ЛЕСХОЗ. Лесхоз учет и распределение затрат вспомогательного производства Понятие и сущность вспомогательного производства. Виды вспомогательных производств
 Скачать 0.71 Mb.
|
|
ЛЕСХОЗ Учет и распределение затрат вспомогательного производства Понятие и сущность вспомогательного производства. Виды вспомогательных производств - отличительные особенности видов вспомогательных производств; - особенности организации учета простого и сложного вспомогательного производства Важным и необходимым звеном в деятельности организации выступает вспомогательное производство, предназначенное для обеспечения основного производства энергией, водой, паром, инструментами, тарой, услугами ремонтного и транспортного характера. Вспомогательное производство – часть производственной деятельности предприятия, необходимая для обслуживания основного производства и обеспечения бесперебойного изготовления и выпуска его продукции. Вспомогательное производство предназначено для выполнения работ (оказания услуг) для нужд основного (или обслуживающего) производства или для сторонних организаций. Вспомогательные производства существенно влияют на результаты работы организации в целом, так как хороший современный инструментальный цех, развитая ремонтная служба, четко действующее транспортное хозяйство, регулярная подача энергии, пара или сжатого воздуха – залог ритмичной и качественной работы всего коллектива организации. Силами вспомогательных производств выполняется более двух третей работ по обслуживанию основного производства. В связи с этим своевременное обеспечение основного производства продукцией и услугами вспомогательных производств – важное условие увеличения выпуска и повышения качества конечной продукции. Организация учета затрат вспомогательных производств зависит от их вида и выполняемых функций, характера технологического процесса и вырабатываемой продукции, объема производства, организационных форм управления. По видам и функциям вспомогательные производства делятся на следующие группы: - инструментальное (изготовление, ремонт и восстановление инструментов, приспособлений, штампов, моделей); - ремонтное (монтаж, ремонт, модернизация, обслуживание основных средств, изготовление и восстановление запасных частей); - энергетическое ( производство и распределение электрической, тепловой и иной энергии и др.); - транспортное (погрузочно-разгрузочные и транспортные работы, ремонт и обслуживание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и подъездных путей); - тарное (выпуск и ремонт тары); - хозяйственного обслуживания (уборка производственных помещений, стирка и ремонт спецодежды и др.). В зависимости от характера технологического процесса вспомогательные производства делятся на: - индивидуальные – изготовление по единичным заказам уникальной инструментальной оснастки, нестандартного оборудования, модернизация и ремонт единичных объектов основных средств); - серийные (изготовление серий инструментов, запасных частей и т.д.); - массовое (производство и распределение энергии, транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные и другие работы. По однородности выпускаемой продукции вспомогательные производства подразделяются на простые и сложные. К простым относятся производства с коротким производственным циклом, постоянно вырабатывающие несложную однородную продукцию, в которых нет полуфабрикатов и незавершенного производства (или оно незначительно). К цехам простого вспомогательного производства можно отнести: - парокотельные; - электроцеха; - компрессорные и т.п. Себестоимость единицы продукции этих производств рассчитывается делением общей суммы затрат на объем выработанной продукции в разрезе статей калькуляции, т.е. для цехов этой группы используется, как правило, простой метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Сложными являются вспомогательные производства с продолжительным технологическим циклом, выпускающие разнородную продукцию и имеющие полуфабрикаты и незавершенное производство. К цехам сложного вспомогательного производства можно отнести: - транспортные; - ремонтные; - строительные; - инструментальные; - тарные и т.д. Расчет фактической себестоимости производится по каждому виду продукции (работ, услуг) в отдельности по заказам и статьям калькуляции. При исчислении себестоимости продукции или отдельных заказов необходимо учитывать остатки незавершенного производства, имеющие место в сложных вспомогательных производствах. Здесь чаще всего применяется позаказный метода учета затрат. азнообразие деятельности вспомогательных производств влияет на организацию учета этих затрат. Для учета затрат всех вспомогательных производств используется счет 23 «Вспомогательные производства»: - по экономическому содержанию – счет хозяйственных процессов; - по назначению – операционный, калькуляционный счет; - по отношению к балансу – балансовый, активный, соответствует II разделу баланса, статье «Затраты в незавершенном производстве». Сальдо по счету 23 означает сумму незавершенного производства на начало или конец отчетного периода. Дебетовый оборот счета 23 собирает сумму затрат вспомогательного производства отчетного периода, по кредиту счета 23 отражаются выпуск продукции вспомогательного производства, распределение оказанных услуг или выполненных работ по потребителям (таблица 46). Таблица 46.–Корреспонденция счетов по учету затрат вспомогательного производства
В тех случаях, когда на предприятии помимо структурных подразделений, непосредственно выпускающих продукцию, имеются также подразделения, выполняющие функции вспомогательных, занятых обслуживанием основного производства, затраты этих производств учитываются обособленно на счете 23 «Вспомогательные производства». В частности, вспомогательными могут считаться производства, выполняющие следующие функции: - обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.); - транспортное обслуживание; - ремонт основных средств; - изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях); - возведение временных (нетитульных) сооружений; - добыча камня, гравия, песка и других нерудных материалов; - лесозаготовки, лесопиление; - засолка, сушка и консервирование сельскохозяйственных продуктов и т.д. Эти производства относятся к вспомогательным только в том случае, если данный вид деятельности не является основным. Учет затрат вспомогательных производств осуществляется по аналогии с учетом затрат основного производства на счете 20. При организации учета затрат вспомогательного производства следует учесть масштабы вспомогательного производства. В связи с этим учет может вестись одном из двух способов: - если на предприятии вспомогательное производство представлено одним-двумя цехами (небольшие размеры вспомогательного производства), то затраты, связанные с изготовлением продукции (работ, услуг), т.е. прямые затраты, и затраты на содержание этих цехов, т.е. косвенные затраты ( все затраты) и учитываются на счете 23«Вспомогательные производства», счет 25/2 не открывают. - если имеется несколько цехов вспомогательного производства, то прямые затраты будут учитываться на счете 23 «Вспомогательные производства», а косвенные – на счете 25/2 «Цеховые расходы». Аналитический учет затрат вспомогательного производства организуется в ведомостях № 12 в разрезе цехов, итоговые данные которых переносятся в журнал-ордер 10 и 10/1. Перечень источников: 1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями). 2. ПБУ 10/99 «Расходы организации», приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. 3.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.443-447 4. Ройбу А.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 496 с. – (Портфель бухгалтера) – с.327-330. 5. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 404 с. М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.339-341, 349-350. Введение В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организаций. Исчисление этого показателя необходимо для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших. В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Если раньше учету издержек особое внимание уделяли лишь на крупных предприятиях, то сейчас в условиях рыночной экономики, вследствие усиления конкуренции, усложнения производственных процессов это направление учета становится все более актуальным для малых и средних предприятий и организаций. Все большее значение для предприятия приобретает решение таких задач как: информационное обеспечение процесса принятия решений; обеспечение базы для ценообразования; контроль экономической эффективности деятельности предприятия; получение данных о результатах деятельности; расчет стоимостной оценки для статей баланса и другие. Актуальность темы данной курсовой работы определена в первую очередь объективно значимой ролью изучения формирования затрат вспомогательных производств по видам их доходов в производстве в современной социально ориентированной рыночной экономике, переход к которой является главным вектором разворачиваемой в России радикальной реформы. Вот почему формирование затрат вспомогательных производств представляет собой стратегическую задачу реформационной экономической политики. Себестоимость продукции - один из наиболее важных экономических показателей, характеризующих издержки предприятия, связанные с производством и реализацией его продукции. Снижение себестоимости продукции - источник роста рентабельности предприятий, национального богатства и благосостояния страны. Вспомогательное производство. Виды вспомогательных производств. Задачи учета вспомогательных производств Каждое предприятие состоит из производств, цехов, участков, хозяйств, органов управления и организаций по обслуживанию работников предприятия. Все производственные цеха предприятия можно разделить на основные, вспомогательные и обслуживающие. Основным является производство, в ходе которого осуществляется изготовление основной продукции, выпускаемой предприятием. Результатом основного производства в машиностроении является выпуск машин, аппаратов и приборов, составляющих производственную программу предприятия и соответствующих его специализации, а также изготовление запасных частей для поставки потребителю. Вспомогательные производства обеспечивают бесперебойное протекание основных процессов. Их результатом является продукция, используемая на самом предприятии. Вспомогательными являются процессы по ремонту оборудования, изготовлению оснастки, выработки пара и сжатого воздуха и т.д. Обслуживающие производства выполняют услуги, необходимые для нормального функционирования и основных, и вспомогательных процессов. К ним относятся, например, процессы транспортировки, складирования, подбора и комплектования деталей и т.д. Вспомогательные производства существенно влияют на результаты работы промышленности. Их силами выполняются более двух третей работ по обслуживанию основного производства. В связи с этим своевременное обеспечение основного производства продукцией и услугами вспомогательных производств - важное условие увеличения выпуска и повышения качества конечной продукции. Вспомогательные хозяйства требуют высокой организации, адекватной уровню организации основного производства. Совершенствование техники и организации обслуживания создает условия для успешной работы предприятия, скорейшего освоения новых изделий, применения прогрессивных технологий и достижения на этой основе высоких технико-экономических показателей производства. Рациональная организация работы всех вспомогательных производств является важнейшим резервом стабилизации основного производства, наращивания объемов выпуска продукции, дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности работы предприятия. Организация учета вспомогательных производств зависит от их вида и выполняемых функций, характера технологического процесса и вырабатываемой продукции, объема производства, организационных форм управления. По видам и функциям вспомогательные производства делятся на шесть групп: инструментальные, ремонтные, энергетические, транспортные, тарные, хозяйственного обслуживания. Инструментальное хозяйство занимает ведущее место в системе технического обслуживания производства. Современный технический и организационный уровень машиностроения определяется высокой оснащенностью его моделями, штампами, пресс-формами, приспособлениями, режущими, измерительными и вспомогательными инструментами и приборами, объединяемыми в общий комплекс технологической оснастки. Крупные производственные объединения (предприятия) используют сотни тысяч различных наименований инструментов и другой технологической оснастки. От степени ее совершенства, своевременности обеспечения ею рабочих мест и размеров затрат на инструмент непосредственно зависят важнейшие показатели работы предприятия: производительность труда, качество и себестоимость продукции, ритмичность производства. Затраты на инструмент в массовом производстве достигают 25-30%, в серийном - 10-15%, в мелкосерийном и единичном - до 5% стоимости оборудования, а их удельный вес в себестоимости выпускаемой продукции составляет соответственно 8-15, 6-8, 1,5-4%. Учитывая большое значение, а также специфику и сложность организации производства и приобретения инструмента, на машиностроительных заводах создаются службы инструментального хозяйства, на которые возлагаются следующие задачи: определение потребности и планирование обеспечения предприятий оснасткой; нормирование расхода оснастки и поддержание на необходимом уровне ее запасов; обеспечение предприятия покупной оснасткой и организация собственного производства высокопроизводительной и эффективной оснастки; обеспечение рабочих мест инструментами, организация их рациональной эксплуатации и восстановления; учет и анализ эффективности использования технологического оснащения. В процессе эксплуатации технологическое оборудование подвергается физическому и моральному износу и требует постоянного технического обслуживания. Работоспособность оборудования восстанавливается путем его ремонта. Причем в ходе ремонта должно не только восстанавливаться первоначальное состояние оборудования, но необходимо и значительно улучшать его основные технические характеристики за счет модернизации. Сущность ремонта заключается в сохранении и качественном восстановлении работоспособности оборудования путем замены или восстановления изношенных деталей и регулировки механизмов. Основная задача ремонтного хозяйства - обеспечить бесперебойную эксплуатацию оборудования при минимальных затратах на ремонтообслуживание. Эта задача решается путем рациональной организации текущего обслуживания оборудования в процессе его эксплуатации в целях предупреждения прогрессирующего износа и аварий, своевременного планово-предупредительного ремонта оборудования, модернизации устаревшего оборудования, повышения организационно-технического уровня ремонтного хозяйства. Энергохозяйство промышленного предприятия представляет собой сложную совокупность процессов производств, преобразования, распределения и использования всех видов энергетических ресурсов. Энергохозяйство обеспечивает производство на данном предприятии различными видами энергии и энергоносителей, осуществляет монтаж, эксплуатацию и ремонт энергооборудования в производственных цехах и подразделениях предприятия. Наибольший удельный вес в энергопотреблении занимает электрическая энергия (более 30% всей потребляемой энергии). Электроснабжение предприятий осуществляется в основном от районных энергетических систем и реже - от собственных электростанций. Теплоносители - пар и горячая вода - поступают главным образом от тепловых сетей территориальных энергосистем. На предприятиях для получения носителей тепловой энергии широко используются так называемые вторичные энергоресурсы - теплота отходящих газов нагревательных печей для нагрева воды; использование горячей воды и пара, получаемых при водяном и испарительном охлаждении, для отопления, а также отработанного пара от кузнечно-штамповочного оборудования. На предприятиях применяется также твердое, жидкое и газообразное топливо в зависимости от технологии производства изделий. Важными факторами, определяющими правильно организованную систему энергоснабжения и уровень технической эксплуатации, являются надежность и бесперебойность обеспечения энергией. Перерывы в энергоснабжении ведут к нарушениям производственного процесса и экономическому ущербу. Процесс производства, распределения и потребления энергии является единым энергетическим процессом, в котором все элементы взаимосвязаны. Структура и объем энергообеспечения предприятия зависят от вида продукции, технологического процесса, производственной мощности и связей с территориальной энергетикой. Бесперебойная, хорошо организованная работа транспортного хозяйства предприятий играет важную роль в высокопроизводительном функционировании основного производства. По территориальному признаку обслуживания транспорт предприятия подразделяется на внешний и внутренний. Внешний транспорт предназначен для доставки грузов на предприятие и вывоза из него готовой продукции и отходов. Внутренний (внутризаводской) транспорт предназначен для перевозки грузов между цехами и складами. Транспортное хозяйство состоит из транспортных средств (автомобили, прицепы, локомотивы-тепловозы, вагоны, электрокары, тракторы и т.п.) и устройств общезаводского назначения (гаражи, депо, ремонтные мастерские, рельсовые и безрельсовые пути). Перевозка грузов, погрузочно-разгрузочные и экспедиционные операции являются основными функциями транспортного хозяйства. Организация внутризаводского транспорта и его работа оказывают непосредственное влияние на ход производственного процесса и себестоимость выпускаемой продукции. От работы транспорта зависит выпуск продукции. На длительность производственного цикла непосредственно влияет время транспортных операций. Затраты на содержание транспортно-складского хозяйства и транспортировку грузов на некоторые предприятия составляют до 25-30% от суммы всех косвенных расходов в себестоимости продукции. В связи с этим основной задачей этого хозяйства является бесперебойная транспортировка грузов при полном использовании транспортных средств и минимальной себестоимости транспортных операций. Это достигается путем правильной организации транспортного хозяйства, четкого планирования его работы, обоснованного выбора транспортных средств, повышения уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ, внедрения эффективных форм хозяйствования. Тарно-складское хозяйство является неотъемлемой частью каждого предприятия. Его задачей является обеспечение сохранности запасов сырьевых и материальных ресурсов, готовой продукции. Она играет важную роль в процессе движения материальных ценностей. Через склады предприятия проходит почти все количество сырья и материалов, топлива, инструментов, оборудования и запасных частей к нему, спецодежды, других изделий, а также изготовленной продукции, полуфабрикатов, отходов производства. Складское хозяйство - связующее звено между службой материально-технического обеспечения и производственными подразделениями, между цехами, а также подразделениями предприятия. Значительная часть материальных ценностей нуждается в хранении и перевозке в таре. Тара - это изделие, в котором помещают сырье, материалы, полуфабрикаты или готовую продукцию, обеспечивающее их качественную и количественную сохранность при транспортировке с места их заготовки или производства до места хранения или потребления. Назначение тары в том, чтобы предохранять груз от порчи из-за механических воздействий (удары, сотрясения), загрязнения и воздействия внешней среды (температура, давление, свет, атмосферные осадки и т.п.), потерь при хранении и транспортировке; сокращать время погрузки-разгрузки, повышать общую культуру производства и создавать удобства при обращении с грузом. Тара и средства упаковки необходимы в основном для отгружаемой продукции. Значение их растет с развитием новых форм торговли, повышенными требованиями покупателей к товару и др. Состав и организация тарного хозяйства зависят от вида продукции предприятия, требований потребителя к ее фасовке, упаковке и таре, а также от кооперирования с предприятиями - поставщиками тары и упаковочных материалов. Основными задачами учета, контроля затрат и исчисление себестоимости вспомогательных производств являются: * формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических затратах вспомогательных производств на предприятиях различных форм собственности и хозяйствования; * обоснованное исчисление фактической себестоимости продукции вспомогательных производств, правильное составление отчетных калькуляций себестоимости изделий, работ, услуг вспомогательных производств; * правильное распределение затрат вспомогательных производств по потребителям; * выявление резервов снижения затрат вспомогательных производств, предупреждение непроизводительных расходов и потерь. Таким образом, главной задачей вспомогательных производств является обеспечение нормального функционирования (без перерывов и остановок) основного производства и всех сфер деятельности предприятия. Документальное оформление и учет затрат вспомогательных производств Информация о затратах вспомогательных производств обобщается на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства». По его дебету собираются все затраты, непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы по управлению и обслуживанию вспомогательных производств, и потери от брака, а по кредиту - суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. При необходимости косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, предварительно могут собираться на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», а затем списываться на счет 23 «Вспомогательные производства». Кроме того, потери от брака могут учитываться на счете 28 «Брак в производстве» и списываться на счет 23 «Вспомогательные производства». В кооперативах, малых и совместных организациях счетом 23 «Вспомогательные производства» могут не пользоваться, а все затраты вспомогательных цехов учитывать на счете 20 «Основное производство». Возникающие затраты во вспомогательных производствах в учете отражаются проводками: Дебет счета 23 «Вспомогательные производства», Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - на начисленную амортизацию по основным средствам вспомогательных производств; Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов» - на начисленную амортизацию по нематериальным активам, используемым в цехах вспомогательного производства; Кредит счета 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам) - на сумму использованных товарно-материальных ценностей в цехах вспомогательных производств; Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - на списание (сторно) отклонений по израсходованным материалам во вспомогательном производстве; Кредит счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - на использованные полуфабрикаты собственного производства в цехах вспомогательного производства; Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» - на сумму оказываемых услуг (работ) цехами вспомогательного производства друг другу; Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» - при включении доли общепроизводственных расходов основного производства в себестоимость продукции цехов вспомогательного производства; Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» - при включении доли общехозяйственных расходов в себестоимость цехов вспомогательных производств; Кредит счета 28 «Брак в производстве» - на списание потерь от брака, учтенного в цехах вспомогательных производств; Кредит счета 43 «Готовая продукция» - при отпуске готовой продукции цехам вспомогательного производства; Кредит счета 50 «Касса» - на оплату наличными мелких хозяйственных расходов вспомогательных производств; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на принятые к оплате счета поставщиков и подрядчиков за работы, слуги, выполненные для цехов вспомогательных производств; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму начисленных налогов в бюджет; Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму отчислений в Фонд социальной защиты населения; Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на начисленную заработную плату работникам вспомогательного производства; Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на расходы, связанные со служебными командировками работников цехов вспомогательного производства; Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость работ (услуг), выполненных НИИ, проектно-технологическими и транспортными организациями; на сумму начисленных страховых взносов ар имущественному и личному страхованию; отчислений во внебюджетные фонды во вспомогательных производствах; Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - при списании на затраты вспомогательного производства недостач и потерь от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли; Кредит счета 97 «Расходы будущих периодов» - на списание части расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду, включаемых в затраты вспомогательного производства. Для учета затрат вспомогательных производств используется ведомость 12 «Ведомость учета затрат цехов». В простых вспомогательных производствах ведомости № 12 открываются по каждому хозяйству: электроцеху, котельной, водонасосной, компрессорной станциям, автобазе и т.п. Если энергетический цех вырабатывает или распределяет несколько видов энергии, например, теплосиловой цех - пар, горячую воду, кислород и т.п., затраты учитываются в ведомости 12 по цеху в целом, а в дополнение к ней открывают карточки аналитического учета по каждому виду энергии. Незавершенное производство отсутствует. В рассматриваемых производствах применяется простой (попроцессный) метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. В сложных вспомогательных производствах ведомости 12 ведутся, как правило, по цеху (хозяйству) в целом и дополняются карточками аналитического учета затрат по заказам на изготовление инструментов, тары, запасных частей для ремонта и обслуживания основных средств. Прямые затраты учитываются непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства», а косвенные - могут предварительно собираться на счетах 25/1 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» и 25/2 «Общепроизводственные расходы». После распределения они списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» и включаются в себестоимость соответствующих заказов. Если и имеется незавершенное производство, чет затрат и калькулирование себестоимости продукции организуются показным методом. Заказы открываются на выпуск единичной инструментальной оснастки или на группы однородных инструментов и приспособлений, на объекты изготавливаемого нестандартного оборудования или ремонтируемых основных средств, на серии запасных частей и т.п. Наряду с разовыми применяются также постоянные заказы на текущий ремонт и обслуживание оборудования, затоку инструментов и т.п. Затраты по постоянным заказам полностью списываются в конце месяца на счета цехов-потребителей без калькулирования себестоимости услуг. Основные первичные документы по учету выпуска продукции вспомогательных производств и оказания услуг цехам и другим подразделениям-потребителям - накладные на сдачу инструментов, приспособлений, моделей, пресс-форм, запасных частей, тары; акты приема-передачи нестандартного оборудования, акты приема-сдачи капитально отремонтированных, модернизированных и реконструированных объектов; путевые листы работы автомобилей, ведомости работы автопогрузчиков, электрокар и др. Таким образом, учет затрат вспомогательных производств ведется на счете 23 «Вспомогательные производства» в ведомости 12 по цехам и в разрезе отдельных статей и видов продукции. Месячные итоги этих ведомостей переносятся в журнал-ордер 10. Калькулирование себестоимости продукции вспомогательных производств. Порядок распределения затрат вспомогательных производств по потребителям Планирование, учет и калькулирование себестоимости продукции осуществляются по номенклатуре статей расходов, устанавливаемой отраслевыми министерствами и ведомствами в зависимости от особенностей соответствующей отрасли. Наиболее распространенными являются следующие статьи: * материалы за вычетом возвратных отходов; * топливо; * энергия; * заработная плата рабочих с отчислениями на социальную защиту; * расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; * общепроизводственные расходы; * общехозяйственные расходы (по продукции и услугам на сторону). Объектами калькуляции во вспомогательных производствах являются виды их продукции, работ и услуг, по которым исчисляется себестоимость. В качестве калькуляционных единиц целесообразно применять: штуку или 100 штук инструментальной оснастки, запасных частей, тары соответствующего наименования и типоразмера, объект изготовленного нестандартного, капитально отремонтированного или модернизированного оборудования, 1000 кВт*ч электроэнергии, джоуль теплоэнергии, 1000 м3 сжатого воздуха и газа, тонну восстановленных смазочных и других вспомогательных материалов, одну обслуживающую точку вентиляционных установок или слаботочной связи, тонну, тонну-километр или Машино-час работы транспортных средств, комплект постиранной или отремонтированной спецодежды, нормо-час или 1000р. на работы по обслуживанию оборудования, заточке инструментов и др. Натуральные калькуляционные единицы целесообразно дополнять качественными характеристиками инструментов и оборудования (мощностью, производительностью, эксплуатационной готовностью и т.п.). В простых вспомогательных производствах в связи с отсутствием незавершенного производства затраты и себестоимость продукции равны. Себестоимость калькуляционной единицы определяется делением затрат, учтенных в ведомости 12 или карточках аналитического учета по соответствующему виду продукции, на количество произведенной или распределенной энергии, выполненных транспортных либо других работ, т.е., как уже отмечалось, применяется простой (попроцессный) метод калькулирования. В сложных вспомогательных производствах при исчислении себестоимости заказов и всей продукции принимаются во внимание переходящие остатки незавершенного производства. Если по одному заказу изготавливалось несколько единиц продукции, себестоимость единицы исчисляется делением затрат (с учетом изменений незавершенного производства) на количество изделий (объем работ). В тех случаях, когда по заказу производилось несколько видов продукции, затраты между каждым из них обычно распределяются пропорционально плановой (нормативной) себестоимости. В конце месяца учтенные на счете 23 «Вспомогательные производства» затраты распределяются по потребителям. Причем в сложных вспомогательных производствах предварительно оцениваются остатки незавершенного производства. Порядок их оценки такой же, как и в основном производстве, но имеются и некоторые упрощения. В частности, прямые затраты в незавершенном производстве допускается исчислять по укрупненным нормативам, распределять расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, а также общепроизводственные расходы - пропорционально заработной плате производственных рабочих. Продукция и работы, сданные по частично выполненным заказам, оцениваются по плановой себестоимости, а фактическая себестоимость определяется после выполнения всего заказа. Затраты, относящиеся к сданной продукции, работам и услугам, распределяются по потребителям согласно выполненным заказам или пропорционально количеству отпущенной продукции (оказанных услуг). Причем необходимо принимать во внимание такую особенность вспомогательных производств, как взаимное потребление продукции и услуг друг другом. Например, энергетический цех отпускает энергию остальным вспомогательным цехам, а сам пользуется услугами транспортного цеха при перевозке топлива и материалов, ремонтных цехов по ремонту зданий, сооружений и оборудования и др. Поэтому при исчислении затрат, подлежащих распределению, т.е. фактической себестоимости продукции соответствующих вспомогательных производств, должна приниматься во внимание стоимость встречных (принятых и оказанных) услуг, которые для упрощения учета обычно оцениваются по плановой себестоимости. Расчеты обобщаются в таблице «Распределение услуг вспомогательных производств» или соответствующей машинограмме. При распределении услуг (работ, продукции) вспомогательных производств составляются проводки: Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»; Дебет счета 58 «Финансовые вложения» - при предоставлении в качестве инвестиций другим организациям в собственность деталей, узлов, иной продукции, работ, услуг, незавершенного вспомогательного производства для приобретения долгосрочных и краткосрочных фондовых ценностей; Дебет счета 07 «Оборудование к установке» - на оказанные услуги вспомогательными производствами по доставке оборудования, требующего монтажа; Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость работ и услуг, оказанных цехами вспомогательных производств для нужд капитального строительства; Дебет счета 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам) (15) - на произведенные товарно-материальные ценности для внутризаводского потребления; Дебет счета 20 «Основное производство» - на списание услуг вспомогательных производств на затраты основного производства; Дебет счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - на стоимость полуфабрикатов, изготовленных цехами вспомогательных производств; Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость полученных взаимных (встречных) услуг от других цехов вспомогательного производства; Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» - на услуги вспомогательных цехов, отнесенные на общепроизводственные расходы; Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» - на услуги вспомогательных цехов, отнесенные на общехозяйственные расходы; Дебет счета 28 «Брак в производстве» - на сумму выявленного брака в инструментальных и ремонтных производствах; Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - на списание услуг вспомогательных производств на затраты обслуживающих производств и хозяйств; Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» - на стоимость выполненных и сданных цехами вспомогательного производства заказов по работам и услугам, связанным с освоением новых организаций, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), подготовкой и освоением выпуска новых видов продукции и технологических процессов, не предназначенных для серийного и массового производства; Дебет счета 43 «Готовая продукция» - на стоимость готовой продукции, выработанной цехами вспомогательных производств и сданной на склад; Дебет счета 44 «Расходы на реализацию» - на стоимость погрузочно-разгрузочных и транспортных работ, связанных со сбытом продукции; Дебет счета 45 «Товары отгруженные» (90) - на фактическую производственную себестоимость работ, услуг, энергии, воды и других энергоносителей, выполненных и отпущенных своим обслуживающим производствам и хозяйствам, капитальному строительству, если последние выделены на самостоятельный баланс, а также субъектам хозяйствования на договорных началах; Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» - на стоимость работ, услуг ремонтных и других вспомогательных цехов по ликвидации и реализации основных средств; Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость по действующим тарифам транспортных услуг, оказанным автотранспортным хозяйством для работников своей организации; на списание потерь незавершенного производства по продукции, снятой с производства по инициативе заказчика, который признал это в добровольном порядке или на основании решения хозяйственного суда; Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» - на затраты по аннулированным заказам по инициативе организации по зависящим от нее причинам; некомпенсируемые потери от стихийных бедствий, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий, а также убытков в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными условиями; дополнительные расходы по заказам, законченным в прошлые годы; затраты на производство, не давшее продукции; Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на стоимость выявленных недостач незавершенного производства во вспомогательных цехах; В организациях, где инструментальные, ремонтные и другие вспомогательные службы функционируют в составе основных цехов, вести счет 23 «Вспомогательные производства» необязательно. Распределение затрат вспомогательных производств рассмотрим на примере: Пример 1. Один из цехов вспомогательного производства ООО "Сахарный комбинат N 1" вырабатывает пар. Этот пар нужен для переработки сахара-сырца. Также пар используют для нужд здания заводоуправления, объектов жилищно-коммунального хозяйства и цеха вспомогательного производства, который выпускает запчасти. Кроме того, ООО "Сахарный комбинат № 1" реализует пар другим организациям. В I квартале 2011 г. у цеха по выработке пара были следующие расходы: - плата за забор воды - 70 800 руб. (в том числе НДС - 10 800 руб.); - стоимость израсходованного газа для отопления - 177 000 руб. (в том числе НДС - 27 000 руб.); - стоимость расходных материалов для общехозяйственных нужд цеха - 7080 руб. (в том числе НДС - 1080 руб.); - зарплата работникам цеха - 60 000 руб.; - отчисления в социальные фонды - 18000 руб.; - амортизация оборудования - 48 000 руб. Получается, что в I квартале расходы цеха по выработке пара составили: 70 800 руб. - 10 800 руб. + 177 000 руб. - 27 000 руб. + 7080 руб. - 1080 руб. + 60 000 руб. + 18000 руб. + 48 000 руб. = 342000 руб. Затраты цеха вспомогательного производства распределяются между подразделениями пропорционально объему потребляемого пара следующим образом: - цех основного производства - 55 процентов; - цех вспомогательного производства по выпуску запчастей - 10 процентов; - заводоуправление - 10 процентов; - объекты жилищно-коммунального хозяйства - 15 процентов; - другие организации - 10 процентов. Следовательно, расходы цеха вспомогательного производства списываются на: - цех основного производства - 188 100руб. (342 000руб. х 0,55); - цех вспомогательного производства по выпуску запчастей - 34 200руб. (342 000руб. х 0,1); - заводоуправление - 34 200 руб. (342 000руб. х 0,1); - объекты жилищно-коммунального хозяйства - 51 300 руб. (342 000 руб. х 0,15); - другие организации - 34 200 руб. (342 000руб. х 0,1). Согласно своей учетной политике ООО "Сахарный комбинат N 1" списывает общехозяйственные расходы на реализованную продукцию отчетного периода. Такие расходы комбината в I квартале 2011 г. составили 750 000 руб. Из них 144 800руб. приходится на пар, который был реализован другим фирмам. В бухгалтерском учете ООО "Сахарный комбинат N 1" за I квартал 2007 г. сделаны следующие проводки: Дебет 10 Кредит 60 - 6000 руб. - оприходованы материалы для хозяйственных нужд котельной; Дебет 19 Кредит 60 - 1080 руб. - отражена сумма НДС по приобретенным материалам; Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 60 - 150 000 руб. - отражены расходы на приобретение газа; Дебет 19 Кредит 60 - 27 000 руб. - отражена сумма НДС по приобретенному газу; Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 60 - 60 000 руб. - отражены расходы на забор воды; Дебет 19 Кредит 60 - 10 800 руб. - отражена сумма НДС по расходам на забор воды; Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 10 - 6000 руб. - материалы списаны на хозяйственные нужды цеха; Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 70 - 60 000 руб. - начислена заработная плата работникам цеха; Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 69 - 18 000 руб. - начислены отчисления в социальные фонды; Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 02 - 48 000 руб. - начислена амортизация по объектам основных средств; Дебет 20 Кредит 23 субсчет "Производство пара" - 188 100руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на основное производство; Дебет 23 субсчет "Производство запасных частей" Кредит 23 субсчет "Производство пара" - 34 200 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на цех по производству запчастей; Дебет 26 Кредит 23 субсчет "Производство пара" - 34 200 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на заводоуправление; Дебет 29 субсчет "ЖКХ" Кредит 23 субсчет "Производство пара" - 51 300 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на содержание объектов жилищно-коммунального хозяйства; Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 23 субсчет "Производство пара" - 34 200 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на реализуемый на сторону пар; Дебет 91 субсчет "Себестоимость продажи пара" Кредит 26 - 144 800руб. - списана доля общехозяйственных расходов, приходящихся на реализацию пара на сторону; Дебет 91 субсчет "Себестоимость продаж основного производства" Кредит 26 - 605 200 руб. (750 000- 144 800) - списана доля общехозяйственных расходов, приходящихся на реализованную продукцию основного производства. Компьютеризация учета затрат вспомогательных производств Применение компьютеров, относительно простых в эксплуатации, позволяет создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Автоматизация учетного процесса позволяет обеспечивать высокую точность учетных данных, оперативность учета. Исчезают многие трудоемкие операции по систематизации, кодированию, обобщению и выверке информации. Отпадает необходимость в выводе на бумажные носители большинства учетных регистров, поскольку печатаются только те из них, которые необходимы для текущей работы и заполнения форм отчетности. Широко используются возможности диалогового общения с ЭВМ, получения по запросу необходимых данных. Труд бухгалтера становится более интеллектуальным и творческим. Автоматизированная форма учета основывается на методологическом, информационном, техническом и организационно-правовом единстве обработки информации по различным участкам, включая получение бухгалтерского баланса и форм отчетности. В настоящее время предприятиям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, соблюдая общие методологические принципы: * документальное отражение хозяйственных операций, в т.ч. на машинных носителях, имеющих юридическую силу первичных документов; * стандартизация и унификация документов; * стоимостная оценка объектов учета; * экономическая группировка объектов бухгалтерского учета на основе системы счетов; * обеспечение взаимосвязи между учетными показателями на основе двойной записи и балансового обобщения; * формирование и составление форм отчетности по едино методике для всех структурных подразделений предприятия и предприятия в целом; * возможность развития системы. Компьютеризация бухгалтерского учета позволяет: * осуществлять обработку первичных документов непосредственно на рабочем месте бухгалтера с использованием ПЭВМ; * оперативно получать, обрабатывать и накапливать информацию, поступающую с периферийного оборудования; * решать задачи в запросном режиме, контролировать результаты вычислений, осуществлять повторный счет; * документировать ряд хозяйственных операций и получать выходные бухгалтерские регистры - машинограммы непосредственно на рабочем месте бухгалтера; * совершенствовать организацию бухгалтерского учета, снижать его трудоемкость, повышать оперативность и качество. Поэтому компьютеризация бухгалтерского учета должна получить широкое распространение на всех предприятиях Российской Федерации. вспомогательный себестоимость затраты учет |