курсовая. Логстика складирования
 Скачать 110.56 Kb.
|
|
Требуемый тип ресурсов по выполняемым операциям
Продолжение табл. 3
2.1. Определение потребностей в ресурсе при проведении работ по разгрузке и приемке товара По принятой технологии обработки входящего товаропотока один автомобиль разгружается одним погрузчиком, при этом время разгрузки машины входит во время приемки всей партии товара кладовщиком.  (27)2.2 Определение потребностей в ресурсе при проведении работ в зоне хранения и отбора Требуемое количество ричтраков для размещения принятого товара определяется по формуле:   2,1 ед. (28)По аналогичной формуле определяется требуемое количество ричтраков для перемещения товара с верхних ярусов стеллажей в зону ручного доступа:   ед. (29)Определим требуемое количество отборщиков:   чел. (30)Отбор товара производится на поддоны, перемещаемые с помощью ручных гидравлических тележек.  ед. (31)Количество операторов ПТО (ричтраков) соответствует требуемому количеству ричтраков. 2.3 Определение потребностей в ресурсе для проведения работ в зоне контроля и комплектации Требуемое количество контролеров-комплектовщиков мы уже определили при расчете параметров зоны контроля и комплектации. Теперь определим, сколько нужно погрузчиков для перемещения заказов из зоны контроля и комплектации в зону транспортной экспедиции с последующим размещением заказов на фронтальных стеллажах:   ед. (32)Количество операторов ПТО соответствует требуемому количеству электропогрузчиков. 2.4 Определение потребностей в ресурсе для перемещения скомплектованных заказов Работы по перемещению скомплектованных заказов из зоны экспедиции в зону приемки/отгрузки выполняются с помощью погрузчиков. Необходимое количество погрузчиков зоны экспедиции во время отгрузки заказов определим по следующей формуле:    ед. (32)Количество операторов ПТО (электропогрузчиков) соответствует требуемому количеству электропогрузчиков. 2.5 Определение потребностей в ресурсе при проведении отгрузки По принятой технологии обработки исходящего товаропотока одна автомобиль загружается бригадой из двух грузчиков. Приемопередача заказов в один автомобиль осуществляется одним кладовщиком. При этом требуемое количество ручных гидравлических тележек принимается из расчета одна тележка на одну бригаду отгрузки. Далее необходимо составить сводные таблицы (табл.4-5) потребностей в ресурсе и сделать вывод о сбалансированности ресурсов на проектируемом складе. Таблица 4 Требуемое количество операционного персонала
Таблица 5 Требуемое количество техники
3. Разработка организационной структуры управления складом Организационная структура должна соответствовать стратегическим целям и задачам, стоящим перед предприятием. Традиционно персонал делится на три уровня: топ-менеджмент, персонал среднего и низшего управления. К персоналу высшего управления относятся директор по логистике, начальники служб и отделов. Средний управленческий персонал обычно составляют управляющие складским хозяйством, начальники транспортного подразделения, управления товарными запасами, приема и обработки заказов, подразделений управления качеством логистического сервиса, информационной поддержки. Низший персонал – это функциональные логистические менеджеры оперативного уровня управления, обеспечивающие функционирование транспортных подразделений, складских комплексов, информационной поддержки и т.д. Кроме того, структуру управления складом можно разделить на три уровня: 1)управленческий; 2)организационный; 3)исполнительский. В задачи управленческого уровня входят: контроль деятельности структурных подразделений склада; анализ деятельности склада по финансовым и количественным показателям; ведение кадровой работы. В задачи организационного уровня входят: реализация утвержденных планов; организация работы сотрудников подразделений; работа с клиентами и партнерами в рамках заключенных договоров по вопросам, относящимся к компетенции руководителей подразделений; контроль соблюдения сотрудниками технологии работы; подготовка данных и материалов по результатам работы своих подразделений или участков; ведение учета рабочего времени сотрудников. В задачи исполнительского уровня входят: выполнение конкретных операций и заданий руководства в соответствии с должностными обязанностями и действующей технологией; соблюдение распорядка организации работы, правил безопасности и обеспечения сохранности ТМЦ; внесение предложений по совершенствованию, как отдельных операций, так и технологии работы на участках. Введение в штат отдельных сотрудников или даже создание специального участка (подразделения) для осуществления работы по каким-либо направлениям (например, технологический участок) зависит от размеров складского комплекса или склада и объема выполняемых работ. На небольшом складе функции технолога может выполнять начальник склада или его заместитель, тогда как на крупном складском комплексе, имеющем несколько складов, расположенных в разных географических пунктах, может потребоваться создание отдельного подразделения для совершенствования и контроля технологии на всех складах. Только продуманная, описанная, утвержденная и применяемая всеми сотрудниками склада технология позволит добиться повышения эффективности работы склада и компании. Важное значение имеет также ведение учета поступления, наличия и отгрузки товароматериальных ценностей. Представляется целесообразным с точки зрения эффективности работ склада, контроля работы других участков и усиления мер по обеспечению сохранности ТМЦ разделить управление складом на два направления: Первое направление - это выполнение всех физических операций с ТМЦ на складе, т.е. их разгрузку, приемку, перемещение по складу, хранение, отбор заказов и отгрузку, оформление товаросопроводительных документов и др. Этими операциями руководит начальник смены, которому подчиняются кладовщики и грузчики. Второе направление - это управление складскими операциями, документальный контроль выполнения приемки и отгрузки ТМЦ, ведение их учета в электронном и бумажном виде на всех стадиях нахождения на складе, распечатка отгрузочных документов, составление и передача информации о поступлении и отгрузке ТМЦ, подготовка отчетов и др. Этими операциями руководит главный оператор склада и старший оператор в смене. К функциям заместителя начальника склада можно отнести контроль наличия расходных материалов, проведение нормативного обслуживания складского оборудования, контроль соблюдения сотрудниками склада технологии, контроль учета рабочего времени сотрудников, контроль взаимодействия с внутренними и внешними контрагентами и другие вопросы. Наличие погрузо-разгрузочной техники требует своевременного технического обслуживания, проверки и зарядки аккумуляторов, контроля ее эксплуатации сотрудниками. В зависимости от количества оборудования эти работы может выполнять в каждой смене имеющий соответствующее образование и навыки: грузчик, водитель погрузчика или отдельный сотрудник - механик. В зависимости от величины склада, количества оборудования и режима работы склада организационная структура может быть скорректирована, но выполняемые функции и операции на любом складе остаются одинаковыми. Правильная организация работ и распределения сотрудников по конкретным операциям позволяет добиваться слаженности их действий и, в конечном счете, ведет к минимизации расходов и повышению эффективности работы склада. В настоящее время наиболее распространенной организационной структурой управления является линейнофункциональная. Используя знания полученные при изучении дисциплины «Основы менеджмента» самостоятельно разработать и представить в виде схемы организационную структуру управления складом. 4. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СКЛАДА Основной проблемой деятельности складов является логистический процесс. Рациональное осуществление логистического процесса на складе — залог его рентабельности. Поэтому при организации логистического процесса необходимо добиваться: рациональной планировки склада при выделении рабочих зон, способствующей снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки груза; эффективного использования пространства при расстановке оборудования, что позволяет увеличить мощность склада; использования универсального оборудования, выполняющего различные складские операции, что дает существенное сокращение парка подъемно- транспортных машин; минимизации маршрутов внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада; осуществления унитизации партий отгрузок и применения централизованной доставки, что позволяет существенно сократить транспортные издержки; максимального использования возможностей информационной системы, что значительно сокращает время и затраты, связанные документооборотом и обменом информации, и т.д. Важнейшей составляющей повышения эффективности работы склада является совершенствование текущих бизнес-процессов, их оптимизация, при необходимости - реорганизация имеющихся структур, и автоматизация. Под автоматизацией складского хозяйства подразумевается совокупность взаимоувязанных и согласованных процессов, методов и средств, обеспечивающих хранение, перемещение запасов и комплексный учет товарно-материальных ценностей. Автоматизированное управление технологическими процессами современного складского хозяйства позволяет руководителям предприятий своевременно получать информацию о состоянии дел и при необходимости оперативно корректировать его работу. Автоматизация складского хозяйства включает комплекс таких мероприятий, как: оснащение склада необходимыми техническими средствами; разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность; изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке); обучение персонала. Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п.), сопровождение операций по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и т.д. Применение систем автоматизации существенно повышает эффективность работы складского хозяйства, сокращает запасы и повышает товарооборот, минимизирует время выполнения складских операций и увеличивает их точность. 4.1 Расчет показателей эффективности функционирования склада до внедрения мероприятий Для оценки эффективности функционирования склада используются следующие показатели: 1. Пропускная способность склада за период (максимальное значение товаропотока, которое может поступать на вход системы и выдаваться в соответствии со стандартом отгрузки на выходе склада). 2. Пропускная способность зоны приемки склада за период (максимальное значение товаропотока, которое может принять склад за период). 3. Пропускная способность зоны отгрузки за период (максимальное значение товаропотока, которое может отгрузить склад за период). 4. Комплексная пропускная способность за период (максимальное значение товаропотока, которое может принять и отгрузить склад за период). 5. Коэффициент пропускной способности за период (отношение максимального товаропотока на выходе к максимальному товаропотоку на входе за период). 6. Период оборачиваемости (временной период, который необходим для отгрузки товара с полностью заполненного склада при отсутствии товаропотока на входе системы). 7. Период заполнения (временной период, который необходим для полного заполнения склада при отсутствии отгрузки). 8. Емкость хранения по технологическим зонам склада. 9. Коэффициент использования площади (отношение площади склада, занятой технологическим оборудованием и/или отведенной под хранение к общей площади склада). 10. Коэффициент использования объема склада. 11. Удельная пропускная способность склада за период в расчете на сотрудника (комплексная производительность туда, можно в натуральном и денежном выражении). 12. Удельная пропускная способность склада в расчете на единицу площади или объема склада. 13. Коэффициент использования техники (отношение товаропотока, обрабатываемого механизировано к общему товаропотоку). 14. Скорость обслуживания транспортного средства на отгружаемом товаропотоке. 15. Пропускная способность системы в заказах. 16. Производительность труда по операционным зонам склада. Результаты расчета показателей свести в таблицу и сделать вывод о необходимости разработки мероприятий по изменению объемно-планировочных решений склада и о необходимости изменения потребностей в ресурсах. 4.2 Разработка мероприятий по изменению объемнопланировочных решений Мероприятия по изменению объемно-планировочных решений студенты разрабатывают самостоятельно после изучения учебной и справочной литературы по данному вопросу. Результатом разработанных мероприятий должно стать увеличение пропускной способности склада, производительности по операционным зонам, сокращение всех видов удельных затрат, увеличение коэффициентов использования площади и объема склада и т.д. Результаты расчетов свести в таблицу 6. Таблица 6 Характеристики технологических зон после внедрения мероприятия
По данным, представленным в таблице 2 и 6 сделать вывод об изменении характеристик технологических зон склада. 4.3 Разработка мероприятий по изменению потребностей в ресурсах Мероприятия по изменению потребностей в ресурсах должны быть связаны с применением более производительного подъемнотранспортного оборудования. Результаты расчетов свести в таблицы 7-8. Таблица 7 Требуемое количество операционного персонала после внедрения мероприятия
Таблица 8 Требуемое количество техники после внедрения мероприятия
По данным, представленным в таблице 7 и 8 и результатам ранее выполненных расчетов необходимо сделать вывод об изменении численности операционного персонала и требуемого количества техники. 4.4 Расчет показателей эффективности функционирования склада после внедрения мероприятий В табличной форме (табл.9) сравнить показатели эффективности функционирования склада до и после внедрения мероприятий, рассчитав абсолютное отклонение. Сделать подробные выводы по результатам расчета. Таблица 9 Сравнение эффективности функционирования склада до и после внедрения мероприятий
Продолжение табл.9
5. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РЕЗУЛЬТАТА ВНЕДРЕНИЯ РАЗРАБОТАННЫХ МЕРОПИРИЯТИЙ 5.1 Расчет текущих затрат склада Расчет текущих затрат склада необходимо произвести для исходной ситуации и после внедрения мероприятий. 5.1.1 Расчет затрат на хранение 1. Фонд оплаты труда административного персонала склада 2. Отчисления в государственные внебюджетные фонды 3. Затраты на содержание склада 4. Амортизационные отчисления (стеллажей, погрузчиков, WMS, системы видеонаблюдения) 5. Страхование имущества 6. Оплата услуг частного охранного предприятия 7. Прочие расходы Расчет затрат по фонду оплаты труда административного персонала произвести используя данные организационной структуры склада и представить в табличном виде штатное расписание с указанием должностных окладов и премий. Страховые отчисления в государственные внебюджетные фонды из фонда оплаты труда составляют: Пенсионный фонд –22%; Фонд социального страхования 2,9%; Фонд обязательного медицинского страхования 5,1%. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2013 году уплачиваются страхователем в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральные законы от 03.12.2012 N 228-ФЗ (размер страховых взносов студенты определяют самостоятельно)  (34) где Нот – норматив отчислений, % В состав затрат на содержание склада входят: Затраты на силовую электроэнергию (рассчитывается, если на складе применяется соответствующее оборудование, например электропогрузчики, электроштабелеры и др.)  (35) где Рэ - расход силовой энергии (принимается по данным технической характеристики оборудования), кВт; Цэ - цена электроэнергии, руб./кВт; Q – продолжительность работы оборудования в год, ч. Затраты на осветительную энергию  =(36) где Ноэ - норма расхода электроэнергии, Вт/(м2ч), принимается 15-20Вт на 1м2 площади пола; Q- продолжительность работы электрического освещения в течение года, ч; принимается 2100 ч; S - площадь пола здания, м2. Затраты на воду для бытовых нужд определяются по формуле  =(37) где Нбв - норматив расхода бытовой воды, л (принимается 40 л за смену на одного работающего при наличии душа, при отсутствии - 25л на одного работающего); N- количество работников, чел.; Цбв - цена воды с учетом затрат на канализацию и водоотведение, руб./м3; Д р - количество дней работы предприятия за год. Затраты на отопление  (38) где qнорм- норматив расхода тепла, Гкал/м3 год, принимается 0,1 Гкал/м3 год; V – объем отапливаемого помещения, м3; Цот - цена за 1 Гкал, руб./Гкал. Сумма затрат на содержание склада составит:  =(39) Амортизационные отчисления Возмещение стоимости основных средств, осуществляемые в виде амортизационных отчислений, приравниваются к расходам по обычным видам деятельности. Тем самым признаётся, что амортизация представляет собой часть текущих издержек предприятия, формирующихся в результате постепенного износа основных средств в стоимостном выражении при одновременном аккумулировании средств на их воспроизводство по окончании срока службы. С 2013 года амортизация рассчитывается на основании единых норм, установленных государством в процентах к стоимости, по которой эти объекты включены в амортизационные группы. Амортизируемые основные средства объединяются в следующие амортизационные группы: первая группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно; вторая группа - имущество со сроком полезного использования. свыше 2 лет до 3 лет включительно; третья группа – имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно; четвертая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно; пятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно; шестая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно; седьмая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно; восьмая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно; девятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно; десятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет. Компьютерная сеть может быть отнесена ко второй амортизационной группе - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно. Телефонная сеть и система видеонаблюдения могут быть отнесены к четвертой амортизационной группе - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.  =(40) где Сб – балансовая стоимость основных средств, руб. Таблица10 Нормы амортизационных отчислений на некоторые виды складских сооружений и оборудования
Продолжение табл. 6
Страхование имущества К страховым рискам относят: "Пожар", "Удар молнии", "Падение летательных аппаратов", "Взрыв газа", "Стихийные бедствия", "Авария", "Кража, грабеж или разбой", "Противоправные действия третьих лиц", "Бой оконных стекол", "Выход из строя холодильных установок", "Поломка машин или оборудования", "Поломка электронного оборудования", "Наезд транспортных средств, падения деревьев или иных предметов". Ниже в таблице приведены ставки для расчета страховых взносов по объектам страхования. Объект страхования и его стоимость студенты определяют самостоятельно. Таблица 11 Исходные данные для расчета затрат по страхованию имущества
Затраты на оплату услуг частного охранного предприятия студенты определяют самостоятельно после изучения тарифов на данный вид услуг по различным информационным источникам (Интернет, газеты, журналы и пр.) Прочие расходы (ПР) могут включать в себя расходы, связанные с содержанием служебного транспорта, командировочные расходы, расходы на канцелярские принадлежности, информационную рекламу, оплату телефонных разговоров, поддержка и ремонт компьютеров, затраты на зарядку аккумуляторных батарей, повышение квалификации персонала, затраты на обязательное страхование имущества. Их величину целесообразно планировать в размере 12 – 15 % от величины общих затрат с 1 по 6 пункт включительно.  (41) Результаты расчета текущих затрат на хранение представить в табличном виде (см.табл. 12). Таблица 12 Текущие затраты на хранение
5.1.2 Расчет затрат на обработку 1. Фонд оплаты труда линейного складского персонала 2. Отчисления в государственные внебюджетные фонды 3. Ремонт и обслуживание погрузочно-разгрузочной техники 4. Амортизация погрузочно-разгрузочной техники 5. Расходные материалы (бумага, картриджи, стрейч, скотч, этикетки, короба и пр.) 6. Прочие расходы (обучение персонала, питание персонала, доставка персонала, спецодежда персонала, возможные потери склада) Расчет затрат по фонду оплаты труда линейного персонала производится по формуле:  =(42) Таблица 13 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
