Лабораторные работы. Лабораторная работа 1 Ресурснобюджетное планирование Выполнение Рисунок 1 Задачи Рисунок 2 Диаграмма Ганта
 Скачать 3.4 Mb.
|
|
Лабораторная работа №1 Ресурсно-бюджетное планирование Выполнение:  Рисунок 1 - Задачи  Рисунок 2 – Диаграмма Ганта  Рисунок 3 - Ресурсы  Рисунок 4 – Использование ресурсов Скриншоты эксперимента по изменению количества рабочих часов в день:  Рисунок 5 - Эксперимент  Рисунок 6 - Эксперимент  Рисунок 7 - Эксперимент Ответы на вопросы: Что такое проект? Проект – это практически любая деятельность, направленная на достижение поставленных целей (строительство дома, написание книги, съемка фильма, проектирование изделия и т. п.), включающая выполнение определенного комплекса задач. Какие типы задач используются при работе в Microsoft Project? Существуют задачи трех типов: • с фиксированным объемом ресурсов; • с фиксированными трудозатратами; • с фиксированной длительностью. Какие недостатки существуют у Microsoft Project? Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту. Нет экспорта в формат MS Project, только в XML. Высокая стоимость. Что такое ограничение? Какие виды ограничений вы знаете? Ограничения – это ограничивающее условие на дату начала или окончания задачи (работы, операции), которую устанавливает разработчик проекта или система MS Project Professional. Например, можно потребовать, чтобы выполнение задачи начиналось в определенный день или заканчивалось не позднее определенного срока. Система MS Project Professional автоматически назначит ограничение «Как можно раньше или при добавлении новой задачи» в проект, который планируется от даты начала, и ограничение «Как можно позже при добавлении новой задачи» в проект, который планируется от даты окончания выполнения проекта. Ограничения бывают гибкими или жесткими. Жесткие ограничения – это ограничения, которые привязывают задачи к определенным датам. Наиболее жесткие ограничения задают даты начала или окончания. Поскольку, в системе MS Project Professional ограничения учитываются при расчете календарного плана, жесткие ограничения следует вводить, только если задачу необходимо начать или завершить в определенную дату. Гибкие (нежесткие) ограничения – это ограничения, которые не привязываются к определенным датам. Какие базовые календари имеются в Microsoft Project? Базовый календарь – это совокупность рабочих и нерабочих интервалов времени – рабочие часы и дни недели, которые используют другие календари: календарь проекта, календарь ресурса, календарь задачи. По умолчанию стандартный базовый календарь недели включает пять рабочих дней недели при 8 часовом рабочем дне. Установка календаря является очень важным этапом в начальной стадии организации, планирования и управления проектом. Поскольку именно календарь определяет дни и недели, на которые можно назначить выполнение задач проекта. Календарь проекта – это базовый календарь, используемый проектом. Календарь задач – это базовый календарь, используемый для планирования выполнения задач, которые, как правило, не зависят от календаря проекта и календаря ресурсов. По умолчанию выполнение всех задач планируется в соответствии с календарем проекта. Календарь ресурсов – это календарь, задающий рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса. В базовом же календаре задается рабочее и нерабочее время для нескольких ресурсов. Что такое перегрузка ресурсов? Перегрузка ресурсов – превышение в процессе планирования максимально возможного для этого ресурса объема назначения, предусмотренного в определенный промежуток времени. Какие два способа устранения перегрузки ресурсов выделяют? Самый простой способ устранить эту проблему. Перейдем на вкладку «Ресурс» и нажмем кнопку  . Откроется диалоговое окно «Выравнивание ресурсов», где нам нужно выбрать Сидорова С.С. и нажать кнопку «Выровнять». Перегрузка устранена (индикаторы исчезли, задачи сместились). Однако этот способ может не учесть специфику проекта.Другим вариантом является ручное выравнивание методом «перетаскивания задач». Для этого нужно перейти на вкладку «Ресурс» и нажать кнопку  . В открывшемся представлении провести устранение перегрузки вручную8. Поддерживает ли Microsoft Project курсы валют? MP не поддерживает валютные курсы, но их можно эмулировать при помощи шкал затрат ресурсов. Лабораторная работа №2 Управление стоимостью. Анализ и оптимизация проекта Выполнение:  Рисунок 1 – Изменения в планировании групп  Рисунок 2 – Результат удаления связей между задачами  Рисунок 3 – Назначение задачи Обследование и Написание ТЗ ресурсу Иванов Иван Иванович  Рисунок 4 – Изменения произошли на Диаграмме Ганта в строке измененной задачи Обследование  Рисунок 5 – Отображением перегрузки Иванова Ивана Ивановича  Рисунок 6 – Переназначьте задачу Написание ТЗ Петрову П.П.  Рисунок 7 – Назначение оставшихся задач  Рисунок 8 – Диаграмма ганта  Рисунок 9 – Временной резерв задач на диаграмме ганта  Рисунок 10 – критическими задачи, имеющие резерв не более 1 дн.  Рисунок 11 – критическими задачи, имеющие резерв не более 2 дн.  Рисунок 12 – критическими задачи, имеющие резерв не более 3 дн.  Рисунок 13 –Переименованные поля  Рисунок 14 –Заполненные поля  Рисунок 15 – Добавленные новые ресурсы: «Рубли», «EUR», «USD»  Рисунок 16 – Курсы «EUR» и «USD»  Рисунок 17 – Назначение ресурсов  Рисунок 18 – Диаграмма ганта с материальными ресурсами Ответы на вопросы: Что такое назначение? Перечислите способы назначения ресурсов. Назначением называется связь определенной задачи с ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Одной задаче может быть назначено несколько ресурсов. Задачам могут назначаться трудовые ресурсы и материальные ресурсы. Ресурсы назначаются задачам проекта для того, чтобы указать, кто или что необходимо для выполнения этих задач согласно календарному плану. После выполнения назначений задачи планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицами назначения, что позволяет осуществлять более точное планирование. Цели назначения ресурсов задачам Ресурсы следует назначать задачам в тех случаях, если требуется: отслеживать объем работы, проделанной людьми и оборудованием в ходе выполнения задач, или объем использованных при этом материалов; обеспечить полный учет и прозрачность проекта. При четком распределении ответственности меньше вероятность упустить какую-то задачу из внимания; точно определить продолжительность выполнения задач и сроков их возможного завершения; отслеживать ресурсы, которым назначено слишком мало или слишком много работы; вести учет времени использования ресурсов и затрат на ресурсы. После определения состава задач и их сроков менеджер назначает ресурсы для каждой задачи. Для того, чтобы назначить ресурс на задачу нужно выбрать один из способов: Перейти на закладку «Ресурс», нажать на пиктограмму «Назначить ресурсы», в окне «Назначение ресурсов» выбрать нужный ресурс и нажать кнопку «Назначить» и указать при необходимости единицы назначения. Зайти в сведения задач, и на закладке «Ресурсы», в колонке «Название ресурсов» выбрать нужный ресурс и указать при необходимости единицы назначения. Вывести колонку «Названия ресурсов» и в выпадающем меню в ячейках задач поставить галочки у ресурсов, которые будут исполнять работы. 2. Какие способы борьбы с перегрузкой вы знаете? В Microsoft Project 2010 бороться с перегрузкой можно следующими способами: Выравниванием (автоматическим или ручным) загрузки ресурсов (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Параметры выравнивания» и «Выровнять все»). Выравниванием по конкретному ресурсу (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Выровнять ресурс»). Выравниванием выделенных задач (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Выровнять выделенное»). Ручным передвижением задач в представлении «Планирование групп. 3. Что такое критический/некритический путь, критическая задача? Microsoft Project Pro 2010 определяет критический путь, как совокупность задач, влияющих на длительность проекта. Все задачи, лежащие на критическом пути, не имеют резерва по времени и любое изменение в датах, начала, окончания, а также длительности отобразится на длительность всего проекта. Задача является критической, если она соответствует какому-либо из условий, приведенных ниже. Задача не имеет запаса времени (или резерва). Задача имеет ограничение на дату «Фиксированного начала» (MSO) или «Фиксированного окончания» (MFO). Задача имеет ограничение «Как можно позже» (ALAP) в проекте, запланированном от даты начала. Задача имеет ограничение «Как можно раньше» (ASAP) в проекте, запланированном от даты окончания. Задача имеет дату окончания, которая совпадает с крайним сроком или выходит за его рамки. Microsoft Project Pro 2010 определяет некритический путь, как совокупность 100% выполненных задач, и задача имеющих резервы по времени. Задачи, которые не могут быть отсрочены без влияния на дату окончания проекта, называются критическим задачами. 4. Какие способы сокращения критического пути вы знаете? Если необходимо, чтобы проект был выполнен ранее даты окончания, необходимо преобразовать даты задач критического пути. Это также известно, как сокращение времени выполнения проекта. Для этого можно сделать следующее: уменьшить продолжительность или трудоемкость задачи на критическом пути; изменить ограничение задачи для обеспечения большей гибкости расписания; разбить критическую задачу на меньшие задачи, которые могут выполняться в одно и то же время различными ресурсами; пересмотреть зависимости задач для обеспечения большей гибкости расписания; задать время упреждения между зависимыми задачами, где это применимо; запланировать сверхурочные работы; назначить дополнительные ресурсы для выполнения задач на критическом пути. 5. Что такое настраиваемые поля? Какие поля можно настроить? В настраиваемых полях содержатся особые сведения и значения, которые необходимо отображать в проекте и которые связаны со спецификой организации. Настраиваемые поля можно использовать для добавления расчетных формул, включающих существующие поля Microsoft Project и другие настраиваемые поля. Настраиваемые поля могут также содержать графические индикаторы, предупреждающие о выполнении определенных условий. При создании настраиваемого поля в действительности изменяется существующее поле Project. Как и обычные поля, настраиваемые поля являются частью таблицы, формы или повременной области представления использования. Какие поля можно настроить В Microsoft Project имеются две непересекающиеся группы настраиваемых полей: поля задач – в них заносятся параметры задач проекта; поля ресурсов – содержат параметры ресурсов. Состав типов, количество полей и характеристика размещаемых в них данных для каждой группы полей совпадают и приведены в таблице 1. Таблица 1 – Настраиваемые поля  6. Объясните суть Параметрического анализа. Параметрический анализ заключается в том, что имеется некоторый показатель, характеризующий задачу или ресурс, который требуется проанализировать менеджеру проекта. Для реализации параметрического анализа используется одно или несколько настраиваемых полей, при помощи которых вычисляется значение такого показателя. Далее столбец соответствующего настраиваемого поля помещается в таблицу представления задач или ресурсов и выполняется собственно анализ путем сравнения значений или выполнения операций фильтрации, группировки или сортировки данных. 7. Какой тип ресурсов позволяет вести учет валютных курсов по времени? Для стоимости лучше использовать Материальный тип ресурсов. Это позволяет вводить индексации стоимостей и вести учет валютных курсов по времени. 8. Как MS Project поддерживает возможность управления валютными курсами? MP не поддерживает валютные курсы, но их можно эмулировать при помощи шкал затрат ресурсов. Лабораторная работа №3 Планфактный анализ. Формулы и индикаторы Результат выполнения:  Рисунок 1 – Задание базового плана  Рисунок 2 – Статистика проекта  Рисунок 3 – Использование задач  Рисунок 4 – Добавление столбцов «Базовая длительность» и «Отклонение длительности»  Рисунок 5 – Создание поля «Число 1»  Рисунок 6 – Переименование поля «Число 1» в «Выполнено»  Рисунок 7 – Переименованное поле  Рисунок 8 – Ошибка  Рисунок 9 – Графические индикаторы Ответы на вопросы: 1. Что такое железный треугольник проекта и почему он так называется? Классическая форма тройственной ограниченности описывает баланс между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность. 2. Какие события могут привести к проблемам в календарном плане проекта? При управлении проектом необходимо отслеживать время, бюджет и область охвата, так называемый, треугольник проекта. Изменение одного из этих элементов влияет на два других. Такие события, как непредусмотренные задержки, превышение затрат и замена ресурсов, могут привести к проблемам в календарном плане. 3. Что показывают фактические данные о проекте? Приведите примеры фактических данных. Фактические данные показывают влияние изменений на другие задачи и, в конечном итоге, на дату окончания проекта. 4. На какие этапы разбивается процесс отслеживания проекта? Процесс отслеживания проекта включает следующие этапы: 1) сохранение базового плана для сравнения с последующими версиями; 2) подготовка к отслеживанию хода работы над проектом; 3) включение сведений о ходе выполнения проекта; 4) проверка хода выполнения проекта; 5) внесение изменений в проект; 6) отслеживание вопросов, связанных с проектом; 7) запрос текстовых отчетов о состоянии; 8) публикация данных проекта на сервере. 5. Что такое базовый план и промежуточный план проекта? Базовый план – это снимок календарного плана на момент сохранения, содержащий следующую информацию: • задачи (даты начала и окончания, длительность, трудозатраты, повременные затраты, повременные трудозатраты); • ресурсы (трудозатраты, затраты, повременные затраты, повременные трудозатраты); • назначения (даты начала и окончания, трудозатраты, затраты, повременные затраты, повременные трудозатраты). Промежуточный план – это набор дат начала и окончания задач, который можно сохранить на определенном этапе проекта. Для контроля за ходом выполнения проекта или обнаружения запаздывания можно сравнить промежуточный план с базовым или текущим планом. 6. Какое максимальное количество базовых планов может быть сохранено для одного проекта? За время выполнения проекта допускается сохранение до 10 дополнительных (промежуточных) базовых планов для наблюдения за изменениями, произошедшими при выполнении проекта. Им присваиваются названия Базовый план (первый сохраненный базовый план), Базовый план 1 – Базовый план 10. 7. Допускается ли внесение изменений в созданные базовые планы? Допускается изменение существующих базовых планов путем сохранения только выбранных задач. Например, в случае пересмотра оценки затрат для задачи можно заменить первоначальные сведения базового плана для этой конкретной задачи, чтобы внести в базовый план пересмотренную оценку затрат. 8. Какие способы отслеживания хода выполнения задач проекта существуют? Назовите преимущества и недостатки каждого из способов. Существуют три способа: 1) Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам. Это наименее точный, хотя и самый быстрый способ отслеживания. Ресурсы будут указывать процент завершения по трудозатратам, от 0 (не выполнены никакие работы по задаче) до 100 (все работы по задаче выполнены); 2) Всегда отслеживать путем указания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат. Это способ отслеживания со средней точностью и средней скоростью. Ресурсы будут указывать объем фактических трудозатрат по каждой задаче и объем оставшихся трудозатрат; 3) Всегда отслеживать часы трудозатрат за период. Это наиболее точный метод отслеживания, требующий наибольшего времени. Ресурсы будут указывать количество часов, отработанных по каждой задаче за каждый период 9. Что подразумевает обновление хода выполнения проекта? Обновление хода выполнения проекта – это ввод % завершения по трудозатратам для каждой задачи, которую требуется обновить. 10. Для чего нужны индикаторы? Индикаторы, показывают состояния задач, которые отображают: завершенные задачи; задачи, выполняемые по плану; задачи с задержкой и др. 11. Что необходимо учитывать при внесении изменений в проект? Изменение значения одного из назначений может повлечь за собой изменение значений в других назначениях. 12. Для чего служит публикация данных проекта на сервере? Публикация данных на сервере позволяет предоставить сведения о проекте членам группы и заинтересованным сторонам. Публиковать можно новые изменения и назначения, план проекта. Можно воспользоваться автоматической публикацией выбранных сведений при каждом сохранении. 13. Что означают понятия Базовая длительность и Отклонение длительности? По какой формуле рассчитывается Отклонение длительности? «Базовая длительность» отображает исходный интервал времени, отведенный по плану для завершения задачи. «Отклонение длительности» отображает разность между базовой длительностью задачи и общее длительность (текущей оценкой) задачи. Формула: Отклонение длительности = Длительность - Базовая длительность 14. В чем состоит основное отличие формул в Microsoft Excel и Microsoft Project? Microsoft Project – это Excel-подобная программа. Известно, что Microsoft Excel силен не тем, что мы заполняем данными ячейки, а тем, что мы можем писать многочисленные формулы. Аналогично и с Microsoft Project. Основное отличие формул в Excel и Microsoft Project в том, что в Microsoft Project формулы должны срабатывать по иерархии задач. В Excel формула может быть написана в любом месте, а в Project формула пишется на уровне строки и применяется по всей иерархии. 15. В чем состоит методика освоенного объема? На каких основных показателях она базируется? Что означают эти показатели? Анализ освоенного объема – это метод измерения производительности проекта. Он показывает, какая часть бюджета должна быть потрачена, принимая во внимание объем работы, выполненной до настоящего времени, и базовые затраты для задачи, назначения или ресурсов. Три основных значения: Базовой стоимостью запланированных работ (БСЗР) - это базовые затраты, произведенные до выбираемой даты отчета о состоянии. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) – это фактические затраты, необходимые для завершения всех задач или части задач на дату отчета о состоянии. Базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) – Значение стоимости выполненных работ на дату отчета о состоянии, выраженное в денежных единицах. Фактически, это значение освоенного объема по выполненным работам. |