«система». Лекция автоматизированные экономические информационные системы

• Название: Лекция автоматизированные экономические информационные системы
• Дата: 11.10.2019
• Размер: 0.87 Mb.
• Имя файла: «система».doc
• Тип: Лекция; #89613
• страница: 2 из 18

Классификация АЭИС.

Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков.

1. Сфера функционирования объекта управления (экономического объекта):

• 
  АЭИС промышленности;
  
• 
  АЭИС сельского хозяйства;
  
• 
  АЭИС транспорта;
  
• 
  АЭИС связи и т.д.
  

2. Виды процессов управления:

• 
  АЭИС управления технологическими процессами обеспечивают управление технологическими устройствами, автоматическими производственными линиями.
  
• 
  АЭИС управления организационно-технологическими процессами – многоуровневые системы управления производственной сферы (АСУ предприятием).
  
• 
  АЭИС организационного управления применяются для автоматизации управленческой деятельности в непроизводственной сфере (банковские, финансовые, страховые АЭИС, АЭИС налоговой службы, АЭИС государственного управления).
  
• 
  АЭИС научных исследований.
  
• 
  Обучающие АЭИС предназначены для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.
  

3. Уровень в системе государственного управления:

• 
  Отраслевые АЭИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.
  
• 
  Территориальные АЭИС предназначены для управления административно-территориальными районами. Деятельность этих систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.
  
• 
  Межотраслевые АЭИС являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, статистических и др.). Эти системы обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев национальной экономики, а также контроль наличия и распределения ресурсов.
  

Структура АЭИС.

Основными составными частями АЭИС являются:

• 
  аппарат управления;
  
• 
  автоматизированная информационная технология;
  
• 
  комплекс функциональных подсистем;
  
• 
  комплекс обеспечивающих подсистем.
  

Рисунок. Структура АЭИС (с.45)

Аппарат управления соответствует организационной структуре предприятия.

Автоматизированная информационная технология в составе АЭИС

Автоматизированная информационная технология – это совокупность методов и средств реализации процессов сбора, обработки, передачи, хранения информации на базе современного комплекса вычислительной техники и программного обеспечения. Предназначение АИТ – обеспечение информационного взаимодействия между аппаратом управления и объектом управления, а также между АЭИС и внешней средой. АИТ включает следующие процедуры:

• 
  сбор и регистрация данных;
  
• 
  подготовка информационных массивов;
  
• 
  обработка, накопление и хранение данных;
  
• 
  формирование выходной информации;
  
• 
  передача данных от источников возникновения к месту обработки;
  
• 
  передача выходной информации – к потребителям для принятия управленческих решений.
  

Исходя из реальных условий конкретной предметной области, формулируются основные требования к АИТ. Перечислим наиболее общие из них, характерные для современных АЭИС.

• 
  Соблюдение принципа системности при проектировании процедур накопления и обработки данных. Такой принцип предполагает разделение информационных потоков на внешние и внутренние по отношению к объекту управления, учет структурно-динамических свойств протекающих в нем процессов, моделирование прямых и обратных связей с окружающей средой.
  

• 
  Использование децентрализованных средств сбора и предварительной обработки данных согласно принятой декомпозиции задач и распределения управленческих функций. Это достигается с помощью технологии «клиент-сервер», позволяющей системе функционировать в многозадачном режиме.
  
• 
  Охват основных этапов жизненного цикла управления:
  
  • 
    целеполагание,
    
  • 
    выработка альтернатив принятия решений,
    
  • 
    выбор наиболее рационального варианта управленческой стратегии,
    
  • 
    мониторинг и контроль исполнения решений.
    
• 
  Способность к адаптации всей системы. Это требование подразумевает возможность гибкого приспособления АЭИС к изменениям окружающей среды, возможность быстрого переключения на разные режимы использования аппаратных и телекоммуникационных средств.
  
• 
  Использование электронного документооборота с применением ЭЦП и возможностью удаленного доступа к данным.
  
• 
  Возможность обработки больших объемов информации и интеграции данных в соответствии с иерархией управления.
  

Названные свойства автоматизированной информационной технологии обеспечиваются применением современных высокоразвитых аппаратно-программных комплексов, средств связи и формулируются в процессе проектирования разработчиками системы.

Состав и характеристики функциональных подсистем АЭИС.

Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комп­лекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями АЭИС, ее отраслевой принад­лежностью, размером, характером дея­тельности предприятия. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед экономическим объектом.

Функциональные подсистемы АЭИС могут строиться по раз­личным принципам. Каждая функциональная подсистема характеризуется:

• 
  своим специфическим объектом управления;
  
• 
  внешними входами и выходами;
  
• 
  внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;
  
• 
  особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.
  

Состав обеспечивающих подсистем АЭИС.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования АЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования АЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения:

• 
  информационное (ИО) представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, массивы информации на соответствующих носителях;
  
• 
  лингвистическое (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка в ходе общения персонала АЭИС со средствами вычислительной техники. ЛО включает:
  
  • 
    информационные языки для описания документов, показателей, реквизитов;
    
  • 
    языки управления и манипулирования данными;
    
  • 
    языковые средства информационно-поисковых систем;
    
  • 
    языковые средства автоматизации проектирования АЭИС;
    
  • 
    систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АЭИС;
    
• 
  математическое (МО) – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектных работ при создании АЭИС. МО включает:
  
  • 
    средства моделирования процессов управления;
    
  • 
    методы и средства решения типовых задач управления;
    
  • 
    методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т.д.);
    
• 
  программное (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АЭИС и обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств. В состав ПО входят общесистемные и специализированные прикладные программы. К общесистемному ПО относятся программы, предназначенные для организации вычислительного процесса. Специализированное прикладное ПО автоматизирует обработку данных при решении конкретных функциональных задач;
  
• 
  техническое (ТО) представляет собой комплекс технических средств;
  
• 
  организационное обеспечение (ОО) представляет собой комплекс нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала при функционировании АЭИС. ОО определяет взаимодействие работников аппарата управления и персонала АЭИС с техническими средствами и между собой. ОО реализуется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АЭИС;
  
• 
  правовое (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АЭИС. Правовое обеспечение на этапе разработки АЭИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АЭИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, с необходимостью ресурсного обеспечения. Правовое обеспечение на этапе функционирования АЭИС включает определение их статуса в конкретных отраслях государственного управления, права, обязанности и ответственность персонала, порядок создания и использования информации в АЭИС, процедуры ее регистрации, сбора, хранения, передачи, порядок приобретения и использования вычислительной техники и других средств и ПО;
  
• 
  эргономическое (ЭО) предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АЭИС, ее скорейшего освоения. В состав ЭО входят:
  
  • 
    комплекс документации, содержащей различные эргономические требования к рабочим местам и условиям деятельности персонала, а также способы реализации этих требований;
    
  • 
    комплекс методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АЭИС;
    
  • 
    комплекс методической документации по системе отбора и подготовки персонала АЭИС.
    

Все эти обеспечивающие подсистемы существуют в тесной взаимосвязи. Проектные решения по программному, техническому и информационному обеспечениям реализуют в виде взаимоувязанной совокупности комплексов с необходимой организационно-методической и эксплуатационной документацией.

Структуру АЭИС можно представить с точки зрения отдельных обеспечивающих подсистем, каждый раз абстрагируясь от остальных. Например, в функциональной структуре АЭИС элементами структуры являются функции, задачи и процедуры, организованные по иерархическому принципу, характер связей между ними – информационный.

Элементами технической структуры АЭИС являются технические устройства, компоненты и комплексы, связями служат линии связи и каналы передачи данных.

Элементами организационной структуры являются коллективы людей и отдельные исполнители, характер связей между этими элементами – информационный, а также соподчинения и взаимодействия.

Элементами программной структуры АЭИС являются программные модули, связи между ними – управляющие.

Элементами информационной структуры АЭИС являются формы представления информации в системе, связи – операции преобразования информации.