ERP системы. Лекция 3 ERP. Лекция 3 Архитектура ядра sap erp
 Скачать 2.34 Mb.
|
3.4 Принципы интеграции и консолидации информации по организационным уровням (Модуль .Управление персоналом )Информатизация управления трудовыми ресурсами поддерживает все многообразие процессов деятельности сотрудников в организации: от привлечения сотрудников и их персонального развития до контроля удержания их в компании. Комплексное решение SAP ERP -модуль HR включает функции планирования и аналитики, оперативного управ-ления персоналом, формирования и развития кадрового потенциала, управления эффектив-ностью деятельности сотрудников, а также сотрудничество и коммуникации. Основные функции, реализуемые в рамках модуля HR, следующие: • формирование графиков работы в организации и установление графиков работы для конкретных сотрудников; • ведение табельного учета рабочего времени; • ведение данных по отпускам сотрудников и по отсутствиям в связи с болезнью; • планирование потребности в персонале; • аналитическая оценка данных о времени присутствия и отсутствия сотрудников на работе; • формирование и передача в расчет заработной платы данных по повременным видам оплаты (например, данных по надбавкам к заработной плате за сверхурочные работы); • формирование данных по сдельной заработной плате и др. Реализация базовых процессов HR должна обеспечить сквозную интеграцию про-цессов управления персоналом с бизнес-процессами в масштабе всей компании. Базовые процессы управления персоналом состоят из основных компонетов: 1. Администрирование персонала; 2. Организационный менеджмент; 3. Управление временными данными; 4. Организация оплаты труда и расчет заработной платы; 5. Формирование отчетности. 1. Администрирование персонала предполагает организацию и поддержание документооборота по приему сотрудников и движению персонала в компании. Формируется централизованное хранилище данных, которое гарантирует получение информации для принятия решений по управлению персоналом. Персональные данные сотрудников оранизованы в виде инфо-типов - логических наборов информации. Содержимое инфо-типов используется для идентификации сотрудника в структуре компании для делопроизводства, аналитики HR, и формирования обязательной налоговой и пенсионной отчетности. 2. Организационный менеджмент является важным компонентом с позиции формирования всей системы ECC, реинжиниринга основных бизнес-процессов и реорганизации структуры компании при внедрении ERP. Организационный менеджмент позволяет моделировать организационную структуру, проектировать бизнес-процессы в рамках моделирования новых структур и обеспечивать эффективное управление потоками операций. Основное назначение организационного менеджмента - это ведение и сопровождение организационной структуры. 3. Управление временными данными предполагает ведение данных по учету рабочего времени, регистрацию рабочего времени и учет объема выпуска продукции для расчета сдельной заработной платы. 4. Организация оплаты труда и расчет заработной платы - указанный компонент использует данные трех предыдущих элементов HR, поскольку расчет заработной платы это результирующая функция предыдущих блоков. Здесь осуществляется начисление, расчет и удержания из заработной платы, ведение базы данных по зарплате, выплаты сотрудникам и формирование всей документации по зарплате. 5. Отчетность данный компонент используется для формирования всех обязательных форм отчетности по труду и объекту налогообложения "Фонд заработной платы". В интеграции процессов управления персоналом с другими элементами ЕСС особое значение имеет организационный менеджмент, он основан на создании и использовании организационных объектов и их взаимосвязей. В структуре предприятия выделяют уровни общие и, относящиеся к модулю HR. Организационные единицы должны быть связаны между собой в организационном плане. Организационная структура предприятия представлена иерархическими связями, существующими между организационными единицами. Организационный план представляет собой всеобъемлющую динамическую модель структурной среды предприятия, и среды управления персоналом, которая обеспечивает возможность ее анализа и совершенствования. Структуры HR в SAP ERP HCM (Human Capital Managment) представлены структурами предприятия и структурами персонала. Структура предприятия содержит ключевые поля с данными балансовой единицы, раздела и подраздела персонала. Как правило, она определяет юридические лица компании, местоположения и бизнес-операции. Структура персонала содержит поля с данными о группе и подгруппе сотрудников. Она определяет классификацию сотрудников компании с точки зрения рабочего времени, зарплаты, полной и частичной занятости. При разработке проекта внедрения SAP ERP HCM необходимо тщательно продумать структуры предприятия и персонала, поскольку именно они являются основой системы SAP ERP HCM. В отличие от инфо-записи в модуле "Сбыт" (инфо-запись закупки) в HR сотрудники относятся к инфо-типу "Организационное присвоение". Сотрудники включаются в структуры предприятия (БЕ, бизнес-сфера, МВЗ например) структуры персонала ( категория сотрудников, группа сотрудников, Единица расчета заработной платы и др.), и организационные структуры (код должности, штатная должность, доля ставки и др.). При вводе данных сотрудника в инфо-тип "Организационное присвоение", как правило, сотрудник закрепляется за определенной балансовой единицей, разделом и подразделом персонала (уникальны в рамках манданта) и единице расчета заработной платы (например: расчет исходя из почасовой или посменной ставки оплаты труда и др.) Для данных SAP University Alliances GBI ( Global Bike) структуры компании и структуры пресонала для инфо-записи в HR представлены следующим образом (рис.3.19.). Организационные единицы могут быть классифицированы в общем (по функциям) или например по регионам. Классификация организационных единиц зависит от компании. К организационной структуре относятся должности, каждая из которой представляет собой уникальную сферу ответственности в компании.  Рис.3.19 - Организационные структуры HMC Dataset GBI При создании должностей учитывают специфические задачи и требования, свя-занные с конкретными должностями. После создания должности следует определить количество соответствующих штатных должностей, необходимых в организации.  Сотрудники занимают различные штатные должности, одна штатная должность может быть поделена между различными сотрудниками. И все-таки ключевым компонентом структуры предприятия является балансовая единица. Балансовые единицы представляют собой юридические лица и, как правило, определяются сотрудниками финансового отдела (FI). Они находятся на верхнем уровне иерархии структуры предприятия SAP ERP HCM и принимают отчеты от разделов персонала. В пределах одной страны балансовая единица связана с одним языком, использует одну внутреннюю валюту и один план счетов. Это позволяет обеспечивать соблюдение требований к расчету зарплаты и официальной отчетности, например к федеральным квартальным отчетам или отчетам по форме НДФЛ (налог на доходы физических лиц). При необходимости на уровне балансовой единицы можно сохранить адресные данные в целях создания отчетности. 1 ABAP (аббревиатура от Advanced Business Application Programming) — это проприетарный высокоуровневый язык программирования, который был создан компанией SAP еще в начале 80-х и является основным языком разработки «классических» продуктов SAP. |