ЛЕКЦИЯ 2. Лекция 6 2 Управление закупками
 Скачать 1.13 Mb.
|
|
1 Лекция 6 2 Управление закупками – это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленного вовремя, в нужное место по правильной цене • сбор и обработка заявок подразделений на предметы снабжения и услуги; • планирование потребности в предметах снабжения; • определение и корректировка условий договоров на закупку; • логистическая поддержка доставки закупаемой продукции; • получение закупаемой продукции и входной контроль качества; • хранение и грузопереработка предметов снабжения в складской системе («на входе») предприятия; • управление запасами предметов снабжения в логистических каналах закупок; • подготовка документов для оплаты предметов снабжения и услуг, расчеты с поставщиками. Функциональный цикл закупок Выбор источников ресурсов Получение и проверка товаров Поставщик Контроль выполнения и Экспедирование заказа Размещение заказа Планирование потребности 3 4 Типы закупочных ситуаций ситуация типового заказа (продукт ранее неоднократно закупался общие процедуры по реализации заказа уже разработаны); ситуации, сопровождаемые процедурными трудностями (нетиповые закупки, когда, например, требуется, чтобы сотрудники организации - покупателя как следует использовать закупаемый предмет снабжения) ситуации, вызванные проблемами в использовании продукции (нетиповые закупки, вызванные необходимостью замены прежних); ситуации, требующие межфункциональ ной координации (нетиповые закупки, осуществление которых вызовет изменение в деятельности многих подразделений) 5 Типы заказов Простой заказ каждый заказ проходит полный жизненный цикл, включая механизм подтверждения и одобрения заказа долгосрочный контракт отгрузка осуществляется по запросу покупателя в рамках длительного договора, который не содержит сведений о сроках и объемах поставки По объему поставок По периодичности контракты с фиксированным объемом поставок в единицу времени Контракты с нефиксированным объемом поставок график поставок – долгосрочный договор поставки, содержащий точные даты и объемы поставок в течение длительного времени системные контракты – долгосрочный контракт, когда клиент может, например, по телефону заказать поставку по каталогу 6 Стратегии закупок Форвардные закупки – закупки заранее Точно-в-срок – закупки непосредственно к моменту использования Стратегия осреднения цен (хэджирование) – планируется бюджет и периодически закупается объем в соответствии с бюджетом 7 Стратегии закупок Форвардные закупки + минимизируется влияние изменения цен; + защита от перебоев в поставках; + экономия на затратах на грузопереработку, обработку заказа, транспортировку. − риск закупки по завышенным ценам; − рост затрат на содержание запасов; − рост затрат от «замораживания» капитала Точно-в-срок + сокращение запасов; + сокращение продолжительности производственного цикла; + снижение площадей; + улучшение качества продукции. Необходимые условия: 1. тесное взаимодействие поставщика и покупателя; 2. качественная система коммуникаций между поставщиком и покупателем; 3. близкое расположение поставщика; 4. наличие соглашений о закупках в режиме JIT. Хэджирование − Опасность в том, что, т.к. бюджет фиксирован, закупаемого количества МР может не хватить в случае роста цены 8 Факторы выбора стратегии закупок • стратегический сорсинг; • стратегическое планирование закупок; • управление рисками; • организационная структура; • информационная поддержка. 9 Стратегический сорсинг – это совокупность процессов, на основе которых принимаются решения о стратегических источниках поставок/закупок Single sourcing Multiple sourcing 10 Стратегическое планирование закупок • анализ и план потребности в предметах снабжения по группам; • план снабжения и размещения заказов у поставщиков; • оценка потребностей в логистических мощностях по доставке и хранению; • разработка плановых значений (стандартов) KPI Учесть факторы: • Изменение качества закупаемой продукции • Изменение цен • Сценарии для различных стратегий 11 Управление рисками • Рисковое событие – это негативное событие, которое нельзя с уверенностью предсказать заранее • Риск – это потенциальный вред, который может быть нанесен организации или цепи поставок • Ущерб – это все дополнительные затраты, которые понесет система в случае возникновения рискового события для устранения его последствий 12 Выбор источников ресурсов Получение и проверка товаров Поставщик Контроль выполнения и Экспедирование заказа Размещение заказа Планирование потребности 13 Методы оценки рисков • прогнозирование и расчет потенциальных ущербов от рисков; • учет и прогнозирование макроэкономических индикаторов; • страхование рисков; • многокритериальная оценка поставщиков; • стратегии снабжения с учетом стохастических характеристик. 14 Организационная структура • процессный подход; • аутсорсинг; • ИКТ • малозвенность • Гибкость • эффективная система связи; • принцип единоначалия; • четкое разграничение функций Главный исполнительный директор Директор подразделения А (производство продукции А) Директор подразделения В (производство продукции В) Директор подразделения С (производство продукции С) Отдел закупок Отдел закупок Отдел закупок Главный исполнительный директор Директор подразделения А (производство продукции А) Директор подразделения В (производство продукции В) Директор подразделения С (производство продукции С) Отдел закупок Главный исполнительный директор Директор подразделения А (производство продукции А) Директор подразделения В (производство продукции В) Директор подразделения С (производство продукции С) Отдел закупок Отдел закупок Отдел закупок Отдел закупок Децентрализованная Централизованная Комбинированная 15 Децентрализованная + пользователь лучше знает потребность отдела + возможность более быстрого удовлетворения потребности в МР − решая оперативные вопросы, служащие могут не заметить тенденции изменений планирования организации в целом − недостаточный профессионализм служащих − Нет возможности оптимизации работы с таможней, транспортных услуг, складирования, управления запасами, анализа закупок и т.п. + простота стандартизации купленных МР + отсутствие административного дублирования + Объединение заказов для получения скидок за большой объем заказа; + лучший контроль + развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации + координация связанных видов деятельности для сокращения затрат на транспортировку, хранение и обслуживание + наличие единой точки контактов с поставщиками + концентрация ответственности за снабжение Централизованная Степень централизации Полностью централизованная Центр- ориентированная Гибридная Локально- ориентированная Полностью денцентрализованная 16 Ролевая матрица корпоративного департамента снабжения • Потенциал корпоративной эффективности закупок – Стоимость закупаемых МР – Затраты на осуществление закупочной деятельности – Транспортно- заготовительные и складские затраты – Стоимость оборотных средств в снабжении • Переговорная позиция компании в отношениях с поставщиком – Доля закупок категории в товарообороте основных поставщиков – Уровень конкуренции на рынке закупаемой категории – История взаимоотношений – Маржинальность закупаемой продукции – профессионализм Потенциал корпоративной эффективности закупок Переговорная позиция компании в отношениях с поставщиком Н И З К И Й В Ы С О К И Й ВЫСОКАЯ НИЗКАЯ Децентрализация закупок Делегирование закупок менеджерам территориальных подразделений Определение общих принципов закупок Централизация закупок Управление закупками Унификация закупаемой номенклатуры Синхронизация графиков поставок Консолидация заказов Поддержка лояльности поставщиков Операционный контроль Оптимизация закупочной номенклатуры Стандартизация процессов закупок Отслеживание показателей закупочной деятельности Финансовый контроль Оптимизация портфеля поставщика Синхронизация процедур планирования и учета затрат Отслеживание показателей бюджетного контроля 17 Функции отдел закупок • определение потребности в МР; • расчет средств на приобретение МР; • поиск, анализ данных и выбор поставщиков; • определение условий поставки и оплаты; • заключение договоров и контроль исполнения; • управление запасами закупаемой продукции; • приемка и размещение продукции на складах; • входной контроль поступающей продукции |