Лабораторная работа 2 Основные приемы работы с текстовым редактором Цель работы

• Название: Лабораторная работа 2 Основные приемы работы с текстовым редактором Цель работы
• Дата: 20.09.2021
• Размер: 1.26 Mb.
• Имя файла: Lab_2_Priemy_raboty_s_textovym_redaktorom.docx
• Тип: Лабораторная работа; #234713

Лабораторная работа № 2
Основные приемы работы с текстовым редактором

Цель работы

Изучение основных приемов работы с текстами в текстовом редакторе: создание и настройка печатного документа, форматирование и редактирование текста, сохранение документа. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению рисунков и таблиц.

Подготовка к работе

По литературе изучить способы вызова программ текстового редактора (Microsoft Word) его назначение и состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и редактирования документов в этих программах.

Задания на выполнение

1. I Создание и настройка печатного документа

1. 
   Запустить приложение MS Word.
   
2. 
   Ознакомиться с интерфейсом окна программы, просмотреть последовательно содержимое всех пунктов оконного меню.
   
3. 
   С помощью команды Разметка страницы (рис. 2.1) произвести настройку документа установив следующие параметры:
   

Рис. 2.1 – Вкладка и окно Параметры страницы

• 
  Размер бумаги – А4 (210х297 мм)
  
• 
  Ориентация страницы – книжная. Размеры полей:
  

левое –30 мм,

правое – 15 мм,

верхнее – 20 мм,

нижнее –20 мм.

4. 
   Создать Верхний и Нижний колонтитул (используя команду Вставка Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).
   
5. 
   В верхнем колонтитуле набрать свои реквизиты. Ф.И.О. группа. Надпись расположить по центру.
   
6. 
   В нижний колонтитул установить нумерацию страниц: Вставка Номер страницы (Внизу страницы, простой номер 2)
   
7. 
   Установить разрыв страницы и убедиться, что верхний и нижний колонтитулы имеются на следующей странице. Разрыв страницы установить командой: Вставка Разрыв страницы (или сочетанием клавиш Ctrl+Enter).
   
8. 
   Установить автоматическую расстановку переноса слов в предложении. Для этого активизировать команду Разметка страницыРасстановка переносовАвто.
   
9. 
   Первый лист лабораторной работы оставить пустым.
   

• 
  Обратите внимание, что на первом листе не проставляется номер страницы, и нет верхнего колонтитула. Для этого необходимо проделать следующее: Разметка страницы  Параметры страницы  Источник бумаги и проставить галочку в пункте: Различать колонтитулы первой страницы или воспользоваться вкладкой Работа с колонтитулами, как показано на рис. 2.2
  

Рис. 2.2 – Вкладка Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы и вкладка Работа с колонтитулами

3. II Форматирование текста и использование табуляции

1. 
   На второй странице скопируйте текст по образцу – рис.2.3.
   

Переход на вторую страницу осуществить через команду ВставкаРазрыв страницы (или сочетание клавиш Ctrl+Enter).

Структурные элементы ВКР

1 Титульный лист

2 Содержание

3 Задание

4 Отзыв руководителя

5 Введение

6 Основная часть

7 Заключение

8 Список используемой литературы

9 Предметный указатель

10 Приложение

Оформление Иллюстрации

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно в пределах раздела. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рис. 1.2 (второй рисунок первого раздела).

- Номер иллюстрации, её название и поясняющие подписи размещаются последовательно под иллюстрацией.

- Если в ВКР приведена одна иллюстрация, то её не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

- Иллюстрации должны иметь наименование, которое располагается после номера рисунка.

После наименования рисунка точка не ставится

Нумерация страниц и разделов

Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов (кроме введения, заключения, списка использованных источников и приложений), рисунков, таблиц, формул и приложений дается арабскими цифрами без знака №.

- Первой страницей ВКР является титульный лист. При нумерации учитываются все страницы, начиная с титульного листа, включая и двусторонние листы бланковых документов.

- Номера страниц на бланках, содержании и титульном листе не проставляются.

- На последующих листах номер страницы проставляется внизу страницы справа без точки.
Рис.2.3 – Текст для форматирования
На этой странице и всех последующих должен быть верхний колонтитул с вашей фамилией и группой, а на нижнем колонтитуле проставлена страница справа формат номера страницы Times New Roman кеглем в 10 пунктов.

Требования к выполнению задания

Скопируйте и отформатируйте текст (рис. 2.3), следующим образом:

• 
  Для слов Структурные элементы ВКР примените стиль Заголовок 1, активировав кнопку «Заголовок 1» во вкладке Главная – Стили и «Измените» его, применив следующие параметры: шрифт Times New Roman, кегль 16 пт., начертание – Ж и цвет – черный, выравнивание –по центру. Установите флажок Обновлять автоматически (рис. 2.4.). Это делается для того, чтобы этот стиль в следующий раз оставался уже с этим форматированием.
  

Рис. 2.4 – Диалоговое окно Изменение стиля

• 
  Слова «Оформление иллюстрации» и Нумерация страниц и разделов
  

стилем Заголовок 2 (шрифт Times New Roman кеглем в 14 Ж, К и цвет черный), стиль закрепите, без отступа.

• 
  Сам текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем в 14 пунктов, абзацный отступ – 1,25, межстрочное расстояние 1,5, интервал 6 до и после выравнивается текст по ширине.
  
• 
  Маркировка: Слева отступ 0,63, Первая строка выступ 0,63, межстрочное расстояние одинарное.
  
• 
  Список нумерованный: Слева отступ 0,25, первая строка выступ 1,25, межстрочное расстояние одинарное.
  

Все форматирование делается с помощью команд Шрифт и Абзац. Как показано на рис. 2.5.



Рис.2.5 – Диалоговые окна форматирования Шрифт и Абзац

После ввода выполните замену слова в тексте “иллюстрации” на слово “рисунок”, используя вкладку Главная – Редактирование – Заменить. Заголовки не изменяем.

2. 
   Оформите первый лист, как показано на рис. 2.6.
   

• 
  Название университета оформляется Times New Roman кеглем в 12 (Ж) пунктов.
  
• 
  Факультет, Направление, Кафедра Times New Roman кеглем в 14 пунктов.
  
• 
  Название Факультета, Направления, Кафедры Times New Roman кеглем в 14 (Ж,К) пунктов. (Выравнивание названий выполнить расстановкой табуляции)
  
• 
  Лабораторная работа и название ее Times New Roman кеглем в 16 (Ж) пунктов,
  
• 
  слова руководитель, выполнил, Самара и год –шрифт Times New Roman, кеглем в 12 пунктов, а слова: «фамилия», «группа», «дата» и т.д. – Times New Roman кеглем в 10 пунктов.
  

Обратите внимание на табуляцию и интервал после абзаца. Эти параметры подберите самостоятельно, чтобы результат как можно ближе подходил под образец.



Рис. 2.6 – Образец титульного листа

4. III Работа с таблицами

Переходим на следующую страницу. Озаглавьте страницу «Таблицы» стиль заголовок 1.

На странице с помощью команды ВставкаТаблицаВставить таблицу простой структуры (4 столбца и 8 строк). Ввести заголовок Таблица 2.1. Стоимость товара; оформить заголовок стиль заголовок 2.

Заголовки в графах таблицы начинаются с прописных букв. Выравнивание по центру. Первый столбец с наименованиями выровнять по левому краю, надпись Итого, Максимальная, Минимальная, Средняя стоимость по правому, все остальные записи по центру. Автоподбор по содержимому. Таблицу пронумеровать. Поле Стоимость (столбец D) просчитать с помощью формулы (см Рис.2.7).

Стоимость товара. Таблица 2.1

(Столбец А Столбец B Столбец С Столбец D )

Наименование	Количество	Цена за 1 экземпляр	Стоимость
Мониторы	30	7000	*
Сканеры	20	5000	*
Принтеры	25	12000	*
Итого:			*
Максимальная:			*
Минимальная:			*
Средняя стоимость:			*

Рис. 2.7 – Вставка формулы в таблицу

Рис.2.8 – Диалоговое окно вставки формулы в таблицу

• 
  Ввести формулу для вычисления произведения в диапазоне использовать функцию PRODUCT(LEFT) или PRODUCT(Bn;Cn)(рис.2.8).Либо формулу: =Bn*Cn, здесь n–номер строки таблицы.
  
• 
  Рассчитайте максимальную, минимальную, среднюю стоимости оборудования. Для этого добавьте в таблицу дополнительные строки и в колонке Стоимость в соответствующие ячейки введите нужные функции функцию (SUM(), MAX(), MIN(), AVERAGE()).
  

Переходим на следующую страницу.

1. 
   Создать таблицу сложной структуры «Платежное поручение», представленную в качестве примера ниже. Ввести заголовок Таблица 2.2. Платежное поручение.
   

Для этого целесообразно использовать средства рисования таблиц:

• 
  в свободном месте страницы ввести заголовок Таблица 2.2. Платежное поручение; оформить заголовок стиль заголовок 2.
  
• 
  с помощью команды Вставка \ Таблица \
  
• 
  нарисовать внешние контуры будущей таблицы, а затем нарисовать горизонтальные и вертикальные линии (8 столбцов и 15 строк).
  
• 
  с помощью кнопки (находящейся на вкладке Макет) стереть ненужные линии в соответствии с образцом платежного поручения (табл.2.2).
  

Платежное поручение. Таблица 2.2



2. Заполнить текстовые поля таблицы.

3. Применить нужный метод выравнивания по вертикали, который находится на вкладке Макет. Для ячеек с текстом «Плательщик» … «Получатель» применить выравнивание текста снизу, а для ячейки с текстом «М.П.» использовать выравнивание по центру.

5. IV Создание предметного указателя

Перейдем на новую страницу и создадим автособираемый предметный указатель, для текста со второй страницы. Перед этим вернемся к тексту и обозначим слова, которые затем будут представлены в Предметном указателе. Для этого выделите слово и во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Пометить элемент, и пометьте любые пять слов из текста (рис.2.9).

После всех выделений на последней странице поставьте курсор в поле, предназначенное для создания предметного указателя. Создайте заголовок Предметный указатель стиль заголовок 1.

Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель.




Рис. 2.9 – Выделение элемента с помощью предметного указателя.

Выберите переключатель с отступом, В счетчике Колонки установите число 1, Установите флажок Номера страниц по правому краю. В раскрывающемся списке Заполнитель выберите точки. В раскрывающемся списке Форматы выберите стиль Из шаблона (рис. 2.10).



Рис. 2.10 – Диалоговое окно создание указателя

6. V Создание оглавления средствами текстового процессора

Проще всего создать оглавление, используя стандартные стили заголовков, присвоенные определенным фрагментам текста.

Использование стилей заголовков

В любом документе абзацы по умолчанию оформляются стилями Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Стили Заголовок присваиваются заголовкам, что значительно облегчает создание оглавления

Выполните следующие действия:

Проверьте, что каждая страница имеет заголовок и ему присвоен соответствующий стиль. Выполните команду Ссылки Оглавление, и в диалоговом окне Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1.

После установки необходимых параметров щелкните на кнопке ОК. Оглавление будет вставлено туда, где находился курсор.

7. VI Работа с рисунками

Создание и редактирование художественных заголовков

1. 
   1. Образовать новую страницу (Вставка \ Страницы \ Разрыв страницы).
   

2. На вкладке Вставка активизировать кнопку WordArt, и в отрывшемся окне выбрать понравившийся стиль текстового эффекта.

3. В образовавшейся надписи ввести текст «С днем рождения». Щелкнуть по свободному месту в документе.

4. С помощью угловых маркеров изменить размеры объекта WordArt.

5. Для выделенного объекта WordArt, используя командные кнопки формата WordArt, видоизменить форму текстового эффекта, цветовую гамму представления этого объекта. Будьте внимательны при выборе параметров цвета.

2. 
   6. Для объекта WordArt установить расположение объекта на переднем плане.
   
3. 
   Вставка и работа с рисунками
   
4. 
   1. Установить курсор под художественным заголовком и активизировать команду разметка страницы \ Колонки. Выбрать две колонки.
   
5. 
   2. Создать поздравительную открытку. Для этого поместить на листе справа рисунок, а слева от рисунка написать текст со словами поздравления своего друга с радостным днем в его жизни в художественном исполнении. Добавить в текст поздравления элементы форматирования текста и эффекты в соответствии с праздничной датой.
   
6. 
   3. На рисунок поместить «Надпись» и сгруппировать в единый объект.
   

Рисунок с поздравлением можно вставить из Интернета или создать свой собственный, используя команду Вставка \ Фигуры. Создать свой уникальный рисунок – композицию на тему «Поздравляю с днем рождения». При этом иметь в виду, что объекты перекрывают друг друга, и каждая часть имеет свой собственный «слой» в рисунке. Порядок слоев можно изменить командами Переместить вперед или Переместить назад. Присоздании комплексного рисунка использовать изученные возможности текстового редактора, и инструменты вкладки Средства рисования и соответствующие команды по редактированию и форматированию объектов. По окончании творческого процесса по созданию нового рисунка сгруппировать все его части в единый объект.

2. VII Работа с формулами

1. Образовать новую страницу и ввести заголовок «Работа с формулами».

2. С новой строки активизировать команду Вставка \ Уравнение. Открывается вкладка конструктора формульных выражений.

3. С помощью кнопок этой вкладки производится ввод формул.

4. По варианту N (табл. 2.3) ввести две формулы в текстовый документ.

Таблица 2.3



5. Сохранить полученные результаты в своей папке и завершить работу.

Контрольные вопросы

1. 
   Какие основные этапы работы с документом Вы знаете?
   
2. 
   Дайте определения понятиям «абзац», «символ», «предложение», «строка», «слово».
   
3. 
   Какие параметры формата страницы, и каким образом их можно установить средствами текстового редактора?
   
4. 
   Назовите способы выделения линейного, строчного и прямоугольного фрагментов текста.
   
5. 
   Какие параметры формата символов можно установить средствами текстового редактора?
   
6. 
   Какие параметры формата абзацев можно установить средствами текстового редактора?
   
7. 
   Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам?
   
8. 
   Как выполнить команду Формат по образцу?
   
9. 
   Как быстро скопировать формат с одного абзаца на другой? Как копировать формат шрифта?
   
10. 
    Что измениться, если изменить тип шрифта?
    
11. 
    Каким образом можно выполнить вставку символов?
    
12. 
    Укажите способ присвоения стиля заголовка абзацу.
    
13. 
    Каким образом, используя панель форматирования установить выравнивание абзаца?
    
14. 
    Как форматировать таблицу, строку таблицы, столбец или ячейку?
    
15. 
    Как выполнить расчет в таблице MS Word?
    
16. 
    Как объединить или разбить ячейки таблицы?
    
17. 
    Назовите возможности, которые имеется в графическом редакторе текстового процессора.
    
18. 
    Дайте понятие «WordArt». В каких ситуациях необходимо применять коллекцию рисунков? Перечислите порядок редактирования объектов WordArt.
    
19. 
    Какого рода рисунки можно вставить в документ MS Word?
    
20. 
    Какие команды применяются для работы с точечными рисунками?
    
21. 
    Какие команды применяются для работы с векторными рисунками?
    
22. 
    Поясните разницу между рисунками точечного и векторного типа.
    
23. 
    В каких ситуациях используется объект «Надпись»?
    
24. 
    Как можно изменить формат шрифта после ввода текста в объект «Надпись»?
    
25. 
    Перечислите действия, необходимые для группировки объектов.
    
26. 
    Как можно менять относительное положение слоев в многослойном рисунке?
    
27. 
    Каким образом можно выполнить вставку формулы в текст?