ERP системы. Лекция 3 ERP. Лекция 3 Архитектура ядра sap erp
 Скачать 2.34 Mb.
|
3.0.10 Инстанция системы SAPИнстанция это административная единица, объединяющая компоненты системы Базис SAP предоставляют один или несколько сервисов (рисунок 3.9). Центральная система SAP состоит из одной инстанции, которая предоставляет все необходимые сервисы. На примере показана установка дополнительного диалогового сервера (а) и сервера фоновой обработки (б). Эти инстанции, предоставляющие определенные сервисы, обычно выполняются на отдельных серверах, но при необходимости могут выполняться на одном и том же сервере.  Рис.3.9. Инстанции системы SAP Сервер сообщений предоставляет серверам приложений центральный сервис сообщений для внутренней связи (например, запуск обновления, запрос и удаление блокировки, запуск запросов на фоновую обработку). Диспетчеры отдельных серверов приложений взаимодействуют через сервер сообщений 3.1. Отражение корпоративной структуры в организационных уровнях ERP-системы.Организационные уровни описывают структуру предприятия с точки зрения отдельного бизнес-процесса, формируя своего рода костяк предприятия. С помощью организационных уровней мы можем полностью описать структуру бизнес-процессов транснациональной корпорации, включающей в себя множество отдельных юридических лиц действующих в различных странах и занимающихся различной деятельностью. Структура организационных уровней различается для процессов сбыта, учета или логистики. Бизнес-процессы могут использовать как общие, так и свои особые организационные уровни. Более того, одни и те же организационные уровни могут играть раз- личную роль в бизнес-процессах. Поэтому представить обобщенную структуру предприятия в SAP довольно сложно. Не нужно путать организационные уровни с организационной структурой предприятия, которая ведется в управлении персоналом. Именно там представлены понятные нам подразделения, такие как отделы, департаменты, различные службы и т.д. Здесь же мы имеем дело именно со структуризацией бизнес-процессов, а не иерархией управления, хотя в ряде случае организационные единицы из HR (управление человеческими ресурсами) связаны с организационными уровнями. Примеры организационных уровней: Единицей верхнего уровня иерархии всех организационных элементов является мандант. Он представляет собой группу предприятий или головных офисов. Балансовая единица применяется в балансовом отчете юридически независимого предприятия Сбытовая организация – центральный организационный элемент Сбыта, который управляет условиями продаж клиенту. Завод – центральная организационная единица в контексте планирования производства. Завод используется для производства и распределения продуктов, а также предоставления услуг. Организационные единицы могут присваиваться олному или нескольким приложениям. Например, сбытовая организация присваивается Сбыту, в то время как завод присваивается Управлению материальными потоками, Планированию производства и Сбыту. 3.2 Структура организационных уровней.Мандант Система SAP поддерживает концепцию мандантов. Верхним уровнем системы является мандант (или клиент) — это уровень международного холдинга, т. е. группы юридических лиц, работающих в разных странах. Данная концепция позволяет нескольким разным предприятиям выполнять совместные операции в одной системе. При каждом пользовательском сеансе возможен к данным манданта, выбранного при регистрации в системе. Мандант (от нем. «клиент») представляет собой организационно независимую единицу в рамках системы. Манданты имеют собственную среду данных и, таким образом, собственные основные и переменные данные, присвоенные основные записи пользователей, планы счетов и специфические параметры пользовательской настройки. Мандант определяет сегмент базы данных, который выделяется в системе SAP и технически организован как дополнительное ключевое поле в таблицах базы данных. Каждый мандант в рамках SAP представляет собой одну компанию внутри одной большой многонациональной корпорации, где их может быть несколько. Данные, которые создаются и вводятся на уровне манданта, относятся ко всем балансовым единицам и всем прочим организационным единицам. Вся вводимая пользователем информация хранится согласно мандантам. Обработка и анализ данных проводится также в зависимости от того или иного манданта. С точки зрения базы данных мандант– трехзначный код, который является ключом в большинстве таблиц и разделяет различные наборы данных. Формально можно вести в одной системе несколько наборов данных, что будет соответствовать нескольким предприятиям. На практике так уже не делают, хотя во времена, когда SAP ERP работал на больших машинах для нескольких компаний, мандант служил именно для этой цели. Сейчас каждое предприятие использует отдельную инсталляцию SAP ERP (или даже несколько), настроенную в соответствии с бизнес-требованиями данного предприятия. Разделение на манданты сейчас используют для технических целей или целей обучения. Часть таблиц в базе данных не имеет ключа в виде номера мандата, такие таблицы содержат в себе кросс-мандантные настройки и действуют для всех мандантов системы.  Рис.3.10 Организационные структуры в SAP ERP Контроллинговая единица Ниже манданта стоит уровень «контроллинговая единица» - которая представляет собой отдельную единицу учета затрат. КЕ – определяет самодостаточную организационную структуру, для которой может осуществляться ведение и перерасчет затрат и выручки. Уровень «контроллинговая единица» объединяет, при соблюдении ряда условий, несколько нижестоящих балансовых единиц (БЕ) в общую с точки зрения управленческого учета (контроллинга) единицу. То есть одной КЕ можно присвоить несколько БЕ. Это значит, что для внутреннего учета это одна структура. Структура мест возникновения затрати мест возникновения прибылибудет единой для контроллинговой единицы и таким образом станут возможны перерасчеты затрат в управленческом учете между балансовыми единицами. При условии, что если во всех этих БЕ используются одинаковый оперативный план счетов и финансовый год.  Рис.3.11 Контроллинговая единица Балансовая единица Для отображения отдельных юридических лиц или филиалов используется балансовая единица. В более общем смысле балансовая единица— это отдельная отчетная единица и минимальный уровень, на котором может быть сформирован полный набор бухгалтерской отчетности. Балансовая единица – независимая хозяйственная единица с самостоятельным балансом, входящая в структуру мандата, уровень, на котором может быть сформирован полный набор бухгалтерской отчетности. Балансовая единица – юридически независимая единица учета, центральный организационный элемент бухгалтерии. Балансовая единица представляет компанию с точки зрения налогового законодательства, требований к финансовому календарю, валюте и налоговой отчетности. Для простоты можно считать, что балансовая единица – это юридическое лицо или филиал, хотя на практике балансовая единица может использоваться и для других подразделений компании. Для каждой страны обычно используется отдельная БЕ. БЕ может создаваться в соответствии с налоговым и торговым законодательством, а также другими критериями, связанные с финансами. БЕ обычно создаются исходя из географического положения. БЕ –наименьшая единица SAP, поддерживающая полный набор предписанных законом учетных книг Для осуществления бизнес-деятельности необходимо наличие по крайней мере одной БЕ. Каждая БЕ имеет собственный баланс и отчет о прибылях и убытках. БЕ является наименьшей организационной единицей внешнего учета и отчетности, для которой может быть введена полная самостоятельная система бухгалтерского учета. В одном манданте может быть создано несколько балансовых единиц, это соответствует наличию в холдинге нескольких юридических лиц. Код балансовой единицы буквенно-цифровой, состоящий из 4 символов, этот код уникальный в рамках одного манданта. К балансовым единицампривязаны организационные единицы (например: отдел кадров, бухгалтерия, отдел продаж и т.д.), которые ведутся в управлении персоналом в разделе организационный менеджмент, а к ним уже прикреплены должностии штатные должности. Это иерархическая структура управления предприятием. Она строится для всего манданта, т.е. для всей компании. Организационные единицы Организационная единица – описывает ту или иную отраслевую бизнес-единицу, существующую на предприятии. Часто являются функциональными или региональными отделами Завод Для производства и логистики основной структурой является завод. Это самая многоликая организационная единица. Завод – организационная единица в системе SAP, предназначенная для отражения завода, предприятия, торгового комплекса. Завод – оперативная единица в рамках балансовой единицы. Это соответствует ситуации, когда юридическое лицо владеет определенной торговой или производственной площадкой (ООО «Лента» владеет торговыми комплексами «Лента», ООО «Тойота Россия» владеет заводом TOYOTA в Санкт-Петербурге). Код завода буквенно-цифровой, состоящий из 4 символов, этот код также уникален в рамках одного манданта В простейшем случае завод— это завод как место производства. Но заводможет быть использован и как планирующая единица, и как логистический центр или как место расположения технических объектов. Завод в SAP ERP играет много ролей, это может быть реальный завод, производящий продукцию, может быть логистический комплекс, штаб-квартира, региональный склад, место расположения технических объектов и т. д. Завод может являться производственным предприятием или складским центром распределения. Завод – центральная организационная единица производства. Может производить и продавать продукцию или оказывать услуги Все закупки идут для завода, поэтому даже непроизводственная организация имеет данную организационную единицу. На заводе могут размещаться рабочие места. Склад Склад — это организационная единица, предназначенная для дифференцирования запасов, одновременно это может быть и физическое место хранения товаров или складирования материалов в рамках одного завода. Склад в системе SAP всегда присвоен одному заводу. Поэтому если нам нужно работать с материалами, то нам нужен завод как организационная единица. Заводам может быть присвоено множество складов. В разрезе складов ведется только количественный учет. Стоимостной учет ведется в разрезе целого завода. Код склада задается с помощью 4 символов, является буквенно-цифровым. Код склада уникален в рамках своего завода. Сбытовая организация Сбытовая организация (Sales organization) – в контексте сбыта представляет собой центральный организационный элемент, управляющий условиями продаж клиенту. служит для представления организационных структур в сбыте. Каждая сбытовая организация является сбытовым подразделением и функционирует как юридическое лицо Она представляет собой юридически самостоятельное торговое подразделение. Она отвечает за обязательства по качеству продукции и, например, другие права. Данная балансовая единица прослеживает хозяйственную деятельность сбытовых организаций в основном с точки зрения финансовой бухгалтерии. Кроме того, с помощью сбытовых организаций может осуществляться деление рынка на регионы и для учета разделения рынка, например, регионального, национального или международного. Каждая сбытовая организация должна быть присвоена только одной балансовой единице, но конкретной балансовой единице могут быть присвоены несколько сбытовых организаций. Все позиции в документе заказа, исходящей поставки или документа фактуры, относятся к сбытовой организации. Когда выполняется поставка для заказа клиента, производится проводка данных от балансовой единицы сбытовой организации, обрабатывающей заказ, к балансовой единице предприятия-поставщика (в случае, если в процессе участвуют две различных балансовых единицы). В системе SAP Retail сбытовой организации может быть присвоена закупочная организация. Это позволяет создавать искусственную иерархию, как, например, иерархию, показанную на диаграмме, что дает возможность доступа к статистической информации. В некоторых случаях эти два термина эквивалентны. Сбытовой организации могут быть присвоены сотрудники . Если сбытовой организации не разрешается использовать все виды документов сбыта, ей можно присвоить ссылочную сбытовую организацию, и тогда только указанные в ссылке виды документов сбыта будут разрешены в данной сбытовой организации. Канал сбыта Канал сбыта (Distribution channel) является средством реализации материалов и услуг клиентами. Примерами каналов сбыта являются оптовая торговля, розничная торговля или прямая продажа с завода и веб-коммерция. Одной сбытовой организации могут быть присвоены несколько каналов сбыта. Каналы сбыта - позволяют отражать общую структуру распределения товаров. Сектор Сектор используется для представления линии продуктов, для группирования материалов и услуг. Сектор - позволяет разделить продаваемую номенклатуру по секторам в зависимости от потребностей предприятия (продажа товаров, услуг, материалов), либо без распределения по каналам сбыта, когда вся реализация идет через один, заранее определенный в системе канал сбыта. Одна сбытовая организация может отвечать за несколько секторов. Соглашения о ценах с клиентом могут ограничиваться определенным сектором. Также возможно проведение статистического анализа по секторам. Рынок сбыта – это комбинация сбытовой организации, канала сбыта и сектора. Для рынка сбыта может быть установлены особые соглашения с клиентами (например, о частичных поставках, условиях платежа и гибкий расчет цен). На уровне рынка сбыта могут проводиться отдельные маркетинговые мероприятия, возможно получение дифференцированной статистики. Закупочная организация – организационная единица, которая отвечает за закупку материалов или услуг для одного или нескольких заводов и проведение переговоров с поставщиком об общих условиях закупки . В разрезе закупочных организаций ведутся данные по поставщикам (контракты, цены, условия поставок и т.п.). Закупочная организация, с внешней стороны, юридически ответственна по всем операциям закупки. Закупочная организация включается в структуру предприятия путем ее присвоения балансовым единицам и заводам. Это дает возможность определить, будет ли закупка осуществляться централизованно или децентрализовано. Возможны следующие варианты присвоения: закупочная организация для одного завода (несет ответственность за заготовку материалов только для одного завода), в случае, если каждое предприятие холдинга организует свои собственные закупки. закупочная организация для нескольких заводов (выполняет заготовку материалов или услуг для всех заводов, принадлежащих этой балансовой единице) Соответствует ситуации, когда в каждом юридическом лице холдинга создан свой отдел закупок. закупочная организация для нескольких балансовых единиц (выполняет заготовку для нескольких балансовых единиц) Централизованные закупки. Группа закупок Группа закупок – организационная структура в системе SAP, предназначенная для отражения ответственных за работу с поставщиком лиц. Рынок сбыта Рынок сбыта - является комбинацией сбытовой организации, канала сбыта и сектора. Он определяет канал сбыта, который сбытовая организация использует для продажи продукта из определенного сектора. Рынок сбыта может быть присвоен только одной балансовой единице (через присвоение сбытовой организации балансовой единице) 3.5 Структура организационных уровней Структура предприятия создается путем присвоения организационных уровней друг другу. Мандант может содержать несколько балансовых единиц, в свою очередь, балансовая единица может содержать несколько заводов и т.д. Организационные единицы могут присваиваться одному или нескольким приложениям SAP. Например, сбытовая организация присваивается управлению заказами клиентов, завод присваивается управлению материальными потоками, планированию производства и сбыту, закупочная организация присваивается управлению закупками и т.д. Организационные уровни обозначаются обычно уникальным цифробуквенным кодом (рис. 3.12). Но есть и исключения, в частности коды складов не являются уникальными. Уникальна только пара склад-завод. На начальном этапе внедрения информационной системы SAP ERP производится обследование предприятия с целью выявления у него основных элементов организационной структуры. После обследования, специалистами команды внедрения предлагается несколько вариантов отражения оргструктуры предприятия в информационной системе (рисунок 3.12, 3.13, 3.14). Далее, в зависимости от требований заказчика, на этапе настройки, производится группировка типовых элементов оргструктуры системы для построения оргструктуры предприятия, в наибольшей степени соответствующей действительности.  Рисунок 3.12. Соответствие «реальных» организационных единиц предприятия организационным единицам в системе SAP ERP По результатам моделирования организационной структуры предприятия, в системе SAP ERP создаются организационные структуры, подобные приведенной ниже:  Рисунок 3.13. Пример построения организационной структуры в системе SAP ERP В состав концерна (мандант) входят 2 юридических лица (балансовая единица). Первое юридическое лицо имеет 2 предприятия (завод), второе – одно. Завод 1000 имеет 2 места хранения (склад), завод 1100 имеет 3 склада.  Рис. 3.14. Организационные уровни (пример с группировкой типовых элементов оргструктуры системы) Таблица 3.1 Организационные уровни, релевантные различным отраслям SAP
: |