Основы работы_лаб_раб. Лабораторная работа 1 Установка программного обеспечения. Создание информационной базы. Работа с константами и справочниками
 Скачать 1.68 Mb.
|
|
Лабораторная работа № 1 Установка программного обеспечения. Создание информационной базы. Работа с константами и справочниками Цель работы: ознакомиться с программным обеспечением 1С: Пред- приятие 8, создать информационную базу предприятия, выполнить на- стройку констант и справочников. Краткие теоретические сведения Установка программного обеспечения Установка учебной версии программы 1С: Бухгалтерия 8 осуществля- ется следующим образом: 1) автоматический запуск стартового диалога с помощью дистрибути- ва программы (autorun.exe); 2) выбор типа установки – выборочная или быстрая (рекомендуется выбрать быструю установку, которая позволяет выполнить установку всех компонентов). После завершения установки можно запустить любую уже сущест- вующую информационную базу в режиме «1С: Предприятие» (рис. 1.1). Рис. 1.1 4 Создание информационной базы Информационная база 1С (ИБ) – это описание всех объектов, которые применяются в прикладном решении. Для работы с ИБ необходимо доба- вить ее в список информационных баз. Это можно сделать двумя спо- собами: а) создание новой ИБ (в этом случае необходимо или выбрать нуж- ную поставляемую конфигурацию, или создать ИБ без конфигурации для разработки новой конфигурации); б) добавление существующей ИБ (в данном случае речь идет о выбо- ре каталога, где хранится существующая ИБ) (рис. 1.2). Рис. 1.2 Работа с константами Константа представляет собой объект, который дает возможность хранить данные, не изменяющиеся во времени или изменяющиеся доста- точно редко. Примером данных, хранящихся в константе, может быть на- именование предприятия, его реквизиты и т. д. Работа с константами дос- тупна только в режиме «Конфигуратор» (рис. 1.3). 5 Рис. 1.3 Для того чтобы создать константу, необходимо в конфигурации вы- брать раздел «Константы» – Добавить. В свойствах константы можно задать имя константы, тип хранимых данных, длину, режим управления блокировкой данных и т. д. (рис. 1.4). Рис. 1.4 6 Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять значения констант, можно создать форму констант. Для этого в разделе «Констан- ты» необходимо выбрать «Создать форму констант» (рис. 1.5). Рис. 1.5 Далее можно определить расположение выбранных констант. В резуль- тате появляется форма, которая доступна для редактирования (рис. 1.6). Рис. 1.6 Щелкнув по какому-либо полю, можно менять те или иные свойства данного поля, например заголовок, наименование, вид, тип поля, настраи- вать список выбора и т. д. (рис. 1.7). 7 Рис. 1.7 Результаты редактирования формы можно посмотреть в режиме «1С: Предприятие» (рис. 1.8). Рис. 1.8 Работа со справочниками Объект «Справочник» позволяет хранить данные, имеющие одинако- вую структуру и списочный характер. При создании нового справочника появляется меню с разделами, где можно полностью описать данный справочник: задать имя справочника (вкладка Основные), выбрать под- системы, в которых участвует данный справочник (вкладка Подсистемы), определить, является ли справочник иерархичным (вкладка Иерархия). Важнейшим разделом редактирования справочника является раздел «Данные». Именно здесь можно воссоздать структуру справочника, опре- делить реквизиты и, если необходимо, табличные части. 8 Реквизит справочника можно определить как наименование столбца в таблице справочника. Табличные части справочника позволяют разби- вать запись в справочнике на несколько смысловых разделов. Реквизит является составляющей табличной части справочника. Пример создания структуры простого справочника приведен на рис. 1.9. Рис. 1.9 Результаты редактирования справочника можно посмотреть в режиме «1С: Предприятие» (рис. 1.10). Рис. 1.10 9 Задание 1. Установить программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 8. 2. Создать информационную базу для своего предприятия (имя базы – произвольное), без конфигурации. 3. Создать константы «Наименование предприятия», «ИНН предпри- ятия», «ОГРН предприятия», «КПП предприятия». Для константы «На- именование предприятия» выбрать тип «Строка», длина – 250; для ос- тальных – тип «Число», длина – 50. 4. Объединить константы в форму констант. В свойствах элементов формы задать следующие имена полей формы: Наименование, ИНН, ОГРН, КПП. Для поля «Наименование» создать список выбора (в свойст- вах формы). Значения списка выбора произвольны. 5. Создать справочники «Поставщики», «Материалы», «Оборудова- ние». Каждый справочник сделать иерархичным. Задать структуру для справочников в следующем виде: Таблица 1.1 Справочник Структура Справочник «Поставщики» Табличная часть Основные сведения Реквизиты: ФИО, ИНН, КПП Табличная часть Контакты Реквизиты: Адрес, Контактный телефон Справочник «Оборудование» Реквизиты: Наименование, Ед. изм., Количество, Марка Справочник «Материалы» Табличная часть Основные сведения Реквизиты: Наименование, Ед.изм. Табличная часть Сведения о поставке Реквизиты Дата поставки, Количество Свойства реквизитов справочников определить самостоятельно. 6. Запустить отладку и посмотреть результаты в режиме «1С: Пред- приятие». Заполнить справочники. 10 Лабораторная работа № 2 Создание подсистем. Создание документов, регистров накопления и движений регистров Цель работы: научиться работать с подсистемами, документами, ре- гистрами накопления и движениями регистров. Краткие теоретические сведения Создание подсистем Подсистема в 1С является общим объектом конфигурации. Благодаря подсистемам происходит разделение функционала на блоки, а также фор- мирование интерфейса (рис. 2.1). Рис. 2.1 Подсистемы могут обладать иерархичной структурой, т. е. несколько подсистем может находиться в подчинении одной подсистемы. Для того чтобы создать подчиненную подсистему, необходимо создать основную подсистему, а затем на основании созданной основной подсистемы соз- дать подчиненную (на рис. 2.2 Финансы – основная подсистема, Банк – подчиненная подсистема). Рис. 2.2 11 В состав подсистемы может входить большое количество объектов конфигурации, также как один объект конфигурации может входить в не- сколько подсистем. Для того чтобы включить объект конфигурации в под- систему, необходимо перейти на вкладку «Состав» в настройках нужной подсистемы и выбрать объект конфигурации (рис. 2.3). Рис. 2.3 Создание документов Документ 1С является объектом конфигурации, который позволяет хранить информацию о совершенных хозяйственных операциях на пред- приятии. Как правило, каждый документ содержит информацию, которая опи- сывает данный документ и одинакова для всех документов подобного ти- па. Подобная информация хранится в реквизитах документа. Чтобы соз- дать реквизиты документа, необходимо в меню настроек конкретного до- кумента выбрать вкладку Данные и добавлять реквизиты, корректируя их свойства аналогично работе с реквизитами справочника (рис. 2.4). Рис. 2.4 12 Кроме этого, документ может содержать информацию, которая оди- накова по структуре, но различна, например, по количеству. Для хранения такой информации создаются табличные части документа (рис. 2.5). Рис. 2.5 В режиме «1С: Предприятие» созданный документ будет выглядеть следующим образом: Рис. 2.6 Создание регистров накопления Регистр накопления представляет собой объект прикладного решения, который позволяет автоматизировать процессы складского учета, плани- рования и др. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится инфор- мация, а в ресурсах регистра накапливаются необходимые числовые дан- ные. 13 Для того чтобы описать структуру регистра накопления, нужно пе- рейти на вкладку Данные и добавить параметры (рис. 2.7). Рис. 2.7 Изменения в регистрах накопления происходят, как правило, при проведении документа. Для того чтобы добавить регистратор (документ, по которому происходит изменение), необходимо в структуре регистра накопления выбрать вкладку Регистраторы и поставить галочки напро- тив тех документов, которые будут регистраторами (рис. 2.8). Рис. 2.8 С помощью конструктора движения регистров описывается движение регистра (рис. 2.9). Для каждого поля (ресурса или измерения) прописыва- ется выражение (реквизиты документа), то есть данные, которые будут там храниться (вкладка Движения). 14 Рис. 2.9 Посмотреть результаты можно в режиме «1С: Предприятие»: Рис. 2.10 Задание 1. Создать подсистемы «Бухгалтерия», «Склад», «Производство», «Планирование», «Финансы», «Сотрудники и зарплата». Для нижепере- численных подсистем предусмотреть следующую иерархию: Таблица 2.1 Главная подсистема Подчиненная подсистема Бухгалтерия Расчеты с контрагентами Расчеты с подотчетными лицами Финансы Банк Касса Сотрудники и зарплата Кадровый учет Расчет зарплаты Добавить все созданные константы в подсистему «Бухгалтерия». 15 2. Создать документы, представленные в табл. 2.2. Таблица 2.2 Документ Структура Поставка материалов Реквизиты: Организация, Дата поставки, Склад Табличная часть (ТЧ) Товары Реквизиты ТЧ: Номенклатура, Количество Поступление товаров Реквизиты: Номер, Дата, Контрагент Табличная часть (ТЧ) Товары Реквизиты ТЧ: Номенклатура, Количество, Сумма Заказ поставщику Реквизиты: Номер, Поставщик, Организация Табличная часть (ТЧ) Товары Реквизиты ТЧ: Номенклатура, Количество, Ед. изм. Табличная часть (ТЧ) Услуги Реквизиты ТЧ: Номенклатура, Количество, Ед. изм. Для каждого реквизита задать соответствующий тип данных (в свой- ствах реквизита). Задать следующие типы данных в реквизитах документов в виде ссы- лок на справочники (если справочники отсутствуют, то создать их): Реквизит Организация – Тип Справочник.Ссылка.Организации Реквизит Склад – Тип Справочник.Ссылка.Склад Реквизит Поставщик – Тип Справочник.Ссылка.Поставщик Реквизит Номенклатура –Тип Справочник.Ссылка.Номенклатура Запустить отладку и посмотреть результаты в режиме «1С: Предпри- ятие». Создать, заполнить и провести каждый из документов. 3. Создать регистр накопления «ПоставкаМатериала». Задать сле- дующую структуру: Подсистема – Бухгалтерия Ресурс – Количество Измерения – Материал, Дата поставки Регистратор – Документ ПоставкаМатериалов В документе «Поставка материалов» задать движения следующим об- разом: Таблица 2.3 Поле Выражение Материал ТекСтрокаТовары. Номенклатура ДатаПоставки ДатаПоставки Количество ТекСтрокаТовары. Количество Запустить отладку и посмотреть результаты в режиме «1С: Предпри- ятие». 16 Лабораторная работа № 3 Изучение работы командного интерфейса. Настройка глобального командного интерфейса. Разработка простейших форм Цель работы: изучить работу командного интерфейса, настроить па- раметры глобального командного интерфейса, ознакомиться с механиз- мом создания простейших форм. Краткие теоретические сведения Командный интерфейс Редактор командного интерфейса является одним из инструментов об- работки. Он позволяет настраивать команды той или иной подсистемы. Редактор командного интерфейса настраивает состав команд панели функций текущего раздела, порядок отображения, а также видимость ко- манд для разных ролей (рис. 3.1). Рис. 3.1 Для того чтобы переместить ту или иную команду, необходимо вы- брать нужную команду (Переместить команду) и нужную панель навига- ции (рис. 3.2). Рис. 3.2 17 Для того чтобы настроить видимость команд для той или иной роли конфигурации, предусмотрена настройка видимости по ролям. Если ролей много, для упрощения восприятия обычно используется настройка списка, позволяющая визуально убрать лишние роли (рис. 3.3). Рис. 3.3 Работа с формами Формы предназначены для отображения и редактирования информа- ции, содержащейся в базе данных. Формы могут принадлежать конкрет- ным объектам прикладного решения (справочникам, отчетам, документам и т. д.)или существовать отдельно от них и использоваться всем приклад- ным решением в целом. Редактор форм позволяет добавлять в форму специальные элементы, которые помогают придать форме собственный узнаваемый стиль, сделать доступ к данным простым и понятным, а также разместить большой объем информации. Редактор позволяет добавить в форму несколько элементов Страницы'>Группа – Страницы. Каждая группа может содержать несколько элементов Группа – Страница. Аналогично можно добавить и другие элементы, на- пример кнопки, поля и т. д. 18 Для того чтобы добавить новый элемент, необходимо перейти на вкладку Элементы и добавить новый элемент (кнопка Добавить). Для то- го чтобы добавить подчиненный элемент, необходимо выделить главный элемент и добавить подчиненный. На рис. 3.4 приведен пример добавле- ния элемента Страницы и подчиненных элементов – кнопок (Сохра- нитьДокумент, ФормаКнопка1, ДобавитьКартинку). Рис. 3.4 Ниже (рис.3.5) можно увидеть визуальное представление данного из- менения формы. Рис. 3.5 Для того чтобы описать действие элемента, необходимо добавить ко- манду в свойства этого элемента (поле ИмяКоманды). Также в свойствах элемента можно менять заголовок (поле Заголовок), вид (поле Вид), на- страивать видимость, доступность и другие параметры (рис. 3.6). 19 Рис. 3.6 В режиме 1С: Предприятие форма документа будет выглядеть сле- дующим образом: Рис. 3.7 20 Задание 1. Создать роли «Бухгалтер», «Кладовщик», «Кассир». Назначить видимость по командам для каждой роли в соответствии с картинкой ниже: 2. Отредактировать форму документа «Поставка материалов» в соответствии с нижеперечисленными требованиями: • Добавить группу элементов – Страницы (группа Функции). На подчиненном уровне добавить группу – Подменю (группа Доп.кнопки). На подчиненном уровне добавить кнопки (Добавить картинку, Сохранить документ). • Для кнопки Сохранить документ назначить команду Сохранить, для кнопки Добавить картинку – Вставить. • Добавить поле Предполагаемая дата поставки (тип Дата, вид Поле ввода). • Добавить реквизит ПредполагДатаПостав (тип Дата). • Связать рекизит и поле предполагаемой даты поставки. Запустить отладку и посмотреть результаты в режиме «1С: Предпри- ятие». 21 Лабораторная работа № 4 Создание организации. Параметры учетной политики организации. Ввод начальных остатков Цель работы: научиться заполнять сведения об организации, уста- навливать необходимые параметры учетной политики, вводить начальные остатки по основным средствам предприятия. Краткие теоретические сведения Создание организации Для того чтобы начать работу с какой-либо организацией, необходимо в разделе «Справочники и настройки учета» ввести эту организацию (кнопка Создать,справочник Организации). Для правильного ведения документа- ции заполняются все основные сведения о данной организации: полное и со- кращенное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, банковские счета, контактные данные, сведения об административном персонале (рис. 4.1). Рис. 4.1 Параметры учетной политики организации Учетная политика организации – это совокупность выбранных спосо- бов и методов ведения учета. Действующее законодательство предостав- ляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения учета. 22 Чтобы установить параметры учетной политики организации в глав- ном меню, необходимо выбрать ссылку «Учетная политика». На главной вкладке вводятся данные по организации, дате отчетного периода, приме- няемой системе налогообложения. На закладке ЕНВД при применении ЕНВД устанавливается флажок Организация – плательщик единого налога на вмененный доход (ЕНВД) (рис. 4.2). Рис. 4.2 На вкладке Производство устанавливается флажок Ведется произ- водственная деятельность. Указывается распределение расходов основ- ного и вспомогательного производства для услуг сторонним заказчикам и для услуг собственным подразделениям: по плановым ценам, по выручке, по плановым ценам и выручке. Способ распределения общехозяйствен- ных и общепроизводственных расходов в бухгалтерском и налоговом уче- те нужно установить по ссылке Методы распределения косвенных рас- ходов. Эти методы указываются в регистре сведений Методы распреде- ления косвенных расходов. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяй- ственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации не применя- ется метод «директ-костинг», то общехозяйственные расходы распреде- ляются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством (рис. 4.3). 23 Рис. 4.3 На закладке Розничная торговля выбирается способ учета товаров в рознице: либо по стоимости приобретения (без использования счета 42 |