Лекция 1.. Лекция Учет прихода товара в аптеку

• Название: Лекция Учет прихода товара в аптеку
• Дата: 06.06.2022
• Размер: 1.58 Mb.
• Имя файла: Лекция 1..ppt
• Тип: Лекция; #572741

Лекция 1. Учет прихода товара в аптеку

Доцент Грибова Я.В.

Учёт - это динамическая открытая система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием научно обоснованная система отражения всех хозяйственных процессов в аптеке в количественных и качественных показателях
Задачи хозяйственного учёта:

Информационная модель «Учет»

Внутренняя среда
(хозяйственно-финансовая деятельность предприятия)
Вход Этапы учетного процесса Выход
Наблюдение, регистрация
Обработка, группировка
Сохранение, использование
Передача
Виды учета Формы учета
оперативный книжная
статистический
бухгалтерский
налоговый
управленческий компъютерная
Внешняя среда
(внешние и внутренние потребители информации)

Виды учета

В соответствии с характером потребителей учетной информации.
В соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации

Виды учета

В соответствии с характером потребителей учетной информации.
Финансовый учет (внешний) обеспечивает потребителей учетной информацией финансового характера
Группы пользователей:
Лица, не работающие на предприятии, но имеющие прямой финансовый интерес (акционеры, учредители)
Лица и организации, имеющие косвенный финансовый интерес (налоговые органы, страховые компании)
Другие внешние пользователи без финансового интереса (аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж)
Лица, принимающие решения внутри организации, от которых зависит повышение рентабельности


Управленческий учет (внутренний)
Группы пользователей:
Внутренние потребители учетной информации
(руководитель, учредители, собственники имущества и др.)
Локальные (внутренние) нормативные акты

Виды учета

В соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации
Бухгалтерский - это способ документального наблюдения, отражения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, организаций, а также система сбора, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений внутренним и внешним пользователям для принятия оптимального решения.
Оперативно-технический - осуществляется непосредственно на местах и обеспечивает наблюдение и регистрацию определенных производственных и коммерческих операций и других фактов хозяйственной деятельности предприятий, организаций и учреждений в процессе их совершения.
Статистический – это планомерный сбор и изучение количественных и качественных явлений и закономерностей общего развития и конкретных условий времени и места.
Налоговый – система обобщения информации для определения базы по налогам на основе первичных документов

Измерители, используемые в системе учета

Натуральные (кг, м, шт и др.)
Трудовые (час, день, месяц и т.п.) учитывают время и труд
Денежные (стоимостные) в рублях

Иерархическая структура нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета

Законодательный уровень
ФЗ №129 от1996г «О бухгалтерском учете»
2. Нормативный уровень
ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
ПБУ 10/99 «Расходы организации»
ПБУ 9/99 «Доходы организации»
3. Методический уровень
приказы, письма, инструкции, метод. указания
4. Организационный уровень
Локальные акты организации


IAS (International Accounting Standarts) – международные стандарты бухгалтерского учета.
GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) - Общепринятые принципы бухгалтерского учета национальные американские стандарты учета.


Хозяйственный процесс – совокупность хозяйственных операций в определенной функциональной среде (снабжение, производство, реализация)
Хозяйственная операция – каждый свершившийся в деятельности организации факт, оформленный документально

Классификация учётных документов

Объекты учета по составу и функциональной роли

Виды товарно-материальных ценностей, учитываемых в аптеке

Товар
Основные средства
Тара
Строительные материалы
Вспомогательные средства
Топливо
Денежные средства
Лекарственное растительное сырье

Процесс снабжения фармацевтического торгового предприятия

Анализ и определение спроса на товары аптечного ассортимента, выбор поставщика и оформление договорных отношений
Доставка товара и его приемка
Оплата товара и транспортных расходов по его доставке


Договор купли-продажи — это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). (п. 1. ст. 454 ГК РФ).
Догово́р коми́ссии (лат. comissio) — договор, согласно которому одна его сторона — комиссионер — берёт на себя обязательство перед другой стороной — комитентом — за вознаграждение заключить с третьим лицом или лицами одну или несколько сделок в интересах и за счёт комитента, но от своего, комиссионера, имени.

Варианты доставки ТМЦ

Сроки приемки товаров:

при поставке внутри населенного пункта – 10 дней;
при иногородней поставке – 20 дней (районы Крайнего Севера – 30 дней);
скоропортящейся товар - 24 часа (районы Крайнего Севера – 48 часов).


Приемочный контроль (Приказ МЗ РФ от 26 октября 2015 г №751
«Об утверждении правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность»)
Приемочный контроль организуется с целью предупреждения поступления в аптечную организацию, к индивидуальному предпринимателю недоброкачественных лекарственных средств, используемых для изготовления лекарственных препаратов, а также некачественных упаковочных материалов.
Все поступающие лекарственные средства (независимо от источника их поступления) подвергаются приемочному контролю.
Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: "Описание", "Упаковка", "Маркировка", а также в проверке правильности оформления сопроводительных документов, включая документы, подтверждающие качество лекарственных средств.
В контроль по показателю "Описание" включается проверка внешнего вида, агрегатного состояния, цвета, запаха лекарственного средства. В случае возникновения сомнений в качестве лекарственных средств образцы направляются в аккредитованную испытательную лабораторию (центр) для проведения дополнительных испытаний. Такие лекарственные средства с обозначением "Забраковано при приемочном контроле" хранятся в карантинной зоне помещения хранения изолированно от других лекарственных средств.
При проверке по показателю "Упаковка" особое внимание обращается на ее целостность и соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств.
При контроле по показателю "Маркировка" проверяется соответствие маркировки первичной, вторичной упаковки лекарственного средства требованиям документа в области контроля качества, наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество готовых лекарственных препаратов).

Алгоритм приемки товаров в аптеке

Предварительная приемка (ускоренная) по количеству мест и массе экспертиза сопроводительных документов окончательная приемка с проверкой количества и качества товара в соответствии с сопроводительными документами (приемная комиссия не менее 3 человек) с оформлением Акта о приемке товаров
оформление документов


УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРА


Все поступившие в аптеку товары регистрируются в «Журнале регистрации поступления товаров по группам» по розничной и оптовой ценам
При обнаружении при приемке товара боя, порчи, недостачи составляется «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей»
При обнаружении при приемке товара арифметической ошибки зав. аптекой должен запросить у поставщика «Исправительное письмо»
После окончательной приемки товаров на сопроводительном документе проставляется штамп приемки

Группы товара

1. Минеральные воды
2. Медикаменты и химтовары
3. Перевязочные материалы и предметы ухода за больными
4. Мыло туалетное
5. Парфюмерия
6. Очковая оптика
7. Прочие


Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. N 646н "Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения"
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. № 647н “Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения”
Общая фармакопейная статья «Хранение лекарственных средств» (ОФС. 1.1.0010.15)
обязывают фарморганизации иметь определенный набор помещений и зон аптечного склада для осуществления деятельности по хранению лекарственных препаратов. Площадь аптечных помещений должна быть разделена на зоны, предназначенные для выполнения перечисленных функций:
приемки товара;
хранения лекарственных препаратов, требующих специальных условий;
хранения выявленных фальсифицированных, недоброкачественных, контрафактных препаратов, где также хранятся лекарственные средства с истекшим сроком годности («зона брака»);
карантинного хранения лекарственных препаратов (назовем ее условно «карантинная зона»).
комплекс помещений для хранения должен включать помещения (зоны) приемки лекарственных препаратов; отбора проб; карантинного хранения; для лекарственных средств особых условий хранения; для хранения забракованных, возвращенных, отозванных и/или лекарственных средств с истекшим сроком годности.
Как организовать карантинную зону
цель организации карантинных зон для лекарств 1 и 2 одна — не допустить реализации недоброкачественных, контрафактных, фальсифицированных, с истекшим сроком годности, возвращенных, имеющих помятую или со сколами упаковку и т. п. препаратов потребителю. С этой целью они должны храниться не вместе с остальными, доброкачественными лекарствами, а отдельно.


УВЕЛИЧЕНИЕ СТОИМОСТИ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ

Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!