Лекции на тему "Предлагаемые изменения в финансировании Medicare"
 Скачать 13.64 Kb.
|
|
1. Уважаемая г-жа Стравинская: Тема: Гостевая лекция Члены Freeportchapter Национальной организации пенсионеров действительно были бы заинтересованы в лекции на тему "Предлагаемые изменения в финансировании Medicare". Поэтому с большой признательностью принимаю ваше предложение выступить перед нашим клубом. НОРП собирается каждый вторник в 8 часов вечера в аудитории средней школы Фрипорта. Программы наших встреч до 20 ноября уже определены. Тем не менее, я позвоню вам через несколько дней, чтобы назначить дату вашей лекции на первый вторник после 20-го, что соответствует вашим удобствам. Члены клуба и я с нетерпением ждем вашей лекции на столь важную для всех нас тему. 1. Как называется компания-адресант? Где он находится? Указаны ли в ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ какие-либо сведения о компании в Интернете или по электронной почте? 2. Когда было подготовлено письмо? 3. Кто является адресатом? Что он/она делает? Где он живет? 4. Почему ЛИНИЯ ВНИМАНИЯ опущена? 5. Что означает "Мисс в ПРИВЕТСТВЕННОЙ СТРОКЕ"? 6. Какова тема письма? 7. Сколько абзацев в письме? 8. В каком абзаце сформулирована причина письма? Что это? 9. Какие детали уточняются во втором абзаце? 10. Какой информацией заканчивается письмо? 11. Какое вежливое выражение используется в качестве КОМПЛИМЕНТАРНОГО ЗАКРЫТИЯ? 12. Есть ли в письме ПОДПИСЬ КОМПАНИИ? 13 Кто подписал письмо? Каков его/ее титул? 14. Что означают буквы HP/bm в последней строке? 15. Были ли к письму приложены какие-нибудь документы? 16. Кому-нибудь прислали копию письма? ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ: - Блокноты большинства компаний возглавляются. Тем не менее, если вы пишете на непрочитанной бумаге, поместите свой адрес (но не свое имя) в правом верхнем углу. -Адрес компании, в которую вы пишете, должен появиться слева, чтобы его можно было увидеть через конверт с окошком. -Если вы пишете конкретному лицу в компании, его имя и должность стоят выше адреса. -Даты могут вызвать некоторую путаницу. 2/3/10 означает "второе марта" в английских буквах, но "третье февраля" в американских. Путаницы можно избежать, написав даты следующим образом: 2 марта (или 2 марта в США) 2010 года. Названия месяцев не следует сокращать. -Если вы не знаете имени человека, которому пишете, или вы не уверены, пишете ли вы мужчине или женщине, вы должны начать Уважаемый сэр или мадам и закончить с уважением (Ваш покорный слуга в США). -Если вы знаете фамилию человека, начинайте, например, "Дорогая миссис Джонс" и заканчивайте искренне. Два стиля пунктуации, обычно используемые в деловых письмах, - смешанный и открытый. Смешанная пунктуация требует двоеточия после приветствия и запятой после комплиментарного закрытия. Когда нет знаков препинания образом господин или госпожа, приветствие и подпись, знаки препинания, раскройте используется. Этот стиль популярен в Великобритании, но он не считается подходящим в Соединенных Штатах. -Обращаться к мужчинам как г-н Обращаться к женщинам как г-жа[миc], если только в предыдущей переписке от них они не указали, что используют титул Г-жа (для замужних женщин) или Мисс (для незамужних женщин). -Когда вы подписываете свое имя, это обычная практика, чтобы напечатать его, а также поставить свою должность в компании ниже него. Если кто-то в компании подписывает письмо от имени кого-то другого, инициалы p.p. (per pro) должны быть использованы перед именем, чтобы указать на это. -Если что-то отправляется с письмом, Enc. (приложение) должно появиться в левом нижнем углу страницы. |