всех элементов. Нажмите кнопку ОК. 44 Рис. 3. Диалоговое окно Защита листа 11. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз. 12. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа и в контекстном меню выберите команду Скрыть. 13. Перейдите на Лист 1 и создайте таблицу Расчет заработной платы (рис. 4). Столбец ФИО заполните, используя раскрывающийся список. Рис. 23. Структура таблицы 14. Выделите диапазон ячеек, в который требуется поместить раскрывающийся список. 45 15. На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Проверка данных. 16. В диалоговом окне Проверка данных укажите тип и источник данных (рис. 5). 17. Откройте вкладку Сообщение для ввода (рис. 6). Заполните пустые поля. Рис. 5. Диалоговое окно Проверка данных Рис. 6. Сообщение при вводе данных 46 18. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (рис. 7). Заполните поля Вид, Заголовок и Сообщение. Рис. 7. Сообщение при ошибке ввода данных 19. Для заголовков таблицы установите перенос текста (кнопка , расположенная на панели инструментов Выравнивание вкладки ленты Главная). 20. Закрепите два первых столбца и строку заголовков таблицы. Для этого выделите диапазон ячеек C5:I20 и выполните команду: вкладка ленты Вид ► группа Окно ► кнопка 21. Столбец Оклад заполните произвольными данными и установите денежный формат ячеек, используя команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов Число ► в раскрывающемся списке форматов выберите Денежный формат. 22. Составим формулу для вычисления премии, которая составляет 20% от оклада. Любая формула начинается со знака =, поэтому переходим в ячейку F5 и вводим формулу =E5*20% (или =Е5*0,2 ). 47 23. С помощью маркера автозаполнения (черный крестик возле правого нижнего угла выделенной ячейки) скопируйте формулу в область F6: F11. 24. Между столбцами Премия и Подоходный налог вставьте столбец Итого начислено, в котором посчитайте сумму Оклад+Премия. 25. Заполните остальные столбцы таблицы, учитывая, что подоходный налог составляет 13% от начисленной суммы. 26. Посчитайте сумму к выдаче в долларах, для этого задайте текущий курс доллара, например 32, и в ячейку J5 введите формулу: =I5/$C$14. Знак $ используется в формуле для того, чтобы при копировании с помощью маркера автозаполнения, адресация ячейки не изменялась. 27. Для ячеек, в которых содержатся денежные данные, установите соответствующий формат. 28. Используя функцию СУММ, посчитайте общую сумму подоходного налога. Для этого: установите курсор в ячейку Н12; поставьте знак =; в строке формул нажмите кнопку ; в появившемся диалоговом окне мастера функций (рис. 8) выберите категорию Математические, функцию СУММ; в качестве аргумента функции СУММ выделите диапазон суммирования Н5:Н11; нажмите кнопку ОК. 29. Аналогичным образом посчитайте общую сумму к выдаче в долларах и общую сумму к выдаче в рублях. 48 Рис. 24. Мастер функций 30. Найдите среднюю (СРЗНАЧ), минимальную (MИН) и максимальную (MAКС) заработные платы. 31. Используя условное форматирование, обозначьте красным цветом Суммы к выдаче, менее 5 500 руб. Выполните команду: вкладка ленты Главная ► группа Стили ► раскрывающийся список Условное форматирование ► Правила выделения ячеек. 32. Постройте диаграмму Заработная плата сотрудников предприятия (рис. 9). Выделите одновременно столбцы Ф.И.О. и Сумма к выдаче (удерживая клавишу Сtrl), и на вкладке ленты Вставка на панели инструментов Диаграммы выберите вид Гистограмма. 33. Используя вкладку ленты Макет, вставьте подписи осей и название диаграммы. 49 Рис. 9. Пример оформления диаграммы 34. Постройте круговую диаграмму, показывающую соотношение между общей суммой к выдаче и суммарным подоходным налогом (рис. 10). Рис. 10. Пример оформления круговой диаграммы 50 Индивидуальные задания Задание 1 1. С использованием объединения ячеек, центрирования и переноса по словам создать следующую таблицу: Циклы дисциплины Объем фонда учебной и учебно-методической литературы (количество) Учебная Учебно-методический названий экземпляров названий экземпляров Общее гуманитарные и социально- экономические 455 5130 325 4587 Общие математические и естественно- научные 165 2025 87 608 Общепрофессион альные и специальные 1648 11174 343 9326 Итого: 2. Ввести произвольные данные по количеству названий и экземпляров. Используя формулу СУММА, вычислить итоговую строку. Задание 2 1. Создать бланк экзаменационной ведомости по следующему образцу: 51 2. Ввести данные для 20 учащихся. Вывести в конце таблицы количество учеников, получивших оценки: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, и количество не явившихся на экзамен, а также процент, который составляют эти оценки от общего числа. 3. Построить круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение оценок, полученных учениками. Задание 3 10 студентов сдают экзамены по 5 дисциплинам. По каждой дисциплине можно получить оценку – 2, 3, 4, 5. Определить среди 10 студентов человека с наибольшим средним баллом. Построить диаграмму, показывающую соотношение оценок, полученных каждым студентом по каждой дисциплине. Задание 4 52 10 студентов сдают экзамены по 5 дисциплинам. По каждой дисциплине студент может получить оценку – 2, 3, 4, 5. Определить средний балл учащихся. Посчитать количество 5, 4, 3 и 2. Найти студента с наибольшим средним баллом и студента с наименьшим средним баллом. Построить диаграмму, показывающую соотношение оценок, полученных каждым слушателем по каждой дисциплине. Задание 5 Для отдела из 10 человек составить ведомость расчета заработной платы. Таблица содержит следующие сведения: Ф.И.О., должность, оклад, стаж работы. Для каждого человека посчитать подоходный налог 13%, надбавку 5000 руб., если стаж работы более 3 лет и сумму к выдаче. Построить диаграмму, показывающую з/плату каждого сотрудника. Задание 6 Составьте экзаменационную ведомость, в которую входят следующие данные: №, Ф. И. О. студентов, оценки за экзамены. Посчитать средний балл для каждого студента. Если сданы все экзамены и средний балл равен 5,то выплачивается 50% надбавка к минимальной стипендии, если средний балл меньше 5, но больше или равен 4, то выплачивается минимальная стипендия. Построить диаграмму, показывающую количество оценок определенного вида, полученных в данной группе. Задание 7 10 спортсменов принимают участие в некотором соревновании. Каждый спортсмен может набрать не более 30 очков. Указать номер места, которое занял спортсмен в данном соревновании. За 1 место выплачивается премия 100000 руб., за 2 место 50000 руб. и за 3 место 30000 руб. Построить диаграмму, показывающую количество набранных очков, каждым спортсменом. Задание 8 53 Составьте ведомость контроля остаточных знаний студентов по какой-либо дисциплине. Контроль остаточных знаний проходит в форме теста, по результатам которого выставляется оценка. Если студент набрал от 95 до 100 баллов, выставляется оценка «5», от 80 до 94 – «4», от 60 до 79 – «3», менее 60 – «2». Посчитайте: количество студентов, получивших оценку «5», «4», «3», «2», средний балл в группе, максимальный и минимальный баллы. С помощью диалогового окна Условное форматирование выделите все «2» красным цветом. Постройте круговую диаграмму, показывающую процентное соотношение оценок в группе. 54 2. Построение графиков функций 1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel 2007. 2. На первом листе рабочей книги необходимо построить график функции y=sin(x) на отрезке [-6;6] с шагом 0,5 (рис. 11). 3. Выделите ячейки А1:F1 и объедините их, используя кнопку – объединить и поместить в центре на панели инструментов Выравнивание вкладки ленты Главная. 4. Введите в объединенные ячейки заголовок Построение графиков функций. 5. В ячейку А3 введите x, а в ячейку В3 – y=sin(x). 6. В ячейку А4 введите значение - 6, в А5 – значение -5,5. Выделите эти две ячейки и наведите указатель мыши на правый нижний угол выделения – черный квадратик (маркер заполнения). После того, как указатель примет форму черного крестика, растяните область выделения до значения 6. 7. В ячейку В4 введите формулу =sin(A4)и нажмите клавишу Enter. 8. Используя маркер заполнения, скопируйте формулу в остальные ячейки. 9. Выделите значения двух столбиков и выполните команду: вкладка ленты Вставка► панель инструментов Диаграммы ► Точечная. 10. Приведите диаграмму к виду, представленному на рис. 11. 55 Рис. 11. График функции у=sin(x) 11. Переименуйте Лист1 в Графики функций. 12. Постройте на этом же листе график функции: ; ; , x x ; - , x x y 1 1 1 1 1 1 2 на отрезке [-3;3] с шагом 0,2 (рис. 12). Для того чтобы записать функцию y воспользуемся логической функцией ЕСЛИ( Логическое выражение; значение_если истина; значение_если ложь ). Функция ЕСЛИ проверяет выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно истинно и другое значение, если нет. В нашем случае если x [-1;1], то y = 1–x 2 , в противном случае y = |x|–1. Чтобы записать условие x [-1;1] воспользуемся логической функцией И( логическое выражение1; логическое выражение2; … ). В нашем случае получим И(С3 >= – 1;С3 <= 1). 56 Таким образом формула для нахождения значения функции будет выглядеть следующим образом: =ЕСЛИ(И(С3 >= – 1;С3 <= 1); 1 – С3*С3; ABS(С3) – 1). Для вычисления модуля используется функция ABS( число ). Рис. 12. График функции 13. На втором листе рабочей книги самостоятельно постройте еще 2 графика: y = |x 2 +5x-10|, [-10;5], шаг 0,5 и 1 , 5 ) ln( 1 ; 1 , 5 1 , 5 | | ln x x x x x y , [-3;3], шаг 0,5. 57 Индивидуальные задания Постройте графики функций. 1. y = x 5 +x 2 –10, [-10;10], 2 , 2 4 2 ; 2 , 2 , 2 2 x x x x x x y 2. y = |tg(x)| x, [-1;1], x x x x x x y ), sin( ; , 16 ), cos( 2 3. y = cos(x+x 5 )–2, [-2;2], 1 ), ln( 1 ; 1 , 1 1 |, | ln 2 x x x x x x y 4. y = |x 3 +x –10|, [-2;2], 2 ), sin( 2 ; 0 , 0 0 , 2 x x x x x y 5. y = e x -3, [-1;1], 1 ), ln( 1 ; 1 |, | 1 1 |, | ln x x x x x x y 6. y = e x ·|x|, [-1;1], 1 ), ( cos 2 1 ; 0 , e sin(x) 0 , 1 2 x 2 x x x x x x y 7. y = cos(x 3 )–5, [-2;2], 1 ), ln( 1 ; 1 , 1 1 |, | ln 2 x x x x x x y 8. y = x 4 -x 2 –х, [-5;5], 2 , 2 2 ; 2 , 2 , 2 2 x x x x x x y 58 9. y = |x|, [-10;10], 5 ), sin( 5 ; 5 , 16 5 ), cos( 2 x x x x x x y 10. y = |x|+5, [-10;10], 3 , 9 3 ; 3 , 3 , 9 2 x x x x y 11. y = tg(x), [-1;1], 1 ), ln( 1 ; 1 , 1 1 |, | ln 2 x x x x x x y 12. y = x 3 –2x 2 +5 , [-10;10], 2 , 4 1 2 ; 2 , 1 2 , 4 1 x x x x x x y 13. y = 3cos(x)·sin(2x+3), [-10;0], 1 ), ln( 1 ; 1 , 1 1 |, | ln 2 x x x x x x y 14. y = |x 2 +2x-5|, [-3;3], x x x x x y ), sin( ; , 0 ), sin( 15. y = e x 2 -10 , [-2;2], 2 ), 3 cos( 2 ; 2 |, ) cos( | 2 ), 3 cos( x x x x x x y 16. y = x 3 – 5x–15, [-2;2], 2 , 2 4 2 ; 2 , 2 , 2 4 2 x x x x x x y 17. y = |tg(x)|, [-1;1], 2 , 4 2 ; 2 , 2 , 4 2 x x x x y 59 18. y = x 3 +5 |х|, [-5;5], 0 , 0 ; 2 , 5 2 , 2 2 x x x x x x y 19. y = |3tg(x) cos(x)|, [-1;1], 4 , 64 4 ; 4 , 4 , 64 3 x x x x y 20. y = |x 2 +5x-10|, [-10;5], 1 , 5 ) ln( 1 ; 1 , 5 1 , 5 | | ln x x x x x y |