Лабораторная работа 1 Задание 1 Цель работы освоение базовых приемов работы с электронными таблицами. Основные понятия
 Скачать 486.5 Kb.
|
Технология работы1. Введите в указанные в табл. 1 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответствии с рис. 1 по следующей технологии:
Таблица 1. Содержимое ячеек
2. Отформатируйте ячейки А1:Е1:
3. Отформатируйте шапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию:
Отформатируйте по ширине столбцы А, В, С, D5, E5. 4. Заполните ячейки столбцов В и С данными о студентах учебной группы приблизительно 5-6 строк. Отформатируйте данные. 5.Присвойте каждому студенту порядковый номер:
6. Сохраните рабочую книгу по типу шаблон:
Задание В созданном шаблоне таблицы SESSION.XLT рассчитайте:
Рисунок 3.  Рисунок 4. Технология работы 1. Для подсчета количества разных оценок в группе необходимо использовать дополнительно для каждого вида оценки столбцы: F (для пятерок), G (для четверок), Н (для троек), 1 (для двоек), J (для неявок) (см. рис. 3). В эти столбцы введите вспомогательные формулы. Логика работы формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего дополнительного столбца как 1. По остальным ячейкам данной строки в дополнительных столбцах устанавливается 0. Проделайте подготовительную работу, вводя названия дополнительных столбцов в ячейки F5, G5, Н5, 15, J5. 2. Воспользуйтесь «Мастером функций» для задания исходных формул. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку F6:
3. С помощью Мастера функций введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки.
4. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов:
5. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрим это на примере дополнительного столбца F:
6. Выделите столбцы F J целиком и сделайте их скрытыми:
7. Введите названия итогового количества полученных оценок в группе в столбец А согласно рис.3: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, Итого. 8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:
9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом:
10. Переименуйте текущий лист:
11. Скопируйте несколько раз текущий лист Экзамен 1:
12. Выполните команду СЕРВИС, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Проанализируйте формулы, а затем повторите указанные действия, сняв флажок Формулы. 13. Создайте новый лист Стипендия, на который из столбцов А и В листа Экзамен 1 скопируйте фамилии и порядковые номера студентов. Оформите ведомость назначения на стипендию согласно рис. 4:
14. Введите формулу в ячейку С5 для вычисления среднего балла студента, щелкните на кнопке <Мастер функций> и выберите в диалоговом окне параметры:
15. Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца С. 16. Введите в столбец D формулу подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок по технологии, описанной в п.13 с помощью функции CЧET. Функция СЧЕТ подсчитывает количество числовых значений в списке (В случае необходимости воспользуйтесь справкой). 17. Введите в ячейку Е5 формулу для вычисления размера стипендии студента: =ЕСЛИ(И(С5>=4,5;D5=3);$D$2*1,5;ЕСЛИ(И(С5>=4;D5=3);$D$2;0)) 18. Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца Е. 19. Выполните команду СЕРВИС, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Проанализируйте формулы в ячейку Е5, а затем повторите указанные действия, сняв флажок Формулы. 20. Проверьте работоспособность таблицы, вводя другие оценки в ведомости. Измените минимальный размер стипендии. 21. Сохраните книгу с типом шаблон в каталоге XLSTART, укажите имя шаблона — SESSION.XLT. 22. При очередном перезапуске Excel и выполнении команды ФАЙЛ, Создать данный шаблон появляется в списке доступных для выбора. Завершите работу с Excel, повторно запустите его и выполните создание новой рабочей книги по данному шаблону. Задание 3 Диаграммы Цель работы: научиться строить диаграммы различных типов. Далеко не всегда числа в таблице позволяют составить полное впечатление, даже если они рассортированы наиболее удобным для пользователя способом. Графический способ представления информации всегда более информативен. Используя имеющиеся в Microsoft Excel шаблоны диаграмм, вы можете получить наглядную картину данных вашей таблицы, причем, не ограничивая себя в выборе вида диаграммы. Это может быть обычный график, а можно выбрать объемную круговую, цилиндрическую или лепестковую диаграмму. Exсel позволяет помещать диаграмму на том же листе, на котором находится таблица (в этом случае она называется «внедренная диаграмма»), либо переносить ее на любой другой лист текущей книги (если ни каких других данных на этом листе нет, то он называется «лист диаграммы»). Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его, необходимо нажать кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов Excel. Но предварительно необходимо выделить данные, с которыми в дальнейшем будет работать Мастер диаграмм. Эти данные условно подразделяются на две группы: данные диаграммы; данные для диаграммы. В нашем случае данными диаграммы будут сведения, содержащиеся в ячейках A6:A8. Теперь необходимо определиться с данными для диаграммы. Это могут быть сведения из ячеек B6:B8, C6:C8, D6:D8 и E6:E8. Можно сделать диаграмму и для всех четырех столбцов. Но для первого примера, чтобы не запутаться, возьмем все тот же сентябрь. То есть построим диаграмму «Количество перевезенных пассажиров за сентябрь». В этом случае данными для диаграммы будут сведения, содержащиеся в ячейках B6:B8. Р  ис.1 Выделите курсором ячейки A6:B8 и нажмите на кнопку «Мастер диаграмм». Появится диалоговое окно, в левой части которого будет список возможных диаграмм, а в правой – варианты выбранной вами диаграммы (по умолчанию в окне отображается гистограмма). Поскольку построение диаграмм – пошаговая операция, то все этапы названы шагами. Выбор типа диаграммы – первый из них. Допустим, вы хотите сделать цилиндрическую диаграмму. Теперь надо выбрать, какой именно вид она будет иметь. Для этого нажмите по очереди на каждый из предложенных образцов и прочитайте описание в правом углу. Можно даже нажать на кнопку «Просмотр результата» и посмотреть, как примерно будет выглядеть ваша собственная диаграмма. Если вас не устраивает ни одна диаграмма из набора «Стандартные», можно нажать кнопку «Нестандартные» и выбрать тип диаграммы из этого списка. Пусть выбрана диаграмма «Цилиндрическая/Гистограмма со столбцами в виде цилиндров». Появится следующее диалоговое окно, отображающее внешний вид будущей диаграммы и способы ее построения:
Выберем «Ряды в строках» и нажмем кнопку «Далее». Появится следующее окно, в котором можно вносить и убирать различные детали диаграммы. Например:
Допустим, вы хотите, чтобы легенда диаграммы располагалась внизу – отметьте соответствующий пункт в меню «Легенда», а чтобы над каждым столбцом стояло его числовое значение – отметьте пункт «значение» в меню «Подписи данных». Можете поместить в диаграмму саму таблицу, если пометите галочкой пункт «Таблица данных». Меню «Заголовки»:
После этого еще раз нажмите кнопку «Далее». Появится последнее диалоговое окно, в котором программа предложит вам выбрать место размещения диаграммы:
Если вы вспомните, что забыли на каком-либо этапе создания диаграммы отметить какие-то параметры, или решите изменить сам тип диаграммы, нажмите кнопку «Назад». Вы сможете вернуться на любое количество шагов и внести любые изменения (разумеется, до того как вы нажмете кнопку «Готово», хотя и после этого вы сможете отредактировать диаграмму, повторно вызвав «Мастера диаграмм» или пункты «Тип диаграммы», «параметры диаграммы» и пр. Контекстового меню области диаграммы). Отметьте пункт «имеющемся» и нажмете кнопку «Готово». На рабочем поле текущего листа появится диаграмма, подобная той, что изображена на рис.2.  Рис.2 Вполне вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы, иметь неподходящие для вас размеры или пропорции. В этом случае необходимо выполнить следующие действия. Если вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом, чтобы появилась надпись «Область диаграммы», щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вы хотите изменить размер диаграммы (например, увеличить ее длину), щелкните кнопкой мыши по области диаграммы, затем установите курсор на появившийся центральный черный нижний квадратик таким образом, чтобы курсор превратился в двухстороннюю стрелку, и «потяните» диаграмму вниз на нужную вам длину. Точно таким же образом можно изменить ширину диаграммы. Если вам потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите, не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в диаграмме также выстроятся по росту. Excel сделает это самостоятельно. |
