Основы работы_лаб_раб. Лабораторная работа 1 Установка программного обеспечения. Создание информационной базы. Работа с константами и справочниками
 Скачать 1.68 Mb.
|
|
Услуги − доставка товара – 2500 руб. 42 Вкладка Материалы − заполняется произвольно на каждый тип продукции (не менее 5 со- ставляющих для каждого типа). 2. Создать на основании отчета производства за смену документ по реализации услуг по переработке. Заполнить акт об оказании услуг по доставке и установке продукции. 3. Заполнить справочник «Номенклатура» (более чем 7 позиций). Для каждой позиции должно быть предусмотрено, чтобы элемент являлся основным средством. 4. Оформить документ на поступление товаров и услуг. Осуществить прием к учету тех основных средств, которые были приобретены (место- нахождение ОС – склад готовой продукции). Осуществить перемещение основных средств со склада готовой продукции на основной склад. 5. Провести инвентаризацию основных средств (не менее 5 позиций). Списать излишки основных средств по причине «Физический износ». Лабораторная работа № 7 Личная карточка сотрудника. Учет сотрудников: прием на работу, перевод, увольнение. Учет заработной платы Цель работы: ознакомиться с основными кадровыми документами, научиться вести учет сотрудников и заработной платы. Краткие теоретические сведения Личная карточка сотрудника В подсистеме «Сотрудники и зарплата» ведется кадровый учет со- трудников организации. Справочник Сотрудники хранит данные о работающих сотрудниках организации. Личная карточка сотрудника включает несколько вкладок: основные данные, личные данные, адреса, НДФЛ, прочее. На вкладке Ос- новные данные содержится информация о приеме и увольнении сотруд- ника, подразделении, в котором он работает, должности, занятости, лице- вом счете. Вкладка Личные данные содержит информацию о персональ- ных данных сотрудника (паспортных данных и т. д.). Вкладка Адреса, те- лефоны содержит информацию о контактах сотрудника. Вкладка НДФЛ содержит данные о налоговых вычетах сотрудника (рис. 7.1). 43 Рис. 7.1 Учет сотрудников Сотрудники оформляются с помощью кадрового документа «Прием на работу». При формировании документа о приеме заполняются данные по подразделению, должности, виду занятости, окладу, дате приема со- трудника (рис. 7.2). Рис. 7.2 Документ «Кадровый перевод» позволяет отобразить перевод сотруд- ника в другое подразделение или на другую должность. При изменении выплат (оклада, доплат и т. д.) это также фиксируется в данном доку- менте (рис. 7.3). 44 Рис. 7.3 При увольнении сотрудника оформляется кадровый документ Увольнение, где прописываются дата, статья, причина и основание увольнения. Учет заработной платы Документ Начисление зарплаты представляет собой сводную ведо- мость по сотрудникам подразделений организации. Выбирается период начисления. Начисления, а также взносы производятся автоматически (как задано в личной карточке сотрудника) по кнопке Заполнить. На отдель- ных вкладках отображаются налоги на доходы физических лиц и страхо- вые взносы (рис. 7.4). Рис. 7.4 45 По итогам начисления заработной платы сотрудникам формируются ве- домости для выплаты зарплаты либо через банк, либо через кассу (рис. 7.5). Ведомости также заполняются автоматически по кнопке Заполнить с выбо- ром периода выплаты. На основании проведенных ведомостей на выплату зарплаты формируются платежные поручения и списание с расчетного счета (в случае если зарплата перечисляется через банк) или же расходные кассо- вые ордера (в случае если зарплата перечисляется через кассу). Рис. 7.5 Задание 1. Оформить прием на работу сотрудников в соответствии с ниже- приведенными данными: − отдел планирования, экономист, основное место занятости, оклад – 15 000 руб.; − склад № 1, кладовщик, совместительство внешнее, оклад – 8000 руб.; − администрация, зам. ген. директора, основное, оклад – 40 000 руб.; − бухгалтерия, бухгалтер материального стола, совместительство внешнее, оклад – 15 000 руб. 2. Перевести кладовщика со склада № 1 на основной склад организа- ции. Перевести экономиста на должность ведущего экономиста с окладом 25 000 руб. Перевести заместителя ген. директора на должность начальни- ка отдела снабжения с окладом 30 000 руб. 3. Уволить бухгалтера материального стола по статье «Соглашение сторон». 46 4. Внести изменения в карточку сотрудника – кладовщика по НДФЛ в связи с рождением ребенка. Начислить заработную плату сотрудникам всех подразделений. Выплату зарплаты произвести на счета сотрудников. Сформировать платежное поручение и произвести списание с расчетного счета предприятия. Лабораторная работа № 8 Закрытие месяца. Проверка ведения учета. Регламентированная отчетность. Отчеты для руководителя Цель работы: научиться выполнять закрытие месяца, осуществлять проверку ведения учета, формировать регламентированную отчетность и отчеты для руководителя. Краткие теоретические сведения Проверка ведения учета Журнал операций представляет собой совокупность всех операций, которые осуществлялись с помощью документов конфигурации, типовой операции или вручную. По операциям с документами можно посмотреть бухгалтерские проводки документа. Для этого нужно выделить интере- сующую операцию и нажать кнопку ДтКт. В журнале предусмотрен от- бор по организации, по контрагенту и полнотекстовый поиск. В меню Все действия предусмотрена возможность визуального ре- дактирования формы списка: изменения расположения, размеров, наиме- нований заголовков столбцов таблицы журнала и др. (рис. 8.1). Рис. 8.1 47 Экспресс-проверка ведения бухгалтерского и налогового учета предназначена для получения сводных данных о состоянии учета на пред- приятии. Благодаря проверке учета возможно выявить ошибки, возни- кающие при оформлении документов, формировании проводок, заполне- нии аналитики по счетам и т. д. В стандартной конфигурации предусмотрены следующие виды прове- рок (рис. 8.2), каждый из которых можно рассмотреть на более детальном уровне. Рис. 8.2 Для осуществления проверки необходимо задать параметры периода, организации и проверок. При формировании отчета о проведении провер- ки выявляются все ошибки, которые были обнаружены при ведении учета (подсвечиваются красным цветом). Закрытие месяца Операция Закрытие месяца выполняется в конце отчетного периода. Во время закрытия периода осуществляются следующие процессы: кон- троль последовательности проведения документов, начисление зарплаты, амортизация, корректировка стоимости номенклатуры, закрытие счетов, расчет налога на прибыль и др. Закрывается период при нажатии на кноп- ку Закрытие месяца (рис. 8.3). Рис. 8.3 48 Регламентированная отчетность Каждое предприятие формирует пакет отчетных документов для представления их в различные инстанции: налоговую службу, внебюд- жетные фонды и т. д. Регламентированная отчетность включает в себя множество форм отчетных документов: бухгалтерскую и налоговую от- четность (бухгалтерский баланс и т. д.), отчеты в налоговые органы (нало- говая декларация и т. д.), отчеты в социальные внебюджетные фонды, от- четы по МСФО (рис. 8.4). Рис. 8.4 Для того чтобы сформировать какой-либо отчетный документ пред- приятия, необходимо выбрать нужную форму в представленном списке отчетных документов и нажать на кнопку Создать отчет. Далее выбира- ется период составления отчета и формируется сам отчет (рис. 8.5). Рис. 8.5 49 Отчеты для руководителя предназначены для отображения актуаль- ной и наиболее интересующей руководство информации о деятельности предприятия в наглядном табличном и графическом представлении. Дан- ная отчетность позволяет проанализировать ситуацию на предприятии в разрезе многих экономических параметров (рис. 8.6). Рис. 8.6 Задание 1. Открыть журнал операций и отфильтровать реестр по параметрам «Организация», «Контрагент». Изменить форму списка следующим об- разом: − поменять столбцы Дата и Информация местами; − в заголовках всех столбцов таблицы добавить 1, например Ин- формация1; − изменить ширину и высоту столбцов на произвольное значение. 2. Провести несколько экспресс-проверок учета (по видам проверок). Результаты проверки подтвердить скриншотами рабочей области. 3. Осуществить закрытие текущего месяца. Проанализировать отчет о выполнении операций. 4. Ознакомиться с регламентированной отчетностью предприятия. Сформировать формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убыт- ках, отчета о движении денежных средств, декларации налогового учета. Результаты проверки подтвердить скриншотами рабочей области. 5. Ознакомиться со стандартными отчетами предприятия. Сформи- ровать оборотно-сальдовую ведомость, шахматную ведомость, оборотно- сальдовую ведомость по счетам 01, 02, 10, 50, 51, 60. Результаты проверки подтвердить скриншотами рабочей области. 50 6. Ознакомиться с отчетами руководителя. Сформировать отчеты по расчетам с покупателями, оборотным средствам, продажам с контраген- тами, поступлениям и расходам денежных средств. Результаты проверки подтвердить скриншотами рабочей области. Лабораторная работа № 9 Администрирование системы 1С: Предприятие. Защита и разграничение доступа к данным информационной базы Цель работы: ознакомиться с механизмом администрирования сис- темы 1С: Предприятие, научиться настраивать параметры защиты и раз- граничения доступа к данным информационной базы. Краткие теоретические сведения Администрирование системы 1С: Предприятие Средства администрирования системы 1С: Предприятие представле- ны как в режиме конфигуратора, так и в режиме пользователя. Наиболее важными инструментами администрирования системы являются механизм аутентификации/идентификации пользователя, списки общих информаци- онных баз, тестирование и исправление базы, журнал регистрации опера- ций, выгрузка, загрузка, параметры информационной базы и др. Механизм аутентификации/идентификации пользователя позво- ляет разграничить доступ пользователей к системе посредством аутенти- фикации – создания учетной записи (логин и пароль). Для создания нового пользователя в меню конфигуратора Админист- рирование необходимо выбрать список пользователей (Пользователи) (рис. 9.1). Рис. 9.1 51 На вкладке Основные задаются имя пользователя, логин и пароль. На вкладке Прочее для пользователя назначаются доступные роли в зави- симости от того, какие задачи и функции стоят перед этим пользователем (рис. 9.2). Рис. 9.2 Возможность тестирования и исправления базы предполагает воз- можность диагностики и выявления ошибок в работе системы. Конфигу- ратор предлагает несколько режимов проверки (рис. 9.3). Рис. 9.3 Журнал регистрации операций представляет собой совокупность за- писей,которая служит для регистрации абсолютно всех действий каждого пользователя в системе. Именно журнализация позволяет установить, когда и кем то или иное действие над конкретным объектом было выполнено. 52 Выгрузка и загрузка информационной базы являются очень полез- ными операциями при работе с системой. Выгрузка и загрузка базы пред- назначены для создания резервных копий или архива базы, а также для переноса базы. Данные функции доступны в меню Администрирование (рис. 9.4). Рис. 9.4 Защита и разграничение доступа к данным информационной базы Для того чтобы настраивать разграничение прав доступа к данным в системе 1С: Предприятие, используется механизм ролей. Роль соответ- ствует набору обязанностей или функций конкретного сотрудника. Для роли можно создать специальное ограничение доступа к данным (подме- ню Все ограничения доступа). Для создания ограничения доступа дан- ных необходимо выбрать: 1) объект, на который будет наложено ограни- чение; 2) роль, для которой создается ограничение; 3) права доступа; 4) условие, при котором данное ограничение будет выполняться (рис. 9.5). Рис. 9.5 53 Задание 1. Создать учетные записи пользователей «Степанов Андрей Алексее- вич», «Иванова Анастасия Игоревна», «Петрова Мария Владимировна». Назначить роли данным пользователям в соответствии с их должностями: – Степанов Андрей Алексеевич – бухгалтер по учету зарплаты; – Иванова Анастасия Игоревна – специалист по налогообложению; – Петрова Мария Владимировна – специалист по кадровому учету. 2. Выполнить только тестирование информационной базы в произ- вольно выбранном режиме. 3. Осуществить выгрузку и загрузку информационной базы. 4. Создать ограничение доступа для роли Бухгалтер на возможность изменения записей в справочнике Материалы с наименованиями материа- лов Дерево, Доски и единицей измерения штуки. Примечание. Задание выполнять в ранее созданной информационной базе без конфигурации. 54 Список рекомендуемой литературы 1. Гартвич, А. В. 1С: Бухгалтерия 8 как на ладони (ред. 3.0) / А. В. Гарт- вич. – Изд. 6-е. – М. : 1С-Паблишинг, 2016. – 260 с. 2. Гартвич, А. В. Упрощенка 8.3. с нуля. 77 уроков для начинающих / А. В. Гартвич. – СПб. : БХВ-Петербург, 2016. – 384 с. 3. Гладкий, А. А. 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих / А. А. Гладкий. – СПб. : БХВ-Петербург, 2010. – 464 с. 4. Грянина, Е. А. Секреты профессиональной работы с «1С: Зарплата и управление персоналом» / Е. А. Грянина, С. А. Харитонов. – Изд. 2-е. – М. : 1С-Паблишинг, 2012. – 646 с. 5. Радченко, М. Г. 1C: Предприятие 8.2. Практическое пособие разра- ботчика. Примеры и типовые приемы / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрустале- ва. – М. : 1С-Паблишинг, 2009. – 874 с. 6. Харитонов, С. А. Секреты профессиональной работы с программой «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Учет производственных операций / С. А. Ха- ритонов, Д. В. Чистов. – Изд. 4-е. – М. : 1С-Паблишинг, 2016. – 470 с. 7. Харитонов, С. А. 1С: Бухгалтерия 8 для начинающих / С. А. Хари- тонов. – М. :1С-Паблишинг, 2009. – 384 с. 8. V8.1c.ru: 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс]. – М. : Фирма 1С. – Режим доступа: http://v8.1c.ru/, свободный. – Загл. с экрана (дата об- ращения: 21.04.2016). 55 |