«система». Лекция автоматизированные экономические информационные системы

• Название: Лекция автоматизированные экономические информационные системы
• Дата: 11.10.2019
• Размер: 0.87 Mb.
• Имя файла: «система».doc
• Тип: Лекция; #89613
• страница: 1 из 18

Проектирование экономических информационных систем

2005-2006 учебный год

ЛЕКЦИЯ 1.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ.

Понятие системы, ее основные свойства.

В современной научно-технической литературе дается множество определений понятию «система». Наиболее полное определение звучит следующим образом:

Система – совокупность элементов, связанных между собой и с внешней средой упорядоченным образом, выбранных с определенной целью и выполняющих заданную функцию, направленную на получение конкретного полезного результата. Это определение требует дополнительного пояснения:

… совокупность элементов… - понимается в прямом смысле, т.е. различные элементы сведены вместе, чтобы сформировать систему;

… связанных между собой… - предполагает, что элементы имеют некоторое влияние друг на друга, проистекающее из принадлежности к системе;

… с внешней средой… - предполагается наличие границ в системе, устанавливающих деление на внешнюю и внутреннюю среду;

…упорядоченным образом… - подразумевает, что взаимодействия между элементами не случайные, а подчиняются некоторым правилам, которые можно познать;

…выбранных с определенной целью … - сосредотачивает внимание на роли наблюдателя, который определил систему, установив границу так, что какие-то элементы входят в систему, а какие-то относятся к внешней среде, при этом границы устанавливаются на основе какой-то идеи;

…выполняющих заданную функцию… - системы не существуют просто так, они обычно имеют свое предназначение (функции);

… направленную на получение конкретного полезного результата… - любая система любого масштаба функционирует с целью получения заданного результата.

В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, производственную систему и т.д.

Для системы характерны следующие основные свойства:

• 
  сложность;
  
• 
  делимость;
  
• 
  целостность;
  
• 
  многообразие элементов;
  
• 
  структурированность.
  

Сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов, их взаимодействия, а также от сложности внешних и внутренних связей.

Делимость системы означает, что в зависимости от точки зрения на нее она может быть разделена на подсистемы, каждая из которых выполняет свою функцию.

Целостность системы означает, что множество подсистем функционирует с единой общей целью.

Многообразие элементов означает, что в систему могут быть объединены элементы различной природы. Например, производственная система может состоять из таких элементов, как сырье, готовая продукция, средства производства, финансовые, трудовые ресурсы и т.д.

Структурированность системы означает наличие определенных связей между элементами, распределение элементов по уровням иерархии.

Для того чтобы система выполняла заданную функцию и при этом достигала требуемого результата, необходимо ею управлять. Для управления сложными системами существуют системы управления. Важнейшими функциями этих систем являются:

• 
  прогнозирование;
  
• 
  планирование;
  
• 
  учет;
  
• 
  анализ;
  
• 
  контроль;
  
• 
  регулирование.
  

Рисунок. – Схема системы управления с обратной связью.
Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с внешней средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

Экономический объект – это объект управления, представляющий собой совокупность взаимодействующих, относительно автономных систем, выполняющих множество преобразований экономической информации.

Экономическая информация – совокупность сведений экономического характера, которые можно подвергать обработке в процессах планирования, учета, анализа, контроля на всех уровнях управления экономическим объектом.

Экономическая информация обладает рядом особенностей по сравнению с общей массой информации:

1. 
   в основной своей массе она имеет дискретную форму представления; выражается в цифровом или алфавитно-цифровом виде;
   
2. 
   отражается на материальных носителях (документах, магнитных лентах и дисках);
   
3. 
   ее большие объемы обрабатываются в установленных временных пределах, зависящих от конкретных функций, чаще всего циклическая регулярная обработка;
   
4. 
   исходная информация, возникающая в одном месте, находит свое отражение в различных функциях управления и в связи с этим подвергается различной обработке несколько раз, что требует многократной перегруппировки данных;
   
5. 
   объемы исходной информации достигают больших размеров при относительно малом числе операций ее обработки;
   
6. 
   исходные данные и результаты расчета, а иногда и промежуточные результаты подлежат длительному хранению.
   

Исходя из особенностей экономической информации она характеризуется следующими свойствами:

• 
  достоверность,
  
• 
  полнота,
  
• 
  ценность,
  
• 
  актуальность,
  
• 
  однозначность.
  

Таким образом, можно дать следующее определение экономической информационной системы.

ЭИС – совокупность внутренних и внешних информационных потоков экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессах обработки экономической информации и принятия управленческих решений.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она формируется в соответствии с регламентом, принятым на конкретном экономическом объекте, оказывает помощь в реализации целей и задач, стоящих перед ним.

Для повышения эффективности систем управления экономическими объектами используются новейшие технические, технологические и программные средства. Следует заметить, что ЭИС можно реализовать и без использования вышеупомянутых средств, но отдача от такой системы будет значительно ниже. Если же применять такие средства, то следует говорить об автоматизированной экономической информационной системе (АЭИС).

АЭИС – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки экономической информации и принятия управленческих решений.

Создание АЭИС способствует повышению эффективности экономического объекта и обеспечивает повышение качества управления.