лабороторная. Лабораторная работа №1. Лабораторная работа 1. Выбор системы электронного документооборота
 Скачать 21.52 Kb.
|
|
Лабораторная работа №1. ВЫБОР СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Цель: освоить возможности систем электронного документооборота для повышения эффективности работы подразделения организации по управлению персоналом. Постановка задачи: необходимо выбрать наиболее подходящую систему электронного документооборота для определенного типа организации. Задание: 1. Вы работаете в отделе кадров. Ваша должность подразумевает использование и контроль кадрового документооборота. Ваша организация представляет из себя: ВУЗ (количество сотрудников около тысячи, есть три филиала в других городах). 2. Служба ИТ вашего предприятия предложила Вам на выбор несколько систем электронного документооборота: • «ДЕЛО» Компания ЭОС; • «Евфрат» Компания Cognitive Technologies; • «DIRECTUM» Компания DIRECTUM; 3. Для выбранных вами систем составляете описание по тем критериям, которые вы посчитали нужным отобрать. Основными критериями сравнения выбранных систем являются: • Цена. Оценивается разнообразие предлагаемых компаниями-поставщиками пакетов лицензий, стоимость приобретения и стоимость владения. • Удобство пользования. Дается оценка внешнему интерфейсу системы со стороны конечного пользователя. • Функциональность. Данный критерий оценивается по наличию у системы как стандартного набора функций (сдача отчетности, внешний и внутренний документооборот, сверка расчетов и т.д.), так и наличие уникальных функций (календарь отчетности, проверка контрагента, мобильное приложение, смс-информирование и т.д.). • Скорость работы. Оценивается скорость работы всей системы в целом и скорость загрузки отдельных модулей. • Учет российского законодательства. В первую очередь данный критерий включает в себя возможности системы соответствовать требованиям законодательства и своевременно обновлять нормативную базу и формы документов. • Поддержка пользователя (Техподдержка). Взаимодействие пользователя и поставщика СЭД является очень важным критерием оценки, так как это будет способствовать быстрому решению разного рода проблем. «ДЕЛО» Компания ЭОС. Цена: достаточно высокая стоимость лицензии одного рабочего места. Удобство пользования: отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс. Функциональность: система отличается общей отлаженностью и широкой функциональностью, позволяет отслеживать перемещение электронного документа и создавать проекты документации. Стоит отметить о наличии мобильного приложения для платформ iOS, Android, Windows. Скорость работы: слаженность системной работы. Учет российского законодательства: СЭД «ДЕЛО» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63. Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами. Поддержка пользователя: присутствует техническая поддержка пользователя. «Евфрат» Компания Cognitive Technologies. Цена: средняя стоимость. Удобство пользования: интерфейс программы является уникальным и достаточно удобным для пользователя. Функциональность: наличие уникальных модулей, не встречающихся у систем конкурентов. С технологической точки зрения эта система является самой инновационной на отечественном рынке СЭД. При приобретении пользователь получает не только СЭД «ЕВФРАТ», но и дополнительную разработку компании – СУБД «Ника». Скорость работы: оперативная слаженность системной работы. Учет российского законодательства: эта система электронного документооборота полностью соответствует требованиям международного стандарта качества ISO 9000 и российского ГОСТ в области делопроизводства. Поддержка пользователя: постоянная техническая поддержка пользователя. «DIRECTUM» Компания DIRECTUM. Цена: приемлемая стоимость. Удобство пользования: современный интерфейс и удобство работы пользователей. Функциональность: предоставляет набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Для системы характерны встроенные интеллектуальные сервисы, мобильное приложение. Скорость работы: высокая слаженность системной работы. Учет российского законодательства: эта система электронного документооборота полностью соответствует требованиям законодательства. Поддержка пользователя: техническая поддержка пользователя. 4. Составляете сводную таблицу сравнения систем электронного документооборота и делаете аргументированный вывод о наиболее эффективной системе электронного документооборота. Экспертная оценка проводилась по 5-тибалльной шкале: 5 баллов – полное соответствие требованиям, дополнительные возможности системы; 4 балла – соответствие требованиям, 3 балла – частичное соответствие требованиям; 2 балла – очень слабое соответствие, отсутствие значимых критериев; 1 балл – полное несоответствие требованиям.
Таким образом, по результатам экспертных оценок «DIRECTUM» занимает наиболее высокое место в сравнении с другими информационными системами электронного документооборота по ценовой политике, функциональности, скорости работы системы, учету российского законодательства, технической поддержке пользователя. Работу выполнили студенты группы ЭК-09-19 Гаврилова Татьяна Громова Диана Киреева Анастасия Михайлов Илья Резюкова Дарья Яковлева Анастасия |